销售合同管理制度62957

1、销售合同管理制度62957销售合同管理制度一、目的加强对合同的内部掌握，避开或削减因合同管理不当造成经济损失或不良社会影响，维护公司合法权益。二、范围本制度依据中华人民共和国合同法及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际状况制定，适用于公司市场营销部的销售合同审批及订立行为。三、职责3.1市场部是销售合同的承办部门3.2财务部帮助市场营销部和综合管理部归口管理销售合同档案四、内容4.1销售合同订立的形式投标的工程，先由市场营销部门业务人员，依据招标文件供应相关文件投标，其他部门供应帮助，如投标文件中需投标保函的局部，由财务部依据业务部门提起的申请备忘录，向银行提起开具保函的申请。框架协议下的订

2、单，由市场部依据协议和客户会谈订立。4.2销售合同的格式：正式订立的合同，一律采纳书面形式。包括客户供应的格式条款合同和依据公司销售产品的特点制定的一般销售合同版本。因状况特别或条件限制等因素未能准时签订书面形式合同的，应当在事后实行补签手续。对常年有业务往来关系或框架协议下的客户订单也可视为简易合同。4.3销售合同的内容应至少包括但不限于以下内容：1供需双方全称、签约时间和地点。2产品名称、单价、数量和金额。3运输方式、运费担当、交货期限、交货地点及验收方法应详细、明确。4付款方式及付款期限。5免除责任及限制责任条款6违约责任及赔偿条款。7详细会谈业务时的可选择条款。8合同双方盖章生效等。9

3、合同双方如有特别要求或状况，可另签协议作为本合同不行分割的附件。10合同的附录包括详细的设计图纸，技术要求和具体的付款条件也属于不行分割的一局部。4.4销售合同的评审业务经办人填制“合同协议审核会签表，附合同草案连同对方当事人资信证明材料等，先由部门负责人审核，审核同意后，通过公司oa系统送其他各相关职能部门公司法务，研发技术部，生产部，运营工程部和财务部等领导评审会签。4.5销售合同的订立经评审同意签订的合同，由公司受权的业务员与用户签订正式合同，双方需签字加盖单位合同专用章。4.6销售合同的归档合同订立后，市场部应准时下发合同，将合同正本的扫描件，合同评审，投标报价，工程管理模板，分项报价

4、和付款方案下发给财务部，运营工程部和综合管理部等。市场部负责保管合同的正本，财务部和综合管理部负责副本的归档。4.6销售合同的履行4.6.1市场营销部应应当监控合同的履行状况，严格履行合同内容。4.6.2财务部门帮助市场营销部定期对合同进展统计，建立合同台账，工号的开立等。4.6.3合同履行的内容：4.6.3.1市场营销部应负责投标，合同订立以及预付款的收取。4.6.3.2运营工程部负责合同工程的交付包括协调设备的生产和安装，交付方案的制定和调整，到货，安装进度以及验收节点的回款等。4.6.3.3效劳中心负责工程在质保期内的保修以及质保金的回款。4.6.3.4其他部门帮助业务和运营工程部完成合

5、同的履行。4.7销售合同变更、解除4.7.1销售合同的变更：合同履行过程中，因缺货或客户的特别要求等，市场营销部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总经理审核前方可变更。4.7.2销售合同的解除：依据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求，市场营销部与客户协商解除合同。4.7.3变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除合同后，须报综合管理部和财务部重新存档。4.7.4销售合同的变更、解除一律采纳书面形式包括当事人双方的信件、函电、电传等，口头形式一律无效。4.8销售合同的违约和纠纷处理公司法律参谋负责指导市场营销部办理因合同变更和解除而涉及的违约、纠纷赔偿事宜。4.9销售合同的登记归档4.9.1销售合同寄出与回收需由合同管理员负责，记录在案。4.9