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文档简介
1、物流管理部部门职能及岗位设置物流管理部职能定位、组织架构及岗位职责草案背景:依据公司进展战略规划要求,重新定位物流管理部的职能,使其由运作型部门向管理型部门转变。由其整合公司的全部物流资源,进展统一规划、统一标准、统一管理,逐步形成集约高效并能适应将来扩张进展的物流运营体系。物流管理部职责:物流管理部是负责公司网络物流营运方案制订与施行,物流业务运作规划、管理、监视、协调、效劳的职能部门;是进步物流运作资源有效配置和效率程度、保障运作质量、掌握运作本钱、提升运作力量的物流营运体系决策和管理指挥中心。其主要工作职责是:1.负责公司物流运作类规章制度的制定和施行。2.负责公司物流运作标准的组织制定
2、与监视施行,包括:运作流程标准、运作资源配置标准、运作质量标准、作业量化标准、本钱定额标准等。3.负责制订与施行公司经营产品的仓库库存与配送方案,优化库存构造,削减资金占用,降低物流费用。4.负责公司物流网络运作资源的规划与配置、内部协作及利用。5.负责公司物流运作资源投入的可行性审核,并对其营运效果进展跟踪、分析和评价。6.负责公司物流业务分包的选购,组织施行外协供给商的评估与考核,对核心外协供给商的培植与管理。7.负责公司订单中心的建立和管理,监控公司信息系统中物流业务的订单完成状况,建立运作预警机制。8.负责公司物流业务运作管理信息的采集与统计分析,寻求与施行工作改良措施。9.负责建立公
3、司运作本钱数据中心,包括公司物流业务运作本钱数据和市场货运、仓储价格信息。10.负责公司物流工程运作的启动组织,包括:确定运作要求、配置资源、成立运作团队、制作工程操作手册sop、发布工程运作通知书、举办运作培训、支持与指导工程启动初期操作等。11.负责公司物流业务运作监控,配送中心、供给商、承运商、门店、经销商等之间的物流运作协调,运作意外大事应急预案的拟订及施行。12.负责公司物流业务运作效果的回忆、优化,不断进步运作程度。13.负责运作阅历的总结和形式的推广,及新运作形式的开发。14.负责物流新装备和新技术的引进。15.负责公司网络物流营运绩效考核体系的建立与施行。16.负责公司选购与销
4、售方案的制订与施行,结合公司进展规划不断开发新品种,对市场进展拓展策化与施行,进步产品的销售量。17.负责公司物流费用和选购费用的审核与结算。18.负责公司物流进展规划的编制与规划的年度滚动修订和公司年度物流运作方案的制定。19.负责公司物流营运体系的平安生产管理工作。20.依据公司领导要求或工作需要,开展其它工作。 组织架构: 岗位职责: 部长:1、全面负责物流管理部的日常管理工作,对方案、营运、第三方效劳商等各项工作进展指导和监视,对重大事项提出决策建议供分管领导参考。2、依据公司的进展战略组织制订公司物流的长期工作目的及中短期工作计 划,并负责督导、检查方案的完成状况。3、 设计公司物流
5、营运体系总体方案,制订标准化、标准化的作业流程。4、负责物流管理团队的培育与建立,组织协调部门内部工作关系,并为属下的工作供应指导和培训。5、 确保营运体系仓储、运输、信息系统等正常有序运行。6、 定期对各项营运局部进展运作绩效分析、本钱分析,并提出改善方案。7、协调处理公司内部在业务上的各种关系,以及处理外部公共关系。物流管理部方案管理组运作管理组费用结算员选购专员 供给商管理专员区域物流专员方案专员 日常运作质量监视专员外协供给商第三方物流、配送中心、门店第三方物流、配送中心、门店产销协调与客户效劳组驻厂办专员物流工程组第三方物流订单专员8、完善物流部门组织架构、岗位职责以及部门员工的绩效
