怎样确定关键词ppt课件

1、.IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering 怎么确定关键词怎么确定关键词 以国家自然科学基金申请书为例以国家自然科学基金申请书为例.IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering 引言引言 关键词关键词（keywords）是一系列主题词的逻辑组合，表达是一系列主题词的逻辑组合，表达了了学术学术论文论文的主题思想，的主题思想，主要功能是主要功能是便于读者查阅便于读者查阅和和检索检索文献，文献，是学术是学术论文论文的重要组成部分的重要组成部分。 目前，学术界对学

2、科热点和趋势的研究，已经应用关键词作为研究手段（例如：国内知名情报目前，学术界对学科热点和趋势的研究，已经应用关键词作为研究手段（例如：国内知名情报学专家王知津以关键词为研究手段对国外图书馆学的研究；南京大学陈传明教授以关键词为研究手学专家王知津以关键词为研究手段对国外图书馆学的研究；南京大学陈传明教授以关键词为研究手段对管理学热点的研究）。由此可见，关键词的作用已经由文献检索发展到作为研究手段。段对管理学热点的研究）。由此可见，关键词的作用已经由文献检索发展到作为研究手段。关键词的有关规定：关键词的有关规定：1.文献主题标引规则（文献主题标引规则（GB3860-1983）规定）规定：在审读文

3、献题名、前言、结论、图表，特别是在在审读文献题名、前言、结论、图表，特别是在审读文献的基础上，逐篇对文献进行主题分析，然后选定能反映文献特征内容审读文献的基础上，逐篇对文献进行主题分析，然后选定能反映文献特征内容、通用性比较强的关键通用性比较强的关键词词。2.科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式（科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式（GB7713-1987）规定）规定；关键词是关键词是为了为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语，就内容选择就内容选择38个关键词，并尽量使

4、用汉语主题词表等词表提供的规范词。个关键词，并尽量使用汉语主题词表等词表提供的规范词。.IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering 一、一、关键词重要性关键词重要性 对于对于申请者申请者本人而言本人而言：如果说摘要是如果说摘要是一个国家自然科学基金申请书一个国家自然科学基金申请书的主题精华，的主题精华，关键词则是关键词则是申请书申请书的重要信息点，关键词选取和标引恰当与否的重要信息点，关键词选取和标引恰当与否，直接影响到申请书交，直接影响到申请书交由哪位专家评审，所以由哪位专家评审，所以理应受到理应受到基金项目申请者的极大基

5、金项目申请者的极大重视。重视。 对于读者或评审而言对于读者或评审而言：关键词是了解基金申请项目主题的捷径，：关键词是了解基金申请项目主题的捷径，有的评审专家不有的评审专家不愿看愿看直接去看直接去看摘要摘要，而更愿意从关键词入手了解基金申请项目。，而更愿意从关键词入手了解基金申请项目。若若关键词标引的好，关键词标引的好，则立刻能吸引评审者的眼球则立刻能吸引评审者的眼球；但；但若关键词标引失误，不仅会降低评审者对基金申请项若关键词标引失误，不仅会降低评审者对基金申请项目的兴趣，而且会导致申请书小同行分类不当，进而影响评审结果。目的兴趣，而且会导致申请书小同行分类不当，进而影响评审结果。.IPPCE

6、 Institute of Public Project & Cost Engineering 二二、关键词与标题、摘要的区别与关系关键词与标题、摘要的区别与关系 关键词、摘要、标题、作者以及通讯地址均属于一篇学术论文的前置部分关键词、摘要、标题、作者以及通讯地址均属于一篇学术论文的前置部分,而关键而关键词、摘要、标题则是论文前置部分的重心，虽不是论文的主体和核心词、摘要、标题则是论文前置部分的重心，虽不是论文的主体和核心,却有着不可替代却有着不可替代的作用的作用, 不可或缺不可或缺 。但三者是有区别的，其区别如下表。但三者是有区别的，其区别如下表: 区别区别分类分类 位置位置 构成构

