公司收发快递管理规定范文

1、精品文档公司收发快递管理规定范文-word文档，下载后可编辑修改-下面是小编收集整理的范本，欢迎您借鉴参考阅读和下载，侵删。您的努力学习是为了更美好的未来！公司收发快递管理规定范文11.总则：为了规范公司办公所需快递物品的接收分发管理，避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本办法。2 .范围：本公司所有员工3 .定义：3.1 快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收到的快递 物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。3.2 公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收到的快递物 品。3.3 非公司性快递件：指员工因个人需求，接收到的快递物品。4 .职责与权责：4.1 :办公室接待

2、室：负责公司快递物品的接收分发管理。4.2 :其他部门：负责部门快递物品的接收。5 .公司性快递件接收执行说明：5.1 事前确定收到快递的签收与分发（各部门办理业务时已知要 到达的快递，包括合同往来件、购置物品等）5.1.1 各部门办理快递时，应确定具体联系人，向快递公司提出到货电话通知。5.1.2 各部门确定有快递物品即将到达前，应提前通知办公室接 待室做好接收准备。5.1.3 快递到达后，快递公司电话通知各部门具体负责办理人员， 由各部门具体负责办理人员直接验收签收。5.1.4 各部门具体办理人员无法现场接收，可委托他人验收签收 也可通知办公室接待室，由公司办公室接待室签收，并在邮件签收

3、登记表登记，物品接收人要在邮件签收登记表上签字接收，以 备查验核对。办公室接待室不承担验收责任。5.1.5 办公室接待室收到快递不做通知，各部门具体负责人员应 在当天领取，每超过一天罚款50元，周六、周日休息期接收的快递, 次周一必须领取。5.2 未知快递件接收5.2.1 快递到达后，由公司办公室接待室签收，并在邮件签收 登记表登记，并做好外包装验收，外包无破损进行接收，并通知有 关部门领取，有关部门必须在接到通知当天完成领取。5.2.2 快递到达后，由公司办公室接待室外包装验收有破损，公 司办公室接待室不做接收，并联系有关部门现场验收接收。5.2.3 无法确定具体负责部门的快递件，外包装无破

4、损，由办公 室接待室直接接收；外包装有破损，由办公室负责人现场验收无问题 接收，并根据具体内容进行呈报，请示领导分发。5.2.4 物品接收人要在邮件签收登记表上签字接收，以备查验核对。5 . 3除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，原则上不得 由他人代签，如因此造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承 担全部责任。6 .非公司性快递件接收执行说明：6.1 快递接收6.1.1 在办理个人快递时，应向快递公司提出到货电话通知。6.1.2 快递到达，快递员电话通知个人后，个人电话委托接待室 签字接收，接待员未接到委托通知不应接收。6.1.3 接待员接受委托后，签字接收快递，但不承担验货、清点 和

5、质量责任。6.2 快递领取6.2.1 个人快递必须在接待员接收当日领取，接待员不作通知， 延期不负保管责任。6.2.2 本人无法领取时，应委托同事领取。6.2.3 行政人员周六、周日到达快递，次周一必须完成领取。6.2.4 个人快递领取时，要在邮件签收登记表上签字接收， 以备查验核对。6.附件6.1 邮件发送登记表公司收发快递管理规定范文2一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本规定。二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。三、权责3.1、

6、行政前台、值班人员：负责公司快递物品的收件管理。3.2、 物流部：负责公司邮件、快递物品的收发管理。3.3、 各部门：对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本 办法规定的寄件要求寄发快递。四、作业要求：4.1、 快递的接收4.1.1、 行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时，应 核对以下内容：收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员， 应当场退回；优先通知收件人本人签收；检查信件、快递包装是否 完好无损；了解清楚付费情况（如是到付，需联系收件人收件或电话 知会收件人，收件委托其他人签收处理）；快递物品与快递单内 容（特别是托寄内容）是否无误。4.1.2、 在快递单收件人签名处签上本人

7、的名字，并注明日 期和时间，然后在快递签收记录表上登记快递情况（收件人本人签收快递可不登记）；4.1.3、 通知快递收件人到前台领取，快递收件人在快递签收 记录表上签字接收，特殊情况下，收件人不在公司，可拔打手机号码告知对方，快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领，代领取人必须在快递签收记录表上签字确认，以备查验核对。4.1.4、 如是到付件，收件人应提前填写快递收发申请表（返 修机有维修退货单的除外），交上级主管批准后交物流部签收、报销。4.2、 快递的发送4.2.1、 因工作需要，需向外部寄送文件、资料、样板、货物及 其他物品者必须填写快递发送申请表（有出货申请单、维修送货 单及快递费用不是

8、公司付款的除外）经部门负责人审批后，方可将快 递发送申请表、快递单、快递物件一起交往物流部，由物流部联 系快递公司统一发送。（各需求部门于每日16:30前提出需求），快 递发送申请表未经部门负责人审批的，物流部可拒接受理，且快递 费用可酌情不予报销，或本人承担相关费用。4.2.2、 发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在 运输过程中安全可靠），交到物流部，对于打包有问题的物品，物流 部有权拒发该物品。4.2.4、 填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资 料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。4.2.5、 底单按月份与登记表一同保存，月底结算快递费用；物流 部负责核对费用清

