标书制作的完整流程及注意事项

1、标书制作的完整流程及注意事项标书制作流程是招投标活动中的重要一环，假如流程不对，会大大降低我们的中标率，所以大家在制作的时候，肯定要留意相关事项。一、封面(一)封面格式是否与招标文件要求格式全都，文字打印是否有错字。(二)封面标段是否与所投标段全都。二、名目(三)名目内容从挨次到文字表述是否与招标文件要求全都。(四)名目编号、页码、标题是否与内容编号、页码内容首页、标题全都。(五)建议将评标索引表放到投标文件的第一个章节。三、评标索引表(六)此份文件特别重要，投标人务必认真制作，且此文件应当为标书装订之前的最终一个检查项，其他全部内容完成检查后，再检查此项内容，因为有可能在修改其他内容时会对导

2、致页码变更。四、资格审查条款(七)资格审查是全部条款必需完全满足或者满足且优于的，一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效，请各投标人严格根据招标文件要求供应，请认真阅读招标文件中的每一个文字。(八)对供应的营业执照、资质证书等全部资质类文件进展认真核查：对于有有效期的，需要核查是否在有效期内；对于有认证范围的，需要核查投标标的或效劳团队是否在认证范围。各投标人在供应这类文件的时候，一般上面会有“仅适用于xx工程等的字样，请认真核查，假设上面的文字与本工程不符，需要进展交换。(九)法人身份证明及法人受权函：招标文件中对给出这两个文件的模板，请务必根据模板要求供应，有如下留意事项：第一，法人身份证明

3、上面是法人签字或法人签字章，不是被受权人签字，切勿签错，且应当在该受权函指定的地方签字，一般会有一条下划线；其次，此处一般会用到法人身份证复印件，做标书的时候肯定要留意去掉与本工程无关的信息，比方：挺直在其他工程投标文件中摘用的时候，去掉“仅适用于xx工程字样；第三，对于签字再次强调一下，务必是法人本人签字，或者投标人公司经过备案的法人签字章，切勿存在幸运心理，用法代签等方式，一旦发觉，可能会导致投标无效。第四，法人受权函，这里面签字的留意事项与上述三点一样，还需要再加一点留意事项：受权的时间范围，不仅要涵盖本次投标的有效期，投标文件的全部签字日期肯定也要在受权期限内。比方：受权期限范围是1月

4、2日-2月2日，但投标报价上面的报价日期写的是1月1日，这样的状况有可能导致投标无效。(十)业绩证明材料是否按要求完好供应。例如：合同签字盖章是否齐全，签署时间在招标文件要求之内，合同的关键内容供应完好等。“合同签字盖章是否齐全：至少大签页签字盖章齐全，假如其他页面也有需要签字盖章的，也务必保证签字盖章齐全；“签署时间在招标文件要求之内：指合同大签页上面肯定要有日期，且日期应当在资格条件业绩要求中的“在xx年xx月xx日-xx年xx月xx日范围内；“合同的关键内容供应完好：一般案例要求都会有“同类、“本标的等要求，所以供应业绩的时候，供应的合同明细表中肯定要可以比拟明显的看出所供应的业绩标的就

5、是“同类、“本标的，供应业绩的时候肯定要认真审查此项，一般的投标人都会有许多业绩，此时要认真筛查，肯定要供应最“明显符合招标文件要求的；其他：资格条件中的业绩一般会有业绩数量或业绩金额等的要求，建议每类案例都多供应几个，防止因为个别案例有瑕疵使得业绩缺乏，从而导致投标无效的状况发生。(十一)投标文件所要求的资质、业绩等材料均须为投标人本人的材料，存在母子公司关系者资质、业绩不得通用。(十二)人员资质等证明文件。在一些工程的招标中，会要求投标人供应，为本标的效劳的人员名单、人员简历、人员个人资质证明文件、社保证明等文件，此处的文件会比拟多、比拟杂，特殊是人员较多的状况下，请投标人务必屡次核实，是

