行政部岗位职责说明书

1、行政部岗位职责说明书启懋惠州工业有限公司行政部岗位职责说明书行政部主任文件编号：qm-3-hr-ma-02版本号：a/0版第1页共1页职务名称行政部主任所属部门行政部晋升岗位行政经理挺直上级经理挺直下级文员、网络工程师、保安队长、绿化工、泥水工、清洁工、宿舍管理员岗位编号暂缺职责内容1、组织制定行政部工作进展规划、方案与预算方案；2、起草及归档公司相关文件，组织制定行政人事管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、搜集、整理公司内部信息，准时组织编写公司大事记。5、参加制定人力资源战略规划，为重大人事

2、决策供应建议和信息支持；依据部门人员需求状况，提出内部人员调配方案包括人员内部调入和调出，经上级领导审批后施行，促进人员的优化配置；6、依据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织施行绩效管理，并对各部门绩效评价过程进展监视掌握，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系可以落到实处，并不断完善绩效管理体系；7、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；8、组织员工岗前培训、帮助办理培训进修手续，与员工进展主动沟通；9、组织好来客接待和相关的外联工作；10、主持部门内部的建立工作，建立及维护内部网络；11、对掌握本钱的方法提出建议。领导责任1、对部门工作任

3、务状况完成负责；2、对公司规章制度执行状况负责；3、对公司人员聘请准时性负责；4、对公司工资体系合理性负责；5、对公司网络建立、维护负责；6、对公司整体培训完成状况负责；7、对公司平安负责；工作权限1.对下属人员聘请任用、辞退、晋升及调职、差假、考核、薪资调整、奖惩的人事权；2.对公司全体员工的聘请任用、辞退、晋升及调职、薪资调整人事建议权，请假3天以内员工奖惩、各类福利假期审批权；3.对违背公司人力资源及行政管理政策/制度的全部人员有挺直处理权。任职资格训练背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历。培训经受:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务学问等方面的培训。受

4、过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计学问和管理力量开发等方面的培训。阅历:6年以上行政管理工作阅历。技能技巧:优秀的外联与公关力量，具备解决突发大事的力量；较强的分析、解决问题力量，思路清楚，考虑问题细致；对现代企业人力资源管理形式有系统的理解和理论阅历积累，对人力资源战略规划、人才的发觉与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建立、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的理论阅历。熟识国家的法律法规和地方的政策规章。娴熟用法办公软件、办公自动化设备。看法:做事客观、严谨负责、踏实、敬业。具有很强的人际沟通、协调、组织力量以及高度的团队精神，责任心强。启懋惠州工业有限

5、公司行政部岗位职责说明书写字楼清洁工文件编号：qm-3-hr-ma-03版本号：a/0版第1页共1页职务名称行政文员所属部门行政部晋升岗位助理/专员挺直上级行政主任挺直下级写字楼清洁工岗位编号暂无职责内容1、编制和维护公司员工花名册；2、办理员工离任手续、入职手续、转正、调动、升迁、休假，依据状况而定，假如有新进人员，办理进厂手续厂证、电子卡注册、住食，还要对其人员进展一个小时培训已有备份；离任人员计算考勤，收回厂证，解除劳动合同，电子卡注销，劳动合同报废，准时更新档案资料；3、按照部门人力需求、外出人才市场聘请；4、对各部门提交的奖惩单、员工迟到早退单进展入档分类，算工资前统计好本月奖惩详细

6、人员，然后输入系统；5、填写公司新进人员或需续签人员劳动合同的手续办理，然后交给该人员部门文员进展逐个签名，留一份备案；6对离任员工人事资料进展分类整理；7、负责前台效劳热线的接听和电话转接，做好来电询问工作，重要事项仔细记录并传达给输电网员，不遗漏、延误；8、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净洁净；9、承受人事主任工作支配并帮助好其它工作；10、员工花名册一有变动，必需发给李小姐、林金兔、行政部主任、财务；11、每个月月初计算本公司全部人员考勤纸卡、电子卡两种考勤，进展核对，底薪、加班工时、各种津贴、保险、水电费扣款及其它扣款一一输入erp系统；12、负责开/锁前台后门

7、；每天下班后关中央空调；13、申请各部门所需的文具用品；各类文具用品管理；14、每月月底写好下月各部门纸卡，交由保安部；15、统计好每月各部门加班申请表、请假条、异样签卡单；次月整理好上月加班申请表、请假条、异常签卡单与考勤记录归档、保存好；16、检查、催促写字楼清洁工的工作，对写字楼的清洁工作负责。任职资格根本资料：性别：女，年龄：18-28岁，身体安康。训练背景:文秘、中专以上。阅历:2年以上行政人事工作阅历。电脑娴熟、性格开朗、能独立处理行政人事日常事务。看法:成熟稳重、擅长运算思维、踏实恳切。具有较强的人际沟通、协调、组织力量以及高度的团队精神，责任心强。制作审核批准启懋惠州工业有限公

