行政第一季度工作总结2020年

1、行政第一季度工作总结 2020 年在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下， 我勤奋踏实地完 成了本年度的本职工作， 也顺利完成了领导交办的各项任务， 现将本 年第一季度的整体工作情况总结汇报如下：一、尽职尽责，做好行政管理工作 根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门安 排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件 做到及时上传下达。及时的整理外来文件， 做好文件登记、标注文号。二、认真细致，确保档案完善有序 档案管理工作，是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作， 集团专门组织各公司档案负责人对 xx、 xx 等公司的档案管理进行学 习，并且进行档案管理学习培

2、训。在办公室主任的带领下，对历年档 案进行了整理分类， 按规定进行装订和归档， 使各项档案管理正规化、 规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续，按时归档，并建立 了查借阅台帐，做好档案查阅、借阅等工作，务必做到细致并保证档 案的完整，及时借阅、及时归还，不让公司的档案丢失和损坏。三、保障有力，做好物资管理我严格的要求自己， 做好每一件物品的出入库。 及时购买大家所 需的物品， 遵照公司物资管理规定， 货比三家的去挑选既实际又实用 的物品，尽量做到零库存； 每月按时与财务盘点低值易耗物品，清点 每一件物品，务必做到笔笔清楚，件件细致。四、及时完成证照年检，保障各项工作正常运行按照国家工商部门

3、的规定，定期对 xx 和 xx 的组织机构代码证、 营业执照进行年检。今年XX月份主要是对XX的房地产开发资质的延 期，按照市建委的要求来整理资料， 这期间由于我们现有的资料不全 面，所以出现了种种困难， 但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人 员沟通，还借助了同事的帮助， 最后圆满的完成了房地产开发资质的 延期申请。五、其他工作完成情况1、做好各项协助工作：积极参加集团，公司组织的各项活动和 培训，协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。2、在办公室日常接待及接打电话时， 使用文明语言， 说话和气、 热情，礼貌地接待来访人员， 对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助 的人员，我都会尽我所知

4、给予解答或及时转达相关领导给予解决， 维 护公司形象。六、下一季度需要努力的方向及工作思路 在现有的工作基础上加强学习、 不断积累经验， 运用所掌握的知 识弥补自身还存在的缺陷， 进一步加强学习意识， 根据形势的发展和 工作的需要，完善自己，展现自己。我相信在领导的正确指导下， 我将以更好的姿态， 迎接来年的挑 战。在此，再次感谢各位领导对我的工作的支持，感谢各位同事的倾 心帮助。行政第一季度工作总结 2020（四）行政部作为一个重要的执行部门， 在工作中取得了哪些业绩， 出 现了哪些疏漏和失误，都值得好好总结，以便下次提升能力，改进问 题。现将第一季度工作总结报告如下：一、主要业绩及完成的工

5、作任务1、人力的日常工作：实行了一些新进员工的考核方案，效果很 不错，对于今后职能部门的人员选用提供了一些考核标准的雏形； 为 已满试用期并通过考核的新进人员都已办理了转正的相关手续， 并无 耽误月底工资的结算； 积极开展招聘工作， 在“宁缺毋滥”的原则下， 相对减小了一部分用人需求， 并将在后期继续对试用员工进行跟踪考 评。2、行政的日常工作：完成了公司安排的员工活动，从选地点、 通知人员、预算费用等一直到最后的实行都基本保证了活动的有序进 行；对于日常的行政支出和车辆气油费报销做了相应的电子档案记录， 更方便了以后对这方面的经费管理和控制； 节日发放礼品的名单也都 统计核实无误；积极妥善处

6、理各部门日常出现的各类问题。二、需要改进和不足的地方1、要懂得区分事情的轻重缓急，这样做事才会更有条理。2、在审核报销费用的时候还需更加谨慎和仔细， 杜绝粗心大意。3、在组织安排员工活动的时候经验很匮乏，总结这次活动中的 不足，积累自身的工作经验； 提升自我的抗压能力，遇到挫折的时 候学会自我调节，这也是作为社会人最基本的素质。行政第一季度工作总结 2020（五） 人资行政部是公司人才开发和管理的核心部门，也是承上启下、 联系左右的重要部门。 为促进部门各项工作再上新台阶， 现将第一季 度工作情况总结如下：一、人资工作1、员工招聘和入职管理：（1）招聘管理：根据公司发展需要和人员配置要求，及时

