国际货物买卖中的单据课件

1、1国际货物买卖中的单据20072007年精品课程年精品课程20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系2 2第一节第一节 单据概述单据概述一、单据的含义和作用一、单据的含义和作用二、单据的种类二、单据的种类三、单据的制作要求三、单据的制作要求四、出口单证的流转和操作四、出口单证的流转和操作20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系3 3一、单据的含义和作用一、单据的含义和作用单据单据是指与商品交易相关的一切凭证和证是指与商品交易相关的一切凭证和证 明文件。明文件。单据的作用：单据的作用：Q单据是出口方履行合同的证明单

2、据是出口方履行合同的证明Q单据是交易货物的代表单据是交易货物的代表Q单据是贸易结算的凭证单据是贸易结算的凭证Q单据可以作为融资的手段单据可以作为融资的手段Q货物单据化是银行参与国际结算的前提条件货物单据化是银行参与国际结算的前提条件20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系4 4二、单据的种类二、单据的种类（一）按单据的性质分类（一）按单据的性质分类资金单据资金单据商业单据商业单据公务证书公务证书（二）按单据的作用分类（二）按单据的作用分类基本单据基本单据附属单据附属单据20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系5

3、 5基基本本单单据据买卖单据买卖单据保险单据保险单据商业发票商业发票保险单保险单保险凭证保险凭证附属商业发票附属商业发票所属单据所属单据特定国家特定国家所需单据所需单据金融单据金融单据汇票汇票货运单据货运单据（狭义）（狭义）海运提单海运提单航空运单航空运单铁路运单铁路运单邮政收据邮政收据装箱单装箱单检验证书检验证书品质、重量证书品质、重量证书海关发票海关发票领事发票领事发票产地证书产地证书单单据据附附属属单单据据20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系6 6信用证结算中单据的质量如何？不仅关系信用证结算中单据的质量如何？不仅关系到能否安全迅速收汇，同时

4、也从一个侧面到能否安全迅速收汇，同时也从一个侧面反映出一个国家的科学文化水平。所以出反映出一个国家的科学文化水平。所以出口单据不能随便缮打，必须符合商业习惯口单据不能随便缮打，必须符合商业习惯和实际需要。保种出口单据就达到什么要和实际需要。保种出口单据就达到什么要求？概括起来可用十个字来表达，那就是：求？概括起来可用十个字来表达，那就是：正确、完整、及时、简明、整洁正确、完整、及时、简明、整洁。三、单据的制作要求三、单据的制作要求20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系7 7（一）正确（一）正确（1 1）各种单据必须做到）各种单据必须做到 “ “四个一

5、致四个一致” “ “单证一致单证一致” “ “单单一致单单一致” “ “单货一致单货一致” “ “单同一致单同一致”即单据以信用证一致。信用证上即单据以信用证一致。信用证上所规定的一切条款必须与单据完所规定的一切条款必须与单据完全一致，并在单据上落实。全一致，并在单据上落实。即单据与单据之间某一相应的项即单据与单据之间某一相应的项目一致，各种单据的内容只能相目一致，各种单据的内容只能相互补充，不能彼此矛盾。互补充，不能彼此矛盾。单据上所叙述的各有关项目必须单据上所叙述的各有关项目必须与实际货物情况完全一致。单货与实际货物情况完全一致。单货一致体现出口商的信誉。一致体现出口商的信誉。即单据所表示

6、的内容与合同要求即单据所表示的内容与合同要求完全一致。单据与合同一致表明完全一致。单据与合同一致表明出口商严格履约。出口商严格履约。20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系8 8案例分析案例分析 某年某年3 3月，我国出口商月，我国出口商BABA与希腊进口商与希腊进口商FCFC订立了出口订立了出口20002000吨吨货物的贸易合同，其贸易条件为货物的贸易合同，其贸易条件为FOBFOB，议付信用证付款。，议付信用证付款。4 4与与5 5日日，BABA收到进口商收到进口商FCFC申请开证银行开来的信用证。该信用证中要申请开证银行开来的信用证。该信用证中要求

7、海运提单的求海运提单的“托运人托运人”一栏内填写进口商一栏内填写进口商FCFC公司的名称。公司的名称。4 4月月1515日，出口商日，出口商BABA将该货物交付给某船公司的将该货物交付给某船公司的DWDW轮承运。货物装轮承运。货物装船后，外代公司根据船公司的授权向船后，外代公司根据船公司的授权向BABA签发了已装船清洁提单签发了已装船清洁提单，并在提单，并在提单“托运人托运人”栏内填写了进口商栏内填写了进口商FCFC的名称，的名称，“收货人收货人”一栏填写一栏填写“TO ORDER”TO ORDER”。（转下页）（转下页）20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院

