WZHS03-05SMS信息交流程序

1、安全管理程序手册sms信息交流程序文件号:fld()3()5版次:1.0生效 h 期：2010.08.151.目的和范围2.定义3.职责4.工作程序5附录6.支持性文件安全管理程序手册sms信息交流程序文件号:fld 03-05版次：1.0生效 010:2010.08.0151. 目的和范围1.1 本程序规范了公司sms信息的搜集、分类、传递方式和途径、处理，确 保涉及安全管理工作的所有部门、船舶和人员能及时获得有效的信息，并 能以其懂得的工作语言相互交流。1.2 适用于公司sms信息的传递。2. 定义2.1 sms信息:指与实施nsm规则有关的信息,包括:公司的sms文件及记 录;岸基下达的

2、日常工作指令、各种资料、图纸、说明书,货物安全运输, 特别是大宗货物运输的冇关规定、耍求等信息;国际海事组织、主管机关、 船级社、行业协会颁和的有关实施nsm规则的公约、法规、指南、建议 案等。3. 职责3.1 各部（室）/船舶负责木部（室）/船舶相关sms信息的收集、传递、管 理。3.2 nsm办公室负责对sms信息控制管理。4. 工作程序4.1 sms信息交流公司安全管理体系文件以屮文书写，并按sms文件和相关文件控制程 序进行控制，有关资料、图纸、说明书、告示等用船员懂得的语言或符 号标识，工作语言为汉语普通话。4.2 sms信息搜集、分类和传递4.2.1公司各部（室）/船舶应与上级单位

3、、主管机关、船级社、行业协会等单 位保持适当的联系，并通过接收文件、参加会议、走访、网络查询等方式 收集sms信息。4.2.2公司各部（室）/船舶获得相关sms信息后，应对收集到的信息及时进行 评审：如发现信息与体系运行相关，可能涉及到文件修改的，应填写sms安全管理程序手册sms信息交流程序文件号:fld 03-05版次：1.0生效 h 期：2010.08.15信息传递记录送交nsm办公室。nsm办公室对收集到的信息和部(室) /船舶送交的信息进行审查，提出信息的处理意见，报指定人员审核。如发现信息仅与职能部门/船舶具体工作有关的，应填写sms信息传递 记录送交职能部门/船舶，职能部门/船舶

4、收到后及时组织传达、学习， 并按耍求贯彻实施。4.2.3公司下传船舶的安全工作指令及安全管理冇关的文件、资料、图纸、说明 书等，由职能部门用传真、电子邮件或送达、领取等渠道发给有关船舶, 并记录在sms信息传递记录。4.2.4船舶寄送公司的信息，由船长汇总、整理并按sms信息处理规定传递， 及时反馈到公司职能部门。4.2.5公司sms文件及各类记录的传递可以用函件、电子邮件或送达、领取等 渠道传递。4.3 sms信息处理431指定人员对安全管理信息的收集、整理、传递情况进行监控，并及时将重 耍的安全管理信息汇报总经理。4.3.2船舶的安全管理信息，凡职能部门下达船舶接收的，由职能部门自行传递。 船舶寄送的安全管理信息，由各部(室)负责接收。4.4 记录和存档各部(室)/船舶记录并保存sms信息传递记录。5. 附录附录sms信息传递记录6. 支持性文件6.1 新聘及转岗人员职责熟悉程序(fld- 03-03)6.2 sms相关人员培训程序(fld 03-04)6.3 sms文件和相关文件控制程序(fld0312)信息来源单位收到吋间信息传递单位发出时间传递方式传真电话函件电子邮件其它：内容摘要处 理、反 馈