记账凭证和会计账簿

1、记账凭证和会计账簿会计账簿简称账簿，是由具有-定格式、相互联系的账页所组成， 用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。 下面 就为大家解开记账凭证和会计账簿，希望能帮到你。一、记账凭证一定要附原始凭证吗？除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭 证必须附有原始凭证。只有上述两种情况下，记账凭证才不用附原始 凭证。二、非上述两种情况下，记账凭证必须附有原始凭证，但是如果原始凭证丢失了怎么办？此时可由其他“凭证”代做原始凭证，分别情况如下：外来原始 凭证，必须取得原签发单位盖有公章的证明 ；如果无法取得外单位证 明或者是自制原始凭证，当事人要写明详细情况。上述

2、证明或说明，要由经办单位的会计机构负责人、 会计主管人 员和单位负责人批准后，才能代作记账凭证。三、原始凭证没丢失，但是发现一张原始凭证涉及几张记账凭证 怎么办？比如一项业务涉及到收付款，也涉及到非现金、银行存款账户的 结转，如果采用专用记账凭证，需要将该业务分别填制收付款记账凭 证和转账凭，此时就会出现一张原始凭证涉及几张记账凭证。这种情况下多张记账凭证可以只附一张原始凭证：把原始凭证附 在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭 证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。四、一张原始凭证涉及几张记账凭证而且不属于同一会计主体怎 么办？这种情况下要填制原始凭证分割单。一

3、张原始凭证所列的支出需 要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭 证分割单给其他应负担的单位。五、根据账务处理流程“经济事项-原始凭证-记账凭证-账簿-报 表”，是不是只能依据记账凭证登记账簿？会计法第九条规定：“各单位必须根据实际发生的经济业务 事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报 告。”这里的会计凭证是包括原始凭证和记账凭证的 （第十四条）。账簿登记一般的规则是依据记账凭证逐日逐笔登记，比如固定资产、债权、债务等账户的登记，收入、成本、费用等明细分类账可以 汇总登记，对于原材料等明细账可以暂不编制记账凭证， 根据领料单 直接登记明细分类账。严格来

4、说账务处理流程应该写成“经济事项 -会计凭证-账簿-报 表”，为了解释原始凭证与记账凭证的关系，将“-会计凭证-”展开 为“-原始凭证-记账凭证-”。六、既然账务处理流程可以从原始凭证跳到账簿，那能不能根据 账簿登记账簿，即根据明细账登记相应的总账呢 ？会计法第第十五条：“会计账簿登记，必须以经过审核的会 计凭证为依据，并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的 规定。会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。” 这说明不能根据账簿登记账簿。根据明细账登记总账不仅违法， 而且也会使企业丧失总分类账和明细分类账账账核对的这种内部控 制措施。会计账簿的基本内容各单位均应按照会计核算的基

5、本要求和会 计规范的有关规定，结合本单位经济业务的特点和经营管理的需要， 设置必要的账簿，并认真做好记账工作。各种账簿的形式和格式多种多样，但均应具备下列组成内容：1、封面：主要标明账簿的名称，如总分类帐簿、现金日记账、 银行存款日记账2、扉页：标明会计账簿的使用信息，如科目索引、账簿启用和 经管人员一览表等.3、账页：账簿用来记录经济业务事项的载体，其格式反映经济 业务内容的不同而有所不同。但其内容应当包括：1）账户的名称，以及科目、二级或明细科目2）登记账簿的日期栏3）记账凭证的种类和号数栏4）摘要栏，所记录经济业务内容的简要说明。5）金额栏，记录经济业务的增减变动和余额6）总页次和分户页

6、次栏。记账凭证的基本要求1)记账凭证各项内容必须完整。2) 记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭 证的，可以采用分数编号法编号。3) 记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。4) 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制， 或根据若干张同类原 始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。 但不得将不同内 容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。5) 除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账 凭证必须附有原始凭证。(1) 所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为 准。(2) 一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附 在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭 证的编号或附上该原始凭证的复印件。(3) 一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当 由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。 原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。6) 填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的 记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用 蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证” 字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错 误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证