8、司行政部岗位职责说明书文控文员文件编号：qm-3-hr-ma-04 版本号：a/0版第1页共1页职务名称文控文员所属部门行政部晋升岗位助理/专员挺直上级行政主任挺直下级无岗位编号暂无职责内容1、文控中心工作：主要负责文件的登记、分发、回收及销毁工作。1每天打印、复印、扫描及传真相关文件；2负责公司文件和有关资料的搜集、整理、分类、鉴定、统计、保管工作；3据公司人员需求状况，周六、日与行政文员外出招工；4做好文控室防火、防盗、防虫工作，确保文件资料平安；5行政部三级文件的整理、制作；6领导支配的其他工作。2、报关工作：主要是帮助报关员处理关务后勤工作。1关务文件整理：跟踪每月进出口货物的报关单、

9、核销单记录、整理、归档工作；搜集每份出口退税单证、每月份进出口报关单明细表及出口货物备案单证交财务；2制作相关进出口的资料：进出口报关资料制作发票、装箱单、出货清单，制作合同；3关务数据的搜集，企业内部的沟通、进出口数据的搜集等。任职资格根本资料：性别：女，年龄：18-28岁，身体安康。训练背景:文秘、中专以上。阅历:1年以上文控工作阅历，电脑娴熟、性格开朗、能独立处理日常事务。看法:成熟稳重、擅长运算思维、踏实恳切。具有较强的人际沟通、协调、组织力量以及高度的团队精神，责任心强。制作审核批准惠州工业有限公司文件编号：qm-3-hr-ma-05 版本号：a/0版共1页职务名称写字楼清洁工所属部

10、门行政部晋升岗位后勤组长挺直上级行政文员挺直下级无岗位编号暂无职责内容1、爱岗敬业，工作要有责任心，上班要整齐穿戴好工作服、厂牌、精神饱满，留意塑造好良好的后勤效劳形象；2、分区包干，责任到人按时上班；3、写字楼所设置的垃圾桶、垃圾篓每天清理一次，并清洗洁净；4、当天清扫的垃圾，要准时清运至垃圾桶内，不许积累，不得随便乱倒，违者予以惩罚；5、沟渠、下水道堵塞，要准时疏通，假设的确难以疏通的，要准时向行政文员反映，准时处理；6、不得乱放杂物，不准在走廊、厕所旁堆放清洁工具、废纸、杂物等，废品要当天处理。清洁工具要统一存入并摆放整齐，放在指定位置，要爱惜清洁工具及用品；7、工作中如发觉门窗、桌椅、

11、锁匙、灯线、水管、水龙头等公共设施有损坏的，应准时向企管部报告，如拾到别人遗失的物品，就通知行政部进展验证处理，对拾金不昧者赐予表扬嘉奖；9、不斤斤计较，不拈轻怕重，服从安排，听从指挥，工作主动主动。任职资格根本资料：性别不限，年龄：40-55岁，身体安康，形象较好。训练背景:不限阅历:1年以上写字楼清洁工工作阅历。看法:成熟稳重、踏实恳切、吃苦耐劳。责任心强。制作审核批准惠州工业有限公司文件编号：qm-3-hr-ma-06 版本号：a/0版共1页职务名称厂区清洁工所属部门行政部晋升岗位后勤组长挺直上级行政文员挺直下级无岗位编号暂无职责内容1、爱岗敬业，工作要有责任心，上班要整齐穿戴好工作服、

12、厂牌，精神饱满，留意塑造好良好的后勤效劳形象；2、分区包干，责任到人，按时上班；3、厂区、车间内所设置的垃圾桶、垃圾篓每天清理一次，并清洗洁净。4、当天清扫的垃圾，要准时清运至垃圾桶内，不许积累，不得随便乱倒，违者予以惩罚。5、沟渠、下水道堵塞，要准时疏通，假设的确难以疏通的，要准时向泥水工反映，准时处理。6、不得乱放杂物，不准在走廊、厕所旁堆放清洁工具、废纸、杂物等，废品要当天处理。清洁工具要统一存入并摆放整齐，放在指定位置，要爱惜清洁工具及用品。7、工作中如发觉门窗、桌椅、锁匙、灯线、水管、水龙头等公共设施有损坏的，应准时向企管部报告，如拾到别人遗失的物品，就通知行政部进展验证处理，对拾金不昧者赐予表扬嘉奖。