技术研发中心业务内务岗位说明书

1、一、岗位综述：负责执行项目销售合同；协助销售员将内部报价资料和合同整理归档；项目 相关实物的月度对帐归类和项目、材料、成品、半成品等结算；批量产品和零星工装订单的接洽（报价、签订合同）及结算；统计、分析月度实际销售状况；退货或客户财产管理；回款的追踪,制定内务流程或管理办法；样品间管理及其他行政服务工作。二、 指挥线：上级岗位（经营企划部经理）；下级岗位（无）。三、岗位职责及对应能力要求：职能项目工作职责周 期绩效标准执行项目销售合同1、协助业务员收集汇总项目的销售 信息2、追踪了解项目开发进度和移交状 况3、对移交项目的出货资料整理（工 装、资料、配件、材料等）4、根据销售合同及时对移交项目

2、进 行开票、销售年度月度随时1、能及时了解项目开发状况并记录与 之相关的销售信息2、准确及时汇总项目移交信息（工装、 资料、配件、材料等）3、销售及时性1、项目2、财务3、熟悉协助销售员将 内部报价资料 和合同整理归 档，文件管理1、内部文件资料的管理存档工作，（报价资料、合同、订单、台帐、统 计资料情报等）2、程序文件的维护与更新随时1、符合办公室5 “S”管理要求5 “S”项目相关实物 的月度对帐归 类和项目、材 料、成品、半成 品等结算1、出货清单的收集、整理、汇总、 分类2、及时与关联企业核帐，对发出货 物的管理3、及时开票并将发票送至关联企业月度 随时1、出货清单整理及时、准确，统计

3、表 规范2、关联企业核帐准确、高效，客户评 审满意1、项目识2、财务批量产品和零 星工装订单的 接洽（报价、签 订合同）及结算1、批量产品和零星工装订单的接洽， 报价及合同签订， 进度追踪，并对 产品交付情况进行监控2、根据报价及合同资料对批量产品 和零星工装订单的销售结算月度 随时1、合同签订及时性2、及时能向关联企业反馈 批量产品和 零星工装订单的进度状况3、价格准确率，开票准确性、及时性1、订单2、项目识3、对客客户财产管理建立客户财产管理台账月度季度帐与业务一致，客户评审满意认识客户回款的追踪，制 定内务流程或 管理办法1、制订技术中心月度应收款计划2、对回款额的跟催3、对异常款项及时

4、汇报以及处理建议月度随时1、客户回款率100%2、关联类回款率95%1、财务2、客户3、应急其他临时性工 作完成上级主管交办的临时工作1 、月度工作计划和汇报达成率 随时2、各种报表提交的及时性、准确性四、工作接触：（A:频繁；B:经常；C:有时）接触对象所在单位接触性质接触方式相上级主管经营企划部主管内口头、书面，EMAIL等工作沟通与汇报；产品工程师/经理产品部内电话、口头、EMAIL、书面新产品开发事项的沟通与工装部经理工装部内电话、口头、EMAIL、书面零星订单、专用设备交付工厂采购部采购部外电话、EMAIL、传真零星订单、专用设备交付目、材料、成品等结算业务中心企业总部外电话、口头、

5、EMAIL、书面协助销售员收集汇总项目的仓库仓管内电话、口头、EMAIL、书面出货清单收集财务部财务部内电话、口头、书面、EMAIL项目、材料、成品等成本收五、工作替补:替补岗位所属详细单位所替代的工作内容（内部业务员技术研发中心/经营企划部所有工作六、工作环境：工作环境舒适（工作地点宽敞、安静、温度、湿度适宜）。与产品部及工装部不在同一楼层，当面沟通不便七、工作风险：1、劳动强度：电脑前工作时间长，目前定编1人，人均月加班约 20小时 2、精神压力： 来自对帐后出现的异常处理。丿八、学历要求：中专以上；专业：机械类等相关专业九、工作经验：工作经验的类型销售业务管理、机械类十、特疋资格或补充能力要求： 无 十一、生理素质：1、健康程度正常2、相貌、性别、身高、口齿、体型等相貌端正、口齿清楚3、力量、耐力、协调性、平衡性等正常4、视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉状况正常十二、心理素质:1、记忆、思维、语言、操作活动能力、应变