采购合同的签订标准(1)

1、采购合同的签订标准(1)选购合同的签订标准一、目的通过加强对选购合同的管理，防范合同选购风险，维护公司利益，根据国家相关法律法规及公司的有关规定，特制定本制度。二、用法范围本制度明确了合同选购管理部门的职责，规定了选购合同管理的根本原那么、运行机制及详细内容，适用于公司生产所需的各种物资原材料、包材、辅材、备品备件、固定资产等的对外选购合同的签订、履行和管理工作。三、职责分工公司选购部和设备部及综合行政部，负责详细的选购合同的会谈、起草、执行、变更等工作，选购部的经理和选购总监对选购合同进展审批。四、选购合同的形式选购合同的订立必需实行书面形式，经签约双方协商的有关修改选购合同的文书、传真、电

2、报图表、电子邮件、报价书等，均属于合同的范畴。五、公司选购合同的内容公司选购合同的条款构成了选购合同的内容，应当力求详细明确，便于执行，避开不必要纠纷的前提下，详细条款如下：1.物料的品名、规格和数量物料的品名应详细，避开用法综合品名；物料的规格应详细规定尺码、颜色、款式、牌号等；物料数量的多少应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上物料的品名、规格、数量明细表。2.物料的质量和包装合同中应规定物料所应符合的质量标准，注明时国家或部公布标准；无国家或部颁标准的可以执行企业标准，必需经需方技术部门确认签字，并留档备存。对于特别的物料无详细明确的标准可以执行的，双方协商可以凭样件订交货。对于不良

3、品应规定出比例，并注明其标准。对实行保换、保修、保退方法的物料，应写明详细条款；对物料包装的方法，用法的包装材料，包装式样、规格、体积、重量、标记及包装物的处理等，均应有具体规定。3.物料的价格和结算方式合同中对商品的价格要做详细的规定，规定作价的方法和变价处理等，以及规定对不良品的扣价方法；规定结算方式和结算程序。4.交货期限、地点和发送方式交提货期限日期要根据有关规定，并考虑双方的实际状况、物料特点和交通约束条件等确定。同时应明确物料的发送方式是送货、代运、还是自提。5.物料的验收方法合同中要详细规定在数量上和质量上验收商品的方法、期限和地点。6.违约责任签约一方不履行合同，必将影响另一方

4、的经济活动的进展，因此违约方应付违约责任，赔偿对方患病的损失。在签订合同时应明确规定，供给者有以下三种状况时应付违约金或赔偿金：不按合同规定的物料数量、品种、规格供给物料。不按合同规定物料质量标准交货。逾期发送商品。购置者有逾期结算货款或提货，应付违约金或赔偿金。7.合同的变更和解除条件合同中应规定，在什么状况下可变更或解除合同，在什么状况下不行变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等此外，选购合同应视实际状况，增加假设干详细的补充规定，使签订的合同更实在际，行之有效。二、选购合同的签订1.选购合同签订的原那么合同的当事人必需具备法人资格，这里所指的法人，是具有肯定的组织机构和独立支配财

5、产，能独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和担当义务，按照法律程序成立的企业。合同必需合法，也就是必需遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的详细条例和施行细那么的规定。签订合同必需坚持公平互利、充分协商的原那么。签订合同必需坚持等价、有偿的原那么。当事人应以自己的名义签订经济合同。托付别人代签必需有托付证明。选购合同应当采纳书面形式。1.签订选购合同的程序签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进展协商，获得全都看法，并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤：订约提议。订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。订约提议应提出订

6、立合同所必需具备的主要条款和盼望对方答复的期盼等，以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得回绝承诺，即提议人在答复期内受自己提议的约束。承受提议。承受提议是指提议被对方承受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也叫承诺。承诺不能附带任何条件，假设果附带其他条件，应认为是回绝要约，而提出新的要约。新的要约提出后，原要约人变成承受新的要约人，而原承诺人成了新的要约人。理论中签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的过程，就是要约一新的要约一再要约始终到承诺的过程。填写合同文本。履行签约手续。1.公司选购合同的管理选购合同的管理应当做好以下几个方面的工作：加强对公司选购合同签订的管理加强对选购合同签订的管理，一是要对签订合同的预备工作加强管理，在签订合同之前，应当仔细讨论市场需要和货源状况，把握企业的经营状况、库存状况和合同双方单位的状况，根据企业的购销任务搜集各方面的信息，为签订合同、确定合同条款供应信息根据。另一方面是要对签订合同的过程加强管理，在签订合同时，要根据有关合同法规定的要求，严格审查，使签订的合同合理合法。建立合同管理机构和管理制度，以保证合同的履行企业应当设置特地机构或专职人员，建立合同登记、统一保管合同、统一监视和检查合同的执行状况，准时发觉问题，实行措施，处理违约，提出索赔，解决纠纷，保证合同