办公室定置管理现场执行标准ppt课件

1、 办公室篇办公室篇 (a) 椅子椅子无人座时，将椅子推进桌子内；无人座时，将椅子推进桌子内；(b) 桌面桌面桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不运用形状下要及时归位桌面原有物品不运用形状下要及时归位 (C) 桌牌桌牌悬挂在办公桌屏风正前方悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方朝向办公室门的方向向)桌牌内容为：职务与姓名桌牌内容为：职务与姓名(d) 日历日历放置在照片放置在照片d 位置位置(e) 水杯水杯放置在放置在e位置位置(f) 笔筒笔筒放置在放置在 f位置位置(g) 电脑电脑放置在屏风中间，坚持电脑外表干净整洁放置在屏风中间，坚持电脑外表

2、干净整洁(h) 文件文件放置在放置在h处处(i) 抽屉抽屉抽屉上需求张贴抽屉标签抽屉上需求张贴抽屉标签1、办公桌整理、整顿规范、办公桌整理、整顿规范abcdeffghik 办公桌定置图办公桌定置图 电插座 电脑主机 显示器 水杯及办公器具 文件筐文件盒 常用工具 常用资料 日常个人物品 渣滓筐 2、办公室物品定置线规范、办公室物品定置线规范一、办公桌上面全部运用一、办公桌上面全部运用黄色胶带黄色胶带1 1、显示器定置、显示器定置定置资料：黄色不干胶定置资料：黄色不干胶定置位置：底座前面直角处定置位置：底座前面直角处定置线规格：定置线规格：方形底座：方形底座：5cm5cm* *1cm1cm不干胶

3、不干胶定置定置2 2角角圆底座：圆底座：3cm3cm* *1cm1cm不干胶不干胶定置定置8 8条，线间距要一条，线间距要一致，可根据底盘大小自行控致，可根据底盘大小自行控制，制，2 2、茶杯、笔筒定置、茶杯、笔筒定置定置资料：黄色不干胶定置资料：黄色不干胶+ +红红色干胶字废品色干胶字废品定置位置：屏风接近透明名定置位置：屏风接近透明名利处利处定置规格：笔筒与茶杯中间定置规格：笔筒与茶杯中间间隔为间隔为10cm 10cm 一、办公桌上面一、办公桌上面3 3、其他物品日历、文件、其他物品日历、文件架架定置资料：黄色不干胶定置资料：黄色不干胶定置位置：日历定置与茶杯、定置位置：日历定置与茶杯、笔

4、筒同一条直线，文件架定笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。置于电脑的另一侧。定置线规格：定置线规格：4cm4cm* *1cm1cm不干不干胶定置胶定置4 4角角2、办公室物品定置线规范、办公室物品定置线规范 二、办公桌下面二、办公桌下面1 1、文件柜与电脑主机、文件柜与电脑主机托盘托盘定置资料：红色不干胶定置资料：红色不干胶定置位置：桌子下面左定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘侧，电脑主机托盘靠文件柜摆放。靠文件柜摆放。定置线规格：定置线规格：6cm6cm* *1.5cm1.5cm不干胶定不干胶定置置2 2角角文件柜：定置角间距文件柜：定置角间距42CM42CM主机架：定置角间距主机架

5、：定置角间距28CM28CM定置角距屏风：定置角距屏风：51CM51CM2 2、挪动柜子、挪动柜子定置资料：红色不干胶定置资料：红色不干胶定置位置：桌子下面右定置位置：桌子下面右侧，接近屏风中间支柱侧，接近屏风中间支柱定置线规格：定置线规格：6cm6cm* *1.5cm1.5cm不干胶定不干胶定置置4 4角角2、办公室物品定置线规范、办公室物品定置线规范 3 3、渣滓桶、渣滓桶定置资料：红色不干胶定置资料：红色不干胶定置位置：桌子下面右侧，接近定置位置：桌子下面右侧，接近挪动柜挪动柜定置线规格：定置线规格：3cm3cm* *1cm1cm不干胶不干胶定置定置6 6角角直径为直径为20CM20CM

6、的正六边形的正六边形注：桌面上面可以摆放笔筒、茶注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、日历、文件架、花盆可杯、日历、文件架、花盆可以包含文件，其他物品一概不以包含文件，其他物品一概不准摆放。可摆放的物品需有定置准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。且摆放整齐、有序。2、办公室物品定置线规范、办公室物品定置线规范 三、办公桌以外区域全部三、办公桌以外区域全部运用黄色胶带运用黄色胶带1 1、饮水机、水桶、饮水机、水桶定置资料：黄色不干胶定置资料：黄色不干胶定置线规格：定置线规格：3cm3cm* *1cm1cm不干不干胶定置胶定置6 6角角直径为直径为20CM20CM的正六边形的正六边形2、办公室

