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文档简介
1、采购管理规定及流程办法范本工作行为标准系列选购管理规定及流程方法标准、完好、有用、可修改编号:fs-qg-73532选购管理规定及流程方法purchasing management regulations and procedures说明:为标准化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,进步工作效率和责任感、归属感,特此编写。集团公司选购管理制度资源简介(以下内容从原文随机摘录,并转为纯文本,不代表完好内容,仅供参考。)1、选购总那么1、1为标准集团公司选购工作,特制定本制度。1、2本制度适用于集团公司内各分公司的商务选购活动。2、选购原那么2、1、严格执行询议价程序进展选购,必需有
2、三家以上供给商供应报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后效劳、资信、客户群等因素的根底上进展综合评估,并与供给商进一步议定最终价格,临时性应急购置的物品除外。2、2、大宗材料、特别材料或技术要求比拟冗杂材料的选购,必需经过工程技术部、生产部、销售部和客服部参加,调研汇总各方看法,经公司领导审核批准方可施行选购。材料选购需要相关部门协作的,相关部门不得找理由回绝。2、3、选购人员必需参加货物和效劳的验收,选购货物质量、数量、交货期等问题的解决,应由选购部依据合同要求及有关标准与供给商协商完成2、4、选购人员选购的材料或效劳必需与选购单所列要求规格、型号、数量相全都。在市场条件不能满足选购部门要求
3、或本钱过高的状况下,准时将信息反应给销售、客服或工程技术部供更改选购单作参考。2、5、全部选购人员必需做到以下廉洁制度:2、5、1自觉维护企业利益,努力进步选购质量,降低选购本钱。2、5、2加强学习,进步认识,增加法治观念。2、5、3廉洁自律,不能向供给商伸手。2、5、4严格按选购制度和程序办事,自觉承受监视。2、5、5工作仔细认真,不出过失,不因自身工作失误给公司造成损失。2、5、6努力学习业务,广泛把握与选购业务相关的新材料及市场信息。3、选购程序3、1供给商的选择3、1、1供给商必需证照齐全,具有相关资质及履约力量。3、1、2对于常常用法的材料或效劳,选购部应较全面地理解把握供给商的管理
4、情况、质量掌握、运输、售后效劳等方面的状况,建立供给商档案,做好记录,会同客服、销售、生产、工程技术部门对供给商定期进展评估和审计。3、1、3在选择供给商时,必需进展询议价程序和综合评估。供给商为中间商时,应调查其信誉、技术效劳力量、资信和以往的效劳对象,供给商的报价不能作为唯一打算的因素。3、1、4为确保供给渠道的畅通,防止意外状况的发生,应有两家或两家以上供给商作为后备供给商或在其间进展交互选购。3、2选购程序全部的材料或设备的选购,如没履行以下相关手续,采购部有权回绝选购。3、2、1工程材料或外销成品所用材料须由合同当事人将所需材料报各公司选购助理。由选购助理与合同当事人确认材料名称,规格,数量及技术要求后填写选购申请单发财务部,财务部在确认收到客户订金后将选购申请单电子版发选购部,选购部在收到选购申请单,销售合同复印件前方可进展材料的选购。选购申请中假如没有填写工程编号/合同编号,应退回。3、2、2固定资产及大型生产设备的选购,由各用法部门报综合管理部统一申请。报请总经理审批后交选购部门选购。3、2、3车间零星物品选购,由各用法人员据实填写选购申请单,由生产厂长审批,最终交选购部门选购。3、2、4工地急用或零星材料,由工地工程负责人或安装单位本着节
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