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文档简介

1、采购及供应商管理程序(含表格)选购及供给商管理程序1、目的1.1.为了保证物资供给到达质高、价优、准时,以保证公司生产正常运作。1.2.对供方进展选择/评估与掌握,以保证所选购的原材料有稳定、牢靠的品质2、范围原材料、包装材料、设备等的选购管理及供给商的管理。3、定义3.1供给商:供应原材料、标准件及承制产品中某一工序的厂商。3.2合格供给商:指经评审合格的供给商。4、职责4.1总经理:合格供给商的审批,选购单价的审批。4.2运行部经理:物料需求的审批,选购单的审批4.3选购员:编制物料选购单,货物交期跟踪。负责供给商的初选、合格供给商的管理以及选购作业,对来料状态的跟踪处理。运用评分制度,甄

2、别优质供给商。4.4其他部门:依据实际需要,开出请购单,并提交总经理审批。4.5品管部:供给商来料的品质断定。设备及工具的验收由设备管理人员及使用部门进展验收。5、程序5.1物资选购5.1.1选购作业5.1.1.1 各部门需购入物资,应先填制请购单物料需求单呈总经理及总经理受权审批人批准。5.1.1.2 选购依据请购单物料需求单进展相应的选购作业。5.1.1.3 根据货比三家的原那么,找不同供给商报价议价,然后制作比价表,经总经理审批后再在台帐中下达选购单。5.1.1.4 综合对产品的价格、品质及交货期、供货商状况进展分析后,选择合格的供给商,进展选购。5.1.2选购管理5.1.2.1品质管理

3、5.1.2.1.1 供给商交货后,货仓核对暂收后存放在来料待检区,通知品管部iqc对来料进展检验;检验结果由品管部iqc通知相关部门。5.1.2.1.2经检验合格的物料,货仓办理正式入仓手续。5.1.2.1.3对检验不合格的物料,品管部iqc出具检验报告知会相关部门并按照监视与测量管理程序不合格品管理程序进展处理;假设需让步接收时,由选购提出申请总经理批准后生效。5.1.3交期管理5.1.3.1选购应准时理解和记录供给商的交货时间情况。5.1.3.2如因退货及其它缘由引起不能按期交货,选购应准时联络方案进展协商处理;协商后的结果需准时通知相关部门进展必要的处理。5.1.4变更管理当因某种要求更

4、改选购单内容包括物料编号、名称、型号、数量、交货期、品质质量要求时,除准时口头先通知供给商外,还应与供给商达成书面确认。5.2 供给商的选定5.2.1 由选购对新供给商进展根本资料调查,调查结果记录在供给商调查表上,必要时可由品管部、选购等相关部门人员去供给商现场进展实地评估,经总经理批准前方能作为合格供给商,目前已正常供货的供给商可免去根本资料调查,挺直纳入合格供给商名目。5.2.2 价格核定新产品须采集3家以上供给商的报价(本钱构成)进展评估筛选后交经理审核;已正常选购的产品需要调整价格的提交前后报价(本钱构成)比拟给总经理审核。5.2.3 凡有以下状况之供给商均可考虑成为合格供给商。5.2.2.1通过iso9001、iso1400

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