7、成 作用作用标题标题位于整篇文章位于整篇文章的最前端。的最前端。可以是独词、短语、句可以是独词、短语、句子。子。论文内容准确而高度的概括论文内容准确而高度的概括, 是论文内容的窗口是论文内容的窗口,窥一斑窥一斑而见全豹的作用，还起到文献收录作用。（从全文概括）而见全豹的作用，还起到文献收录作用。（从全文概括） 摘要摘要位于标题之后，位于标题之后，关键词之前。关键词之前。由由200-300字左右的短字左右的短文组成。文组成。起到以提供文献内容梗概为目的起到以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释不加评论和补充解释,简简明、确切地记述文献重要内容的短文，是整篇文章的浓明、确切地记述文献重要内容

8、的短文，是整篇文章的浓缩，主要起文献收录的作用。（从全文浓缩）缩，主要起文献收录的作用。（从全文浓缩）关键词关键词位于标题、摘位于标题、摘要之后，正文要之后，正文之前。之前。由由3-8个词语或者词组个词语或者词组组成。组成。表达论文的核心内容表达论文的核心内容,最精确地表达论文的各个重要层面，最精确地表达论文的各个重要层面，主要起文献检索的作用。（一般从标题、摘要和正文中主要起文献检索的作用。（一般从标题、摘要和正文中抽取）抽取）.IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering 二二、关键词与标题、摘要的区别与关系关键词与标题、

9、摘要的区别与关系三者的关系如下：三者的关系如下：1.从标题中可以抽取相关关键词，但不能从关键词概括出标题；从标题中可以抽取相关关键词，但不能从关键词概括出标题；2.从摘要中可以抽取出相关关键词，但不能从关键词出发扩展出摘要短文；从摘要中可以抽取出相关关键词，但不能从关键词出发扩展出摘要短文；3.从摘要中可以凝炼出标题，但不能从标题出发正确地写出摘要短文；从摘要中可以凝炼出标题，但不能从标题出发正确地写出摘要短文；4.三者是一个有机整体，属于文章的前置部分，都服务于正文；三者是一个有机整体，属于文章的前置部分，都服务于正文；5.关键词是关键词是“点点”，标题是，标题是“线线”，摘要和正文是，摘要

10、和正文是“面面”，共同组成整篇文，共同组成整篇文章章“空间空间”。.IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering 三、作者选择关键词存在的问题三、作者选择关键词存在的问题1.关键词不能准确反映论文主题关键词不能准确反映论文主题 标引的关键词应准确反映论文的主题内容。所以关键词一般通过浏览篇名、摘要、引言、标引的关键词应准确反映论文的主题内容。所以关键词一般通过浏览篇名、摘要、引言、结论乃至全文结论乃至全文, 正确理解和判断论文的主题内容和要点正确理解和判断论文的主题内容和要点, 分析、判断、提炼文章主题概念。但有分析、判断、提

11、炼文章主题概念。但有的作者在标引前缺少必要的论文主题分析的作者在标引前缺少必要的论文主题分析, 不能正确把握关键词与文章内容的关系不能正确把握关键词与文章内容的关系, 选取关键词选取关键词时抓不住论文的关键所在时抓不住论文的关键所在, 选取的关键词没有揭示论文的主题选取的关键词没有揭示论文的主题, 偏离文章的主题内容偏离文章的主题内容, 因而不能因而不能标引出准确的、能反映论文主题的关键词。标引出准确的、能反映论文主题的关键词。.IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering 三、作者选择关键词存在的问题三、作者选择关键词存在的

12、问题2.漏选反映论文主题的关键词漏选反映论文主题的关键词 漏选是关键词标引中常见的失误。有些作者在选取关键词时漏选是关键词标引中常见的失误。有些作者在选取关键词时, 对论文主题分析得对论文主题分析得不够充分不够充分, 甚至误以为只有文章标题中的用词才是关键词甚至误以为只有文章标题中的用词才是关键词, 而忽略了文章的小标题及正而忽略了文章的小标题及正文中代表重要观点的词的选用文中代表重要观点的词的选用,致使选取的关键词遗漏重要的主题信息。由于主题内致使选取的关键词遗漏重要的主题信息。由于主题内容不能通过关键词标引得到完整的揭示容不能通过关键词标引得到完整的揭示, 关键词漏选容易造成文献检索的漏检

