航信A6工资管理1022[深层分析]

1、工资管理子系统技术服务中心技术服务中心20082008年年1010月月Aisino A6 企业管理软件1业内专业 工资管理子系统是为用户管理工资而设计的一工资管理子系统是为用户管理工资而设计的一个系统，为用户提供多工资核算、多次工资发放，个系统，为用户提供多工资核算、多次工资发放，银行代发工资等不同工资核算类型的解决方案。银行代发工资等不同工资核算类型的解决方案。 工资管理子系统的主要功能是工资管理子系统的主要功能是：工资计算、工：工资计算、工资发放、工资分摊等。资发放、工资分摊等。前言前言2业内专业3业内专业第一章系统概述第一章系统概述4业内专业工资管理应用方案工资管理应用方案工资管理工资管

2、理工资管理工资管理总账总账+ +5业内专业期初设置期初设置日常业务日常业务期末处理期末处理系统启用系统启用工资计算工资计算工资审核工资审核工资发放工资发放工资分摊工资分摊 月末处理月末处理总总 账账基础数据设置基础数据设置系统初始系统初始日常业务日常业务业务操作流程业务操作流程6业内专业7业内专业2.12.1 系统启用系统启用基础设置系统启用对系统启用工资管理功能对系统启用工资管理功能注注：可单独使用工资管：可单独使用工资管理子系统，也可以与总理子系统，也可以与总账集成使用。账集成使用。集成使用集成使用时时，工资管理的启用期，工资管理的启用期不受总账启用期的限制不受总账启用期的限制8业内专业9

3、业内专业10业内专业1.1.人员类别设置人员类别设置按工资管理要求设置人员类别按工资管理要求设置人员类别2.2 2.2 基础数据设置基础数据设置人员类别的设置将影响工资的分摊人员类别的设置将影响工资的分摊11业内专业2.2.人员档案人员档案当启用工资管理子系统后，基础设置中的职员信息将自动形当启用工资管理子系统后，基础设置中的职员信息将自动形成人员档案信息，但需要在人员档案中添加工资相关信息。成人员档案信息，但需要在人员档案中添加工资相关信息。2.2 2.2 基础数据设置基础数据设置12业内专业2.2.人员档案人员档案2.2 2.2 基础数据设置基础数据设置影响个人所得税的计算。影响个人所得税

4、的计算。选择停发工资，不再参与工资计算和发放。选择停发工资，不再参与工资计算和发放。选择离职，自动停止发放工资。选择离职，自动停止发放工资。增加代发工资的银行和银行卡号。增加代发工资的银行和银行卡号。13业内专业 代发银行设置中可设置多个发放工资的银行，代发银行设置中可设置多个发放工资的银行，以适应不同工资类别的需要。以适应不同工资类别的需要。2.2 2.2 基础数据设置基础数据设置3.3.代发银行代发银行14业内专业11000188选择需进行银行账号分配的选择需进行银行账号分配的“工资类别工资类别”，通过，通过“刷新刷新”按钮，显示出该工资类别的人员。按钮，显示出该工资类别的人员。4.4.

5、账号分配账号分配2.2 2.2 基础数据设置基础数据设置实现银行账号批量录入功能实现银行账号批量录入功能15业内专业4.4. 账号分配账号分配2.2 2.2 基础数据设置基础数据设置部分人员已经有了帐号；部分人员已经有了帐号；部分人员虽然没有帐号，但不希望参加本部分人员虽然没有帐号，但不希望参加本次帐号分配。次帐号分配。16业内专业通过通过“清除清除”功能，清除不需要进行银行账号分配人员。功能，清除不需要进行银行账号分配人员。通过通过“查询查询”功能，进入查询条件设置。功能，进入查询条件设置。4.4. 账号分配账号分配2.2 2.2 基础数据设置基础数据设置注：清除不会将人员从工资类别中删除，

