采购物资编码申请管理制度

1、采购物资编码申请管理制度1.目的为标准选购物料编码，避开出现一物多码的现象产生，缩短物资编码申请时间，从而优化备品备件选购流程及物资库存管理，特制定本制度！2.用法范围本制度适用于eas选购模块涉及到的分厂、部门的岗位，包括分厂设备管理员、规划工程部设备工程师、供给部选购业务员、仓库管理员等。3.组织机构3.1公司成立编码小组，统一对全公司的新增选购物资进展专人专项专业编码；3.2编码小组由规划工程部设备工程师及erp设备模块主管组成，办公地点设于规划工程部；3.3编码小组有权对分厂申请的选购物料是否新增编码进展否决；3.4编码小组有权对系统存在的物料编码的名称、规格型号进展修改或变更；3.5

2、编码小组有权对屡次错报编码的责任人进展考核；4.职责划分4.1分厂各班组长及设备管理工程师负责提出备件方案，各种备件必需供应具体、精确的物料名称、规格型号、材质、用处、用法地点及其他信息，不得有疏漏和错误；4.2分厂的设备管理员负责搜集各个工序上报的备件选购方案并加以整理、汇总，并对eas系统中不存在的物料提出编码申请；4.3分厂的设备管理员负责填写编码申请表，并将编码申请表提交给编码小组；4.4分厂的设备管理员负责提出物料名称或规格型号的更改申请，并将物料信息更改申请表提交给erp信息中心；4.5规划工程部设备工程师负责对编码申请的审核，对不标准的物料名称或规格型号进行更正，并对填报人进展考

3、核；4.6规划工程部设备工程师负责对编码申请上的新物料进展分类和编码；4.7erp信息中心设备模块主管负责新增物料编码的系统录入工作；4.8erp信息中心设备模块主管负责对系统中已存在的物料进展更改、禁用；4.9供给部业务员在对备件方案上的物料进展选购时，负责确认系统新增物料信息与实际物料信息是否全都，假设全都方可执行选购业务，假设不全都那么退回分厂设备员重新核定新增物料编码信息，新增物料编码未修改正确之前不得制作选购订单；4.10库房库管员负责核对实际到货物资的名称、规格型号等信息是否与eas系统中物料信息全都；假设全都方可办理入库手续，假设系统数据和实物数据不全都，在系统数据没有得到妥当修

4、改之前，库房那么有权不办理入库手续；4.11在入库物资与系统数据不全都时，库房库管员负责通知分厂设备管理员、供给部业务员及erp模块主管；5.物料申请标准5.1物料名称书写标准5.1.1物料命名，必需符合相关标准，不得随便命名，不得有错别字；5.1.2名称书写时，在名称的前、中、后不得带有空格；5.1.3除加工件类一些特别物料外，其它类别中的物料名称中不得出现括号、标点符号等特别字符；5.1.4名称必需以半角状态下的宋体进展书写，不得出现全角字符；5.1.5一样种类的物资命名要统一，汉字及字数都必需一样，不得出现不同名称的现象；5.1.6名称中不得带有分厂名称、生产线名称；5.2物料规格型号书

5、写标准5.2.1物料规格型号中必需以半角字体进展填写，不得出现全角字符；5.2.2物料规格型号中不得出现任何标点符号，但凡涉及到字符隔离的都以两个空格进展隔离；5.2.3物料规格型号假如是几个参数构成的，那么同一类物料参数排序必需全都，不得出现乱排现象；5.2.4物料规格型号中假如必需用法“-作为隔离符的，必需根据标准的“-进展填写，不得出现“现象，并且在用法“-时，一次即可，不得屡次出现；5.2.5规格型号中出现的计量单位的字母标识符必需统一根据国家有关标准进展填写，不得出现乱用、错用的现象；5.2.6规格型号中除非实际规格型号有括号外，其它不得出现括号；5.2.7同种类的物资规格型号书写的

6、格式必需全都，字母大小写要加以区分；5.2.8规格型号字符限制在80个之内，一个汉字相当于2个字符；5.2.9规格型号要明确，必需与实物全都；5.3物料计量单位标准5.3.1物料的计量单位原那么上以选购计量单位为准；5.3.2新物料申请时计量单位确实定，务必与供给部业务人员反复沟通，认真确认，计量单位一旦确认录入系统后那么不能修改；5.3.3同一种类物料必需采纳一样计量单位；5.4物料编码编制、录入时间标准5.4.1编码小组在收到编码申请表单之后，必需在36小时内赐予编码，不得延误；5.4.2每日16：00为本日新编码的录入时间，有新编码申请务必在16：00之前提交给erp信息中心；5.4.3

7、当天非工作日除外的编码必需当天进展录入；5.5物料编码申请表格标准5.5.1编码申请表格5.5.2申请表填写要求5.5.2.1新增编码申请表必需以excel表格进展制作；5.5.2.2表格名称统一以“*分厂编码申请+当天日期进展命名；5.5.3申请表的提交方法5.5.3.1各分厂设备管理员将编码申请表填写完成之后，将电子文档发送给对应的编码小组成员进展编码；5.5.3.2编码小组将编号填入编码申请表之后，将电子表格发送给erp信息中心进展导入；5.6物料编码申请要求5.6.1分厂设备员在进展物料编码申请时留意，系统中存在该物料的不得重复申报；5.6.2编码小组成员在进展物料编码时留意，在认定申

8、请物料与系统某一物料为同一物资时，不得对该物料进展编码；5.6.3分厂设备员在申请新增工程物资编码时，统一在原有物资规格型号之后添加“工程两字；5.6.4编码小组在对新增物料进展编码时，优先用法分类中存在的连续编码；5.7物料编码变更申请表6.考核方法6.1对不按要求供应备件方案具体信息的责任人，每人次考核10元；6.2对同一种物资重复申报编码的责任人，每人次考核10元；6.3对物资编码申请单中填写不标准的责任人，每人次考核10元；6.4对没有按时完成编码工作的编码小组成员每人次考核10元；6.5对同一物料进展重复编码，造成一物多码现象的责任人每人次考核10元；6.6对没有按时录入编码工作，造成分厂无法用法的erp录入人员，考核每人次10元；6.7供给部业务员在用法系统物料信息制作选购订单时，假设与实际物料信息不全都，必须准时通知分厂设备员进展更改，更改之前不得制作选购订单，否那么考核每人次10元；6.8分厂设备员在接收到供给部业务人员反应信息之后，必需在1个工作日之内将物料信息更改申请表提交给erp信息中心，不准时对物料进展更正的责任人考核每人次10元；6.9库房库管员在选购物资到货时，必需仔细核对系统出具的物料信息与实际到货物料信息是否全都，不全都的不办理入库手