越钢档案管理规划

1、8500NM3/H焦炉煤气制LNG装置工程竣工档案归档目录（初稿） 建设单位：曲靖市麒麟气体能源有限公司监理单位：成都衡泰工程管理有限公司施工单位：上海华西化工科技有限公司曲靖华麟建工集团云南安装一公司广东电白县建设集团有限公司新中安消防工程有限公司 前 言项目档案管理概述工程竣工档案是该工程建设管理工作的重要组成部分，工程建设各参建单位应将工程立项审批，工程勘察设计、工程施工、工程监理、工程竣工验收等全过程整套文件材料的形成、积累、整理归档列入工程工程建设有关规章制度和有关人员的职责范围，严格把关，凡属归档的基建文件材料应是原始件，都应做到书写材料优良，字迹工整清楚，图样清晰，利于长久保存。

2、曲靖市麒麟气体能源有限公司投资建设的8500NM3/H焦炉煤气制LNG装置工程于2011年3月开工建设，至2012年9月进入试运营阶段。由于曲靖市档案馆对化工工程建设无相关档案管理规定，经各参建单位共同协商决定按以下办法对项目资料进行归档备案。该工程属于石油化工类项目，根据项目特征存在单体工程划分复杂，参建单位多等因素，建设过程包括建设、监理、招投标、施工等相关单位，施工单位又分为EPC总承包、土建、钢结构工艺管道、消防等五家单位参与了该工程的建设。档案归档管理主导思想：以气体能源项目为一个单项工程建立档案系统，在满足云南省建设厅管理要求的同时，还应满足石油化工档案管理要求，且符合本项目的客观

3、实际。一、档案管理系统规划第一卷 建设单位应归档的案卷第一册 建设项目立项阶段文件材料档案题名 建设项目立项（申请）报告及批复（核准、备案证）第二册 项目建设过程管理应归档的案卷档案题名：管理过程文件第三册 生产准备、试生产应归档的案卷档案题名 生产准备、试生产、教育培训应归档的案卷第二卷 成都衡泰应归档的案卷第四册 监理过程文件档案题名：成都衡泰过程文件第三卷 上海华西应归档的案卷第五册 勘察、设计单位应归档的案卷（上海华西）档案题名：勘察设计文件（上海华西）第六册（上）施工过程应归档文件（上海华西）档案题名：设备制造安装过程文件（上海华西）第六册（中）施工过程应归档文件（上海华西）档案题名

4、：电气、仪表安装过程文件（上海华西）第六册（下）施工过程应归档文件档案题名：设备试运行、催化剂装填过程文件第四卷 安一司应归档的案卷第七册（上）施工过程应归档资料（安一司）档案题名：钢结构厂房、管架施工过程归档文件第七册（下）施工过程应归档资料（安一司）档案题名：工艺管道施工过程归档文件第五卷 华麟建工应归档的案卷第八册（上）施工过程应归档文件（华麟建工）档案题名：厂房、设备基础施工过程归档文件第八册（下）施工过程应归档文件（华麟建工）档案题名：配电房施工过程归档文件第六卷 广东电白应归档的案卷第九册 施工过程应归档文件（广东电白）档案题名：办公楼施工过程归档文件（广东电白）第七卷 新中安消防

5、应归档的案卷第十册 施工过程应归档文件（新中安消防）档案题名：消防施工过程归档文件（新中安消防）二、建设单位应归档的案卷第一卷 建设单位应归档的案卷序号档案题名文 件 材 料 题 名起页止页备 注第一册建设项目立项报告及批复建设单位向省级主管部门申请报告、建议书申请立项报告有关材料（主体技术工艺、技术经济依据、涉外引进技术经济依据）省冶金总公司审核、转报文件材料省城乡建设计划委员会立项批复文件或计划文本国家主管各部委、办、局审核批复文件项目建议书（可行性研究报告）的请示项目建议书（可行性研究报告）的批复文件关于立项的会议纪要、领导批示专家对项目的有关建议文件经济预测、市场预测建设规模确定会议文

6、件资源、原材燃料、能源供给情况，总图及公用设施论证结论文件环保、规划措施确定方案材料技术经济、社会效益分析评价材料方案选择论证文件材料分项论证材料及选择结论会议纪要建厂条件、厂址选择、总图布置论证材料建设工程征地计划文件（立项文号、初设批复文号，征地申请书、选址图等）城镇建设用地批准书建设项目选址意见书土地估价报告和土地估价报告备案表国有土地使用权挂牌交易成交确认书征用与被征单位土地征定协议（应有公证）或国有土地使用权（转让）合同甲方对乙方土地征用经济补偿协议书土地征用时青苗损失赔偿处理协议与凭证县、市、省土地管理局对建设征地申报使用情况的核查批准文件征（占）用土地缴纳税金凭证单土地综合开发补