6、也不会删除人员注：清除不会将人员从工资类别中删除，也不会删除人员档案中已经存在的银行账号信息。档案中已经存在的银行账号信息。17业内专业定义工资发放的项目内容定义工资发放的项目内容5.5.公共工资项目公共工资项目2.2 2.2 基础数据设置基础数据设置系统预设的项目不能修改，且已经预设了计算公式。系统预设的项目不能修改，且已经预设了计算公式。通过通过“快速录入快速录入”，选择系统预设的常用工资项目。，选择系统预设的常用工资项目。18业内专业5.5.公共工资项目公共工资项目2.2 2.2 基础数据设置基础数据设置通过通过“设置设置”选择选择默认工资项目是否显示默认工资项目是否显示。19业内专业通

7、过项目参照，取得预设工资项目，相关信息自动带入。通过项目参照，取得预设工资项目，相关信息自动带入。5.5.公共工资项目公共工资项目2.2 2.2 基础数据设置基础数据设置应发：自动形成应发合计，实收合计等的加项应发：自动形成应发合计，实收合计等的加项 应扣：自动形成应扣：自动形成应发合计，实收合计等的减项应发合计，实收合计等的减项 其它：不参与工资计算其它：不参与工资计算是否参与个人所得税的计算。是否参与个人所得税的计算。 注：增减属性和系统预设的工资项目不能决定个人注：增减属性和系统预设的工资项目不能决定个人所得税的计算。所得税的计算。固定不变的工资项目携带到下期。固定不变的工资项目携带到下

8、期。20业内专业 附加费用：人员档案是附加费用：人员档案是“外籍人员外籍人员”的的 费用扣除费用标准附加费用费用扣除费用标准附加费用代扣税：代扣税：就是针对员工税前所得收入，企业单位应该代为缴纳的税额。代缴税：代缴税：就是针对员工税后税后所得收入，企业单位应该代为缴纳的税额。2.2 2.2 基础数据设置基础数据设置6.6.税率表税率表21业内专业例如：例如：某人税前工资5000元，应如何计算缴纳税金？税前所得50002000（费用标准）3000元3000*税率15%=450元，速算扣除数是125元应缴个人所得税金额=速算税金-速算扣除数=450-125=325元税后收入为=5000325=46

9、75元2.2 2.2 基础数据设置基础数据设置6.6.税率表个人所得税的计算方法：税率表个人所得税的计算方法：22业内专业 通过设置不同的通过设置不同的“工资类别工资类别”，实现多种工资实现多种工资核算核算7.7. 工资类别工资类别2.2 2.2 基础数据设置基础数据设置23业内专业工资类别的应用场景工资类别的应用场景7.7. 工资类别工资类别不同人员采用不同工资核算方法。不同人员采用不同工资核算方法。 如：在职人员，临时人员，退休人员等。如：在职人员，临时人员，退休人员等。一个月多次发放工资一个月多次发放工资2.2 2.2 基础数据设置基础数据设置多工资卡发放工资多工资卡发放工资24业内专业

10、工资类别的设定工资类别的设定针对不同应用场景设立工资类别针对不同应用场景设立工资类别2.2 2.2 基础数据设置基础数据设置7.7. 工资类别工资类别不同工资类别可以设置不同的工资项目和人员。不同工资类别可以设置不同的工资项目和人员。同一工资项目在不同的工资类别可以设置不同的公式同一工资项目在不同的工资类别可以设置不同的公式25业内专业2.2 2.2 基础数据设置基础数据设置26业内专业2.2 2.2 基础数据设置基础数据设置可以选择公共工资项目，也可以选择其它工资类别的工资项目。可以选择公共工资项目，也可以选择其它工资类别的工资项目。选择的工资项目公式也带入本类别，但可以根据本类别需求修改。

11、选择的工资项目公式也带入本类别，但可以根据本类别需求修改。27业内专业2.2 2.2 基础数据设置基础数据设置选择添加的工资项目，点击选择添加的工资项目，点击“公式定义公式定义”7.7. 工资类别项目公式定义工资类别项目公式定义28业内专业 从从工资项目工资项目中选择中选择已定义待用已定义待用的公式项目。的公式项目。 * 50 迟到天数迟到天数 2.2 2.2 基础数据设置基础数据设置7.7. 工资类别项目公式定义工资类别项目公式定义29业内专业 Abs（）函数（）函数 把数据定义为绝对值。 IF（）函数（）函数 判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足返回另一个值。 Case 函

