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文档简介
1、 结汇单据是指结汇单据是指出口企业结汇时出口企业结汇时,根据信用证,根据信用证或合同的要求或合同的要求向银行提交的单据向银行提交的单据。常用的结汇单据有常用的结汇单据有汇票汇票、发票发票、海运提单海运提单、 保险单保险单、原产地证明书原产地证明书和和装箱单装箱单等。等。 其次还有商检证书、装船通知、受益人证明其次还有商检证书、装船通知、受益人证明等。等。 一、汇票(一、汇票(bill of exchange,draft)的含义)的含义 结汇单证中使用的汇票,指用于托收和信用结汇单证中使用的汇票,指用于托收和信用证收汇方式中,证收汇方式中,出口商出口商向向进口商或银行进口商或银行签发签发的,要求
2、的,要求后者后者即期或在可以确定的将来即期或在可以确定的将来某个某个时间时间,对,对出口商或其指定人或持票人出口商或其指定人或持票人支付一支付一定金额定金额的的无条件无条件的的书面支付命令书面支付命令。汇票属于汇票属于资金单据资金单据,它可以代替货币进行,它可以代替货币进行转让或转让或流通流通,汇票是一种很重要的,汇票是一种很重要的有价证券有价证券;一般汇票都有一般汇票都有两张正本两张正本,即,即First Exchange和和Second Exchange;寄送单据时,要将两张正本汇;寄送单据时,要将两张正本汇票票分为两个邮次分为两个邮次向国外寄发。向国外寄发。根据票据法的规定,两张正本汇票
3、具有同等效力,根据票据法的规定,两张正本汇票具有同等效力,但付款人但付款人付一不付二,付二不付一,先到先付,付一不付二,付二不付一,先到先付,后到无效后到无效;二、汇票的当事人二、汇票的当事人 1、出票人(、出票人(Drawer),通常是),通常是出口商出口商 2、受票人(、受票人(Drawee),通常是),通常是进口商或进口商或其指定的银行其指定的银行 3、受款人(、受款人(Payee),通常是),通常是出口商本人出口商本人或其指定的银行或其指定的银行 三、汇票的种类三、汇票的种类 1、汇票按出票时、汇票按出票时是否附有货运单据是否附有货运单据可分为可分为 Clean Bill &
4、Documentary Bill 2、按汇票、按汇票付款时间付款时间的不同,汇票可分为的不同,汇票可分为 Sight Bill & Draft and Time Bill 3、按、按出票人出票人的不同,汇票可分为的不同,汇票可分为 Commercial Bill & Bankers Bill 4、按、按付款人付款人的不同,远期汇票可分为的不同,远期汇票可分为 Commercial Acceptance Bill & Bankers Acceptance Bill 5、按汇票的、按汇票的流通区域流通区域可分为可分为 Domestic bill & Foreign
5、bill 四、汇票的填制(共四、汇票的填制(共10项)项)(一)(一)出票条款,出票根据(出票条款,出票根据(Drawn under) 1信用证项下。一般具备三项,即信用证项下。一般具备三项,即开证行名开证行名 称称、信用证号码信用证号码和和开证日期开证日期。 2托收项下。一般应加发运托收项下。一般应加发运货物的名称、数量货物的名称、数量, 有的还加有的还加启运港启运港和和目的港目的港以及以及合同号合同号等。等。(二)(二)号码(号码(No.) 填写填写商业发票的号码。商业发票的号码。(三)(三)出票地点及日期(出票地点及日期(Date) 实务中,汇票的出票日期实务中,汇票的出票日期一般由银行