7、做好 人员招聘及现有人员潜力工作开发。（2）员工入职与转正： 2020年 1月，人资行政部对新员工的入 职与转正流程进行了修订， 增加了对新进员工的监控力度： 员工转正 须通过多部门考核， 由主管领导根据其绩效结果判定， 合格后上报系 统领导及人资行政部审核。2、绩效考核：人资行政部进一步推展、落实了员工“日清、周 清、月清”并严格执行考核标准及奖惩制度，建立“周清台账” 、“月 清台账”，对员工绩效成绩分月做出明确评定。 2020年 1-4月份各员 工绩效考核成绩已经核算完成；为 2020 年度绩效工资发放及晋级提 供依据。3、员工培训：人资行政部负责“六大体系建设”中的“人才培 养体系建设

8、”工作，已经按照章程所要求的逐步开展培训相关工作， 效果良好。4、薪酬体系：进一步建立了更完善的薪酬体系，并根据长春市 实际工资及消费情况对各个岗位工资进行了调整， 以提高员工满意度。5、社保缴纳、劳动关系管理：社保工作有序，确保公司员工的合法权益得到落实6、人力资源发展规划：根据公司发展战略，加强人才储备与开 发，加大培养、 提高在岗员工综合能力和特长的力度，充分挖掘特殊 技能人才资源，优化配置， 将适合的人安排在合适的岗位，做到人尽 其才，岗得其人，提高工作效率，促进企业快速发展。二、行政工作1、人资行政制度汇编和 行政系统管理手册 修订 2020 年人资 行政部根据公司正在执行和没有文字

9、说明的制度， 开始进行制度汇编 和重新修订行政系统管理手册 ，行政系统管理手册 1 月 25 号 修改完成，达到印刷条件。2、加强巡检力度，规范员工行为根据具体实践情况进一步完善 人资行政部工作巡检表 ，加强了日常工作纪律、环境卫生、安全 事故隐患检查。 对各部门人员工作纪律情况、 各部门分担区内卫生情 况、各办公室安全隐患情况进行检查与监督，并做好巡检记录。发现 有违纪现象的，第一次对违纪者进行批评、教育，屡教不改者，将其 行为计入绩效考核，使考勤真正做到“公平、公开、公正” 。3、档案管理人资行政部对档案管理进行了改进，由原来单一的 纸质信息变为纸质信息和电子信息并存， 方便日常使用和查找

10、， 并根 据实际情况随时更新，对有变动信息及时进行备注，使文件、档案受 控。4、卫生安全管理人资行政部制定了办公区和生活区卫生管理规 定，并定期进行检查，对不合格的责任人第一次通报批评，第二次计 入绩效考核。对食堂严格按照食堂巡检表要求进行管理与监督，坚决杜绝出现食物腐 -败、食物中毒等其他违反卫生质量要求的行为现象，保障员工就餐饮食安全。5、保安管理对于保安人员严格按照保安工作巡检表要求进 行管理与监督， 定期检查， 发现有违纪现象则对相关责任人及班长进 行绩效扣分。三、工作中存在的不足及改进人资行政部全体员工在工作中， 积极配合其他部门工作， 员工的 工作态度和工作积极性值得表扬， 但是在工作过程中， 还有一些不足， 需要继续加强改进。1、人员适岗性方面有待提高。对于非对口专业的新入职人员， 在刚刚入职时表现积极， 对于新接触的工作及事务能够通过努力的学 习是自己尽快熟悉工作，但持续性较差，容易出现“三分钟热血” ， 在工作过程中遇到困难、麻烦，就会慢慢表的消极甚至不愿意接受， 不能够出色的完成领导交代工作， 最后可能会离职。 下一步计划对员 工要提高“面谈”频率，特别是新入职员工，随时掌握员工动向，发 现有消极心理的及时沟通，帮助其尽快融入