8、工商管理系9 9（接上页）（接上页）BABA取得提单后，在该提单上背书向银行办理结汇，取得提单后，在该提单上背书向银行办理结汇，但银行以提单的第一背书人（出口商但银行以提单的第一背书人（出口商BABA）与）与“托运人托运人”栏内栏内的记载（进口商的记载（进口商FCFC）不符为由拒绝接受该提单，不予结汇。）不符为由拒绝接受该提单，不予结汇。因此，出口商因此，出口商BABA无法获得货款。此后，出口商无法获得货款。此后，出口商BABA又获悉：载又获悉：载货船舶抵达目的港后，迟迟不见提单持有人前往码头提货，货船舶抵达目的港后，迟迟不见提单持有人前往码头提货，当地港务当局又不允许该批货物进入码头仓库。于

9、是船公司当地港务当局又不允许该批货物进入码头仓库。于是船公司根据提单根据提单“托运人托运人”进口商进口商FCFC的指示，将该批货物在无的指示，将该批货物在无正本提单的情况下，直接交给了收货人。后来，正本提单的情况下，直接交给了收货人。后来，BABA多次向进多次向进口商口商FCFC要求直接支付货款，终无结果。在上述案例中，出口要求直接支付货款，终无结果。在上述案例中，出口商商BABA的做法有何不当之处？应如何维护自身的权益？的做法有何不当之处？应如何维护自身的权益？20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系1010（2 2）各种单据必须符合有关国际惯例和进

10、口）各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。国的有关法令和规定。 UCP500: UCP500: 跟单信用证统一惯例跟单信用证统一惯例 URC522URC522：托收统一规则：托收统一规则 ISBPISBP：( (关于审核跟单信用证关于审核跟单信用证项下单据的项下单据的) )国际标准银行实务国际标准银行实务20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系1111（二）完整（二）完整P成套单证的群体的完整性，即单据的种类要完整成套单证的群体的完整性，即单据的种类要完整P每一种单据的内容必须完备齐全每一种单据的内容必须完备齐全P每一种单据的份数要足够

11、每一种单据的份数要足够（三）及时（三）及时Q各种单据的出单日期必须合理可行各种单据的出单日期必须合理可行Q在规定的时间内向银行交单结汇在规定的时间内向银行交单结汇20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系1212（四）简明（四）简明单据的内容应该简洁明了，即各单据的内容应该简洁明了，即各种单据在记述各项内容时，用词种单据在记述各项内容时，用词要力求简明扼要，恰如其分，尽要力求简明扼要，恰如其分，尽量避免繁锁，画蛇添足。量避免繁锁，画蛇添足。（五）整洁（五）整洁单据的表面应该清晰、单据的表面应该清晰、美观、大方，单据的各美观、大方，单据的各项内容是否清楚、

12、易认项内容是否清楚、易认。20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系1313四、出口单证的流转和操作四、出口单证的流转和操作以以CIFCIF条件为例，本流程分为条件为例，本流程分为1919个环节，分个环节，分别从工作内容、制单依据、产生的单据、办别从工作内容、制单依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中，因不同公司理者、签发者进行说明。其中，因不同公司的运作有所不同，故某些环节上可删简。的运作有所不同，故某些环节上可删简。制单依据制单依据买卖合同或信用证（含修改）买卖合同或信用证（含修改）货物的实际装运信息货物的实际装运信息国际贸易惯例、国内管理规

13、定国际贸易惯例、国内管理规定20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系1414工作内容工作内容制单依据制单依据产生的单据产生的单据办理者办理者签发者签发者外贸出口外贸出口谈判谈判磋商资料、发盘磋商资料、发盘和接受函电和接受函电出口合同或出口合同或确认书确认书外销员外销员经理经理信用证登信用证登记审核记审核出口合同、信用出口合同、信用证证信用证分析信用证分析单单外销员外销员单证员单证员银行银行签发外销签发外销通知通知合同、信用证合同、信用证外销通知书外销通知书外销员外销员经理经理预制发票预制发票装箱单装箱单合同、信用证、合同、信用证、进仓单进仓单发票发票装

14、箱单装箱单单证员单证员办理托运办理托运信用证、发票、信用证、发票、船期表船期表托运单托运单报运员报运员单证员单证员货主或货主或货代货代20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系1515工作内容工作内容制单依据制单依据产生的单据产生的单据办理者办理者签发者签发者申申请出请出口许口许可证可证 主动主动发票、合同正本、发票、合同正本、许可证申请表许可证申请表主动配额出口主动配额出口许可证许可证办证员办证员单证员单证员经贸部委经贸部委或特派员或特派员被动被动发票、预填的许可发票、预填的许可证、合同副本证、合同副本被动配额出口被动配额出口许可证许可证办证员办证员单