7、偿费支付协议补偿、赔偿费用付款凭证第一册建设项目立项报告及批复土地占用政策性招工协议及实施文件土地占用后县级对行政区划变更认可通知文件有关土地征用、协商、核查、审议会议纪要初步设计的报告初步设计的批复规划意见书及附图建设项目规划条件的通知放线综合资料（规划）规划审批会议纪要项目环境影响分析、工艺处理预测报告书或环境影响评估报告书（表）项目环境影响委托预测调查资料省、市环保局对项目认定批准书诼对管理技术条件要求的附件建设项目环境影响登记表环保审查批准文件滇池流域开发建设项目定点意见书土地使用证建设用地规划许可证、许可证附件及附图省、市土地局核查批准发放的建设施工使用土地证书和征地地界红线图、道路

8、红线图、界址点成果表拆迁许可证工程建设项目报建表建设单位向政府部门申请报送的“开工报告”及批复或施工许可证工程质量监督通知书、注册书建设项目竣工验收备案证消防验收合格证验收意见书规划验收核查意见建设项目试生产（运行）意见书（环保）建筑工程竣工验收备案表建筑工程竣工验收备案表项目立项阶段的咨询合同项目管理合同设计委托书、设计任务书、设计合同勘察合同造价咨询合同招标代理合同监理合同施工合同第三方检测合同第二册项目管理过程文件项目工作质量监控文件（质量通知）招标公告招标文件投标文件开标记录评标委员会成员名单评标报告中标通知书投标单位的资质等级和咨询情况证明文件履行招标项目审批手续过程中形成的资料及招

9、标过程中需报上级行政主管部门备案的资料工程投资估算文件工程设计概算工程投资估算文件工程设计概算工程变更工程签证项目工作进度监控文件（年、季进度计划）项目工作投资监控文件（工程款支付）项目工作合同执行管理文件（合同评议、合同纠纷处理会议纪要）职业健康、安全培训文件项目生产人力资源管理文件项目风险评估文件竣工验收文件第三册生产准备、试生产应归档的案卷试生产动员、准备会议纪要生产采购计划生产采购库存清单生产人员岗位培训文件生产人员招聘、录用文件生产岗位规章制度交底文件试生产过程事故调解、处理文件试生产行政部门备案、批准文件二、监理单位应归档文件第二卷 成都衡泰过程文件序号档案题名文 件 材 料 题

10、名起页止页备 注第四册成都衡泰过程监理文件监理单位监理中标通知书委托监理合同监理单位资质监理大纲监理规划监理细则监理月报监理工程师通知单监理工作联系单监理月报监理会议纪要设计变更现场签证质量控制计划监理日志安全日志项目监理质量管理文件工程计量、支付记录进场材料、设备报验审批记录工序验收记录见证记录旁站记录施工组织设计、施工方案审查记录施工单位资格报审记录特种作业人员资格审查记录分部、分项工程验收记录监理投资控制文件质量评估报告监理总结其他有关的监理管理文件三、上海华西应归档的案卷第三卷 上海华西应归档的案卷序号档案题名文 件 材 料 题 名起页止页备 注第五册勘察设计文件勘察图表勘察地形、地貌

11、，控制点成果资料水文、气象、地震等有关设计基础资料测量成果通知书建筑用地钉桩通知单验线合格文件工程地质勘察报告及附件（含文字说明、计算材料、记录、试验报告等）设计单位资格证书初步设计（或扩大初步设计）及说明技术设计（或专题试验资料、含计算书）规划意见书（条件）总体规划设计设计方案审查意见设计概算设计计算书、施工图设计及说明施工图设计设计评价、鉴定及汇审批复文件设计秘密材料、技术专利文件建、构筑物，主体设备基础定位座标图施工图审查合格证、施工图审查报告和回复意见抗震专项审查意见消防设计审查意见施工图设计文件审查通知书施工图设计文件审查意见书、合格证设计（施工）修改、变更、补充通知单总目录竣工图设

12、计单位审查意见第六册（上）建设开工准备技术文件，设备制造安装过程文件开工报告施工现场质量管理检查记录 （具体内容附后）分包单位资质报审表工程复工报审表工程延期申请表监理通知回复单工程质量事故及事故调查处理资料建设工程质量事故报告书工程质量检验制度及计划专业承包单位资质证书及相关专业人员岗位证书见证记录工程技术文件报审表施工进度计划报审表施工组织设计及施工方案技术交底记录图纸会审记录设计变更通知单工程变更洽商记录工程技术文件报审表施工进度计划报审表施工组织设计及施工方案设备基础中间交接记录设备采购、制造合同设备进场开箱检查记录设备安装检查验收记录设备检验记录特种设备制造单位资质特种设备出厂检验记