13、、误检关键词漏选容易造成文献检索的漏检、误检, 影响文献的利用率。影响文献的利用率。.IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering 三、作者选择关键词存在的问题三、作者选择关键词存在的问题3.关键词泛化冗余，专指性不强关键词泛化冗余，专指性不强 选取通用词作关键词是论文中十分普遍的现象。通用词是指适用范围广泛且没有检选取通用词作关键词是论文中十分普遍的现象。通用词是指适用范围广泛且没有检索意义的泛指词，如索意义的泛指词，如“特性特性”“”“影响影响”“”“问题问题”“”“意义意义”等。这些通用词用于不等。这些通用词用于不同学科

14、，可解释各种不同的问题，违背了关键词专指性的要求。通用词作关键词，不便同学科，可解释各种不同的问题，违背了关键词专指性的要求。通用词作关键词，不便于数据库管理。用某一通用词作为关键词来检索文献时，则会检索出数据库中所有包含于数据库管理。用某一通用词作为关键词来检索文献时，则会检索出数据库中所有包含该词的各学科论文，该词的各学科论文， 信息繁多，很难从中找出所需信息关键词必须具有检索功能，因而信息繁多，很难从中找出所需信息关键词必须具有检索功能，因而所选用的关键词就论文内容来说，应具有一定的专指性，若选用外延广泛的通用词，将所选用的关键词就论文内容来说，应具有一定的专指性，若选用外延广泛的通用词

15、，将会在检索中增加大量的无效劳动，降低文献检索的查准率。会在检索中增加大量的无效劳动，降低文献检索的查准率。.IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering 三、作者选择关键词存在的问题三、作者选择关键词存在的问题4.关键词标引不规范关键词标引不规范（1）关键词选取的数目不符合要求）关键词选取的数目不符合要求 一是所选关键词太少，少于一是所选关键词太少，少于3个，二是选取的关键词太多，超过了个，二是选取的关键词太多，超过了8个个，这也是不符，这也是不符合标准的要求的，而有些文章所列的关键词却连这一基本的要求都不遵守。合标准的要求

16、的，而有些文章所列的关键词却连这一基本的要求都不遵守。（2）关键词排序随意，逻辑性不强）关键词排序随意，逻辑性不强 论文各个关键词之间的排序有一定的规则，即排列次序要反映出词与词之间的逻辑联论文各个关键词之间的排序有一定的规则，即排列次序要反映出词与词之间的逻辑联系，系， 关键词的标引顺序必须有利于清楚明晰地、层层深入地反映文献主题。表达同一范关键词的标引顺序必须有利于清楚明晰地、层层深入地反映文献主题。表达同一范畴概念的关键词要相对集中，意义紧密相连的关键词位置靠拢；反映论文研究目的、对畴概念的关键词要相对集中，意义紧密相连的关键词位置靠拢；反映论文研究目的、对象、范围、方法、过程等内容的关

17、键词在前，揭示研究结果、意义等的关键词在后。象、范围、方法、过程等内容的关键词在前，揭示研究结果、意义等的关键词在后。.IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering 四、所选四、所选关键词存在问题关键词存在问题的原因分析的原因分析 尽管在关键词标引方面存在这样那样的问题，原因是多方面的，但通过对有关文献尽管在关键词标引方面存在这样那样的问题，原因是多方面的，但通过对有关文献的分析总结，主要得出以下四方面的原因：的分析总结，主要得出以下四方面的原因：1.思想观念上对关键词标引不重视思想观念上对关键词标引不重视 我国我国学术界学术

