公司人事管理制度

1、内蒙古宏宇装饰工程有限公司人事管理制度拟定部门：行政部拟定时间：二零壹壹年壹月第一章 总则一、为使公司人事制度、人事工作规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。 二、适用范围。 公司聘用的全体从业人员。 第二章 组织架构一、组织架构图：董 事 会财务部总 经 理预决算部部行政部安检部工程部招投标办设计部二、人员编制部 门部门人员编制（人）职 务岗位人员编制（人）总经办2 总经理1 副总经理1 设计部4 设计主管1 设计员3 预决算部2预决算主管1预决算员1工程部5第一项目部1第二项目部1第三项目部1第四项目部1 第五项目部1行政部2行政

2、主管1 行政助理1 财务部2 财务主管（会计）1 出 纳1 合 计173、 员工岗位说明书（一）、总经理岗位说明：1、负责公司行政管理工作；2、公司年度业务收入各项经济指标的完成；3、公司组织机构、员工体系的建设；4、组织实施公司的项目管理、市场宣传、人力资源开发、薪酬及绩效考评管理工作；5、公司外部环境的组织协调、重大业务方向的决策；6、公司产品的定位、组织安排；7、公司内部的财务管理。（二）、副总经理岗位说明：1、技术方案、投标方案总体设计及把关； 2、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单，负责协调部门之间的工作配合。 3、负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体

3、施工质量。4、负责材料采购及相关资金表格的审核，及对材料采购价格的审批。5、负责审核预结算书、装饰工程施工合同、装饰设计委托合同等。6、负责审核图纸，包括方案图、施工图、竣工图及设计变更。7、负责落实各部门经理的工作安排。 8、协助总经理进行公司重大业务决策、产品定位、项目管理、市场宣传、人事管理等工作。（三）、设计部岗位说明1、全面负责、组织开展并完成设计部的各项工作；2、根据客户要求进行设计前的现场勘察，与客户进行设计意图的相互沟通。3、负责依据前期勘察、交流的工作，进行工程项目方案设计，并与客户洽淡设计方案的整体构思。4、负责设计工程项目的全套施工图并电脑绘制相关图纸及效果图。5、负责设

4、计图纸的会审及讲解，并移交给施工项目工程师。6、负责设计方面在施工过程的解释权，对设计变更须有正式书面通知，并记录存档；协助施工项目工程师检查施工过程中的设计质量，贯彻设计意图。7、项目竣工验收后，设计师负责安排相关人员负责竣工图的绘制，并须有业主及部门主管签字确认。8、负责公司所有的电子图纸、设计图纸、专业书籍的统一管理，并将相关项目信息及图纸资料电子版刻录成光盘存档。（四）预算部岗位说明1、熟悉掌握司法律例及有关工程造价规则，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额及有关政策规则，为准确编制和审核预算奠定基础。2、负责编制工程项目概、预算书，并对相关招投标项目进行资质预审、买标书、做投标报价、交付标

5、书及跟进开标等事宜。3、掌握有关的经济政策和市场状况，对工程项目中的设备、资料、人工费等费用的调整，实时把控。4、准确实时编制好施工图预算，准确核算工程量及套用定额，做好工料剖析。5、施工进程中要实时搜集设计变更增项单及签证单，为工程完工结算做基础。6、在规定时间内做好峻工资料，保证准确无误。7、工程完工验收后，及时进行完工工程的决算工作。8、工程决算后，整理好整套完工资料，经领导审核后送甲方，以便进行审计。9、 完成工程造价的经济剖析，实时完成工程决算材料的归档及保管。10、做好工程各类合同及工程预决算的保密工作。（五）工程部项目经理岗位说明1、做好施工现场的安全、防火工作，保证施工现场的施

6、工安全，无任何意外意故发生。2、负责工程项目人员的组织、管理及安全措施准备工作，填写施工人员安排表。3、负责编制项目施工进度计划表及项目工程材料采购计划。4、负责组织设计师、施工员对设计图纸会审、技术交底。5、负责材料分析表及实际材料用量统计表的编制。6、负责编制利润预测表、含材料用量、人工费预计、毛利预测等内容。7、负责工程项目中的协调工作，包括施工人员、场地设计、工具借用的审批、发放、材料进场安排、现场施工放线、定位等工作。8、负责组织施工人员学习安全操作，施工工地的规章制度，教育违章行为，并对临时设施及搭设脚手架等组织验收，合格后方可使用。9、负责施工质量检查，对施工人员的培训及管理。1

