工程合同成本管理办法

1、工程合同成本管理办法1.目的2.为加强海尔地产集团房地产工程的工程合同的本钱管理，标准工作流程，维护集团权益，制定本管理方法。3.适用范围4.本管理方法适用于海尔地产集团下属各工程公司。5.职责3.1海尔地产集团审计法务中心和本钱管理中心负责对本管理方法的制订、修改、说明、指导、监视检查。6.3.2海尔地产集团下属各公司负责签订、履行工程合同的人员包括经办、审批、资料管理等贯彻执行本管理方法。7.工作要求4.1一般规定4.1.1本管理方法适用于挺直构成发包单位工程开发本钱且需要承包单位通过工程施工形成实体产品如土建、安装、装饰、园林环境等的合同；勘测、监理、造价询问托付类合同参照本管理方法执行

2、；土地、材料设备选购、设计类合同那么另按有关管理方法执行。4.1.2海尔地产集团房地产工程的工程合同管理必需遵循以下原那么：4.1.2.1合法性原那么：工程合同管理必需全面符合有关法律法规及行业规定，使得集团的权益可以依法受到爱护。4.1.2.2合同书原那么：工程施工必需正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但金额在3万元以下且能准时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清晰归属的变更签证事项可另行办理。4.1.2.3事前签订原那么：工程合同应在经济事项发生前签署，制止工程类业务未签署合同即先行施工。4.1.2.4招标原那么本原那么包括以下两方面含义：采纳招标方式确定合作方。除以下状况外的

3、全部合同的合作方均应通过招标方式确定：1某项工程、产品业已经过集团审批确定了长期合作伙伴关系；2某些政府垄断工程；3属于工程招标管理制度规定的适用情形，经具体填写集团考察结果审批表，并按规定经集团有关负责人会签批准后，方可采纳考察比照的方法确定合作方。合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议，应作为招标文件之附件一并发给投标单位，投标单位需对其进展确认。4.1.2.5利益明晰原那么：合同应清晰地界定、描绘各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清晰的合同价款、结算方法及付款方式；假如合同价款可能调

4、整，那么应明确调整根据、调整方式如何计价、总价如何最终确定等，并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。4.2合同订立的管理4.2.1标准示范合同：在招标招标文件附件及合同签署时，工程合同应尽量应用合同标准文本。4.2.1.1总部有关部门将就房地产业务，逐步建立统一的合同标准文本，各开发企业应予采纳。4.2.1.2合同标准文本内容尽量采纳fidic条款形式，内容分为协议条款、通用条款、补充条款和附件，其中协议条款依据详细业务、对象的不同而定，通用条款适用于全部的同类合同，补充条款那么由经办人在详细经办合同时补充参加协议条款、通用条款中未尽事宜；4.2.1.3如当地政府部门有强迫性规定

5、，可按当地政府部门标准合同执行，但必需通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。4.2.1.4当客观条件发生重大改变、原有合同标准文本不再适用时，业务部门应准时提出与相关部门共同修改。4.2.2合同的经济条款应包括但不限于以下内容：4.2.2.1合同价款或托付酬金：采纳招标方式选择合作方的，应以双方确定的最终报价作为合同金额；提倡在有标底的状况下进展招标并确定合同价款，假如是采纳费率折扣方式确定合同价款，合同中应明确费用计取的根据、主材价格计取方法，并规定合同双方如何尽快核施行工图预算确定合同价款，以及就确定后的合同价款签署补充协议。4.2.2.2为防止承包单位高估结算，

6、应与承包单位在工程合同中商定掌握方法。比方：报送的结算造价最终核减额在审核总价5以内含5的造价询问酬金由发包单位支付，假设结算造价最终核减额超出5，那么因造价超出局部而引起的造价询问酬金之增加局部由承包单位支付；假设承包单位报送的结算金额超出最终审定结算金额10含10时，承包单位除支付造价询问酬金外，发包单位应进一步扣款扣款比例、金额各公司自定，直至取消今后对海尔地产集团工程的投标资格。4.2.2.3计价根据：工程类合同应将施工图、预算书作为合同的组成附属局部，合同附属文件一般还包括：招标文件、投标文件、答疑文件等，并应在合同条款中明确以下问题：包干形式、计价原那么、结算原那么；发包单位分包工

