档案归档管理实施方案

1、档案归档管理实施方案档案归档管理方案-数据应用部一、背景作为一个大数据公司，在科技飞速进展的今日，数据应用广泛。数据累积的不易，让公司领导层意识到数据的宝贵。上到公司公有数据，下到部门私有数据，都是一个公司的安家立命之本。将数据完好累积，完好保存下来，也是公司如今的当务之急。要坚持把档案归档作为部门每个员工的责任，立足抓早抓小抓快抓好，谋长远之策、行固本之举、建久安之势、成长治之业。二、目的加强档案管理，标准部门档案的搜集、归档程序和方法，确保部门档案的完好性、精确性和系统性。供应符合部门需求和保证管理体系有效运行的证据。结合本部门实际状况，特制定本细那么，可以制度化、标准化、科学化的管理档案

2、。三、适用范围整个部门工作中形成的各种材料，包括：部门及员工从事业务、经营、部门管理方案、宣扬等活动中所挺直形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等。四、归档要求1、地址要求1电子类档案存放地址：部门百度云账号；2非电子类档案存放地址：仓库或是档案室。2、档案要求1应归档的材料，必需齐全完好、精确、真实；2电子类档案必需有具体的事由、时间、地点、主要人物；3非电子类档案必需原件归档，且重要的资料，常备两份，一份用于保存，另一份便于借阅。3、时间要求1对于当天能完成工作且产生有价值的档案资料，准时进展归档保存；电子类档案资料，做到随办随归。

3、2对于周期长的工作，假设是电子档案，应准时上传部门百度云。假设是非电子文档，那么先有个人保存好，待工作完毕后，准时放到仓库或是档案室进展保存；3依据档案资料的保存价值，归档的期限可以分为：永久、长期、短期。4、质量要求1每年归档率要到达：100%，但凡要求归档的文件、资料必需归档，不得遗失。如有丧失，要追究有关人员责任；2归档物品要分类清楚、摆放整齐、美观、便于查找。5、保管要求1非电子类档案归档的仓库或是档案室必需牢固、平安，库内清洁、通风，应有防火、防盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠“七防措施；2对于长时间保存简单破损的档案资料，派专人定期观看。假如出现破损，应准时进展修补、复制或其他技术

4、处理；3依据保管的资料的价值，划分保管期限，做到精确无误。定期销毁，且必需经过部门领导的审查，填写销毁单。6、职责要求1管理层1负责部门档案归档制度落地且有力执行，监视执行状况；2负责档案资料的鉴定保存价值；3负责档案借阅、销毁的单表审批。2员工这里分为一般部门内员工和档案归档管理专职人员1一般员工：负责部门内档案资料的搜集、整理；2专职人员：负责部门内档案资料的分类、统计、标识、贮存、保管、质量、利用、归档。五、归档程序1、档案资料搜集由部门内全部人员对部门日常工作中和长期工租中形成的档案资料进展搜集。2、档案资料整理将搜集上来的档案资料，进展整理、分类。相类似的档案资料汇合一处，便于后期工

5、作处理。3、档案资料鉴定将整理、分类好的档案资料交由领导过目，鉴定其是否有归档保存的资格，且还要在有资格归档保存的档案资料中确定归档期限。4、档案资料统计档案归档管理人员依据鉴定后，留下来的档案资料，进展数据统计。标记好每个归档期限的总个数，以及该期限相对应的各类个数。5、档案资料标识档案归档管理人员依据鉴定后，留下来的档案资料，进展档案资料编号，增加查找辨识度。如：sjyyb-sx-zp-cb-0011非电子类档案资料需要对货架和档案资料进展精确的标识1货架实行打印条行标识码的形式，如图：2档案资料也实行打印条行标识码的形式，且需要标识序号，如图：2电子类档案资料需要对文件夹和文件进展精确的

6、标识1文件夹命名标识2文件命名标识6、档案资料登记制作一个归档登记表，将部门人员提交的档案资料记录在册，便利日后校对、查找。7、档案资料存期依据管理层鉴定后，确定各类档案资料存期时间，制作一个档案资料存期表便于多年后可以定期销毁无用档案资料。如下表：8、档案资料归档由档案归档管理人员依据已经整理、分类、鉴定、统计、标识完成的档案资料归放到相对应的为位置。要求：非电子类的档案资料，要摆放整齐、美观、查找便利。六、档案借阅1、借阅档案要履行借阅手续，填写借阅审批单。借阅档案原件只限在公司内，不能带出；2、档案外借一般只借复印件，借原件者需经部门领导批准。借阅档案交还时，必需当面验证清晰，如发觉遗失或损坏，应马上报告领导；3、借阅档案用完后，应准时送还，如超越借阅时间，需重新办理手续；4、借阅人必需爱惜档案资料，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、转借。5、借阅审批单如下表：七、档案销毁1、由于储存空间有限，就