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文档简介

1、三阶文件员工借款管理办法文件编号：MLK-H-011版本号：A. 0项目页次0. 0封面1.0目的2.0适用范围3. 0职责4. 0作业内容25. 0参考文件6. 0附件核准:日期:编制:Hffl：审核: 日期:分发号:MLK-H-011Rev: A.0员工借款管理办法三阶文件Page 2 of 41.0目的：为使员工在其急需周转用钱时，能照顾其工作生活进而解决问题，进一步完善财务管理，特 制定本办法。2.0适用范围：由本公司所属正式员工，符合下列情形者，均可依照本办法之规定向公司申请借支：1）本人或家属有重大意外事故或重大伤病；2）公务需要；3）其它临时紧急需要；【注】试用期员工借款须由正式

2、员工签认担保，方能办理，若借款人不能偿还借款，担保人 负有连带责任。3.0职责：1）财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作；2 ）财务副总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。4. 0作业内容：4. 1借款程序：1）凡因公务或私人因素欲向公司借款者，应先填具借款单，注明借款事由、归还日期， 呈部门主管审核；2 ）权责主管审核后，借款人持核准后之借款单，至财务部办理借款；4. 2审批权限4. 2. 1公务借款1）凡因公务借款金额不超过人民币3000元者，部门主管及财务主管核准后可予借款；2）凡因公务借款金额在人民币3000元以上者，除1 ）款规定外，须层呈总经理核准后 方可借款；4. 2.

3、2私人借支按4.2.1规定核准后方可借款；4. 3借款额度4. 3. 1公务借款视实际需要核定额度，依照一般财务支出规定办理；4. 3. 2私人借支1）因家中遭受重大意外事故，本人或家属有重大伤病时，借款时附相关证明文件，借款金额以两个月薪资为限;MLK-H-011Rev: A.0员工借款管理办法三阶文件Page 3 of 42）一般情况借款人可预支半个月薪资。4. 4 借款归还441公务借款1）公务借款应于该公务处理完毕后三天内，附相关凭证及正式发票到财务部办理报销， 并将剩余款项悉数归还；2）逾期未报销、归还，且无正当理由者，可从该借款人薪资中扣缴；4. 4. 2私人借款1）属于重大意外事故或重大伤病者，应自借款次月份起，分六个月自借款人薪资所得中 平均扣缴摊还；2） 一般情况者，自借款次月份起，分三个月自借款人薪资所得中平均扣缴摊还；4. 4. 3注意事项1）凡公务事项之借款人尚未还清借款而中途离职者，应将该业务之凭证及剩余款项列入 移交事项并交接清楚，否则接替人自行负责；2 ）凡私人事务借款之借款人尚未还清借款提前离职者，须在离职前将剩余款项一次性 还清；5. 0参考文件：作业指导书-差旅费报销MLK-H-019付款审批程序LK-P-0366. 0附件：借款单MLK-H-011Rev: A.0员工借款管理办法三阶文件Page 4 of

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