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文档简介
1、精品文档机构及岗位设置管理办法说明:本文件是公司各级机构和岗位设置的标准和依据, 也是进行岗位分析和薪酬福 利管理的基础,各部门必须严格执行;凡与本文件有冲突的其他制度或文件自即日 起废除,以本文件为准。本文件的最终解释权归人力资源部。编制:审核:批准:会审部门市场部采购部仓库销售部外贸客服财务部产品开 发总经办会审签字文件编号版本0内页数5页生效日发放部门总部各部门、各分支机构1.0 目的:为更加科学合理地设置机构和岗位, 建立适时有效的岗位管理机制, 为公司机构和岗 位的设置提供指引,特制定本办法。2.0 适用范围:本办法适用于公司总部各部门及各分支机构。3.0 定义:机构:如无特别说明,
2、是指组织内部的单位,如部门、科、组、分公司、办事处等。4.0 职责:本办法由人力资源部负责拟定,经总经理批准后实施。5.0 组织设置:5.1 本公司实行总经理负责制,设总经理 1 人,统管公司全面工作;设副总经理若干人, 辅助总经理分管或处理公司业务;设总监若干人,分管部分部门工作或负责专项事宜。5.2 本公司组织机构分总部和驻外分支机构两部分设置。6.0 机构设置6.1 总部机构设置:6.1.1 公司总部机构设置共分为三级,一级机构为“部门”,二级机构为“科,”三级机构为“组。”6.1.2 公司根据职能和业务的不同,在总部分别设置总经办、市场部、研发部、采购部、 品管部、销售部、外贸部、人力
3、资源部、财务部和客服等部门。6.1.3 各部门视部门规模和业务需要,可下设“科”或“组。”6.1.4 设置“科”或“组”的部“门科,”的总人数一般需在5 人以上,“组”的总人数一般需在3 人 以上。6.2 分支机构设置:6.2.1 驻外分支机构因各地区业务需要设立分公司或办事处。6.2.2 分公司相当于总部二级机构级别,办事处相当于总部三级机构级别。6.2.3 分公司可视业务规模大小设置下级机构“部门”,设置下属部门的分公司总人数一般需25 人以上,分公司的下属“部门”相当于总部三级机构级别;办事处一般不设置下级机构“部 门”。6.3 本公司机构名称及从属关系的确立与变更,由人力资源部组织与各
4、机构负责人商讨后 提出草案,经总经理批准后颁布实施。6.4 本公司必要时可设立各种委员会,其组织规程另定。6.5 本公司组织架构图见附件一。7.0 岗位设置7.1 岗位设置原则:本公司根据岗位责任的大小、 工作的重要和复杂程度确定岗位等级, 根据工作性质确 定岗位类型,根据工作任务确定岗位名称。7.2 岗位类别:本公司岗位共分五类:管理类、财务类、技术类、业务类和其他类。7.2.1 管理类: 指全面负责一个机构管理、有固定下属、须对其所负责机构的工作职能负 责的机构负责人,包括“科”、“组”的负责人。7.2.2 财务类: 指从事财务、审计工作的人员。7.2.3 技术类: 指从事设计、工程和其他
5、技术( IT 、维修等)的专业人员。7.2.4 业务类: 指直接从事公司产品销售的人员,包括内、外销的业务代表、业务主任、 业务经理等 (不包括业务机构负责人 )。7.2.5 其他类:指除以上类别以外的其他岗位人员, 包括各部门、 各分支机构的文职人员、 司机、仓库人员、门店人员等。7.3 岗位级别规划:7.3.1 岗位级别按管理类和非管理类两大类别进行规划。7.3.2 管理类岗位分为主管级、经理级、总监级、总经理级和董事长级共五大级别,每大 级别另设一个副级; 非管理类分为初级、 中级、高级共三大级别, 其中初级分设三个小级, 中级和高级各分设两个小级,具体见附件二职位体系规划表 。7.4