7、程、甲供发包单位材料设备、发包单位限价的范围和种类；人工、材料、机械台班的价格及其价差的结算方法；总分包的关系、协作的范围以及总包管理费和总包协作费的计取方法等；创办费、施工组织措施费、扰民费、文明现场施工费、赶工费等费用的取舍、计取方法及其包括的详细范围。4.2.2.4设计变更及现场签证：合同中应规定设计变更及现场签证的认定根据、结算核价方法，对于承包单位，可根据海尔地产集团设计变更和现场签证管理方法的规定与其另外订立关于设计变更、现场签证的协议。4.2.2.5结算和付款方法：合同应明确规定验收及付款方法、保修维护方法及保修金处理方法；进度款的支付一般按形象进度分阶段确定付款金额，不采纳分月

8、审核进度款的方法；各期进度款累计不应超过总造价的80%；无精确施工图预算或无精确合同总价时，应充分考虑付款风险，尤其在施工中后期更应有效地掌握好进度款，以防超付。4.2.2.6廉洁合作商定：为维护公司利益、防止黑幕、爱护职员，在工程或其他高金额的合同中，应与承包单位另外签署廉洁合作协议作合同的补充协议。4.2.2.7保修协议：对施工合同，为保证工程质量，爱护公司利益，应与承包单位另外签署工程质量保修协议作合同的补充协议。4.2.3合同起草、会谈与签署的主要职能部门：工程管理中心负责工期、质量等技术局部的起草、会谈；本钱管理中心负责其中的合同价款、计价方式、付款方式等经济局部工程的起草和会谈。4

9、.2.4为进步合同审批的效率，公司领导、职能部门负责人可依据实际状况需要，在自身职能范围内，对于某些类别、肯定金额以下的工程合同，在不违背有关规定的前提下，可对下级部门或人员作肯定的受权，但受权人仍为责任人。4.3合同履行的管理4.3.1合同的交底：在合同签订之后，一般要求至少就主体合同向工程、本钱、选购等有关部门和人员进展合同讲解交底，说明工期、质量、工程范围、付款方式、发包单位职责即甲供材料设备、甲方限价、甲方分包等范围、总分包的关系等，以便各岗位人员协调、协作；金额较小的合同交底，可只书面发送到相关部门的有关人员，以便执行。4.3.2合同款支付4.3.2.1工程公司的工程管理人员负责合同

10、款支付的经办，填写付款申请单、工程付款审批表等。工程进度款的支付流程如下图图中实框为必经流程，虚框为按实际状况选择之流程，详细参见工程付款作业指引。工程付款审批流程： 4.3.2.2对保修金等余款的支付方法应作明确规定，除一般保修金外，可在合同中商定发包单位在工程开工后肯定时间内扣押承包单位肯定数额的渗漏保财务管理中心复核签字 现场工程师填写工程付款审批表工程公司总经理复核签字总裁 签字承包单位报付款申请报告附所需付款根据监理审核形象进度附质量等说明现场工程师复核、工程公司造价工程师复审本钱管理中心复核签字工程管理中心 复核签字分管领导签字 财务开支票并登记 本钱管理中心登记实际完成和付款台账

11、工程公司合同管理员登记台账证金。4.3.3合同变更的管理合同订立后，因客观条件发生改变需要变更合同内容的，或者承包单位提出变更要求的，经办人员应准时向部门负责人请示报告，部门负责人同意变更的，经办人员在与对方协商全都后起草变更后的条款，再根据合同订立的有关程序办理，严禁擅自变更合同。4.3.4合同结算4.3.4.1当合同中商定的承包单位的责任和义务已全部完成，并且通过验收、到达了工程结算条件，由主办工程师帮助合作方搜集整理结算资料，填写工程结算申请表。4.3.4.2如工程存在质量问题或履约过程中承包单位存在违约状况等，主办工程师应在结算申请表中作出具体说明及处理看法。4.3.4.3由本钱管理中

