XX局数字档案室实施工作计划

1、xx局数字档案室实施工作计划一、对数字档案室的认知本单位对数字档案室试点的认知和总体构想、规划二、本单位档案数字化的现状与存在差距1、组织与设备本单位组织、人员、设备、制度等情况2、档案数字化建设室藏档案电子目录数据库建设室藏档案原文数据库建设：如保管期限为永久、长期的文书档 案、业务档案，保管期限为永久的科技档案、会计档案、照片、声像、 实物等特种载体档案的数字化本单位办公自动化应用情况，电子文件产生、管理与归档情况办公自动化系统：系统名称、起年时间、采用数据库、能否归 档进入档案系统档案管理系统：目录数据库是否符合绍兴市直档案室电子目 录数据库结构与交换格式、归档的原文包括哪些内容、原文采

2、用何 种格式、是否实现数据的导入导山如光盘刻录的物理备份3、档案数据管理如网络安全措施、档案数据备份、存储、管理等安全措施，是否有专人管理以及年检、编研、4、档案信息开发利用如档案数据的发布、共享，网上查阅利用政府信息公开等档案业务的信息化三、实施方案1、组织与设备表格1:档案信息化经费投入一览表设备名称型号说明数量投入经费已添置拟添置备注桌面电脑扫描仪刻录机打印机ups电源档案服务器软件电子文件柜合计2、室藏档案数字化表格2:数据库建设和常用档案数字化一览表 档案类目卷数件数已录条冃已扫描件数已扫描页数拟输条冃拟扫描件数拟扫描页数备注合计注：根据档案类目选择填写案卷数或件数；备注栏用于注明如

3、 已录条h须质检、已扫描页数须重扫等内容表格3档案专题数据库一览表序号专题数据库名称条h数原文数备注注：专题数据库根据单位需要自定，如干部任免专题数据厍等3、实施进度表表格4数字档案室试点实施进度表 序号任务名称开始时间完成吋间工期（天）备注1、数字档案室规划与实施方案2、档案员培训3、软硬件添置4、数字档案室管理制度5、目录数据库建设（包括质检）6、文书档案数字化7、科技档案数字化8、业务档案数字化9、会计档案数字化10、专题数据库建设11、照片档案数字化12、声频、视频、实物裆案数字化1314151617存储、备份等安全措施珍贵档案数字化 数字档案发布利用 电子档案编研成果 数字档案发布网

4、站二oo八年十月xx市xx局数字档案室实施计划 一、对数字档案室的认知本单位对数字档案室试点的认知和总体构想、规划、本单位档案数字化的现状与存在差距1、组织与设备本单位组织、人员、设备、制度等情况2、档案数字化建设室藏档案电子目录数据库建设室藏档案原文数据库建设：如保管期限为永久、长期的文书档案、业务档案，保管期限为永久的科技档案、会计档案、照片、声像、 实物等特种载体档案的数字化本单位办公自动化应用情况，电t文件产生、管理与归档情况 办公自动化系统：系统名称、起年时间、采用数据库、能否归档进入档案系统档案管理系统：目录数据库是否符合绍兴市直档案室电子目 录数据库结构与交换格式、归档的原文包括

5、哪些内容、原文采用何 种格式、是否实现数据的导入导出如光盘刻录的物理备份3、档案数据管理如网络安全措施、档案数据备份、存储、管理等安全措施，是 否有专人管理4、档案信息开发利用如档案数据的发布、共享，网上查阅利用，以及年检、编研、政府信息公斤等档案业务的信息化三、实施方案1、组织与设备表格1:档案信息化经费投入一览表设备名称型号说明数量投入经费已添置拟添置备注桌面电脑扫描仪刻录机 打印机 ups电源档案服务器 软件电子文件柜合计2、室藏档案数字化表格2:数据库建设和常用档案数字化一览表档案类口卷数件数已泶条已扫描件数已扫描页数拟输条口拟扫描件数拟扫描页数备注合计注：根据档案类目选择填写案卷数或件数；备注栏用于注明如 已录条h须质检、已扫描页数须重扫等内容表格3档案专题数据库一览表 序号专题数据库名称条目数原文数备注123注：专题数据库根据单位需要自定，如干部任免专题数据库等3、实施进度表表格4数字档案室试点实施进度表序号任务名称开始时间完成时间工期（天）备注1、数字档案室规划与实施方案2、档案员培训3、软硬件添置4、数字档案室管理制度5、目录数据库建设（包括质检）6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、17、文书档案数字化 科技档案数字化 业务档案数字