工程项目管理流程制度(附表)[详细]

1、工程项目管理流程制度(附表)详细工程工程管理流程制度第一章总那么第一条贯彻公司以市场为中心的根本思想,理顺销售工程部门和人员的关系,确定工作流程,明确工作责任,遵照国家和铁路局有关标准标准和公司工程管理规定,制定工程管理工作流程制度.其次章定义其次条遵循工程经理负责制的原那么,通过工程经理和工程组织的努力,运用系统的理论和方法对特定工程及其相关可利用资源进展方案、组织、协调、掌握,以实现工程的预定目的.第三条适用范围公司销售工程部管理的工程,以及所涉及的工程业务、部门、人员.第四条名词说明1、工程经理:负责工程全程管理,完成工程方案、组织、协调、掌握,实现工程的预定目的,对工程总监负责.2、工

2、程前期工程师:在工程签约前的工程主管,主要负责完成工程的前期需求调研及总体设计方案,从工程的前期公关、跟踪,直至工程的签约.对工程经理负责.3、工程施行工程师:在工程签约之后的工程主管,主要负责工程的具体调研及具体设计方案,从施行方案的制定、执行,直至工程的完工验收.对工程经理负责.4、工程商务人员:负责工程相关产品渠道确定、本钱价格掌握、销售业务,与工程成败具有挺直利益关系的人员.对工程经理负责.第三章流程第五条工程预备1、业务信息的管理(业务人员交接)2、意向客户确实定第六条工程立项1、立项(申请->批准->立项)2、跟踪第七条工程施行1、确定施行组(人员确定)2、制定施行方案

3、(工程组织方案)3、编制工程预算4、执行施行方案(工程执行)5、帮助工程决算(本钱、利润等)6、工程内部评审(工程总监及成员)7、完成开工验收(三方验收)8、提交开工文档第八条工程终止第九条工程文件归档第四章工程预备第十条适用范围:销售工程部第十一条业务信息的管理1、任务:工程信息调研,搜集、汇总工程业务信息2、工作流程:主管工程师每日向销售工程部副经理汇报销售工程部副经理随时与主管工程师沟通销售工程部副经理每日与销售工程部经理汇报3、形式:口头报告、书面报告,晨会、例会,重大问题随时、准时报告.汇总汇报指导协调5、任务:提出意向客户名单;确定意向客户;提出售前技术支持要求. 6、工作流程:业

4、务员 提出、反应管理建议 销售工程部副经理售前技术人员 销售工程部经理 7、技术人员由销售工程部副经理报部门经理,从技术支撑部门调派. 第五章 工程立项第十二条 定义:通过可行性分析,确定近期内(1-6个月)公司需要投入人力、物力、财力的有可能在近期签约的业务工程. 第十三条 适用范围:销售工程部. 第十四条 任务1、提出立项申请、进展可行性分析(技术可行性、价值可行性、综合可行性)2、成立工程组3、工程跟踪4、工程签约第十五条 立项审批流程:1、 程序:业务员先向工程总监提出,然后组织进展可行性分析,一般工程由项目部和相关部门审批会签,向工程总监汇报;重大工程报总经理审批. 2、 流程 提出

5、立项申请可行性分析审核(逐级)审批(按工程大小规定权限)工程立项第十六条可行性分析的内容1、价值(估计利润和本钱预算);2、公司技术能否支持;3、公司资源能否支持;4、是否符合公司产品方向(能否表达公司形象、能否树立样板工程);5、估计签约时间和工期;6、胜利的可能性;7、其他需要供应的分析资料.第十七条立项报表:立项申请表、立项撤消单第十八条确定工程组一、原那么:由工程部申报人提议,通过工程部初审,再经公司组织的工程组成员会议争论打算.二、成员组成(依据工程大小调整)工程总监工程部经理工程经理(兼工程业务经理、工程施行经理) 1人工程施工队1组业务员1人技术人员12人高新技术支持1人第十九条