9、单，核对无误须经分管领导签字审核，总经理批准 后，由财务部进行支付。4.3、 寄件、付费相关规定4.3.1、 快递公司选择参照表：4.3.2、 选择的原则是合理、负责任、低成本；寄件人必须根据所 寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高的快递公司，以低成本 完成寄件；能以普通邮寄处理的不选择快递。4.3.3、 针对各客户返回返修机（指已过保），往返快递费一律由 客户支付，经批准的特殊情况除外；4.3.4、 针对各客户返回返修机（指未过保），双方（指我司、对方） 寄出快递一律由双方自付快递费运；特殊情况下客户发货采用到付的， 返修机器返回客户时，也采用到付的支付方式；且不可采用顺丰、ems 航空

10、（选择以上的需客户支付）等快运，只可采取物流、普通快递（广 东省内采用普通快递）。4.3.5、 公司给各总代理、加盟商等所有客户的出货 （包含成品、 收费配件等）一律以出货申请单上批准的（包含快递公司、物流方 式、付款方式等）为准执行；4.3.6、 客户申请的配件首重内可优先选择顺丰快递 （超首重的选 择顺丰、ems航空等快运，发前应该先与客户沟通快递方式），运费 全部以到付方式；4.3.7、 所有发票均可以选择 ems优先）、顺丰快递配送；4.3.8、 普通信函、贺卡等均选邮政，以平信方式邮寄。4.4、 费用管控4.4.1、 所有发件费均挂到发件部门，月底物流部提供发件清单， 并做好费用统计

11、，发件部门负责人签字确认，并交给财务存根。4.4.2、 对于快递费过高的部门，部门负责人应进行分析，并制定整改措施交后交财务部。4.4.3、 物流部每月有1500元快递备用金，收件或寄件超过100 元以上的，指定收件人或寄件人应该提前知会物流部。4.4.4、 如发生物流部提货寄回公司物品（含采购物料、返修机） 产生的费用，将归各业务部门费用核算。4.5、 损件索赔4.5.1、 寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失或损坏的，应第一 时间将单号报到前台或物流部，由前台或物流部与快递公司跟进索赔， 寄件人须给予相关配合。4.5.2、 前台或物流部须对每单索赔件记录在快递遗失 /损坏登 记表上，便于

12、查询和统计快递件的遗失/损坏率和评价供应商的服 务能力。4.6、 其它要求4.6.1、 严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的10倍处 罚。4.6.2、 严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5-10 倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。4.6.3、 为便于寄回公司物品损坏时的索赔，如需选择公司合作 之外的物流公司，必须选择有资质能出具发票的快递物流公司。4.6.4、 公司所有寄件的快递单统一由物流部保管（保管期为三 年），便于对账和查询。4.6.5、 为了保证前台、物流部已签收快递的安全和维护公司前台的形象，要求收件人或委托人必须在前台、 物流部通知后即时将收 件从前台

13、领走（下班签收的快递除外），如果当天未领走的，每超1天 对收件人可记绩效投诉一次。4.6.6、 各相关部门应知会寄件人（供应商、客户等），尽量选择 与公司有合作关系的快递公司（顺丰、德邦、龙邦、韵达、盛翔颖）， 重要文件采用顺丰快递。4.6.7、 所有寄出快递需经物流部寄出，未经物流部同意寄出的 快递由相关部门自行处理。五、相关单据：5.1、 快递发送申请表5.2、 出货申请单5.3、 物流跟踪表5.4、 快递签收记录表5.5、 快递遗失/损坏登记表六、执行时间：凡以往发文与本文不一致的，以本文为准快递收发管理规定从二0 一三年二月一日起开始执行。公司收发快递管理规定范文31.目的规范公司收、

14、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制 物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。2 .适用范围适用于公司全体员工。3 .定义:快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产 品样品、货物以及其他与工作相关货品等。3 .权责3.1 人力资源部负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记， 及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务（保管期限为签收快递件当天17: 15前）。3.2 收发快递相关人员必须遵照本规定执行。4 .内容4.14.1.1 快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。寄件人 必须根据所寄物品的性质与紧急程度， 合理、准确地选择性价比高的 快递

15、公司。前台对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。4.1.2 填写快递单：由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方 详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。4.1.3 检查与包装：人力资源部负责对寄件的检查审核，并把所 寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过后，由寄件人按照快递公 司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。4.1.4 前台（电话）通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。4.2 寄件规定4.2.1 重型物件（达5kg以上的非贵重配件）、产品样品、普通资 料类原则上均选一般的快递公司（非顺丰快递），若是特急件，分管副 总审批后可选顺丰快递等邮寄方式。4.2.2 普通信函、贺卡等

16、均选邮政，以平信方式邮寄。4.2.3 严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。4.2.4 严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的 5-10 倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。4.2.5 前台每月对所有寄件费用按部门进行统计，发件部门负责 人签字确认。4.3 收件规定4.3.1 不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后，应 及时通知相关部门责任人签字领取。4.3.2 需支付到付快递费的快递收件，前台应及时通知收件人办 理付款手续收件。4.3.3 贵重物品和公司秘密文件，原则上由前台通知收件人到前 台自领，如收件人无法领取时，由前台与收件人确认后再办理代收手 续。4.3.4 前台签收所有快递件必须进行登记，并让收件人签收，若 收件人不在，可通知部门相关人员直接签收。4.3.5 公司所有寄件的快递单统一由前台保管（保管期为一年）， 便于对账和查询。4.3.6 为了保证前台已签收快递件的安全和维护公司前台的形象， 要求收件人（代收人）必须在前台通知后即时将快递件从前台领走，如当天未领走的，每超1天对收件人罚款50元。4.3.7 前台已签收的快递件并通知收件人来领取的，