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文档简介
1、XUCHANG UNIVERSITY许昌学院文学与传媒院团总支学生会工作计划文学与传媒学院办公室付佳钰学生会办公室工作计划 学生会办公室是学院各部门开展学生工作所必须的重要中间过 渡部门,其职能作用发挥的好与坏, 将直接影响到学生会工作效率及 整个学生会的形象, 院学生会办公室主要负责处理学生会的日常事务 工作和档案管理, 并协调各部门之间的合作关系。 同时学生会办公室 还担负院内部各部门联谊; 收集并整理各次各部门的活动资料, 以及 学生会成员的个人资料。 上个学年, 办公室在办公室主任任佳的带领 下各项工作顺利进行, 今年我们办公室全体人员将会在记载里把日常 工作做好,并配合其他部门工作。
2、1、招新工作(1)我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中 挑选合适的人员扩充学生会的队伍。 我们将在新生军训期间对本部门 进行宣传让新生对我们办公室有直观的了解。( 2)在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例, 认真考核、 重点选拔。现计划招入 8 人,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦 难做好心理准备。部长之间商量后确定人选。(3)要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室 输入新鲜血液后, 为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自 己的责任感, 为学生会办公室之后工作的顺利打好基础, 安排时间对 新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意
3、愿, 合理地分配工作任务。2、内部人员的考核与培养(1)=对每次的值日情况严格把关, 对在不请假情况下缺勤的干事提 出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作 积极性, 增强内部队伍的纪律性和凝聚力, 稳固学生会在同学们心目 中的良好形象。(2)对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚 分明。(3)善于培养。为做好办公室的接班工作,本着机会均等,择优推 荐的原则, 鼓励内部人员努力工作积极争取机会, 以便办公室今后更 好地运转。3、办公室日常工作( 1)在主席团的领导下服务于团委学生会, 接受主席团的直接领导, 积极为主席团献计献策,做好分管主席的左膀右臂。(2
4、)帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严 谨无误。(3)及时准确地在签到时下发通知 对学院各年级各班、 团委学生会各部门、 学院各社团的主要负责人的 联系方式进行统计备案, 便于相关事务的通知下达做好相关工作与会 议的通知,重视每次会议的签到工作, 务必确保信息的及时准确传达, 有需要传达的文件及时印制并发放。4)会议记录:团委学生会干部会议,要做规范详细的会议记录, 并备案。(5)统计学全院所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找 出所需的学生信息。 制作规范合理地学生基本情况信息统计表, 使各 种相关信息一目了然,查找方便,节约时间,提高效率。(6)在院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与 调整。努力完成好计划布置的工作任务与团委学生会其他各部门协调 好工作。(7)要做好院系
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