公司法律文书审查办法

1、和公司法律文书审查办法第一章 总则第一条 为了保证枠公司（以下称公司）各项经营活动符合 法律法规，防范法律风险，加强内部管理，促进公司的业务发展, 制定本办法。第二条本办法所称的法律文书是指公司签订、制订的或以 其他方式明确的含有公司权利义务内容的书面文件。本办法所称的法律文书审查是指公司相关职能部门根据国 家法律法规、部门规章和地方性法规，对公司的各类法律文书的 依法合规性进行审核，并出具法律意见的活动。第三条 公司办公室为本公司法律文书审查的职能部门。法律文书审查的职能部门根据工作需要，必要时可要求公司 的常年法律顾问协助工作，确有必要时可单独付费委托常年法律 顾问进行法律文书审查。第四条

2、 法律文书审查应坚持以下原则：（）依法合规；（二）独立审查；（三）维护公司合法权益。第五条 法律文书审查只对送审的法律文书的依法合规性 进行审查，不审查其真实性。第二章审查的范围第六条 法律文书审查的范围包括：（一）公司对外签订或单方面对外出具的含有公司权利义务 的备忘录、合同、协议、担保函、承诺函等法律文书；（二）公司制订的含有公司权利义务的规章制度；（三）其他应当进行法律审查的文书。第七条由政府机关制定统一标准格式并规定必须使用的 法律文书，一般不列入法律文书审查的范围。但增加、减少或修 改公司权利义务内容的除外。第八条 法律文书涉及的内容已有业务管理办法、规章制度 等予以规定，或仅属于业

3、务操作和决策问题的，一般不列入法律 文书审查的范围，由有关部门根据相关规定处理。第九条 法律文书送审部门认为第六条规定的法律文书涉 及的法律关系明确，权利义务简单，给公司造成不利影响的风险 较小并且能够控制的，可以由送审部门负责人决定是否送交法律 审查，但应将最终签定的法律文书复印件送交法律文书审查部门 备案。第十条送审文书与法律文书审查部门已审查的法律文书 属同一业务，且该文书基本内容不变，仅对方当事人变更的，可 以不进行法律文书审查。7第十一条 经法律文书审查部门审查的法律文书在履行过 程中发生补充、修改，导致法律文书的形式、内容等发生重大变 更的，应作为新法律文书送交法律审查。第三章审查

4、程序第十二条送审部门送交审查的法律文书，应确保符合下列 要求：（一）送审文书符合本办法第二章规定的送审范围；（二）送审文书及相关材料真实；（三）送审文书所涉及的业务内容已经送审部门确认合理；（四）送审文书符合公司相关业务管理的规定。第十三条各部门将法律文书送交审查时，应首先填写公司 法律文书审查表，并在该表中出具书面意见，然后由送审部 门负责人签字并加盖公章，由该业务的经办人连同送审的法律文 书以及相关参考材料一并送交法律文书审查部门。第十四条 送审部门在开展涉及公司重大权利义务，相关内 容复杂的业务时，如将形成法律文书，应由法律文书审查部门提 前参与，以确保法律文书审查的质量和效率。第十五条

5、 法律文书审查部门收到送审部门送交的法律文 书等材料后，应进行以下形式审查：（一）审查送审文书是否符合本办法第二章规定的送审范围，对不属于送审范围的，法律文书审查部门可以不予受理；（二）审查公司法律文书审查表、送审文书、参考材料 是否齐全，材料不齐、情况不清的，法律文书审查部门可以要求 送审部门补充材料或书面说明情况。法律文书审查部门应当在公司法律文书审查表及送审法 律文书、参考材料形式审查合格后，正式接受送审材料。形式审 查合格之日为正式接受送审材料之日。第十六条 对正式接受的法律文书，法律文书审查部门应依 据现行法律、法规、部门规章和地方性法规，从民事法律行为的 主体、内容和形式的依法合规