15、证员单证员省市经贸省市经贸委委商商检出检出证证法定法定 报验单、商检法及报验单、商检法及有关规定和检验结有关规定和检验结果果报关单上加盖报关单上加盖放行章放行章报验员报验员单证员单证员商检局或商检局或其他制定其他制定检验机构检验机构公证公证报验单、检验结果报验单、检验结果商检证书商检证书报验员报验员单证员单证员检验机构检验机构签签发产发产地证地证 一般一般 申请书、登记情况、申请书、登记情况、发票副本等发票副本等一般原产地证一般原产地证申领员申领员单证员单证员商检局或商检局或贸促会贸促会普惠普惠制制 申请书、登记情况、申请书、登记情况、发票副本等发票副本等普惠制产地证普惠制产地证申领员申领员单

16、证员单证员商检局商检局20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系1616工作内容工作内容制单依据制单依据产生的单据产生的单据办理者办理者签发者签发者船公司船公司配仓配仓托运单、船期情况托运单、船期情况配舱回单、装配舱回单、装货单货单( (载货清载货清单、装货清单单、装货清单) )船公司船公司代理代理船公司船公司办理保办理保险险投保单、合同、信投保单、合同、信用证及配舱回单用证及配舱回单保险单保险单业务员业务员单证员单证员保险公保险公司司办理报办理报关关货物明细单、发票、货物明细单、发票、装箱单、核销单、装箱单、核销单、装货单退税专用报装货单退税专用报关章

17、，法定检验放关章，法定检验放行章、出口许可证、行章、出口许可证、登记手册等登记手册等报关单报关单报关员报关员（发货（发货人或货人或货运代理运代理人人) )20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系1717工作内容工作内容制单依据制单依据产生的单据产生的单据办理者办理者签发者签发者预填提预填提单单配舱回单、配舱回单、合同、信用合同、信用证、发票证、发票预填的提单预填的提单单证员单证员（发货人（发货人或货代或货代) )海关查海关查验放行验放行全套报关单全套报关单据据经海关签章的装货单、经海关签章的装货单、核销单、退税单核销单、退税单海关海关海关海关货物装货物

18、装船船收货单收货单大副收据大副收据理货员理货员大副大副换取提换取提单单大副收据、大副收据、预填的提单预填的提单全套提单全套提单船公司船公司代理代理船公司船公司交单结交单结汇汇信用证信用证商业单据商业单据金融单据金融单据单证员单证员经理经理20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系1818工作内容工作内容制单依据制单依据产生的单据产生的单据办理者办理者签发者签发者核销核销发票、银行结汇发票、银行结汇水单、报关单核水单、报关单核销单存根销单存根核销单核销单财会财会外汇管外汇管理局理局办理出办理出口退税口退税退税专用报关单、退税专用报关单、银行结汇水单、银行结

19、汇水单、发票、核销单、发票、核销单、进货发票进货发票退税申请表退税申请表财会财会税务局税务局存档存档合同、信用证各合同、信用证各种单据及复印件种单据及复印件外销档案外销档案秘书秘书经理经理20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系1919第二节第二节 出口结汇的主要单据出口结汇的主要单据商业发票商业发票包装单据包装单据海运提单海运提单保险单据保险单据原产地证明书原产地证明书装运通知及受益人声明装运通知及受益人声明/ /证明证明20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系2020一、商业发票一、商业发票卖方的履约证明，

20、起中心单据的作用。卖方的履约证明，起中心单据的作用。买卖双方的记帐凭证。买卖双方的记帐凭证。清关的依据。清关的依据。当当L/CL/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依据。为付款的依据。办理保险的依据和保险索赔时价值的证明。办理保险的依据和保险索赔时价值的证明。（一）商业发票的作用（一）商业发票的作用20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系2121（二）商业发票的制作（二）商业发票的制作1 1、出口商名称、地址：、出口商名称、地址：在在L/CL/C支付方式下，支付方式下，应与受益人名称和地址一致。应与受益人名称和地

21、址一致。2 2、发票名称：、发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”COMMERCIAL INVOICE”或或“INVOICE”INVOICE”字样。字样。 3 3、发票号码、签发日期：、发票号码、签发日期：本栏由出口公司自行编制，一般本栏由出口公司自行编制，一般由年份、商品代号、以及序数号组成。例如：由年份、商品代号、以及序数号组成。例如：2003BG1232003BG123。同时应注意，每张发票的号码应与同一批货物的出口报关。同时应注意，每张发票的号码应与同一批货物的出口报关单的号码一致。签发日期可早于信用证的开证日