6、填写一般由银行填写,通常,通常,在交单时由银行打上交单当天的日期。在交单时由银行打上交单当天的日期。(四)(四)小写金额小写金额 汇票上的一定金额数,表示确切的金额数目。一汇票上的一定金额数,表示确切的金额数目。一般要求汇票金额使用般要求汇票金额使用货币缩写货币缩写和用和用阿拉伯数字阿拉伯数字表表示的金额小写数字。例如:示的金额小写数字。例如:USD345.00。(五)(五)大写金额大写金额 用 文 字 表 示 并 在 文 字 金 额 后 面 加 上用 文 字 表 示 并 在 文 字 金 额 后 面 加 上“ONLY”(“整整”),防止涂改。,防止涂改。 例如:例如:“SAY UNITED S
7、TATES DOLLARS ONE THOUSAND TWO HUNDRED AND THIRTY FOUR ONLY. ”(六)(六)付款期限付款期限(Tenor) 在缮制汇票付款期限时,应在缮制汇票付款期限时,应按照信用证的规定按照信用证的规定 填写填写。即期的在付款期限的栏目打上。即期的在付款期限的栏目打上“At * Sight”或或“At - - - Sight”; 如证内规定开具远期汇票,如证内规定开具远期汇票,应在付款期限的栏目应在付款期限的栏目打印上期限打印上期限。 依据起算日期的不同主要有如下几种:依据起算日期的不同主要有如下几种: 1、以、以装船日期装船日期为起算日期为起算日
8、期 2以以交单日期交单日期为起算日期为起算日期 3以以发票日期发票日期为起算日期为起算日期 4以以见票日期见票日期为起算日期为起算日期(七)(七)受款人受款人(Payee) 受款人又称受款人又称收款人收款人(Payee),也称),也称汇票抬头汇票抬头 人人,是出票人所指定的接受票款的当事人。有的,是出票人所指定的接受票款的当事人。有的 以出口商或以其所指定的第三者为受款人。以出口商或以其所指定的第三者为受款人。 在国际票据市场上,汇票的抬头人通常有在国际票据市场上,汇票的抬头人通常有3种写法:种写法: 1指示式抬头(指示式抬头(To order) 2限制性抬头(限制性抬头(Restrictiv
9、e order) 3持票人抬头(持票人抬头(Pay to bearer)(在我国属无效)(在我国属无效汇票)汇票)(八)(八)付款人及付款地点付款人及付款地点 汇票的汇票的付款人付款人(Payer)即汇票的即汇票的受票人受票人(Drawee), 也称为也称为致票人致票人。在汇票中表示为。在汇票中表示为“此致此致”(to.)。 信用证内一般都指定了付款人,若信用证没有指信用证内一般都指定了付款人,若信用证没有指 定付款人,依惯例,制票时以定付款人,依惯例,制票时以开证行开证行为付款人。为付款人。 (九)(九)出票人及出票地点出票人及出票地点 汇票汇票出票人出票人(Drawer)应该是信用证应该是
10、信用证指定指定的的受益人受益人。(十)关于(十)关于“付一不付二付一不付二” 通常汇票中已印制。通常汇票中已印制。 五、汇票的审核五、汇票的审核 1. 汇票一般为汇票一般为正副本两份正副本两份,要和信用证的规定一,要和信用证的规定一 致;致; 2. 金额的大小写要相符,支取的金额应与信用证金额的大小写要相符,支取的金额应与信用证 相符;相符; 3. 汇票的汇票的付款人应为开证行或其指定的付款行付款人应为开证行或其指定的付款行; 4. 出票日期应在信用证有效期限内;出票日期应在信用证有效期限内; 5. 出票条款要正确,要与信用证规定注明的条款出票条款要正确,要与信用证规定注明的条款 相一致;相一
11、致;6. 出票人、抬头人及付款人的名称、地址要正确出票人、抬头人及付款人的名称、地址要正确无误,无误,出票人通常是出口人,抬头人通常为议出票人通常是出口人,抬头人通常为议 付行,付款人为开证行付行,付款人为开证行;7. 出票人应为信用证的受益人和受让人出票人应为信用证的受益人和受让人,出票人,出票人名称应与信用证所载名称相符,并由名称应与信用证所载名称相符,并由负责人签负责人签章章;8. 收款人如为出票人收款人如为出票人指示抬头,则应有出票人背指示抬头,则应有出票人背书;书;9. 付款期限要与信用证规定相符,远期汇票要注付款期限要与信用证规定相符,远期汇票要注意其期限的填写。意其期限的填写。