18、界普遍存在不重视关键词标引的情况。尽管有一系列标引标准和规则的普遍存在不重视关键词标引的情况。尽管有一系列标引标准和规则的要求，但在主题分析、标引深度、构词等方面没有统一的要求。大部分关键词都由作要求，但在主题分析、标引深度、构词等方面没有统一的要求。大部分关键词都由作者自行标引，者自行标引，审核人审核人不加把关或把关不严，由此造成错标、漏标；不加把关或把关不严，由此造成错标、漏标；2.作者作者素质有待提高素质有待提高 关键词的标引关键词的标引工作的专业性和复杂性，对工作的专业性和复杂性，对作者作者的素质提出了高要求。标引工作不的素质提出了高要求。标引工作不仅要求仅要求作者作者掌握标引方法和规

19、则，掌握标引方法和规则， 而且要求其具备合理的知识结构，而且要求其具备合理的知识结构， 对有关的知识对有关的知识领域的研究对象、学科分支以及新学科、新技术、新方法等有所了解，具有熟练的业领域的研究对象、学科分支以及新学科、新技术、新方法等有所了解，具有熟练的业务技能；务技能；.IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering 四、所选四、所选关键词存在问题关键词存在问题的原因分析的原因分析3.现代汉语词汇的丰富性现代汉语词汇的丰富性 现代汉语词汇的丰富性在关键词标引中体现为一词多义、一义多词和同义词、近现代汉语词汇的丰富性在关键词

20、标引中体现为一词多义、一义多词和同义词、近义词和相关词，给标引人员增加了工作难度；义词和相关词，给标引人员增加了工作难度；4.工具书存在缺陷工具书存在缺陷 在标引关键词时，一般从汉语主题词表等专业主题词表中选取，由于这些专在标引关键词时，一般从汉语主题词表等专业主题词表中选取，由于这些专业主题词表收词量大、涉及学科门类多，专业性强，词群关系复杂，目前专业主题词业主题词表收词量大、涉及学科门类多，专业性强，词群关系复杂，目前专业主题词表电子版存在主题标识控制不够严谨、选词不够规范、主题词排列顺序有误等问题。表电子版存在主题标识控制不够严谨、选词不够规范、主题词排列顺序有误等问题。专业主题词表也存

21、在对新兴学科和技术领域出现的新关键词把握不准确、不能及时更专业主题词表也存在对新兴学科和技术领域出现的新关键词把握不准确、不能及时更新等不足。新等不足。.IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering 五、关键词的标引方法五、关键词的标引方法.IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering 五、关键词的标引方法五、关键词的标引方法1.参照参照中国科协中国科协关于标引关键词的规定，总结如下：关于标引关键词的规定，总结如下： （1）第一个关键词列出论文所属第一个关键词

22、列出论文所属学科领域（项目治理、公共项目）；学科领域（项目治理、公共项目）； （2）第二个关键词列出研究成果名称（第二个关键词列出研究成果名称（ 机理、机理、 机制机制）；）； （3）第三个关键词列出研究方法第三个关键词列出研究方法或工具或工具名称（名称（结构方程模型、结构方程模型、BP神经网络模型神经网络模型）；）； （4）第四个关键词列出在前三个关键词中没有出现的，但被论文作为主要研究对象的第四个关键词列出在前三个关键词中没有出现的，但被论文作为主要研究对象的事或物质的名称；事或物质的名称； （5）如有需要，第五、第六个关键词等列出作者认为有利于检索和文献利用的其如有需要，第五、第六个关键

23、词等列出作者认为有利于检索和文献利用的其他关键词。他关键词。.IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering 五、关键词的标引方法五、关键词的标引方法2.标引关键词的合理方法（如右图所示）：标引关键词的合理方法（如右图所示）：（1）从标题、摘要入手，分别选取两组）从标题、摘要入手，分别选取两组关键词；关键词；（2）组合（）组合（1）中所选两组关键词，并）中所选两组关键词，并去重、排序去重、排序加工后的关键词；加工后的关键词；（3）在正文中验证（）在正文中验证（2）中加工后的关）中加工后的关键词，主要验证是否包含了正文中的核心键词