22、，但不能晚单的号码一致。签发日期可早于信用证的开证日，但不能晚于提单的签发日。于提单的签发日。20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系22224 4、发票抬头人（、发票抬头人（To messrsTo messrs）：）：只有少数来证在发票条款中只有少数来证在发票条款中指出发票抬头人，多数来证都不做说明。因此，习惯上将信指出发票抬头人，多数来证都不做说明。因此，习惯上将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入这一栏即可。用证的申请人或收货人的名称、地址填入这一栏即可。5 5、运输工具：、运输工具：按船公司的配载通知上的内容列明运输按船公司的配载通知上的内容

23、列明运输工具和航次。工具和航次。6 6、起运地与目的地：、起运地与目的地：按合同和信用证的规定填写，注按合同和信用证的规定填写，注意与贸易术语后的起运地（港）和目的地（港）一致。意与贸易术语后的起运地（港）和目的地（港）一致。7 7、合同号码：、合同号码：应与信用证所列内容一致。应与信用证所列内容一致。8 8、信用证号码：、信用证号码：在信用证支付方式下要填。在信用证支付方式下要填。20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系23239 9、唛头：、唛头：凡凡L/CL/C上规定唛头的，必须逐字逐行按规定上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据一致

24、。缮制，并与其他单据一致。L/CL/C没有规定的，按合同或没有规定的，按合同或买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的，则由卖买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的，则由卖方自行设计，并注意单单相符。如该批货物无唛头，方自行设计，并注意单单相符。如该批货物无唛头，或是散装货，则应在这一栏内打印上或是散装货，则应在这一栏内打印上“N/M”N/M”字样。字样。1010、数量与货物描述：、数量与货物描述：一般先填写商品的名称和总一般先填写商品的名称和总数量，然后再根据数量，然后再根据L/CL/C或合同的规定填写详细规格、或合同的规定填写详细规格、单位及合同号码等，最后填写包装方式和件数，以单位及合同号

25、码等，最后填写包装方式和件数，以及毛重、净重和尺码等。填写的内容必须与及毛重、净重和尺码等。填写的内容必须与L/CL/C所列所列各项要求完全相同。各项要求完全相同。20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系24241212、加注声明文句：、加注声明文句：常见的要求有分别列明货物的常见的要求有分别列明货物的FOBFOB金额、运费及保险费、列明进口许可证号、注明货物金额、运费及保险费、列明进口许可证号、注明货物的原产地等。加注的内容一般填在发票商品栏以下的的原产地等。加注的内容一般填在发票商品栏以下的空白处。空白处。1313、签发人的签字或盖章。、签发人的签

26、字或盖章。1111、价格：、价格：该栏应包含计价货币、计量单位、单位该栏应包含计价货币、计量单位、单位金额、贸易术语和总额。应按合同和金额、贸易术语和总额。应按合同和L/CL/C的规定准的规定准确计算，正确填写。在具体制作时，通常先打印贸确计算，正确填写。在具体制作时，通常先打印贸易术语，再填写其他内容。易术语，再填写其他内容。 例如：例如：CIF BANGKOKCIF BANGKOK USD:182.00/MT USD:182.00/MT20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系2525二、包装单据二、包装单据（二）包装单据的作用（二）包装单据的作用Q

27、是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；的基础资料；Q是进口商点数量或重量以及销售货物的依据；是进口商点数量或重量以及销售货物的依据；Q是海关查验货物的凭证；是海关查验货物的凭证；Q是公证机构查验货物的参考资料。是公证机构查验货物的参考资料。（一）包装单据的含义（一）包装单据的含义 包装单据是记载或描述商品包装情况的单据，包装单据是记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充，也是货运单据中一项重要单据。是商业发票的补充，也是货运单据中一项重要单据。20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系262

28、6（三）包装单据的种类（三）包装单据的种类Q 装箱单装箱单(Packing List/Slip)(Packing List/Slip)Q 包装明细单包装明细单(Packing Specification)(Packing Specification)Q 详细装箱单详细装箱单(Detailed Packing List)(Detailed Packing List)Q 包装提要包装提要(Packing Summary)(Packing Summary)Q 重量单重量单(Weight List/Note)(Weight List/Note)Q 重量证书重量证书(Weight Certificate

29、)(Weight Certificate)Q 磅码单磅码单(Weight Memo)(Weight Memo)Q 尺码单尺码单(Measurement List)(Measurement List)Q 花色搭配单花色搭配单(Assortment List)(Assortment List)20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系2727（四）装箱单的缮制（四）装箱单的缮制装箱单名称装箱单名称: :应严格按信用证的规定。应严格按信用证的规定。编号编号(No.):(No.):与发票号码一致。与发票号码一致。合同号合同号(Contract No.)(Cont

30、ract No.)：填此批货物的合同号。填此批货物的合同号。箱号箱号(Case No.):(Case No.):在单位包装货量或品种不固定时，需注明每件的编号。在单位包装货量或品种不固定时，需注明每件的编号。合同项目号合同项目号(Item No.of Contract):(Item No.of Contract):根据合同或发票填。根据合同或发票填。品名与规格品名与规格(Name of Commodities(Name of CommoditiesSpecifications)Specifications)：应与发票一致应与发票一致包装数量与单位包装数量与单位(Qty./Unit):(Qty.