12、六、汇票的修正和变更六、汇票的修正和变更 当发现填制好的汇票有误须改正时,可以当发现填制好的汇票有误须改正时,可以在汇票在汇票上改正并由受益人证实上改正并由受益人证实,即使如此,实务中应尽,即使如此,实务中应尽量避免。量避免。 ISBP第第57段规定,汇票如有修正和变更,必段规定,汇票如有修正和变更,必须在须在表面表面看来看来经出票人证实经出票人证实。 ISBP第第58段又规定,有些国家不接受带有修段又规定,有些国家不接受带有修正和变更的汇票,即使有出票人的证实。此类国正和变更的汇票,即使有出票人的证实。此类国家的开证行家的开证行应在信用证中声明应在信用证中声明汇票中不得出现修汇票中不得出现修
13、正或变更。正或变更。 七、汇票的使用七、汇票的使用 1、出票出票(Issue) 2、提示提示(Presentation) 3、承兑(、承兑(Acceptance) 4、付款付款(Payment) 5、背书(、背书(Endorsement) 6、拒付(、拒付(Dishonour) 7、追索(、追索(Recourse) 8、保证(、保证(Guarantee) 一、发票(一、发票(Invoice)的定义)的定义 商业发票(商业发票(Commercial Invoice)在)在实际工作中简称为发票(实际工作中简称为发票(Invoice),是卖),是卖方向买方开立的,是一张方向买方开立的,是一张发货价目
14、清单发货价目清单。它是买卖双方记账的它是买卖双方记账的依据依据,也是进出口报,也是进出口报关关税的关关税的总说明总说明。它是结汇单证中。它是结汇单证中最重要最重要的单据的单据,其它单据都是以发票为依据其它单据都是以发票为依据。二、商业发票的作用(二、商业发票的作用(核心单据核心单据) 1.发票是交易的发票是交易的合法证明文件合法证明文件,是,是货运单据的中货运单据的中 心心,也是装运货物的,也是装运货物的总说明总说明; 2.发票是买卖双方收付货款和记账的发票是买卖双方收付货款和记账的依据依据; 3.发票是买卖双方办理报关、纳税的发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据计算依据; 4.在信用证不要
15、求提供汇票的情况下,发票可以在信用证不要求提供汇票的情况下,发票可以 代替汇票作为代替汇票作为付款依据付款依据; 5.发票是出口人缮制其它出口单据的发票是出口人缮制其它出口单据的依据依据。三、商业发票的内容(共三、商业发票的内容(共18项)项) 商业发票分商业发票分首文首文、本文本文和和结文结文三部分。三部分。 首文包括发票名称、号码、出票日期及地点、首文包括发票名称、号码、出票日期及地点、 抬头人、合同号、运输资料等;抬头人、合同号、运输资料等; 本文包括货物描述、单价、总金额、唛头等;本文包括货物描述、单价、总金额、唛头等; 结文包括有关货物产地、包装材料等各种证明结文包括有关货物产地、包
16、装材料等各种证明 句、一般包括信用证中要求加注的特别条款句、一般包括信用证中要求加注的特别条款 或文句,还有发票制作人签章等。或文句,还有发票制作人签章等。 1、发票名称发票名称发票名称必须用发票名称必须用粗体粗体标出标出“COMMERCIAL INVOICE”或或“INVOICE”。 2、出票人名称与地址出票人名称与地址 一般情况下,出票人即为一般情况下,出票人即为出口公司出口公司,制单时应,制单时应标出出票人的中文和英文标出出票人的中文和英文名称和地址名称和地址。UCP600规定,出票人的名称和地址应与受规定,出票人的名称和地址应与受益人的名称和地址一致。益人的名称和地址一致。 3、发票抬