7、0、施工完成后安排材料的清点入为患 、退库、垃圾清理、清洁等工作。11、负责组织相关人员中途隐患验收及竣工验收，办理相应的验收报告并移交手续等。（六）、行政部岗位说明1、全面组织行政部的各项工作，规划、指导、协调公司行政服务支持体系；2、组织制定行政管理规章制度，督促、检查各项制度的贯彻执行，保证各分部门工作正常高效运作；3、管理公司重要资质证件，办理公司资质年检、公安手续、消防手续等检审手续。4、根据公司的发展需要，完成有关人事工作，包括招聘、培训、考核等。5、起草及归档公司相关文件；组织好来客接待和相关的外联工作； 6、根据公司的发展要求，制定和执行人力资源计划及合理的劳资劳保制度等；7、

8、不断掌握最新法律法规，以公正、公平的态度协调劳资关系；8、协调、平衡各部门间的关系，充分调动员工的工作积极性，创建和谐的工作氛围；9、组织、协调公司年会、培训、员工活动、福利及各类会议；10、建立建全各项档案管理、借阅制度；11、努力改善工作环境，做好行政人事和后勤工作，为员工提使一个公平、公正、公开的工作环境；12、每月各部门办公用品需求计划、采购及物品领用。13、按时完成考勤表和绩效考核表等其他后勤支撑的各项工作。14、及时完成公司临时交办的工作。（七）、会计岗位说明1、根据国家会计制度，结合公司实际制定财务制度和会计核算细则等；2、认真、准确、及时做好财务核算工作，填制凭证，登记帐簿，编

9、制公司财务报告，每月按时报送报表；3、负责公司税金计算，核报工作，充分掌握行业政策、合理避税；4、负责财务档案的归集管理；5、负责公司有关工商税务年检事宜；6、负责与当地税务、工商相关社保等部门的协调；7、及时向总经理提醒财务中存在问题，为董事会出具重大决策等财务报告；8、协助参与公司重大业务决策、产品定位等。（十）、出纳岗位说明1、负责办理现金收付和银行结算业务；2、登记、管理现金和银行存款日记帐，随时掌握各开户银行的货币资金存量和现金存量；3、妥善保管库存现金和各种有价证券，保证资金完全完整；4、按时打印银行对帐单，及时编制银行存款存额调节表，查缺补漏；5、保管有关印章、空白支票和收据，对

10、于空白收据和空白支票务必严格管理；6、负责保管公司实物出入库管理，并与会计及时对帐；7、月终对文档日记帐凭证负责组织整理及登记。8、负责公司营业执照、税务登记、组织机构代码证等资质的年检。9、对公司财务情况必须保密。第三章 聘用1、各部门人力资源需求，由部门主管填写需求表，提交至行政部，由行政部提交总经理审批后方可进入招聘程序。2、新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由行政部办理试用手续。3、试用人员报到时，应向行政部送交以下证件，经行政部对相关证件与原件核对无误后存档：   (1)、毕业证书、学位证书原件及复印件。 (2)、技术职务任职资格证书原件及复印件。 (3)、身份证原件及

11、复印件。 (4)、一寸半身免冠照片二张。 (5)、其它必要的证件。4、员工试用(1)、员工试用期原则上为个月，期满合格后，方得正式录用。(2)、员工在试用期内工作表现和业绩突出，可提前由本人或部门主管提出转正申请。 ()、对转正的员工，由行政部办理转正手续和相应的福利待遇。()、对试用不合格的员工，由部门主管提出辞退意见，交行政部处理办理离职手续。5、转正员工试用期满前的天，由行政部及用人部门，就其工作表现、工作能力等分别进行综合考核，同时，员工本人提交“试用期工作总结”，转正考核通过审批后，由行政部以文件形式发出转正通知书。第四章 晋升、调职一、员工表现突出，经部门主管提请报行政部与总经办商

12、讨后，可直接晋升。二、公司基于业务上的需要，可随时调动员工的职务或工作地点，被调员工不得借故拖延或拒不到职。 三、在调动员工、晋升职位时，应充分考虑其个性、学识、能力，务使“人尽其才，才尽其用，才职相称”。 四、员工接到调动、晋升通知书后，限在一月内办完移交手续，前往新职部门报到。 第五章 辞职、辞退、解聘 一、公司员工因故提出辞职，应至少提前30天书面通知公司，员工个人辞职应写离职申请，经部门经理签署意见送行政部报经总经理审批同意后，行政部给予办理相关手续；未按规定程序办理者行政部将不予受理。 二、申请辞职者，未经总经理审批之前，须坚守工作岗位，经批准后，不再安排具体工作，该员工应按公司要求