31、/Unit):每一箱号内每种货物的包装件数和单位每一箱号内每种货物的包装件数和单位毛重毛重(Gross Weight):(Gross Weight):应注明每个包装件的毛重和包装件内不同规格、品应注明每个包装件的毛重和包装件内不同规格、品种的货物各自的毛重，并在合计处注明该批货物的总毛重。种的货物各自的毛重，并在合计处注明该批货物的总毛重。尺寸尺寸(Measurement):(Measurement):每个包装件的外尺寸。每个包装件的外尺寸。唛头唛头(Marks(MarksNos.):Nos.):按发票填。按发票填。出票人签章：出票人签章：应与发票相同。应与发票相同。20072007年年4 4

32、月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系2828三、海运提单三、海运提单1 1、托运人、托运人（ShipperShipper）即发货人，一般为即发货人，一般为L/CL/C的受益人，也的受益人，也可是第三方。如果发货人是出口商，此处填出口商的名称、地址。可是第三方。如果发货人是出口商，此处填出口商的名称、地址。2 2、收货人、收货人（ConsigneeConsignee）即提单抬头人，应严格按合同及即提单抬头人，应严格按合同及L/CL/C的的具体规定填写。具体规定填写。 （1 1）记名收货人：来证要求）记名收货人：来证要求“Consigned to ABC Co.”则该栏照填则该

33、栏照填“Consigned to ABC Co.” （2 2）不记名指示：）不记名指示：来证要求来证要求“Full set of B/L made out to order” 则该栏则该栏填写填写“To order” （3 3）记名指示：来证要求）记名指示：来证要求“Full set of B/L made out to order of shipper”则该栏填则该栏填“To order of shipper” 或：或：“Full set of B/L made out to order of Applicant”则该栏填则该栏填“To order of ”加加“开证申请人名称开证申请人名称

34、”。 或或：“Full set of B/L made out to order of Issuing Bank”则该栏填则该栏填“To order of ” 加加“开证行名称开证行名称”。 或或：“Full set of B/L made out to order of Negotiation”则该栏填则该栏填“To order of ” 加加“议付行名称议付行名称”。20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系29294 4、第一程运输、第一程运输（Pre-carriage byPre-carriage by）如果货物需如果货物需要转运，这一栏中填写第

35、一程船的船名，如果不需转要转运，这一栏中填写第一程船的船名，如果不需转运，此栏留空。运，此栏留空。5 5、收货地点、收货地点（Place of ReceiptPlace of Receipt）如果货物需要如果货物需要转运，这一栏填写收货的港口名称或地点，如果不需转运，这一栏填写收货的港口名称或地点，如果不需要转运，此栏留空。要转运，此栏留空。6 6、船名、航次、船名、航次（Ocean VesselOcean Vessel、Voyage No.Voyage No.）均均按配舱回单填。没有航次的船舶可不填航次。如果货物按配舱回单填。没有航次的船舶可不填航次。如果货物需要转运，填第二程船船名；货装直

36、达船时，填写直达需要转运，填第二程船船名；货装直达船时，填写直达船船名。船船名。7 7、装货港、装货港（Port of LoadingPort of Loading）应严格按应严格按L/CL/C的要的要求填实际装运货物的港口名称。求填实际装运货物的港口名称。3 3、被通知人、被通知人（Notify PartyNotify Party）一般应按一般应按L/CL/C要要求填写被通知人详细名称、地址即可。求填写被通知人详细名称、地址即可。20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系30309 9、交货地点、交货地点（Place of DeliveryPlace

37、of Delivery）填写最终目的填写最终目的地名称。如果货物目的地是目的港的话，空白这一栏。地名称。如果货物目的地是目的港的话，空白这一栏。1010、集装箱号、集装箱号（Container No.Container No.）填写集装箱号，若填写集装箱号，若无，填无，填“N/M”N/M”。8 8、卸货港、卸货港（Port of DischargePort of Discharge）直达运输时填目直达运输时填目的港，转船运输时填转运港。的港，转船运输时填转运港。1111、唛头及号码、唛头及号码（MarksMarksNo.)No.)按按L/CL/C缮制，每个缮制，每个字符和数字、图形的排列位置应