12、数函数 判断一个条件满足的区间范围，满足哪个区间，则返回对应区间的值，如果均不满足则返回ELS子句的值。2.2 2.2 基础数据设置基础数据设置7.7. 工资类别项目公式定义工资类别项目公式定义 函数表达式（内置函数）函数表达式（内置函数）30业内专业例：例：公式如下：公式如下：人员属性人员属性=“女女”，劳保费，劳保费=100，否则，劳保费，否则，劳保费=50。2.2 2.2 基础数据设置基础数据设置7.7. 工资类别项目公式定义工资类别项目公式定义 函数表达式（内置函数）函数表达式（内置函数）31业内专业 选择函数类型点击下一步。选择函数类型点击下一步。 人员属性人员属性: :性别性别=“

13、女女” 人员属性:性别=女100 5 50 02.2 2.2 基础数据设置基础数据设置7.7. 工资类别项目公式定义工资类别项目公式定义 函数表达式（内置函数）函数表达式（内置函数）32业内专业禁止对选定工资类别的使用7.7. 工资类别禁用的作用工资类别禁用的作用2.2 2.2 基础数据设置基础数据设置33业内专业34业内专业工资计算工资计算是指，将指定工资类别的人员的工资数是指，将指定工资类别的人员的工资数据，按照事先定义的工资项目，以及定义的公式，据，按照事先定义的工资项目，以及定义的公式，进行工资数据的计算。进行工资数据的计算。工资录入工资录入工资计算工资计算是否合并计税是否合并计税3.

14、1 3.1 工资计算工资计算合并计税合并计税是是否否个人所得税计算个人所得税计算 、工资项目计算、工资项目计算35业内专业3.1 3.1 工资计算工资计算1.1. 工资数据录入工资数据录入选择工资类别后点击选择工资类别后点击“刷新刷新”，刷新本类别职员；或，刷新本类别职员；或“查询查询”设置设置本次参与工资计算本次参与工资计算的人员。的人员。36业内专业条件设置区域：输入查询内容可以进行条件设置区域：输入查询内容可以进行模糊查询模糊查询。3.1 3.1 工资计算工资计算1.1.工资数据录入工资数据录入37业内专业条件设置区域：选择查询内容可以进行条件设置区域：选择查询内容可以进行条件项目查询条

15、件项目查询。3.1 3.1 工资计算工资计算1.1.工资数据录入工资数据录入38业内专业条件设置区域：通过条件设置区域：通过判定条件判定条件可以进行模糊查询。可以进行模糊查询。3.1 3.1 工资计算工资计算1.1.工资数据录入工资数据录入39业内专业3.1 3.1 工资计算工资计算1.1. 工资数据录入工资数据录入只有只有未设置公式未设置公式的项目允许录入，即带星号工资项目。的项目允许录入，即带星号工资项目。职员不包括职员不包括停发停发人员。人员。已经审核已经审核的工资不能修改数据。的工资不能修改数据。40业内专业 对此工资类别中的所有人员的某一工资项目对此工资类别中的所有人员的某一工资项目

16、进行统一修改，可以修改金额或公式。进行统一修改，可以修改金额或公式。2.2. 批量修改批量修改3.1 3.1 工资计算工资计算41业内专业批量修改后数据自动更新批量修改后数据自动更新3.1 3.1 工资计算工资计算2.2. 批量修改批量修改42业内专业 从已有工资项目中选择要替换的薪金项目从已有工资项目中选择要替换的薪金项目2.2. 批量修改批量修改3.1 3.1 工资计算工资计算43业内专业对替换人员的范围进行设定对替换人员的范围进行设定2.2. 批量修改批量修改3.1 3.1 工资计算工资计算44业内专业 1.1.直接输入替换金额，如：直接输入替换金额，如：100010002.2. 批量修

