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文档简介
1、关于 xxx 先生离任经济责任的审计报告按照已发布的离任审计制度 ,应集团人力资源中心关于 xxx 离职审计的工作函 委托, 监察审计委员会对xxx 先生开展离任审计。 监察审计委员会根据离任审计制度 及公司相关管理制度开展了离任审计工作, 现将审计情况及结果汇报如下:一、人员基本情况xxxxfe生于2016年8月1日开始出任xxx公司总经理一职,主要负责 xxx公司全面管理工作、 完成董事会下达的正佳xxx 年度营业收入指标、 制定和健全xxx 各项规章制度及管理流程、负责xxx 各项工作的设施及检查、组织培训及人力资源建设等工作。二、任职期间完成的主要经济指标(一)财务状况1、资产变化情况
2、如下xxxxfe生任职期间,总资产增加xx万元,其中,流动资产减少xx万元,周 定资产及在建工程增加xx万元,无形及其他长期摊销增加 xx万元。2、权益及负债变化情况xxxx先生任职期间,总负债增加 xx万元,其中,向集团内部借款增加xx万元。xx先生受托经营,在任职期间对形成的经营亏损承担责任,对已形成的资产 真实性、完整性、安全性、价值的合理性承担责任,对已形成的债权和债务的真实性、完整性承担责任。(二)任期内的管理目标及评价1 、目标管理根据 2016 年 12 月 20 日集团与 xx 先生签订的岗位责任状,董事会下达的正佳xx2017年年度营业u入指标为 xx万元(2017年11月x
3、x全年经营指标 调整为xx亿元),截止至2017年12月31日海洋馆累计营业收入为 xx万元,完 成2017年年度营业收入指标xx%(调整后完成率为xx%;集团人力资源中心于 2017 年第二季度期开始对中高层管理人员的季度绩效进行考核,集团对xx先生任职岗位主要的kpi考核指标为xx销售收入,该指标占季度绩效考核权重70%,监察审计委员会收集2017 年第二季度、第三季度的绩效考核表进行分析, xx 先生2017 年第二季度收入指标季度的完成情况完成72.64% (季度预算u入目标为xx万、实际完成xx万),第三季度收入指标季度 的完成情况完成xx%(季度预算u入目标为xx万、实际完成xx万
4、)。三、任期内各项制度及管理流程组织建立和完善公司内部控制制度, 确保各项管理制度全面贯彻实施, 有效维护公司资产的安全完整; 保证会计信息真实、 可靠, 保证公司各项经营活动高效、合规,是总经理的应尽职责。xx公司先后出台的内部管理制度比较多,但部分内控制度没有体现内部控制的基本原则要求, 在一定范围内存在管理漏洞, 会计核算中反映出经营各环节的问题比较多,暴露了内部控制存在缺陷,经营中存在风险隐患。突出的问题是在经营业务处理环节缺乏制衡机制,部门之间的职责和权限不清, 不相容岗位没有合理分离, 某些方面管理混乱。 * 董办制定并发布的 层级管控及授权体系未得到严格执行。存在未经审批、越权审
5、批现象。主要表现在以下几点:(一)经营过程供、产、销环节1、采购、报销及库存管理2015年10月xx董办下发了关于进一步加强物资管理工作的意见,系统规范了采购各环节相关管理措施, xx 公司内部也先后制定了采购报销及库存管理的相关制度, 但从会计凭证所附原始单据反映的业务程序看, 在实际工作中没有得到有效落实。完整的采购业务控制流程应包括:编制物资需求计划、采购计划、采购计划申请和批准、 选择供应商、 询价并确定采购价格、 订立采购合同、 采购过程控制、材料物资的质量和数量验收、 申请付款和审批、 材料物资出入库管理和控制、 会计核算对业务流程的监控等。 每个环节的不同岗位之间应形成牵制和制约