13、交接工作和办理财物移交手续，其间只发基本工资，免除其他一切福利待遇。 三、公司辞退员工，由行政部在征得部门主管和总经理意见后，向被辞退员工提交解聘通知，并要求限期办理手续，因特殊情况经总经理批准，可适当延长办理时间。 四、辞职、辞退的员工，从员工正式离开公司之日起停发薪金。 五、公司辞退员工有特殊原因时（严重违法、违纪、严重失职等），经总经理审批同意之日起立即停发所有薪金。 六、完备离职手续： 员工在离职前必须办理离职手续，否则公司按旷工处理。离职手续包括： 1、到行政部领取离职通知书； 2、办理工作交接事宜； 3、交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物； 4、清算与公司有关的来往帐目；

14、5、待所有离职手续完备后，于次月发薪日领取当月实际工作天数薪金。第六章 培训一、新员工进入公司后，须接受公司概况与及业务知识培训，培训时间应不少于20小时，合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排，在新员工进入公司的前三个月内进行，考核不合格者不再继续留用。 二、公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内，在公司外接受教育和培训予以鼓励，并视不同情况可给予全额报销学杂费、部分报销学杂费、承认其教育和培训后的学历等支持。第七章 薪酬管理一、目的为了进一步完善公司劳动报酬分配体系，充分体现按劳分配、多智多劳多得的分配原则，利用绩效工资激发员工的聪明才智，充分展现个人专业技能

15、和良好服务理念在工作中的重要性，发挥薪酬福利分配的激励、调节作用特制定本薪酬 福利方案。二、范围本方案适用于在职员工（总经理除外）。三、职责：1、行政部负责制定、修正与解释薪酬管理制度。2、行政部负责定薪、调薪建议，总经理负责核准。3、财务部负责所有员工工资的计算、审核，总经理审批，财务部依本制度发放薪资。4、总经理核准本制度的生效与执行。四、管理内容：（一）、薪酬制定原则：1、薪酬政策本着为公司发展战略服务的原则。2、内部公平原则。本制度以岗位责任、业绩提成比例以及员工个人的技能水平为基础进行分配，切实保证贡献大、责任重、素质高的员工能够获得相应报酬。3、外部公平原则。保证基准公司平均薪酬水

16、平与其所在地方和行业中的位置相适宜。4、政策制度化、公开化原则。让员工了解公司的薪酬体系、政策。（二）、薪酬结构根据公司的现状和发展需要，工资总额基本工资+提成+绩效工资+工龄工资+年终奖金。1、基本工资包括岗位工资和岗位津贴，指不同级别员工，根据其所在工作岗位工作范围、工作能力和岗位职责而制定的岗位工资和岗位津贴。 基本工资的计算：基本工资计算按当月应出勤天数的实际出勤率或职位责任完成情况计算，每月发放。即：每月实际基本工资=基本工资标准/当月应出勤天数 * 当月实际出勤天数。2、绩效工资是工资总额的重要组成部分，是根据不同的岗位级别而设定的与工作绩效直接挂钩的工资部分。平时每季度绩效考核一

17、次，于次季度首月工资中发放。具体情况详见绩效考核制度。3、工龄工资：所有员工每增加一年工作年限，工龄工资增长幅度为200元/月。（三）薪资调整1、薪资调整依据公司的营业状况、公司盈利、个人贡献、市场因素与物价指数等进行，具体调薪时间和范围由公司统一决定。2、薪资调整需从业人员在公司连续服务六个月以上，每季度考核优、良以上等级人员。3、本人薪资达到薪级上限时，即不再调整，对表现良好者可在职务升级或年终绩效考核奖中得到体现。4、本规定中所产生的薪资资料由行政部负责记录、归档、管理。薪资计算资料由行政部长期保存，薪资发放资料由财务部长期保存。第八章 考核详见绩效考核制度 第九章 奖惩员工奖励分为以下两种： 1、表彰：由公司的所有员工评选出1名优秀员工，由总经理批准，年终发放奖励。 2、特别贡献奖：由员工所在部门主管书面提出，总经理及相关人员评议后，总经理批准，年终发放奖励，并根据实际情况给予晋升工资。 第十章 福利一、法定假：按国家有关规定有薪节假日执行。二、产假：按国家规定，在职已婚女职员正常情况下，有90天的有薪产假，即产前15天，产后75天，如难产或剖腹产，则增加15天产假。如一胎多子，每多产一子增加15天假。三、婚假：凡已婚男女，都有三天的婚假