6、工程跟踪1、任务:工程前期需求调研、编写工程总体设计任务书、形成工程总体设计方案,审核、审批总体设计方案.2、工作流程支配、安排工作任务工程业务经理工程组成员汇报、反应工作信息3、设计方案的管理:送交客户之前必需经技术部门负责人签字,工程业务经理签字确认,并由工程部总监在书面文档签字同时保存方案的电子文档,以保证技术文档的可追溯性.一般工程:工程总监较大工程:工程总监、总经理重特大工程:工程总监、总经理5、审批表格:工程设计方案审批表.6、工程预支款按公司日常业务预支款制度执行.第六章工程施行其次十条定义:实行工程施行经理负责制,工程经理负责管理此工程的各项费用开销,通过工程施行经理的指挥、协

7、调、组织、沟通,领导整个工程的施行过程,以实现工程的预定目的.其次十一条适用范围:销售工程部.其次十二条工程施行的任务1、确定施行小组2、制定施行方案3、编制工程预算4、执行施行方案5、帮助工程决算6、工程内部评审7、完成开工验收8、提交开工文档9、其他应当由工程施行小组完成的任务其次十三条成立施行组的程序1、工程施行组确实定一般工程:工程总监审定大型工程:工程总监、总经理审定2、工程施行经理的任用范围:一般工程:由工程经理担当较大工程:由技术骨干担当重大工程:由工程经理、技术骨干担当3、小组成员确实定原那么:工程施行小组成员由工程经理提议,通过工程实施小组成立会议争论打算;工程务经理、责任业

8、务员必需为施行小组成员;前期售前技术支持人员应当为施行小组成员.其次十四条制定施行方案1、具体设计方案(施工设计方案,施工图纸等)2、工程施行方案3、工程任务书4、材料方案5、人员方案6、工程进度方案7、质量掌握方案8、工程物资供给方案9、培训方案其次十五条施行方案的审批1、程序:由工程施行经理睬同技术部门负责人、销售部门负责人施行方案进展审核,最终必需得到工程总监、总经理的审批,才可以施行.2、报表:施行方案审批表其次十六条工程预算按施行方案、工程任务书编制工程预算.其次十七条执行施行方案按方案支配、指挥工程的详细施行工作;在工程的施行过程中,处理与甲方的协调关系.其次十八条工程决算1、协作

9、财务部门做好工程的本钱归集、利润确认;2、最终工程工程量的财务决算.其次十九条工程内部评审工程内部评价,工程施行的工作回忆,阅历教训总结,工程成员工作考核,作为工程奖惩的根据.第三十条组织开工验收协同公司各相关职能部门,组织用户或第三方工程评审单位开工验收.第三十一条提交开工文档在工程验收合格后,汇编工程有关文件,供应全部的技术参数和文档,并提第七章工程变更及确认第三十二条工程设计变更工程施行过程之中发生的工程设计变更导致工程合同的变更,必需准时得到客户的签证.日常可以通过工程联络单得到客户的书面确认.第三十三条工程合同变更的甲方确认遵照合同变更程序,依法进展.合同变更必需在工程变更施行之前获

10、得客户的书面确认.第三十四条工程变更的内部审批凡变更金额在元以下的,由常务副总审批;超过元,由总经理审批.第八章工程终结第三十五条工程终结:办理工程终结手续.1、全部合同条款履行完毕的工程进入公司工程终止程序,由公司内部逐级审批(工程终止审批表);2、未履行全部合同条款,因故中途废止的工程合同进入法律程序或内部责任追究程序.第九章工程文件归档第三十六条工程归档:汇合工程文档,按公司资料档案管理入档.文档包括:现场勘察记录单工程立项申请表工程设计方案审批表工程组织方案预算书工程验收相关文档工程终止审批表其他工程相关文档附件一立项申请表附件二立项撤消单附件三工程设计方案审批表附件四工程合同施行状况表附