17、头人名称与地址发票抬头人名称与地址(Messrs)当采用当采用信用证支付货款信用证支付货款时,如果信用证上有指时,如果信用证上有指定抬头人,则按来证规定制单。定抬头人,则按来证规定制单。否则,根据否则,根据UCP600,必须出具成,必须出具成以信用证以信用证开证申请人为抬头开证申请人为抬头;当采用当采用托收方式支付货款托收方式支付货款时,填写合同买方的时,填写合同买方的名称和地址。填写时名称和地址。填写时名称和地址不应同行放名称和地址不应同行放置置。 4、运输资料运输资料(Transport details) 填写货物实际的填写货物实际的起运港起运港(地地)、目的港目的港(地地)以及以及运输方
18、式运输方式,如果货物需经转运,应把,如果货物需经转运,应把转运港的名转运港的名称称表示出来。表示出来。 5、发票号码发票号码(Invoice No.) 发票号码由出口公司根据本公司的实际情况发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制自行编制。 发票号是整套单据的中心号码发票号是整套单据的中心号码。 6、发票日期发票日期(Invoice date) 在所有结汇单据中,发票是签发日期在所有结汇单据中,发票是签发日期最早最早的单据,的单据,一般情况下,发票的日期应一般情况下,发票的日期应略早于汇票日略早于汇票日,但,但不不得迟于得迟于信用证的有效期(信用证的有效期(expiry date)。)。
19、7、信用证号码信用证号码(L/C No.) 当采用信用证支付货款时,填写当采用信用证支付货款时,填写信用证号码信用证号码。 8、开证日期开证日期(L/C date) 填写信用证的填写信用证的开证日期开证日期。 9、合同号码合同号码(S/C No.) 合同号码应与信用证上列明的一致。合同号码应与信用证上列明的一致。 10、支付方式支付方式(Terms of payment) 填写该笔业务的付款方式。填写该笔业务的付款方式。 11、唛头及件号唛头及件号(Marks and number) 唛头是货物装运的唛头是货物装运的标志标志。发票的唛头应按信用。发票的唛头应按信用证或合同的规定填写,并证或合同
20、的规定填写,并与托运单、提单等单据与托运单、提单等单据唛头保持严格一致唛头保持严格一致。 若为裸装货或散装货,可填写若为裸装货或散装货,可填写“N/M”(No Mark的缩写的缩写)。 如信用证或合同没有指定唛头,出口商可自行如信用证或合同没有指定唛头,出口商可自行设计唛头,以简明、易于识别为原则。设计唛头,以简明、易于识别为原则。 12、商品名称商品名称(Description of goods) 货物内容一般包括货物的货物内容一般包括货物的名称名称、规格规格、数量数量、单价单价、贸易术语贸易术语、包装包装等项目,制单时应与信用等项目,制单时应与信用证的内容证的内容严格一致严格一致,省略或增
21、加货名的字或句,省略或增加货名的字或句,都会造成单证不符,开证银行有权拖延或拒付货都会造成单证不符,开证银行有权拖延或拒付货款。款。 13、商品的数量商品的数量(Quantity) 填写实际装运的数量及包装单位,并与其他单填写实际装运的数量及包装单位,并与其他单据据相一致相一致。 14、单价单价(Unit price) 完整的单价由完整的单价由计价货币计价货币、计量单位计量单位、单位金单位金额额、价格术语价格术语四个部分组成。四个部分组成。 根据根据UCP600规定,发票中显示的规定,发票中显示的单价单价和币制和币制必须与信用证的要求一致。必须与信用证的要求一致。 15、总值总值(Amount
22、) 实际装运时,如信用证金额有余额,在开实际装运时,如信用证金额有余额,在开证人和开证行同意接受的情况下,可用证人和开证行同意接受的情况下,可用发票发票金额金额制单结汇。制单结汇。 16、价格术语价格术语(Trade terms) 价格术语涉及到买卖双方的价格术语涉及到买卖双方的责任责任、费用费用和和风险风险的划分的划分问题,同时,也是进口地海关问题,同时,也是进口地海关核定关税的核定关税的依据依据,因此,因此,商业发票必须标出价格术语商业发票必须标出价格术语。 信用证中的价格术语一般在信用证中的价格术语一般在货物内容的单价中货物内容的单价中表示出来。表示出来。 必须保持和信用证条款中的价格术