6、, 如果不相容的岗位在归并到一个岗位办理业务,容易产生差错或舞弊而不易被发现,而使公司蒙受损失。 从会计核算所附的凭证追踪业务流程分析, 部分环节制约和监控缺失,存在以下问题:( 1)采购报销缺乏必要的审核程序材料报销中,采购员直接持原始单据到财务报销,采购过程的计划提出、部门审核批准、公司审核批准、询价、批准采购和报销、入库验收、质检情况等环节, 在会计核算的原始单据中没有反映, 或反映不全。 采购前询价程序形同虚设,零星采购报销时所附询价单上会计签字是填制凭证时填写, 没有起到实质监控询价作用, 部分采购报销所附的 采购物资申请及审价单 没有履行询价的实质内容,且填列不全。( 2)物资出库
7、没有必要的审核批准程序,管理失控。需要领用材料的部门,到材料库领用材料,没有任何审核批准手续,库管员现场填制领料单, 领用人签字领料。 这种操作程序, 材料消耗预算和计划控制缺失。 如何避免使用中的浪费, 如何避免人为造成材料的损毁, 如何杜绝“两用”物资的私用,如何做到可回收物资的残值回收或再利用,存在严重的管理漏洞。( 3)负责采购报销部门或人员未尽到职责,部分材料采购报销没有取得供货商的增值税专用发票。部分业务在汇总报销时, 应取得增值税专用发票, 按普通票报销, 损失了 17%的可抵扣进项税。使用私人设备支付的劳务费,未取得发票,不能在所得税前列支。(二)会计核算问题在经营活动中,反映
8、出的管理失效和内控漏洞,大部分暴露在会计核算业务的处理中, 有些属于公司内控体制和机制缺失, 有些属于财务控制失效。 以下核算业务中的缺陷,反映了会计稽核程序不健全,履行职责不到位,在某些方面,也和公司内部监控体制缺失、监督不力有关,主要问题有:1、 会计核算稽核程序缺失, 会计记账没有稽核环节, 出现差错和漏洞, 主要有:( 1)原始附件所显示的金额与记账凭证不一致;( 2)银行承兑贴现只有记账凭证,没有附件,贴息是多少,谁批准,谁审核不清楚;( 3)个别记账凭证没有附件,也没有摘要说明,无法确认会计核算的真实性。( 4)有的凭证摘要写的不全,随意增减合并会计处理。2、在建工程转入固定资产工
9、作滞后xx 工程项目建设已完工,账务账面仍保持在建阶段, 2016 年底在建工程xxx万元,2017年底xx万元,全年只是把购进的设备已取得发票部分进行了转 固,未取得发票部分项目均未报建转固,目前,对转固没有时间安排,工作严重滞后。本应转入固定资产的在建工程,不及时转固,影响正常计提折旧,使得税前应扣除的成本费用,不能正常抵扣,有利润情况下,多交25%的企业所得税,将给公司造成严重的损失。四、管理建议xx先生任职期间,在经营管理、内控制度的建立和完善以及执行力方面还 存在不足。内控体制及财务管理中存在的问题比较突出,影响了会计数据的真实性和可靠性。1、建议xx 公司及相关管理部门,对此次审计
10、中发现的问题,认真分析和总结,找出问题的根源,提升整体管理水平。2、明确划分公司管理层和各部门之间的职责和权限,建立完善的内控管控体系,在xx公司董事会规定的职责和权限范围内,构建治理结构、机构设置、权责分配、业务流程等方面形成相互监督、同时兼顾运行效率的管理体制。3、财务工作中,要切实做好以好几点:( 1)遵守企业会计准则、 企业财务通则 ,完善会计核算制度,制定费用开支标准,正确处理经济业务,正确履行核算和管理职责,确保会计记录真实、完整、数据正确、可靠;( 2)遵守会计基础工作规范,凭证填制、登记账薄、编制报表等会计业务要合规、合理;( 3) 完善会计稽核程序, 严格履行电子凭证的稽核和纸质原始单据的稽核;( 4)完善财务监控体系,完善内控体系的财务管控
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