6、否有遗漏、是否有证书过期等状况。其中人员简历的状况，请根据招标文件的要求照实撰写，这样针对性强，便于表达效劳人员的真实力量。(十三)认真批阅资格条件中是否允许结合体投标，假设允许的话，需要各方共同出具结合体投标协议书，模板在招标文件中，在制作此文件的时候，务必根据招标文件的要求出具结合投标协议书，不得进展任何文件修改，且本文件需要盖的章比拟多，切勿有遗漏。(十四)用法投标专用章的投标人，务必有公章对投标专用章的受权文件。(十五)为了防止串标状况，目前一般的工程都会要求供应投标人的控股关系说明，请投标人务必按要求照实供应，否那么可能导致根据弄虚作假处理。(十六)如投标人名称有更改，务必供应工商局

7、出具的名称变更证明文件。尤其是所供应的业绩还是用原来名字签署的状况。五、报价文件(十七)最高限价：投标报价不能超过最高限价，且投标人肯定要留意最高限价是含税的还是不含税的，不要搞错，从而导致投标报价超过最高限价。(十八)签字盖章：报价文件是投标的核心文件，所以对签字盖章要求特别严格，根本每一页上都有要求签字或盖章、签字且盖章的地方，投标人肯定按要求进展。在此文件上，请投标人进展多人、屡次检查，务必保证无任何问题。(十九)唱价表金额、报价汇总表金额、报价明细表金额是否严格全都，包含尾数及大小写。此处常常会发生问题，比方：投标文件密封之前，需要对投标报价进展修改，结果只修改了唱价表，未修改明细表和

8、汇总表；因保存小数位的round问题，导致明细表与汇总表有尾差。(二十)税率：招标人一般不会对税率有严格的要求，但投标人报价时，必需考虑标的的性质以及自身的企业性质，比方：货物选购，报6%的税确定是不对的；投标人自身是小规模纳税人等各类状况。假如投标人制作标书的人员对此方面不是特殊理解，请务必与公司的财务人员做好沟通。(二十一)报价明细：一些工程会有按配置报价、按功能模块报价等状况，假如招标文件中已经列出了明细，投标人切勿进展任何修订，按模板报价，假如招标文件中没有列出，需要投标人自行在招标文件技术标准书或者其他文件中自行摘录的，肯定要认真摘录，不要有遗漏，且留意摘录的颗粒度要统一，不要一条报

9、价明细是技术标准书的一句话，另外一条报价明细是技术标准书的一个自然段。对于根据配置报价的状况，配置明细肯定要排列清晰，尽量的细致一些，防止造成配置缺漏。对于根据人天报价且招标文件中对施行工程人员数量以及工期有要求的状况，投标人肯定要认真进展计算。比方：招标文件要求工期为10天，投标文件中承诺的效劳人员数量为10人，但总人天为110人天，这样算下来，工期为11天，大于招标文件的10天工期要求。特殊是要求对工期出具承诺函或工期为不行偏离条款或工期为评分标准的时候，肯定要留意。(二十二)报价文件的密封。报价文件的密封要求一般会单独做出要求，特殊是对唱价文件，所以密封的时候肯定要留意。比方要求唱价文件

10、单独密封的，肯定不能将唱价文件与投标文件的其他局部密封在一起。六、承诺函(二十三)一些工程对于比拟重要的内容，需要投标人做出单独的承诺函，且承诺函的内容有可能与招标文件的内容重复的，对于这种状况，投标人肯定要进展复核切勿发生前后不全都的状况。比方：对于同一项内容，在技术建议书中应答的为a，但在承诺函里面应答的为a+，甚至是b。(二十四)一般的承诺函都会有需要签字或盖章、签字且盖章的要求，投标人肯定认真阅读招标文件对承诺函的要求，切勿遗漏。七、文件装订(二十五)投标文件日期是否正确，不得晚于投标文件递交截止时间，不得在法人受权日期范围之外。(二十六)对页码进展检查，是否有页码错误、缺页、重业、混乱、涂改等状况。(二十七)装订完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续。(二十八)按招标文件要求是否由法人或被受权人逐页签字或加盖骑缝章骑缝章需将整本标书的全部页全部掩盖。(二十九)整份投标文件的任何修改处是否由法人或被受权人签字。(三十)页眉标识是否与本页内容相符。(三十一)需要供应投标保证金缴纳证明材料的，应依据招标文件要求在投标文件中供应，避开遗漏。(三十二)投标人应根据招标文件中的投标文件格式要求编制投标文件。供应的各种扫描件、复印件等资料，必需清楚供应，按页扫描，不要压缩图片，保证