23、语描述一致必须保持和信用证条款中的价格术语描述一致17、发票上加注各种声明文句发票上加注各种声明文句 信用证要求在发票内特别加列信用证要求在发票内特别加列船名船名、原产地原产地、进口许可证号码进口许可证号码等声明文句,制单时必须一一详等声明文句,制单时必须一一详列。列。 常用的声明字句有:常用的声明字句有: 证明所到货物与合同或订单所列货物相符。证明所到货物与合同或订单所列货物相符。 证明原产地。证明原产地。 证明不装载于或停靠限制的船只或港口。证明不装载于或停靠限制的船只或港口。 证明货真价实。证明货真价实。 证明已经航邮有关单据。证明已经航邮有关单据。18、出单人签名或盖章出单人签名或盖章
24、商业发票商业发票只能只能由信用证中规定的由信用证中规定的受益人受益人出具。出具。除非信用证另有规定,如果以影印、电脑处理或除非信用证另有规定,如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票,作为正本者,应在发票上复写方法制作的发票,作为正本者,应在发票上注明注明“正本正本”(ORIGINAL)字样)字样,并由,并由出单出单人签字人签字。 四、缮制商业发票注意事项四、缮制商业发票注意事项1 发票要与信用证或合同相符,除信用证规定货物发票要与信用证或合同相符,除信用证规定货物外,不能显示其他货物或免费样品。外,不能显示其他货物或免费样品。2 买卖双方名称最好不换行,地址可以换行。买卖双方名称最好不换行,
25、地址可以换行。3 发票最后是否需要签署由信用证规定。我国出具发票最后是否需要签署由信用证规定。我国出具商业发票往往要求有签名。商业发票往往要求有签名。 海关发票海关发票(Customs Invoice) 海关发票是海关发票是进口国(地区)海关制定进口国(地区)海关制定的一种的一种专用于向该国(地区)出口的一种特别的发票格专用于向该国(地区)出口的一种特别的发票格式,由式,由出口商填制出口商填制。 海关发票中的内容应与商业发票或其它单据海关发票中的内容应与商业发票或其它单据相一致相一致,其主要内容是,其主要内容是证明商品的成本价值和商证明商品的成本价值和商品的生产国家品的生产国家。(一)(一)
26、海关发票的作用海关发票的作用 1. 进口国凭以进口国凭以报关报关,海关以此作为进口货物,海关以此作为进口货物估价估价 完税的完税的依据依据; 2. 进口国海关以此进口国海关以此核定核定货物原产地货物原产地,以实行,以实行差别差别 税率税率政策;政策; 3. 进口国海关以此查核货物在出口国市场的进口国海关以此查核货物在出口国市场的销售销售 价格价格,以确定出口国是否以低价倾销而征收,以确定出口国是否以低价倾销而征收反反 倾销税倾销税;(;(是否征收反倾销税的是否征收反倾销税的依据依据) 4. 进口国海关以此为进口国海关以此为统计资料依据统计资料依据。(二)要求提供海关发票的主要国家(二)要求提供
27、海关发票的主要国家(地区地区) 目前,要求提供海关发票的主要国家(地区)目前,要求提供海关发票的主要国家(地区) 有美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、牙买加、有美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、牙买加、 加勒比共同市场国家、非洲国家等。加勒比共同市场国家、非洲国家等。(三)海关发票的填制(三)海关发票的填制 注意事项:注意事项:1. 海关发票的格式是由海关发票的格式是由进口国的海关制定进口国的海关制定的,由出的,由出 口方填写,各国格式不同,出口商在使用时不能口方填写,各国格式不同,出口商在使用时不能 搞错格式,应搞错格式,应按规定填写按规定填写;2. 必须做到以本币表示的国内必须做到以本币表示的
