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文档简介
1、签订购销合同注意事项签订购销合同留意事项一、核实对方主体资格1. 合同对方为自然人:核实并复印身份证件,确认其真实身份及行为力量。2. 合同对方为法人:核实订约人是否经其公司受权托付,查验其受权托付书、介绍信;签订合同必需供应企业法人营业执照等证件,法人身份证明书、签约代理人的本人身份证和受权托付书;合同必需加盖对方单位公章、合同专用章。3. 合同对方为其他组织:对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否全都;有合伙人及独资企业经办人签字盖公章。4. 合同对方除加盖公章,要亲笔签名。二、合同形式1. 必需以书面形式签订合同;2. 采纳口头、信件、数据电文形式订立合
2、同的,必需签订确认书盖章签字。三、合同的必备条款要详细、明确:1. 当事人名称须真实、全都;2. 合同标的、数量、质量、价款、包装方式要详细、明确;3. 留意验收方法、程序和时间;4. 履行方式详细:明确交货方式、结算方式、交货地点;5. 履行期限:确定某一时间点或时间段;6. 尽量明确本公司所在地为合同履行地;7. 违约责任要量化违约金或确定违约赔偿金的计算方式;8. 解决争议方法为协商、诉讼,商定本公司所在地管辖。四、对公司开出的受权托付书、介绍信、盖章的合同书等受权性文件要跟踪管理,出具是应标明合同对方名称及受权范围、有效期限,业务完毕要准时收回。业务人员离任要准时收回上述文件,无法收回
3、的准时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发觉业务人员在托付受权终止后仍以本公司名义签订合同的,准时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进展证据保全。五、遇有重大误会、显示公正、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,准时搜集保全证据,在诉讼期间行使撤销权(一年)。六、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。七、出具欠条留意事项:1. 公司出具欠条:由签订合同托付代理人出具欠条,并加盖公司印章或财务章,金额、还款期限明确,无改动。个人出具欠条,如公司确认,视为公司欠条。2. 个人出具欠条:必需是本人的真实意思表示,欠款金额、还款期限详细明确,无改动,本人签字画押,注明身份证号码,并供应身份证复印件。八.诉讼时效问题针对公司签订的合同及欠款问题,如连续有业务往来,时效可以顺延,尽量在一个业务周期内结账对账;如业务中断,须尽可能实行措施,确保时效的
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