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文档简介

1、投标流程及管理制度业务投标流程及管理方法一、总那么1、为进一步加强公司市场开发工作,标准投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动公司及各单位参加市场竞争的主动性,特制定本管理流程及方法。2、投标工作必需遵守招投标法、合同法等法律、规章,执行国家及行业公布的标准、标准及公司保密制度、廉洁自律制度。二、投标管理流程三、投标管理分工及职责1、公司实行在总经理领导下的,由分管副总或投标负责人负责的投标管理体制,和由市场部详细负责、各业务部门互相协作的运行机制。工程跟踪实行受权代理人一跟究竟,工程投标由分管副总或投标负责人统一协调。2、重大或重要工程的公关方案和投标策略,由总经理牵头制定

2、。3、投标负责人职责:1公司依据工程状况,在打算参与投标后,指定投标负责人,负责整个投标过程的跟踪管理、协调;2负责监视和催促各流程环节的准时开展,并确定编制文件要点的审核把关;3支配投标文件编制分工,监管投标文件的整体编制,并对投标文件进展最终审核;4落实投标结果,并对未中标的工程进展回访;5组织投标总结会议,对投标状况进展分析和总结。4、市场部职责:1在公司领导的领导下,对投标工作履行归口管理和协调、效劳、监视职能;2负责投标信息的搜集、整理、申报、建档、跟踪和反应等工作。市场部指定一人每天上午和下午负责在相关网站搜集投标信息,然后以邮件方式发送至各副总及分公司负责人。3负责编制资格预审文

3、件、投标文件、并组织和汇总标书质疑信息,提交投标负责人确定编制投标文件要点;4投标文件的编制时间:一般投标工程3天内完成;冗杂工程5-7天内完成;5在工程不冲突的状况下,作为投标代理人,参与现场投标;6负责招标公告、招标文件、投标文件、过程表格文件等的建档和归档;7负责与招标中介机构的信息沟通。5、协作单位的职责1综合部负责供应公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料原件及复印件,出具公司介绍信,开具各项证明,按招标文件要求在投标文件上盖章;负责供应财务报表、审计及与财务相关的资料;负责供应投标所需的职业资格证、职称证、及其他身份证明等;在投标工程出现冲突状况下,承受法人受权担当代理人职责。2财务审计所、工程造价所依据需要供应专业资料或业绩;依据支配进展审计审核方案的拟订。四、其他1、标书制作过程中,初稿要确保文字、标点、序号、排版等正确,字体统一,格式符合招标文件要求;资格证明文件和商务技术文件逐个挨次附列。以上内容如有在一审和二审中发觉,每项扣罚当事人20元;如在三审中发觉,扣罚编制人和复核人各50元。同样的错误其次次出现双倍罚,第三次出现三倍罚;2、如无特别状况,投标文件应在规定时间内完成,否那么每推延一天对当事人罚款50元,严格避开等到开标最终一刻才装订标书。五、本规定从发布之日起执行。附表:公司年月日预审资料主

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