建设工程资料档案整理规范

1、建设工程资料档案整理规范惠州市建立工程档案整理标准一、建立工程文件的归档范围市城建档案馆接收范围的建立工程为本城市规划区内的各项建立工程。对与工程建立有关的重要活动、记载工程建立主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应搜集齐全，整理立卷后归档。惠州市建筑工程文件的详细归档范围应符合本规定附录a, 惠州市市政工程文件的详细归档范围应符合本规定附录b, 惠州市地下管线工程文件的详细归档范围应符合本规定附录c。二、建立工程档案归档的质量要求1归档的工程文件应为原件。2工程文件的内容及其深度必需符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术标准、标准和规程。3工程文件的内容必需真实、精确

2、，与工程实际相符合。4工程文件应采纳耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得用法易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5工程文件应字迹清晰，图样清楚，图表干净，签字盖章手续完备。6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为a4297mm×210mm，图纸应采纳国家标准图幅。7工程文件的纸张应采纳可以长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采纳蓝晒图，开工图应是新蓝图。计算机出图必需清楚，不得用法计算机出图的复印件。8全部开工图均应加开工图章。开工图章的根本内容应包括："开工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理

3、、总监。开工图尺寸为：50mm×80mm。开工图章应用法不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。开工图示例如下：9利用施工图改绘开工图，必需标明变更修改根据，凡施工图构造、工艺、平面布置等有重大转变，或变更局部超过图面1/3的，应当重新绘制开工图。10不同幅面的工程图纸应统一折叠成a4幅面297mm×210mm，横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面按技术制图复制图的折叠方法gb/10609.3-89。详情请参考附录g折叠方法。三、建立工程档案的立卷1立卷的的原那么与方法：立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联络，便于档案的保管和利用。一

4、个建立工程工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。建立工程文件按建立程序划分为工程预备阶段文件、监理文件、施工文件、开工图、开工验收文件五局部。工程预备阶段文件按建立工程的建立程序、专业、形成单位等立卷，监理文件按单位工程立卷，施工文件按分部工程立卷，开工图按单位工程和专业立卷，开工验收文件按单位工程、专业等立卷。2卷内文件的排列：卷内文件必需按本规定附录a、附录b、附录c的类别和挨次排列，图纸按专业图纸名目挨次排列。3案卷的规格：文字材料一般不超过3厘米，图纸不超过5厘米。印刷成册的工程文件保持原状。4案卷的编目：1卷内文件页号的编制：卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编

5、号，页号从“1开头。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，反面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。印刷成册的科技文件，自成一卷的，原名目可代替卷内名目，不必重新编写页号。案卷封面、卷内名目、卷内备考表不编页号。2卷内名目的编制：卷内名目排列在卷内文件首页之前，示例样本请参考图例1。序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。责任者：填写文件的挺直形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等代替。文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。文件题名：填写文件标题的全称。日期：填写文件形成的日期。页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最终一份文件填写起止页

6、号。3卷内备考表的编制：卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，示例样本请参考图例2。卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数照片张数，以及立卷单位对案卷状况的说明。4案卷封面的编制：案卷封面采纳外封面形式。示例样本请参考图例3。档号、档案馆室号和缩微号由惠州市城市建立档案馆填写。案卷题名：应简明精确地提醒卷内文件内容，由工程名称、分部工程或专业名称、卷内文件内容三局部构成，其中卷内文件内容必需是惠州市建筑工程档案移交一览表、惠州市市政工程档案移交一览表、惠州市管线工程档案移交一览表中所列的案卷内容标题，且最多不得超出24个汉字。当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名一样，题名

7、后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，其余用“等代替。编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。5案卷装订：案卷可采纳装订和不装订两种形式。文字材料必需装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采纳线绳三孔左侧装订法，要整齐、坚固，便于保管和利用。6案卷的装盒：建立工程档案移交时必需按案卷挨次装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒。卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的“档号栏填写本盒内案卷的卷号，“案卷题名栏填写工程名称。7.卷内名目、卷内备考表、案卷封面必需采纳计算机打印。备考表和案卷封面打

8、印请下载附录i案卷封面打印和附录j卷内备考表打印通用表格进展打印,挺直打印成a4规格的白纸上,纸质采纳专用纸张或如相片纸等较厚纸张。8档案移交名目汇总表填写。下载附录d档案移交名目汇总表表格后，按表格要求填写工程名称和移交档案第一卷到最终一卷的案卷题名，编制单位和日期。其中带*的空白栏由城建档案馆填写。填写完毕后打印成a4规格，并附上电子版移交档案馆。示例样本请参考图例4:9、建筑工程概况表填写，下载附录e建筑工程档案概况表或附录f市政工程档案概况表表格后，按表格要求填写相关内容，填写完毕后打印成a4规格，并附上电子版移交档案馆。示例样本请参考图例5。四、电子档案编制电子档案的编制要求,请参考惠州市建