17、改批量修改3.1 3.1 工资计算工资计算2.2.通过公式修改，通过公式修改， 工资项目：技能工资工资项目：技能工资 1.1 1.1 此公此公式表示技能工资增长了式表示技能工资增长了1010。工资项目：技能工资工资项目：技能工资45业内专业2.2. 批量修改批量修改3.1 3.1 工资计算工资计算注：采用公式方式批量修改只更改本次工资计算，不修改公式设置。注：采用公式方式批量修改只更改本次工资计算，不修改公式设置。2.2.通过公式修改，通过公式修改， 工资项目：技能工资工资项目：技能工资 1.1 1.1 此公此公式表示技能工资增长了式表示技能工资增长了1010。46业内专业说明：说明：3.1

18、3.1 工资计算工资计算1、 工资项目中比较固定的项目金额或公式工资项目中比较固定的项目金额或公式可以执行批量修改。可以执行批量修改。2、批量更新后的数据，支持再进行手工修改。、批量更新后的数据，支持再进行手工修改。3、已经审核过的工资数据，不可以修改。、已经审核过的工资数据，不可以修改。47业内专业对工资中设有公式的项目进行计算对工资中设有公式的项目进行计算3.1 3.1 工资计算工资计算3.3. 工资计算工资计算48业内专业. .如建立多个工资类别，则必须对如建立多个工资类别，则必须对各工资类别逐一进行工资计算。各工资类别逐一进行工资计算。说明：说明：3.1 3.1 工资计算工资计算.多次

19、发放工资或多卡发放工资时需多次发放工资或多卡发放工资时需要先要先合并计税合并计税，后进行工资计算。，后进行工资计算。49业内专业3.1 3.1 工资计算工资计算4.4. 合并计税合并计税 一个期间多次发放工资时，一个期间多次发放工资时，以总工资选择税以总工资选择税率和速算扣除数率和速算扣除数。不同工资金额，应用不同税率和速算扣除数不同工资金额，应用不同税率和速算扣除数50业内专业3.1 3.1 工资计算工资计算4.4. 合并计税合并计税例：例：某企业每月发放两次工资某企业每月发放两次工资月初发放上月奖金月初发放上月奖金月中发放上月工资月中发放上月工资在职人员奖金类别在职人员奖金类别在职人员工资

20、类别在职人员工资类别51业内专业3.1 3.1 工资计算工资计算4.4. 合并计税合并计税注意：注意：1.“被合并方被合并方”没有税额没有税额，不能进行计税合并。，不能进行计税合并。2. “被合并方被合并方”工资数据必须为工资数据必须为已审核已审核，“合并方合并方”的工资数的工资数据必须是据必须是未审核未审核。第二次发放第二次发放,合并方合并方。第一次发放第一次发放,被合并方被合并方。52业内专业3.1 3.1 工资计算工资计算4.4. 合并计税合并计税53业内专业3.1 3.1 工资计算工资计算4.4. 合并计税合并计税合并计税数据说明：合并计税数据说明：已纳税基数栏：已纳税基数栏： 取被合

21、并工资类别的累计纳税基数。取被合并工资类别的累计纳税基数。已扣税栏：已扣税栏： 取被合并工资类别的累计个人所得税。取被合并工资类别的累计个人所得税。本次税额栏：本次税额栏： 本次发放工资应补扣的个人所得税，本次发放工资应补扣的个人所得税，即合并计算即合并计算 本次纳税基数栏：本次纳税基数栏： 取本工资类别的纳税基数。取本工资类别的纳税基数。54业内专业3.1 3.1 工资计算工资计算4.4. 合并计税合并计税发放工发放工资次数资次数工资金额工资金额合并缴纳合并缴纳所得税所得税本次补缴所本次补缴所得税得税第一次 3500125125第二次 2000400275第三次 1500625225工资类别