13、录特种设备出厂报验记录特种设备安装验收记录特种设备检验记录中间交接验收记录LNG储罐设备拼装焊接记录LNG储罐焊缝检验记录LNG储罐检验试验记录第六册（中）电气仪表安装过程文件电气仪表进场开箱检查记录电气仪表出厂检验证书、合格证电气仪表安装施工记录电气仪表安装隐蔽验收记录电气仪表检验、校正记录电气仪表安装调试记录电气仪表安装交接记录第六册（下）设备试运行、催化剂装填过程文件催化剂进场检验记录催化剂装填方案报审记录催化剂装填施工记录设备单机试车记录设备质量问题处理记录设备操作规程设备操作培训记录设备中间交接验收证书四、安一司应归档案卷第四卷 安一司应归档的案卷序号档案题名文 件 材 料 题 名起

14、页止页备 注第七册（上）建设开工准备技术文件，钢结构厂房、管架施工过程归档文件开工报告施工现场质量管理检查记录 （具体内容附后）分包单位资质报审表工程复工报审表工程延期申请表监理通知回复单工程质量事故及事故调查处理资料建设工程质量事故报告书工程质量检验制度及计划专业承包单位资质证书及相关专业人员岗位证书见证记录工程技术文件报审表施工进度计划报审表施工组织设计及施工方案技术交底记录图纸会审记录设计变更通知单工程变更洽商记录工程技术文件报审表施工进度计划报审表施工组织设计及施工方案钢结构预埋螺栓施工记录钢结构进场检验记录检验批验收记录隐蔽工程施工验收记录分部工程验收记录高强度螺栓连接副施工扭矩检查

15、记录焊缝外观及焊缝尺寸检查记录高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检查报告扭剪型高强螺栓连接副预应力检测报告高强螺栓抗滑移系数试验报告钢结构焊接工艺评定报告螺栓最小荷载试验报告高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检查报告第七册（下）工艺管道施工过程归档文件工艺管道安装施工方案工程技术文件报审表施工进度计划报审表施工组织设计及施工方案技术交底记录图纸会审记录设计变更通知单工程变更洽商记录工艺管道进场报审记录特种作业人员资格证报审各装置区安装报审记录焊缝自检记录焊缝第三方检测记录管道试压记录管道吹扫记录检验批验收记录隐蔽工程施工验收记录分部工程验收记录竣工验收报验五、华麟建工应归档的案卷 第五卷 华麟建工

16、应归档的案卷序号档案题名文 件 材 料 题 名起页止页备 注第八册（上）厂房、设备基础施工过程归档文件开工报告施工现场质量管理检查记录 （具体内容附后）分包单位资质报审表工程复工报审表工程延期申请表监理通知回复单工程质量事故及事故调查处理资料建设工程质量事故报告书工程质量检验制度及计划专业承包单位资质证书及相关专业人员岗位证书见证记录工程技术文件报审表 施工进度计划报审表 施工组织设计及施工方案 材料、构配件进场检验记录隐蔽工程验收记录土工击实试验报告回填土试验报告（应附图）地基土承载力检测报告地基土密实度检测报告检验批报验申请表分项工程报验申请表分部工程报验申请表第八册（下）配电房施工过程归

17、档文件专业承包单位资质证书及相关专业人员岗位证书见证记录工程技术文件报审表 施工进度计划报审表 施工组织设计及施工方案 材料、构配件进场检验记录隐蔽工程验收记录土工击实试验报告回填土试验报告（应附图）地基土承载力检测报告地基土密实度检测报告检验批报验申请表分项工程报验申请表分部工程报验申请表子单位工程报验记录竣工验收报验记录六、广东电白应归档的案卷第六卷 广东电白应归档的案卷序号档案题名文 件 材 料 题 名起页止页备 注第九册办公楼施工过程归档文件开工报告施工现场质量管理检查记录 （具体内容附后）分包单位资质报审表工程复工报审表工程延期申请表监理通知回复单工程质量事故及事故调查处理资料建设工程质量事故报告书工程质量检验制度及计划专业承包单位资质证书及相关专业人员岗位证书见证记录工程技术文件报审表 施工进度计划报审表 施工组织设计及施工方案 材料、构配件进场检验记录隐蔽工程验收记录土工击实试验报告回填土试验报告（应附图）地基土承载力检测报告地基土密实度检测报告检验批报验申请表分项工程报验申请表分部工程报验申请表单位工程报验记录七、新中安消防应归档的案卷第七卷 新中安消防应归档的案卷序号档案题名文 件 材 料 题 名起页止页备 注