38、与字符和数字、图形的排列位置应与L/CL/C完全一致，但箱完全一致，但箱数要明确；如果没有唛头，填数要明确；如果没有唛头，填“N/M”N/M”。 1212、集装箱数或最大包装件数、集装箱数或最大包装件数（NO. of Containers or NO. of Containers or Pkgs.)Pkgs.)即集装箱数或其他形式最大包装的件数。即集装箱数或其他形式最大包装的件数。1313、货名、货名（Description of Goods)Description of Goods)与托运单与托运单内容完全一致。所用文字按内容完全一致。所用文字按L/CL/C要求。如无特殊说要求。如无特殊说明

39、，用英文填写。明，用英文填写。20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系31311414、毛重、毛重(Gross Weight)(Gross Weight)一般填货物的总毛重，以公斤表示。一般填货物的总毛重，以公斤表示。1515、尺码、尺码(Measurement)(Measurement)一般填货物的总尺码，以立方米表示。一般填货物的总尺码，以立方米表示。1616、大写件数、大写件数Total Number of Containers or Packages(In Total Number of Containers or Packages(In Wo

40、rds)Words)与与1515栏数字一致，由数字、单位和栏数字一致，由数字、单位和ONLYONLY组成，如组成，如“ SAY THREE HUNDRED FIFTY CARTONS ONLY”SAY THREE HUNDRED FIFTY CARTONS ONLY”。1717、提单签发的份数、提单签发的份数(Number of Original B(S)/L)(Number of Original B(S)/L)提单正本提单正本一般一式两份或三份。正本提单上应印有一般一式两份或三份。正本提单上应印有“ORIGINAL”ORIGINAL”字样，并须字样，并须注明发单日和承运人、船长或其代理人的

41、签章。注明发单日和承运人、船长或其代理人的签章。1818、运费、运费(FREIGHT(FREIGHTCHARGES)CHARGES)除非除非L/CL/C另有规定，提单上一另有规定，提单上一般不必列出运费的具体金额，如可注明般不必列出运费的具体金额，如可注明“FREIGHT PREPAID AS FREIGHT PREPAID AS ARRANGED”ARRANGED”字样。字样。 1919、提单签发日期、地点、提单签发日期、地点(Place and Date of Issue)(Place and Date of Issue)提单提单签发日期不得迟于货物装运期。提单签发地点指货物实际装运签发日

42、期不得迟于货物装运期。提单签发地点指货物实际装运的港口或接受监管的地点。的港口或接受监管的地点。2020、承运人签章、承运人签章(Signed by the Carrier)(Signed by the Carrier)必须由承运必须由承运人本人或其代理人签章，并要按人本人或其代理人签章，并要按L/CL/C的规定方式。的规定方式。20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系3232四、保险单据四、保险单据 发票号码发票号码(Invoice No.)(Invoice No.)：填写投保货物商业发票的号码。填写投保货物商业发票的号码。 保险单号次保险单号次(P

43、olicy No.)(Policy No.)：填写保险单号码。填写保险单号码。 被保险人被保险人(The Insured)(The Insured)：按照习惯填写出口公司名称。如按照习惯填写出口公司名称。如遇到特殊规定时，应按遇到特殊规定时，应按L/CL/C要求填。要求填。例如：例如：1 1）L/CL/C要求保险单为要求保险单为TO THE ORDER OFTO THE ORDER OF或或IN FAVOR IN FAVOR OFBANK OFBANK ，则该栏填，则该栏填“出口公司名称出口公司名称+HELD TO THE +HELD TO THE ORDER OFBANKORDER OFBA

44、NK（或（或IN FAVOR OFBANKIN FAVOR OFBANK）”。2 2）L/CL/C有特殊要求，所有单据以有特殊要求，所有单据以为抬头人，则为抬头人，则该栏以该栏以为被保险人。为被保险人。3 3）L/CL/C规定规定“TO THE THIRD PARTY”TO THE THIRD PARTY”则该栏填则该栏填“TO WHOM IT MAY CONCERN”TO WHOM IT MAY CONCERN”。4 4）L/CL/C规定规定“TO ORDER”TO ORDER”，则该栏填，则该栏填“THE THE APPLICANT+APPLICANT+出口公司名出口公司名+FOR THE

45、 ACCOUNT OF +FOR THE ACCOUNT OF WHOM IT MAY CONCERN”WHOM IT MAY CONCERN”。20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系3333 保险货物项目保险货物项目(Description of Goods)(Description of Goods)：应填写保险货物应填写保险货物的名称，按发票或信用证填写，可不必具体。的名称，按发票或信用证填写，可不必具体。 包装、单位及数量包装、单位及数量(Quantity)(Quantity)：与提单相同，此项写明包与提单相同，此项写明包装方式及包装数量，并