6、考核,持续提升工作绩效。9、依据公司领导要求或工作需要,开展其它工作。方案管理组负责人:1、负责组织开展本管理组的各项业务运作管理工作,依据需要进展本组或跨组的工程操作支持。2、负责公司选购方案及各区域公司的销售方案的制订工作,并跟踪执行状况。3、负责对全部订单的分解、处理,以效率最高、本钱最低、先进先出原那么确认订单配送方式。4、把握各配送中心、门店发货与库存动态改变,依据营销部门的销售方案制订补货方案保证平安库存。5、负责公司选购费用、各点装卸、运输、保管费、效劳费等物流费用的审核与结算工作。6、负责物流费用的总体测算,分析掌握与降低物流本钱的节点,提出费用预算。7、负责各类报表统计上报与
7、物流信息反应。8、依据领导要求或工作需要,开展其它工作。运作管理组负责人:1、负责组织开展本管理组的各项物流业务运作管理工作。依据需要进展本组或跨组的工程操作现场支持。2、指导、监视公司物流运作规章制度和操作流程在本运作组管理范围内的施行。参加公司物流运作规章制度和标准操作流程sop的制订。3、负责对仓储、装卸、运输等物流效劳商的日常考核、评估与管理。定期组织物流效劳供给商资质审核、招标及合同签订工作。4、依据方案组的补货与配送方案,指导与监视各操作点的精确施行。5、运作中突发大事的报告、处理、协调工作。6、定期对物流体系的运营绩效进展统计、分析、比照,提出改良措施。7、组织人员对配送中心、门
8、店、工厂等各操作点进展定期巡访、督查,理解与反馈实际运作信息,沟通与协调工厂、营销部门、配送中心等相关连接工作。8、负责在库货品的质量监控及呆滞品、残损品的上报与处理工作。9、指导与督查配送中心做好仓库管理工作,做到出入库精确高效,配送订单准时完成。10、组织各工厂发运点订单业务的全过程处理,跟踪全部车、船运行状况,准时掌握全部承运车、船信息。11、协作公司的平安生产工作。12、依据领导要求或工作需要,开展其它工作。产销协调与客户效劳组负责人:1、负责组织开展本管理组的各项业务运作管理工作,依据需要进展本组或跨组的工程操作支持。2、协调食盐制造企业各方关系,把握制造企业的产能与生产进度方案,反
9、应方案组结合销售方案制订补货方案。3、定期组织与食盐制造企业的产销协调会议,针对运作中出现问题进展反应、处理,协调工厂仓库、装卸等操作点关系,保证订单准时发运。4、主动沟通其他部门的各方关系,把握产品的生产、供给、库存与发运状况,协调解决在供给、销售、呆滞与残损品处理等运作中出现各类问题。5、汇总制订货品不同的物流效劳质量标准,并负责对物流效劳供给商、配送中心、门店等相关岗位的培训、指导与监视。6、负责向公司各部门、区域公司供给商反应相应物流信息,搜集处理各方反应意见,重大问题报管理部部长。7、负责对物流运作中投诉的上报与处理工作。8、依据领导要求或工作需要,开展其它工作。物流工程管理组负责人
10、:1、负责组织开展本管理组的各项业务运作管理工作,依据需要进展本组或跨组的工程操作支持2、负责物流工程的调研、策化、,制订物流解决方案。3、负责物流工程费用的本钱测算、比照工作。4、负责制订工程的运作标准操作流程sop,并组运作培训,支持和指导工程的前期运作。5、跟进物流工程的施行过程,协调解决工程推动中出现问题,依据工程规化质量标准编制工程管理方案给工程推动供应培训与指导。6、负责公司物流业务中自有车辆和仓储设施等投资可行性报告,并对其营运效果进展跟踪、分析和评价。参加运作设备选购工作,确认运作设备选购的具体需求,必要时帮助运作设备验收和安装的现场监控,及选购招标工作。7、定期对工程运行状况进展分析,并与前期策化方案比照,提报
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