28、国内生产价格小于出口价格生产价格小于出口价格;3. 海关发票上与其它单据相同的项目必须海关发票上与其它单据相同的项目必须相互一致相互一致;4. 有的海关发票必须有一证明人签字,应用有的海关发票必须有一证明人签字,应用手签手签,证,证 明人与单据签名者明人与单据签名者不能为同一人不能为同一人,也不能是其它货,也不能是其它货 运单据上的签字人;运单据上的签字人;5. 证明句子部分必须是以证明句子部分必须是以个人名义叙述个人名义叙述,不能加盖公不能加盖公 司印章司印章。目前经常使用的有目前经常使用的有加拿大加拿大海关发票,其它的海关发票,其它的已不多见已不多见 形式发票(形式发票(proforma
29、invoice)形式发票也称为形式发票也称为预开发票预开发票或或估价发票估价发票,有时,有时在未在未成交之前成交之前,出口商应进口商的要求,发出一份列,出口商应进口商的要求,发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等内容的有出售货物的名称、规格、单价等内容的非正式非正式的参考性发票的参考性发票,供进口商向其本国贸易管理当局,供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局等申请进口许可证或批准给予外或外汇管理当局等申请进口许可证或批准给予外汇等之用,有时也用于报盘,作为交易前的发盘汇等之用,有时也用于报盘,作为交易前的发盘之用。之用。形式发票不是一种正式发票,只是一种形式发票不是一种正式发票,只是一种
30、估价单估价单,正式成交后还要另外重新缮制商业发票。正式成交后还要另外重新缮制商业发票。 领事发票(领事发票(consular invoice)领事发票又叫领事发票又叫签证发票签证发票,是按某些国家法令规定,是按某些国家法令规定,出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地区的口国或其邻近地区的领事签证的领事签证的、作为、作为装运单据装运单据一部分一部分和货物进口报关的前提条件之一的和货物进口报关的前提条件之一的特殊发特殊发票票。领事发票是一份领事发票是一份官方签发单证官方签发单证,有些国家规定了,有些国家规定了领事发票的固定格式,这种格式可
31、以从领事馆获领事发票的固定格式,这种格式可以从领事馆获得。得。实际操作中,除有些拉美、中东国家外已经实际操作中,除有些拉美、中东国家外已经很少很少使用使用领事发票。领事发票。 厂商发票(厂商发票(manufacturer invoice)厂商发票是厂商发票是厂方出具给出口商厂方出具给出口商的的销售货物的凭证销售货物的凭证,以本国货币显示货物在出口国国内市场的以本国货币显示货物在出口国国内市场的出厂价出厂价格格。来证如果要求提供厂商发票,一般其目的是检查来证如果要求提供厂商发票,一般其目的是检查是否有削价倾销行为,以便确定应否征收是否有削价倾销行为,以便确定应否征收“反倾反倾销税销税”。出票日期
32、应出票日期应早于早于商业发票日期。商业发票日期。必须与商业发票必须与商业发票保持一致保持一致。一、定义一、定义 提单(提单(bill of lading)用以)用以证明证明海上货物运输合海上货物运输合 同和货物已由承运人接收或装船,以及承运人同和货物已由承运人接收或装船,以及承运人 保证保证据以交付货物据以交付货物的单证。的单证。 海运提单(海运提单(sea way bill,SWB)是由)是由船长或承船长或承 运人或代理人签发运人或代理人签发的,的,证明证明收到特定的货物,收到特定的货物, 允许允许将货物运至特定的目的地并将货物运至特定的目的地并交付于收货人交付于收货人 的的凭证凭证。 注意