6、总部岗位设置:7.4.1 管理类岗位:董事局设董事长 /副董事长;总经办设总经理 /副总经理、总监 /副总监; 部门设经理 /副经理;科设科长或经理;组设主管;总仓和中心仓设主管 /副主管。7.4.2 财务类岗位:设置会计、审计、出纳三个岗位。 会计岗位设立三个级别,依次为助理会计、会计、高级会计。 审计岗位设立五个级别,依次为助理审计、审计、高级审计、审计副经理、审计经理。 出纳岗位设立两个级别,依次为出纳、高级出纳。7.4.3 技术类岗位:设置工程、设计、 IT 三个岗位。 工程和 IT 岗位分别设立四个级别,依次为技术员、助理工程师、工程师、高级工程师。 设计岗位设立六个级别,依次为设计
7、员、助理设计师、设计师、高级设计师、设计副经 理、设计经理。7.4.4 业务类岗位:内销设置业务代表、业务主任、 业务经理三个岗位;外销设立外销员、 业务主任两个岗位。 业务代表岗位设立两个级别,依次为业务代表、高级业务代表;外销员岗位设立两个级 别,依次为外销员、高级外销员。 业务主任岗位设立两个级别,依次为业务副主任、业务主任。 业务经理岗位设立两个级别,依次为业务副经理、业务经理。7.4.5 其他类岗位:设置理货员、营业员、清洁工、司机、文员、订单员、品管员、仓管 员、计划员、采购员、助理、专员、主任、经理等岗位。 理货员、营业员、清洁工、司机、助理、专员、总经理秘书和董事会秘书岗位只设
8、立一 个级别。 文员、订单员、品管员、仓管员岗位设立两个级别,依次为XX员,高级XX员。 计划员 /采购员设立三个级别,依次为计划员 /采购员、计划专员 /采购专员、计划主任 / 采购主任。 经理岗位设立两个级别,依次为副经理、经理。7.5 分支机构岗位设置:7.5.1 管理类岗位:分公司设经理,分公司经理设立两个级别,依次为主管级分公司经理 和副经理级分公司经理; 办事处设主任, 办事处主任岗位只设立一个级别; 分公司下属“部 门”设主管/副主管。7.5.2 财务类岗位:设置会计、出纳两个岗位。 会计岗位设立三个级别,依次为助理会计、会计、高级会计。 出纳只设立一个级别。7.5.3 技术类岗
9、位:设置维修员一个岗位,分两个级别,依次为维修员、高级维修员。7.5.4 业务类岗位:设置业务代表、业务主任两个岗位。 业务代表岗位设立两个级别,依次为业务代表、高级业务代表。 业务主任岗位设立两个级别,依次为业务副主任、业务主任。7.5.5 其他类岗位:设置理货员、营业员、文员、订单员、帐务员、仓管员、司机、助理 等岗位。 理货员、营业员、司机、助理岗位只设立一个级别。 文员、订单员、帐务员、仓管员岗位设立两个级别,依次为XX员,高级XX员。7.6 本公司岗位名称及等级、类别的确立与变更,由人力资源部组织与各机构负责人商讨 后提出草案,经总经理批准后颁布实施。8.0 机构及岗位职责8.1 机
10、构职责:8.1.1 根据机构工作任务和实际工作内容,结合企业发展,由人力资源部组织与各机构负 责人商讨后提出草案,经总经理批准后颁布实施。8.1.2 每年年底人力资源部会同机构负责人对公司各机构职责进行检讨,提出修改意见, 经总经理批准后实施。8.1.3 如遇企业组织结构调整,需临时修订机构职责的,由人力资源部组织与调整机构负 责人商讨后提出修订意见,经总经理批准后颁布实施。8.1.4 各机构具体职责另文规定。8.2 岗位职责:8.2.1 根据各机构工作职责和工作目标,按工作岗位分解工作任务和工作内容,形成各岗 位工作职责,由机构负责人拟定,经人力资源部审核、经总经理批准后颁布实施。8.2.2 每年年底人力资源部组织各机构对岗位职责进行检讨,提出修订意见,经总经理批 准后实施。8.2.3 如遇机构组织结构或职责调整,需临时修订岗位职责的,由部门提出书面申请,人 力资源部与部门商讨提出修改意见,经总经理批准后颁布实施。8.2.4 各岗位具体职责另文规定。9.0 人员编制9.1 各机构人员的编制,由各机构负责人根据所承担的工作任务提出,经与人力资源部讨 论后提出草案,经总经理审批后实施,各机构编制的变更亦如此。9.2 人力资源部于每年年底会同各机构负责人对人员编制进行检讨,以确保编制的适用、 准确。9.3 各机构因工作需要增编时,必须提交本机构岗位分析和工作任务分配的具
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