12、心负责按合同确定的结算方式办理结算，并特殊留意：奖罚条款的执行如工期奖罚、质量奖罚、平安奖罚等、承包方承诺让利、各项费用的计取或扣除如水电费、扣款工程、保修金等、承包单位多报领的甲供材料、变更签证未照实施行的局部、钢材实际用量、主材价格等。4.3.4.4工程结算的详细方法按集团工程预结算管理作业指引执行。4.3.4.5工程结算要留意结算资料的准时整理、分类、归档、保存。4.3.5合同执行状况的评估主体合同等金额较大的合同执行完后，应由合同主办部门对发包单位的合同管理工期、质量、本钱、协作等、承包单位的工期、质量、本钱、协作等进展总结，并填写集团相关表单。4.4其他规定8.4.4.1本管理方法集

13、团所属各房地产公司务必严格执行，如在执行过程中，与实际状况确有不合适之处，执行部门可依据实际状况作修改之请示，报总部审计法务中心和本钱管理中心核实后经总局部管领导批准前方可施行。9.支持性文件10.工程质量保修协议11.相关记录及表格无附件：工程质量保修协议甲方：乙方：甲乙双方于年月日签署了工程建筑合同，为保证该合同范围内乙方承建的工程在肯定用法期限内正常用法，维护建筑工程全部者、用法者的合法权益，明确双方权利与义务，甲乙双方经协商签定本协议。乙方在质量保修期内根据国家建立工程质量管理条例、市建立工程质量管理条例及本保修协议担当工程质量保修责任。一质量保修范围和内容工程质量保修范围包括：地基根

14、底工程、主体构造工程、防水及防渗漏屋面、外墙、厨房、卫生间、门窗等，装修工程，电气工程、给排水工程，暖通工程等商定的其他工程。详细质量保修内容双方商定如下：二质量保修期限质量保修期从工程开工验收合格后移交之日计起，分单项开工验收的工程，按单项工程分别计算质量保修期。保修期限内因乙方工程质量问题而保修的，相应保修期从修复之日起计算，时间顺延。各分项工程质量保修期如下：1房屋建筑的地基根底工程和主体构造工程为年按有关文件规定；2装修工程为2年；3防水工程屋面、外墙、厨房、卫生间等为5年；4电气安装、给排水安装、设备安装工程为2年；5采暖、空调及制冷系统工程为2个采暖期或供冷期；6其他商定三质量保修

15、责任1开工验收后移交前由于乙方保管不善造成各部件、整体或单体损坏、脱落、变质、丧失等，均由乙方担当赔偿和修复责任。2在质量保修期内由于乙方工程质量缘由给甲方和业主造成的挺直和连带损失，由乙方担当赔偿和保修责任，所需费用从工程质量保修金中扣除。3工程开工验收后，本工程移交给海尔地产物业管理公司管理，保修款转交该公司保管，并从移交日起，海尔地产物业管理公司有权代为行使甲方在本协议中的全部权利和责任。4属于保修范围内的工程，乙方同意接到甲方或业主通知后派人准时赶到现场进展修理，并保证保修质量，否那么甲方有权托付别人修理，所需费用从工程质量保修金中扣除。5乙方需指定专人在现场负责修理工作。在乙方人员到

16、达之前，甲方可实行适当的应急措施，费用由乙方担当。详细时间如下：1)给排水、供电设施及线路出现故障，乙方须在接到通知后4小时内赶到现场，6小时内完成修理工作。2)其他状况，乙方须在接到通知后24小时内赶到现场，48小时内完成修理工作。5修理过程中，甲方应赐予乙方必要的帮助。四保修质量乙方负责保修的质量，工程保修工程完成后须经业主或甲方代表验收签字方可。工程保修工程应保证在六个月内不出现同类问题，否那么，即使保修期满也应连续修理。因乙方施工质量问题，乙方修理两次后，同一部位再出现类似问题，乙方每次每项向甲方支付违约金1000元，同时，甲方有权托付别人修理，由此引起的费用和责任由乙方担当。五质量保修卡为增加客户信念，本工程由施工单位向各客户出具质量保修卡，并加盖施工单位公章。质量保修卡应与开工资料同时提交甲方。六质量保修金支付工程结算时，根据合同内容，甲方