46、填写最大包装的件数。装方式及包装数量，并填写最大包装的件数。 保险金额保险金额(Amount Insured)(Amount Insured)：一般按发票金额加一成填写，一般按发票金额加一成填写，至少等于发票金额。至少等于发票金额。 承保险别承保险别(Conditions)(Conditions)：应包括具体险别、保险责任起讫应包括具体险别、保险责任起讫时间、适用保险条款的文本及日期。只需在副本上填写。时间、适用保险条款的文本及日期。只需在副本上填写。 货物标记货物标记(Marks(MarksNos.)Nos.)：即唛头和号码，应与发票和运输即唛头和号码，应与发票和运输单据一致。单据一致。 总

47、保险金额总保险金额(Total Amount Insured)(Total Amount Insured)：将保险金额以大写将保险金额以大写的形式填入。计价货币也应以全称形式填入。的形式填入。计价货币也应以全称形式填入。 保费保费(Premium)(Premium)：出口公司不必填写具体金额。出口公司不必填写具体金额。20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系3434 装载运输工具装载运输工具(Per Conveyance S.S)(Per Conveyance S.S)：填写装载船的船名。当运填写装载船的船名。当运输由两程运输完成时，应分别按照提单填写

48、一程船名和二程船名。输由两程运输完成时，应分别按照提单填写一程船名和二程船名。 开航日期开航日期(Sailing on or about)(Sailing on or about)：一般填写提单装运日期，或填一般填写提单装运日期，或填写写“As Per B/L”As Per B/L”。 起运港、目的港起运港、目的港(Fromto)(Fromto)：填写填写FROMFROM装运港装运港TOTO目的港。当一目的港。当一批货物经转船到达目的港时，填目的港批货物经转船到达目的港时，填目的港W/AW/A（VIAVIA）转运港。）转运港。 保险单份数保险单份数(Copies of Insurance Po

49、licy)(Copies of Insurance Policy)：一般提交一份原件，一般提交一份原件，一份复印件。当信用证要求提供的保险单一份复印件。当信用证要求提供的保险单“IN DUPLICATE/IN TWO IN DUPLICATE/IN TWO COPIES”COPIES”时，出口公司交给保险公司正副本各一份。时，出口公司交给保险公司正副本各一份。 赔款偿付地点赔款偿付地点(Claim Payable at)(Claim Payable at)：填写目的地名称。赔款货填写目的地名称。赔款货币一般为与信用证和投保额相同的货币。币一般为与信用证和投保额相同的货币。 日期日期(Date)

50、(Date)：指保险单的签发日期，应是货物离开出口方仓库前指保险单的签发日期，应是货物离开出口方仓库前的日期。的日期。 投保地点投保地点(Place)(Place)：一般为装运港（地）的名称。一般为装运港（地）的名称。 保险公司代表签名保险公司代表签名(Signature)(Signature)。20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系3535五、原产地证明书五、原产地证明书 1 1、含义、含义一般原产地证书又称普通产地证，是证一般原产地证书又称普通产地证，是证明我出口货物确系中国制造的法律文件，是通关、结明我出口货物确系中国制造的法律文件，是通关、结

51、汇和有关方面进行贸易统计的重要依据。汇和有关方面进行贸易统计的重要依据。 2 2、种类、种类Q 中国国家质量监督检验检疫总局签发的产地证中国国家质量监督检验检疫总局签发的产地证Q 中国国际贸易促进委员会签发的产地证中国国际贸易促进委员会签发的产地证 Q 出口商自己出具并签发的产地证出口商自己出具并签发的产地证（一）普通产地证（一）普通产地证20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系36363 3、普通原产地证书的制作、普通原产地证书的制作 Exporter(Exporter(出口商出口商) )：填写填写L/CL/C收益人的名称、详细地址及国家收益人的名称

52、、详细地址及国家（地区）。若经转口商买卖，可在出口商后面缮打（地区）。若经转口商买卖，可在出口商后面缮打“VIA”VIA”，然，然后再填写转口商名称、地址和国家（地区）。此栏不得留空。后再填写转口商名称、地址和国家（地区）。此栏不得留空。 ConsigneeConsignee（收货人）：（收货人）：填写最终收货人名称、详细地址和国家填写最终收货人名称、详细地址和国家（地区），一般是（地区），一般是L/CL/C的开证申请人。除非信用证规定留空，则的开证申请人。除非信用证规定留空，则填写填写“To order”To order”，或填，或填“To whom it may concern”To wh