33、:注意:在国际货物运输中,提单是最具特色、最在国际货物运输中,提单是最具特色、最完整的完整的运输单据运输单据;在国际贸易中,提单是一种在国际贸易中,提单是一种有价证券有价证券,同,同时时代表物权和债权代表物权和债权;在各国有关运输法律中,提单都被认定是在各国有关运输法律中,提单都被认定是一份非常重要的一份非常重要的法律文件法律文件,提单上权利的,提单上权利的实现必须以交还提单为要件。实现必须以交还提单为要件。三、海运提单的种类三、海运提单的种类 1. 根据货物是否装船分为已装船提单已装船提单和和备运提单备运提单 2. 根据货物表明状况有无不良批注分为清洁提单和清洁提单和 不清洁提单不清洁提单
34、3. 根据收货人抬头分为记名提单记名提单、不记名提单不记名提单和指指 示提单示提单 4. 按运输方式分为直达提单直达提单、转船提单、联运提单转船提单、联运提单 和和多式联运提单多式联运提单 5. 按海运提单内容的繁简分为全式提单全式提单和略式提单略式提单 6. 其他分类 四、海运提单的内容(共四、海运提单的内容(共20项)项) 海运提单内容分为海运提单内容分为固定部分固定部分和和可变部分可变部分 固定部分一般是指海运提单固定部分一般是指海运提单背面背面的运输契约的运输契约 可变部分一般是指海运提单可变部分一般是指海运提单正面正面的内容的内容 海运提单现在多由海运提单现在多由船公司或代理人出单船
35、公司或代理人出单,传真,传真 给出口公司确认给出口公司确认后出具正本提单后出具正本提单(一)(一)托运人托运人(Shipper/Consignor) 托运人是指委托运输的人,在贸易中是合同的托运人是指委托运输的人,在贸易中是合同的卖方卖方。 如信用证无特殊的规定,都填写如信用证无特殊的规定,都填写卖方的名称卖方的名称或加盖或加盖 出口公司的公章出口公司的公章。(二)(二)收货人收货人(Consignee) 即即提单抬头人提单抬头人,要与,要与托运单托运单“收货人收货人”栏目的填写完栏目的填写完 全一致。全一致。 记名抬头记名抬头(收货人已确定,不能转让)(收货人已确定,不能转让) 不记名抬头不
36、记名抬头(极少使用)(极少使用) 指示性抬头(指示性抬头(Order)(三)(三)被通知人被通知人(Notify party,Addressed to) 该栏目填写货物到达目的港(地)该栏目填写货物到达目的港(地)船公司需要船公司需要 通知的人通知的人,实务中主要有两种情况:,实务中主要有两种情况: 如果来证没有说明哪一方为被通知人,实务中,如果来证没有说明哪一方为被通知人,实务中,一般将一般将信用证申请人名称及地址写入提单信用证申请人名称及地址写入提单副本副本,正本空白正本空白; ISBP规定,提单中的该栏目可以空白或以任何规定,提单中的该栏目可以空白或以任何方式填写方式填写 如果来证要求两
37、个或以上的公司为被通知人,出如果来证要求两个或以上的公司为被通知人,出口公司应把这两个或两个以上的公司口公司应把这两个或两个以上的公司名称和地址名称和地址完整的填写完整的填写在这一栏中。在这一栏中。 (四)(四)前段运输前段运输(Pre-carriage by)如果货物需转运,在这一栏目中填写如果货物需转运,在这一栏目中填写第一程船第一程船的的名称;名称;如果货物不需转运,如果货物不需转运,空白空白这一栏目;这一栏目;驳船用驳船用“Lighter”字样填入此栏目字样填入此栏目(注意美国、日注意美国、日本本)(五)(五)收货地点收货地点(Place of Receipt)如果货物需转运,填写收货
38、的港口名称或地点;如果货物需转运,填写收货的港口名称或地点;如果货物不需转运,空白这一栏目。如果货物不需转运,空白这一栏目。 (六)(六)海运船只、航次海运船只、航次(Ocean Vessel Voy. No) 如果货物需转运,填写如果货物需转运,填写第二程船第二程船的船名;的船名; 如果货物不需转运,填写如果货物不需转运,填写第一程船第一程船的船名。的船名。 (七)(七)装运港装运港(Port of Loading) 直接填写直接填写装运港装运港名称;名称; 如果货物需转运,填写如果货物需转运,填写装运港装运港/中转港中转港名称。名称。 如:如: “GUANGZHOU/HONGKONG” (
