物资招标采购实施细则

1、物资招标采购实施细则工程物资招标选购施行细那么为标准选购行为，有效降低选购本钱，特制定本细那么。本细那么的验收一节适用于乙方(工程承包方)供材。一、招标选购范围单项物资一次选购额超过50万元，必需实行招标选购。缺乏上述金额的选购，应货比三家，参照本细那么择优比价选购。设备材料分为a、b两类管理，a类必需由公司挺直选购，b类可视状况由工程承包单位选购。a类：中央空调组、各类电梯、发电机组、凹凸压配电柜、主要电力电缆、高级石材、高级装饰品。b类：一般电力电缆、强电配电设备、各类管材、一般装饰材料、灯具及其它。二、招标选购组织公司成立招标选购领导小组，由总经理、总工、工程部主管、工程部专业工程技术人

2、员、合同部主管、选购专员、合同预算人员等组成。参加招标选购小组人员应为37人单数，最低不得少于3人。三、招标前期预备1、搜集信息。选购主管接到选购方案，首先应理解需选购物资的市场价格、货源情况。2、供方评价。依据供货商供应的资料和对厂家的考察状况，由招标小组共同参加评价工作，填写供方评价表。评价的内容根本有：营业执照、生产答应证、生产规模、质量保证体系、产品执行标准、企业各项认证和得奖状况、企业信誉、业绩表、产品检测报告、产品说明书、产品样品等。重大选购需到产品生产厂实地考察。3、编制招标文件。招标文件一般包括：工程概况、技术和质量要求、选购数量、交货地点、交货时间、运输方式、检验方法、结算方

3、法和售后效劳，以及附加合同条件等。四、招标过程1、邀标。要向三家以上合格分供方发出邀请函见附件一。2、首次报价。通知候选供货厂商报价，汇总填写比价表见附件二，进展初步挑选。3、投标通知。向通过资格审查的厂商下达投标通知书，主要内容有：招标会议时间、地点、联络人、联络电话、投标时应交的资料和留意事项等。4、投标报价。已经入围的厂商按规定时间递交投标书。对冗杂的系统设备选购合同要求作技术标和商务标。招标人要制定评分标准见附件三，5、评标。依据供货商的质量、价格、售后效劳等，由招标选购小组评委正式评标，分别填写评分表见附件四，进展综合评定。评标可以实行打分或投票表决两种方式。6、商务会谈。商务会谈前

4、要做好市场调查，把握相关技术、价格和法律条款。理解供求关系，确定会谈的目的值。商务会谈一般由招标小组成员共同参与，运用得体的会谈技巧，把握商务会谈的主动性，同时运用询盘、发盘、还盘和接收等交易手段。7、签订合同。合同必需采纳书面形式。由公司总经理托付的代表人负责签订合同。合同签字盖章严格按程序执行，签字前必需报总经理审核。五、验收本节具体规定见附件六：物资验收规定。必需严格按设备材料标准进展质量验收，有外观和品牌要求的商品，厂商必需供应产品样品，盖章封存。乙方供材事先必需供应生产厂家名称和品牌，以及样品。对于不符合选购合同商定的质量标准乙方供材不符合设计要求，应实行以下措施：1、用于工程构造主

5、体或其他重要部位的坚决退货。2、一般物资可要求降价处理。3、对不合格物资，由选购人员办理退货，我方有损失时要向对方索赔。六、付款规定。为防止资金风险，应实行货到验收合格再付款的方式。现货交易且对方负责运输时，应在货到我方工地后再付款。假如对方是信誉很高的大型企业，必要时可先付预付款，但必需由主管领导审批。办理付款时，必需严格按财务制度执行。开具空白支票必需写明日期、用处和限额，如已确定合同单位的应填写收款人名称。付款后准时办理报销手续。选购文件管理。招标选购过程中填报的邀请书、报价表、比价七、表、供方评价表、供货合同、会谈记录和其他相关文件应准时保存，保存期为合同执行完毕后两年。产品质量证书、用法说明书、设备装配图等技术文件长期保存，直至交给物业部门为止。八、非招标选购物资可参照执行。52016 、15 附件一：招标邀请函我公司拟选购如下货物：。今邀请贵公司参加投标，请于年月日前提交以下资格预审材料，过期恕不等候。1、投标人单位名称、法人代表、联络电话、传真、联络人，企业编码证书、税务登记证及营业执照复印件等。2、资质等级证、生产经营答应证等。权威机构出具的产品质量检验、检测报告。产品现行国家标3、准。4、各种管