53、om it may concern”。 Means of transport and routeMeans of transport and route（运输方式与路线）：（运输方式与路线）：填写装运填写装运港和目的港的具体港口名称及运输方式。如需转运还应填写转运港和目的港的具体港口名称及运输方式。如需转运还应填写转运港。港。 Country/region of destinationCountry/region of destination（目的地国家或地区）：（目的地国家或地区）：填写填写目的港及国名（地区名）。目的港及国名（地区名）。 For certifying authority u

54、se onlyFor certifying authority use only（仅供签证机构使用）：（仅供签证机构使用）：证书申领单位应将此栏留空。证书申领单位应将此栏留空。 MarksMarksNos.Nos.（标记及号码）：（标记及号码）：按按L/CL/C唛头完整填写，与出口发票唛头完整填写，与出口发票上唛头保持一致。不得留空，如果没有唛头，应填上唛头保持一致。不得留空，如果没有唛头，应填“N/M”N/M”。20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系3737 Number and kind of packages;description of go

55、odsNumber and kind of packages;description of goods（包装（包装的数量及种类；货物描述）：的数量及种类；货物描述）：按实际情况填写，并与其他单据按实际情况填写，并与其他单据一致。如货物为散装，在商品名称后应加注一致。如货物为散装，在商品名称后应加注“IN BULK”IN BULK”。 H.S.CodeH.S.Code（H.S.H.S.税目号）：税目号）：与报关单一致，必须准确无误。若与报关单一致，必须准确无误。若同一证书包含多种商品，则应将相应的税目号全部填写。同一证书包含多种商品，则应将相应的税目号全部填写。 QuantityQuantity

56、（数量）：（数量）：填写出口货物的数量及计量单位。填写出口货物的数量及计量单位。 Number and date of invoicesNumber and date of invoices（发票号码与日期）：（发票号码与日期）：严格按严格按商业发票填写，日期应早于实际出口日期或相同。商业发票填写，日期应早于实际出口日期或相同。 Declaration by the exporterDeclaration by the exporter（出口商声明）：（出口商声明）：填写出口方填写出口方申领证书的地点和日期，由出口方在签证机构注册的人员手签，申领证书的地点和日期，由出口方在签证机构注册的人员手

57、签，并加盖出口方中英文的单位印章。日期不得早于发票日期，最并加盖出口方中英文的单位印章。日期不得早于发票日期，最早为同日。早为同日。 CertificationCertification（签证机构证明）：（签证机构证明）：由签证机构签字、盖章，注由签证机构签字、盖章，注明签署地点、日期。不得早于第明签署地点、日期。不得早于第1010栏和第栏和第1111栏的日期，但应略栏的日期，但应略早于提单日期。早于提单日期。20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系3838（二）普惠制产地证（二）普惠制产地证（Generalized Generalized Syste

58、m of PreferenceSystem of Preference，GSPGSP） 普惠制是发达国家对于来自发展中国家的商品，特普惠制是发达国家对于来自发展中国家的商品，特别是制成品和半制成品，普遍给予优惠待遇的一种别是制成品和半制成品，普遍给予优惠待遇的一种制度，是发达国家给予发展中国家的一种普遍的、制度，是发达国家给予发展中国家的一种普遍的、非歧视的、非互惠的优惠待遇。根据大多数给惠国非歧视的、非互惠的优惠待遇。根据大多数给惠国的规定，享受普惠制必须持受惠国政府指定的机构的规定，享受普惠制必须持受惠国政府指定的机构签署的普惠制证书，作为给惠国海关减免关税的依签署的普惠制证书，作为给惠国

59、海关减免关税的依据。其书面格式名称为据。其书面格式名称为“格式格式A”A”（Form A)Form A)。 我国政府指定各地我国政府指定各地出口商品检验机构出口商品检验机构签发。签发。20072007年年4 4月月荆州职业技术学院工商管理系荆州职业技术学院工商管理系3939普惠制产地证的缮制：普惠制产地证的缮制： Goods consigned fromGoods consigned from（出口商名称、地址、国别）：（出口商名称、地址、国别）：此栏具有此栏具有强制性，必须填写出口商详细地址。不能填中间商。强制性，必须填写出口商详细地址。不能填中间商。 Goods consigned toG

60、oods consigned to：一般填写给惠国最终收货人即提单通知人一般填写给惠国最终收货人即提单通知人的名称、地址、国家（地区）。的名称、地址、国家（地区）。 Means of transport and routeMeans of transport and route（运输方式与路线）：（运输方式与路线）：填装运港填装运港和目的港的具体港口名称及运输方式。如需转运还应填写转运地。和目的港的具体港口名称及运输方式。如需转运还应填写转运地。 For official useFor official use（供官方使用）：（供官方使用）：此栏留空。此栏留空。 Item numberItem