6、性等方面进行实质审查。第十七条 法律文书审查部门对正式接受的法律文书进行 实质审查时，发现其不属于本办法第二章规定的送审范围的，在 公司法律文书审查表中书面说明理由后，可将送审文书退回 送审部门。第十八条法律文书审查部门进行实质审查时，发现送审的 法律文书涉及的业务较复杂，进行依法合规性审查有一定困难 的，可以要求送审部门书面说明情况。第十九条法律文书审查部门对送审的法律文书进行审查 后，应根据不同情况在公司法律文书审查表中出具以下意见:（一）送审法律文书符合法律法规的规定，不需作出较大修 改的，出具“本法律文书已经法律审查”的意见；（二）送审法律文书中有不符合法律、法规规定的条款，应 明确指

7、出存在的法律问题，并提出修改意见；（三）对于内容特别复杂的法律文书，可根据需要单独出具 法律意见书。第二十条 法律文书审查部门出具法律意见，应由审查经办 人签字，法律文书审查部门负责人审核后，在公司法律文书审 查表或法律意见书上加盖法律文书审查部门公章或专用章。第二十一条 一般情况下，法律文书审查部门应自正式接受 全部送审材料之日起三个工作日内完成法律审查。对涉及重大疑难法律问题或新业务的法律文书，审查时限可 适当延长。第二十二条对情况特别紧急的法律文书，送审部门应当合 理安排工作，确保法律文书审查部门正式接受送审材料后至少有 一个工作日的审查时间，以提高法律文书审查的质量。第二十三条对公司的

8、经济利益或形象声誉可能造成重大 影响，或涉及重大疑难法律问题的法律文书，法律文书审查部门 应同公司常年法律顾问充分协商，要求其协助法律文书审查工 作，必要时可另行付费委托常年法律顾问进行法律文书审查。第四章档案管理第二十四条 法律文书审查部门应将出具审查意见的公司法律文书审查表复印件、送审文书及主要参考材料复印件、法 律意见书复印件；各部门送交备案的法律文书复印件及主要参考 材料复印件等按年依次编号，归档保存，并视法律文书的重要性 确定相应的保存期限，但最短不得少于二年。第二十五条 送审部门应将出具审查意见的公司法律文书 审查表、送审文书及相关参考材料、法律意见书等归档保存， 并视法律文书的重

9、要性确定相应的保存期限，但最短不得少于二 年。第五章责任第二十六条 应当送审而未送审并且签定法律文书或开展 业务，给公司造成重大社会影响或经济损失的，由有关责任人承 担相应的法律责任。第二十七条因送审材料不真实或缺漏，导致法律审查得出 错误意见，以致决策失误，给公司造成重大社会影响或经济损失 的，由送审部门有关责任人承担相应的法律责任。第二十八条法律审查意见已指出法律文书存在的法律风 险或其他法律问题，有关部门或个人未予采纳，给公司造成重大 社会影响或经济损失的，由有关责任人承担相应的法律责任。第二十九条法律文书审查部门出具的审查意见，存在明显 的法律缺漏，导致决策错误，由此引发重大法律风险，

10、给公司造 成重大社会影响或经济损失的，由出具法律意见的相关责任人承7担相应的法律责任。第六章附则第三十条 本办法适用于公司总公司各部门。公司各分支机 构、控股子公司和关联公司应根据自身情况，配备专业法律人员 或对外聘请律师进行法律文书审查。第三十一条本办法的解释权和修改权属于公司。第三十二条公司法律文书审查表为本办法的附件。第三十三条 本办法自发布之日起施行。#*公司法律文书审查表（填表前请认真阅读背面的送审须知）送审部门：经办人：电话：送审文书：公司职工团体人身保险2019年协议招标项目保险协议 参考材料：1、保险条款及保监会报备文件2、保险公司保险条款和保险费率管理办法送审部门对送审文书的意见：公司职工团体人身保险2019年协议招标项目已结束，*财产保 险股份有限公司长沙分公司为中标人。该公司为我司提供的保险产 品的保险条款均已报保监会审批备案。部门负责人（签名）：部门公章：正式接受送审时间：20年 月曰接收材料人：法律文书审查部门审查意见：审查人