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文档简介

1、绩效面谈应用心来沟通 绩效面谈是现代绩效考核当中特别重要的环节。通过绩效面谈实现职业经理和下属之间对于绩效问题的沟通和确认。通过绩效面谈共同制定相应的绩效改进计划,以弥补绩效的缺口,提高员工绩效水平。通过绩效面谈,将企业的期望、目标和价值观一起传递,形成价值创造的传导和放大机制,促进企业的长久发展。 绩效面谈应专心来沟通。 1、面谈要直接而不绕弯、详细而不抽象、明确而不模糊。对于主管来说无论是赞扬还是批评,都应详细、客观,以事实为依据,不要回避问题,使员工明白哪些地方做得好,差距与缺点在哪里。假如员工对绩效评估有不满或质疑的地方,向主管进行申辩或解释,也需要有详细客观的事实作基础。这样只有信息

2、传递双方交流的是详细精确的事实,评估与反馈才是公正的、有效的。 2、面谈是坐着而不是站着、说服而不是压制、双向而不是单向。面谈是一种双向的沟通,而不是命令式、一言谈、粗暴的压制人家讲话,为了获得对方的真实想法,主管应当鼓舞员工多说话,充分表达自己的观点。主管应尽量撇开自己的偏见,掌握心情。一是设身处地为下属着想,让下属把话讲完;二是不要轻易打断下属,一定要鼓舞他讲出问题所在;三是在其倾听中保持积极回应,千万不要急于反对;四是先不急于下定论,务必听清晰并精确理解员工反馈过来的全部信息;五是但光倾听是不够的,要留意适时发问,对员工好的建议应充分确定。公平的、讲道理的和双向沟通的面谈,才能赢得员工的

3、信任。 3、面谈是对事而非对人、考岗位而非考个人、谈业绩而非谈人品。员工绩效反馈面谈中涉及到的是工作绩效,是工作的一些事实表现,员工是怎么做的,采取了哪些行动与措施,效果如何,尽量描述事实而不是妄加评价,绩效面谈首先应坚持“就事论事”、“对事不对人”的原则。以岗位胜任能力为核心的人力资源管理,绩效考核是考核员工做事、考核员工业绩、考核员工岗位,因此,绩效面谈要对事而不对人、谈业绩而不谈人品。部属工作中存在问题,不能用“没能力”、“真差劲”等语言进行人身攻击;不能无限上纲,把员工工作问题上升到人品问题,攻击员工的人格特征。员工的优点与不足都是在工作完成中体现出来的,性格特点不应作为评估绩效的依据

4、,对于关键性的影响绩效的性格特征必需从真正关心员工发展动身,但不应将它作为指责的焦点。 4、面谈要鼓舞而非批评、解决问题而非加深矛盾、面对将来而非现在。反馈面谈需要指出员工不足之处,但不需要批评,而应立足于帮助员工改进不足之处。出于人的防卫心理,在反馈中面对批评,员工立刻会做出反抗反应,使得面谈无法深入下去。考核者在同下属进行面谈的时候,一方面存在对下属的缺点放不下面子,不敢谈或不好谈,谈出来的主要是优点,不敢谈缺点。另一方面则是借机教训不听话的员工,只谈员工的问题,甚至无限夸大,以此处罚来树立领导者的权威。这两种倾向都是错误的,对下属在工作中表现出来的问题,不能回避,上司要抓住问题的要害,谈

5、清晰产生问题的原因,指出改进的方法。当员工犯了错误,最好等其冷静后再做反馈,避免“趁火打劫”。要尽量从绩效不好的员工身上找到闪光点,假如员工做了一件好事则应准时表扬和激励。在对员工绩效进行评价和回顾后,还要帮助员工找准路线,认清下一阶段的目标。要通过绩效面谈化消极因素为积极因素,团结一心朝前看,让绩效落后的员工也能看到将来的发展方向。 5、面谈是信任而非敌意、敬重而非冷漠、理解而非猜疑。反馈面谈是主管与员工双方的沟通过程,是发送者与接收者之间的信息传递、反馈和相互理解的过程,沟通要想顺当地进行,并最终达成共识,就必需有一种彼此相互信任的氛围。没有信任、没有敬重、没有理解,就没有交流,缺乏信任、

6、敬重、理解的面谈会使双方都会感到紧急、烦躁,布满冷漠、敌意。很多员工往往对面谈采取排斥态度和抵触心情,而且很多员工在面谈时可怕因吐露实情而遭到上级的报复和处罚,不敢讲真话,就是彼此之间没有信任。“沟通”顾名思义,就是去“疏通”、“打通”、“接通”,倾听是一种双向式沟通,而沟通就是一项倾听的艺术。最高层次的倾听是“同理心的倾听”,是通过交流去了解别人的观点、感受。主管人员应多倾听员工的想法与观点,敬重对方;多站在员工的角度,设身处地为员工着想,勇于当面向员工承认自己的错误与过失,努力赢取员工的理解与信任。绩效沟通也应遵循8020法则:80的时间留给员工,20的时间留给自己,而自己在这20%的时间内,又80%的时间在发问,20的时间才用来“指导”、“建议”、“帮助

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