24、，主要验证是否包含了正文中的核心和关键内容以及是否准确反映文章主题；和关键内容以及是否准确反映文章主题；（4）若包含了正文中的核心和关键内容）若包含了正文中的核心和关键内容并且准确反映了文章主题，形成最终关键并且准确反映了文章主题，形成最终关键词，选词结束；词，选词结束；（5）若（）若（2）中加工后的关键词遗漏了）中加工后的关键词遗漏了正文的核心和关键内容以及反映文章主题正文的核心和关键内容以及反映文章主题的关键词，就在正文中补遗并修改不准确的关键词，就在正文中补遗并修改不准确的关键词，形成最终关键词，选词结束。的关键词，形成最终关键词，选词结束。. 六、案例分析六、案例分析 以国家自然科学基

25、金申报书中的关键词为例以国家自然科学基金申报书中的关键词为例IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering .IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering 六、案例分析六、案例分析案例一案例一：基于项目治理的政府投资项目代建人激励机制研究基于项目治理的政府投资项目代建人激励机制研究关键词：关键词：政府投资项目政府投资项目代建制代建制代建人代建人项目治理项目治理激励机制激励机制研究目标对象研究目标对象 研究成果的名称研究成果的名称 研究学科领域研究学科领域研究内容

26、对象研究内容对象作者给出作者给出的这五个的这五个关键词既关键词既符合国家符合国家标准也响标准也响应了准确应了准确反映文章反映文章主题这一主题这一要求，从要求，从词性、逻词性、逻辑上也满辑上也满足关键词足关键词的要求。的要求。关键词字数为关键词字数为五五，符合标准，符合标准 根据中国科协的规定重新排序结果根据中国科协的规定重新排序结果政府投资项目；代建制；代建人；项目治理；激励机制政府投资项目；代建制；代建人；项目治理；激励机制.IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering 六、案例分析六、案例分析案例二案例二：合同风险分担对工

27、程项目管理绩效的影响机理研究：理论、实证与应用合同风险分担对工程项目管理绩效的影响机理研究：理论、实证与应用关键词：关键词：项目管理绩效项目管理绩效项目治理项目治理合同风险分担合同风险分担风险再分担风险再分担结构方程模型结构方程模型研究目标对象研究目标对象 研究工具研究工具 研究内容对象研究内容对象 研究学科领域研究学科领域无论从关键词无论从关键词的形式还是内的形式还是内容上看，作者容上看，作者所选取的关键所选取的关键词是很完美的词是很完美的，仅从关键词，仅从关键词上评审者以及上评审者以及读者就可以勾读者就可以勾勒出文章的基勒出文章的基本框架。大体本框架。大体上符合中国科上符合中国科协关于关键

28、词协关于关键词标引的规定。标引的规定。关键词字数为关键词字数为五五，符合标准，符合标准 根据中国科协的规定重新排序结果根据中国科协的规定重新排序结果项目管理绩效；项目治理；合同风险分担；风险再分担；结构方程模型项目管理绩效；项目治理；合同风险分担；风险再分担；结构方程模型.IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering 关键词字数为关键词字数为四四，符合标准，符合标准关系治理关系治理关系规范关系规范工程供应链工程供应链界面有效性界面有效性研究学科领域研究学科领域研究内容对象研究内容对象研究目标对象研究目标对象有利于检索和有利于检索和文献利用的词文献利用的词此案例的关键此案例的关键词选取存在的词选取存在的问题：问题：（1）所）所列关键词不能列关键词不能很明确反映所很明确反映所研究的学科领研究的学科领域；（域；（2）作者）作者侧重于从题目侧重于从题目中抽取关键词中抽取关键词，忽视了对文，忽视了对文章主题的把握章主题的把握。根据中国科协规定重新排序结果根据中国科协规定重新排序结果六、案例分析六、案例分析关键词：关键词：案例三案例三：关系治理对工程供应链界面有效性的影响机理研究关系治理对工程供应链界面有效性的影响机理研究关系治理；关系规范；工程供应链；界面有效性关系治理；关系规范；工程供应链；界面有效性.IPPCE