22、工资类别发放发放工资工资本次纳本次纳税基数税基数本次本次税额税额已纳税已纳税基数基数已扣税已扣税第一次3500350012500第二次200020002753500125第三次150015002255500400625-4003500+2000275+125400-12555业内专业3.1 3.1 工资计算工资计算4.4. 合并计税合并计税如何返回计税合并？如何返回计税合并？ 对于已与其它工资类别进行合并计税的工资类对于已与其它工资类别进行合并计税的工资类别，取消合并计税的方法是选中已合并计税工资类别，取消合并计税的方法是选中已合并计税工资类别，重新进行合并计税。别，重新进行合并计税。例如：例

23、如：A工资类别与工资类别与B工资类别进行合并计税，工资类别进行合并计税，A为为合并方，合并方，B为被合并方。为被合并方。取消合并计税时，选择取消合并计税时，选择A工资类别，执行合并计税工资类别，执行合并计税功能，即可返回。功能，即可返回。56业内专业3.3 3.3 工资发放工资发放5.5. 个人所得税查询个人所得税查询工资工资审核后审核后才能查询个人所得税数据。才能查询个人所得税数据。可以通过格式修改工资项目的名称。可以通过格式修改工资项目的名称。57业内专业3.3 3.3 工资发放工资发放5.5. 个人所得税查询个人所得税查询以多次发放合并报税为例以多次发放合并报税为例58业内专业59业内专

24、业对人员工资进行审核对人员工资进行审核3.2 3.2 工资审核工资审核1.1. 审核审核60业内专业审核成功后，状态从审核成功后，状态从“已计算已计算”变更为变更为“已审已审核核”3.2 3.2 工资审核工资审核1.1. 审核审核61业内专业状态从“已审核”变更为“已计算”反审核成功后，状态更改为反审核成功后，状态更改为“已计算已计算”。3.2 3.2 工资审核工资审核2.2. 反审核反审核62业内专业. .只有状态为只有状态为“已计算已计算”的人员才可以的人员才可以对此进行审核。对此进行审核。说明：说明：3.2 3.2 工资审核工资审核.只有状态为只有状态为“已审核已审核”的人员才可以对此的

25、人员才可以对此进行反审核，反审核后的状态变为进行反审核，反审核后的状态变为“已计已计算算”。.审核后的数据不允许修改，必须执行审核后的数据不允许修改，必须执行“反审核反审核”后才可修改。后才可修改。63业内专业64业内专业3.3 3.3 工资发放工资发放1.1. 发放现金发放现金发放现金通常不发放现金零头发放现金通常不发放现金零头工资类别扣零设置工资类别扣零设置应发合计：应发合计：按实际金额计算按实际金额计算实发合计：实发合计：按扣零设置后进行金额调整按扣零设置后进行金额调整65业内专业3.3 3.3 工资发放工资发放1.1. 发放现金发放现金 按实发工资进行配款按实发工资进行配款配款清单配款

26、清单66业内专业3.3 3.3 工资发放工资发放2.2. 银行代发银行代发可以对不同工资类可以对不同工资类别设定不同银行。别设定不同银行。银行账号在人员档案中添加此处无法修改。银行账号在人员档案中添加此处无法修改。67业内专业68业内专业3.4 3.4 工资分摊工资分摊工资分摊主要功能工资分摊主要功能 计提各种工资相关费用计提各种工资相关费用 将工资相关费用分配到财务科目将工资相关费用分配到财务科目69业内专业分摊步骤分摊步骤3.4 3.4 工资分摊工资分摊设置分摊类型设置分摊类型设定分摊项目设定分摊项目设置分摊部门、设置分摊部门、人员类别及科目人员类别及科目分摊计算分摊计算生成凭证生成凭证70业内专业计提比例：计提比例：100100分摊类别：应付工资总额分摊类别：应付工资总额应发合计应发合计应付工资总额应付工资总额1001.1. 工资分摊设置分摊类别工资分摊设置分摊类别3.4 3.4 工资分摊工资分摊71业内专业计提比例：应发合计的计提比例：应发合计的1414分摊类别：应付福利费分摊类别：应付福利费应发合计应发合计应付福利费应付福利费1