7、物品定置线规范、办公室物品定置线规范 3、桌面、抽屉整理、桌面、抽屉整理 4、各类线路的整理、各类线路的整理线路整理清楚，没有平安隐患线路整理清楚，没有平安隐患各插座上标有电压标识各插座上标有电压标识(详见消费现场篇详见消费现场篇) 类似桌面效果图 文件柜抽屉标识 电器插头标识宽为20mm，长根据实践情况而定。电线必需横平竖直，插座离地、分开桌面。如图： 5、文件柜内物品分类存放、文件柜内物品分类存放无不要物，分类物品标识明晰无不要物，分类物品标识明晰1、红色线划分、红色线划分2、分类标识、分类标识 每天运用的文件夹定置每天运用的文件夹定置用于存档的文件夹定置用于存档的文件夹定置( (零部件加

8、工装配方案零部件加工装配方案) )工艺文件工艺文件消费平安部消费平安部各文件夹整齐划一，标识明晰、一致各文件夹整齐划一，标识明晰、一致1.文件夹标识宽：3cm、长:20cm；2.外框线粗：2.25磅、黑色，内线粗：4.5磅，线型:外粗内细；3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm;4.“工艺文件黑体三号，加粗，可分为多行打印；5.文件称号黑体小初，加粗；6.部门称号：黑体三号，加粗;7.内框距外框上下间隔均为：1.5cm.6、文件夹标识、文件夹标识 清理不要物；各文件、物品必需分层、分类管理 图纸类、文件类、报表类、日常管理类规定规范、参考资料、消费方案类、人事管理、档案类、工艺文件、国家规

9、范、平安消费空白表格 各文件柜、架内物品都必需按轻重决议置于哪层。普通轻的物品、文件放上层，重的放下层，各文件柜、架内物品都必需按运用的频率决议置于哪层？普通为运用频率高的置于中间拿取方便的位置。运用频率低的置于偏高或偏低的层次；标识明确；定期清扫，坚持干净无尘7、柜架管理、柜架管理 清理过期的资料；每册资料都需求有明确的标识；资料称号定位标识管理者标识每次运用过的资料都必需按指定的位置归回原处；坚持资料干净整齐。按照公司原有档案管理进展归档管理8、资料及物品归位、资料及物品归位 以以下图为参考卡座位置人员根本信息应包括：彩色照片、姓名、职务、1、办公室人员定制图、办公室人员定制图 标识牌制造

10、规范：标识牌制造规范：规格：规格：20cm20cm* *12cm12cm张贴位置：张贴位置：办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向。方向。2、岗位标识牌、岗位标识牌 3、办公室管理看板、办公室管理看板办公室管理看板中必需有的内容如下：组织架构；人员去向管理；管理制度；员工绩效栏；月周重点任务方案等其他内容根据各单位重点监控目确实定。 4、照明灯开关标识、照明灯开关标识照明灯开关指示牌不同的数字编号，代表不同的控制范围。 推、拉标识制造规范：推、拉标识制造规范：6.4CM6.4CM* *6.9CM6.9CM不干胶不干胶张贴位置规范：张贴位置规范：对开门上只张贴在先开

11、门上对开门上只张贴在先开门上张贴于门把手正上方张贴于门把手正上方1cm1cm处处“推、拉标识张贴时容易贴歪，可推、拉标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。以标贴下方横线为基准线。5、办公室门推、拉标识、办公室门推、拉标识 制造规范：制造规范：规格：规格：4.5CM4.5CM* *6.8CM6.8CM内容包括内容包括: :本机号码：本机号码： 内部火警：内部火警： 9119 9119 内部保安：内部保安：91109110内容运用黑色签字笔或记号笔进展填内容运用黑色签字笔或记号笔进展填写，填写时如出现写，填写时如出现1 1，靠右方对齐，靠右方对齐引荐运用黑色记号笔填涂，比较省力。引荐运用黑色记号笔填涂，比较省力。门牌张贴位置规范：门牌张贴位置规范：标识张贴于机定置的正下方标识张贴于机定置的正下方规格：4.5CM*6.8CM标识标识“喂，您好，消费平安部“您稍等“再见 温馨提示接听时您运用礼貌用语了吗？9119 本机号码： 888891106、标识、标识 张贴规范：张贴规范：1、第一层为常用文件、第一层为常用文件“、第二层