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文档简介

1、文书档案管理制度标准版本文件编号：rhd-qb-k4017 管理制度范本系列编辑：xxxxxx查核：xxxxxx时间：xxxxxx文书档案管理制度标准版本文书档案管理制度标准版本操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产可以平安稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必需遵循的程序或步骤。，其中条款可依据自己现实根底上调整，请认真扫瞄后进展编辑与保存。1、目的与适用范围本制度规定了文书档案的归档、整理、保管、鉴定、销毁等环节的管理原那么们及其管理方法, 本制度适用于公司文书档案的管理。2、工作内容2.1文书档案的归档2.l.l各部门承办完毕需要归档的文件材料,由办

2、公室分类保管,其次年年初立卷移交归案。2.1.2各部门兼职档案员都必需严格执行归档制度,不得私自留存工作中形成的文件材料,工作调动不得私自带文件到其它单位。2.1.3凡需归档的文件材料必需做到字迹工整,严禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝和红墨水书写。2.1.4移交归档的案卷应编写部己,由交接双方在移交名目上签字。2.1.5归档的案卷必需符合以下要求:2.1.5.1案卷必需用统一的卷皮装订。2.1.5.2标题要文字概括、简洁、精确,而且标题不宜过长,一般不超过50个字,统一用黑笔写案卷。2.1.5.3依据保管期表规定,注明该卷的保管期限。2.1.5.4卷内文件要逐张编号,填写好卷内名目和备考表。2.2文书

3、档案的整理和保管2.2.1本单位全部档案统一用一种分类文法,系统地加以分类整理、编号、立卷、登记入库保管,2.2.2要做到档案卷册存放条理、整齐,便于查找和检索。2.2.3档案要编号、分保管期限保存,并制订案卷名目。2.2.4为确保档案的平安,其档案库房和存储设备必需防火、防盗、防尘、防潮、防光、防鼠、防虫的七防要求。2.2.5档案保管要根据永久、长期、短期分类保管,重要档案要加锁妥当保管。2.2.6档案管理人员对库房存档要进展定期检查清点,发觉问题准时实行措施讨论解决。2.3文书档案的签定和销毁2.3.1企业组织鉴定小组,负责对档案材料的鉴定工作。2.3.2档案材料鉴定工作的原那么和方法,应

4、对比上级和本单位的保管期限进展审查,依据案卷对本单位现实工作和长远工作的参考价值,确定保管期限。2.3.3对的确推动保管价值的档案,列出销毁清单,经有关领导审核。2.3.4销毁时必需多人以上监销。销毁人和监销人均应在销毁单上签字,销毁清单和有关领导的签署材料永久保存。2.4文书档案的统计利用2.4.1档案室要定期或不定期编制有关统计表、主要内容、时间、案卷段、鉴定、销毁、借阅、复制等。2.4.2档案人员要依据工作需要,编制各种检索工具,如案卷名目、索引等。2.4.3文书档案和借阅必需履行借阅手续,借阅人对借阅的档案留意爱惜、保密,严禁私自涂改和销毁。2.4.4对带有保密性重要档案,要经广级领导审批,方可借阅,且只能在档案室借阅,不准持出,以防丧失,且不得擅自查阅与自

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