39、八)(八)卸货港卸货港(Port of Discharge)直接填写直接填写卸货港卸货港(指目的港指目的港)名称名称如货物须转运,装运港后面没有注明中转港,如货物须转运,装运港后面没有注明中转港, 则可在则可在目的港之后加注目的港之后加注 W/T , 如:如:“SINGAPORE W/T HONGKONG”如货运目的港装运内陆某地,或利用邻国港口如货运目的港装运内陆某地,或利用邻国港口 过境,须在目的港后加注过境,须在目的港后加注“IN TRANSIT TO某某地地”或或“IN TRANSIT 某地某地”, 如:如:KUWAIT IN TRANSIT SAUDI ARABIA (九)(九)交货
40、地点交货地点(Place of Delivery) 直接填写直接填写最终目的地名称最终目的地名称; 如果货物的如果货物的目的地就是目的港目的地就是目的港的话,的话,空白空白该栏。该栏。 (十)(十)Container No. 海运集装箱号码由海运集装箱号码由四个字母箱主代码四个字母箱主代码(第四位为(第四位为 海运集装箱代号海运集装箱代号U)+顺序号六位数顺序号六位数+核对数一位核对数一位 组成,组成, 如:如:“KHLU620686-7”。(十一)(十一)Seal No. Marks & Nos 封箱号一般由封箱号一般由五位数五位数组成组成,如:如:“SEAL08134”。 唛头应与
41、信用证和其它单据一致,若没有,用唛头应与信用证和其它单据一致,若没有,用 “N/M表示,表示,不得空白不得空白。(十二)(十二)商品描述及数量商品描述及数量 在没有特别说明时全部使用英文;在没有特别说明时全部使用英文; 来证要求使用中文填写时,应用中文填写。来证要求使用中文填写时,应用中文填写。 数量是指本海运提单项下的数量是指本海运提单项下的商品总包装件数商品总包装件数。 (1)包装货物,)包装货物,1,000 BALES; (2)散装货,)散装货,IN BULK; (3)裸装货,)裸装货,TWO PLANES; (4)集装箱运输,)集装箱运输,THREE CONTAINERS; (5)托盘
42、装运,)托盘装运,4 PALLETS(60 CARTONS); (6)两种或多种包装,)两种或多种包装,合计合计25 PACKAGES; (7)如提单上有)如提单上有“少装货少装货”等字样,其它单据应注等字样,其它单据应注明明 实际装货数量实际装货数量(十三)(十三) Gross Weight 填写承运货物的填写承运货物的总(毛)重总(毛)重,该数据是船公司,该数据是船公司计计 算运费的根据之一算运费的根据之一 。 (十四)(十四)Measurement 填写承运货物的填写承运货物的总尺码总尺码,该数据是船公司计算,该数据是船公司计算运运 费的根据之一费的根据之一 。 (十五)(十五) 特殊条
43、款特殊条款 提单特殊条款主要根据合同或信用证的要求,填写提单特殊条款主要根据合同或信用证的要求,填写一些一般情况下不必填写的内容。一些一般情况下不必填写的内容。 提单中出现特殊条款的内容主要有:提单中出现特殊条款的内容主要有: 指定船名。指定船名。 强调运费的支付。强调运费的支付。 出现出现“预计预计”的条款。的条款。 不显示发票金额、单价、价格等的条款。不显示发票金额、单价、价格等的条款。 或强调显示信用证号码、合同号码等的条款。或强调显示信用证号码、合同号码等的条款。 限制使用班轮公会的条款或指定承运人的条限制使用班轮公会的条款或指定承运人的条 款。款。 (十六)(十六)运费缴付方式运费缴
44、付方式 除非信用证有特别要求,一般海运提单都除非信用证有特别要求,一般海运提单都不填写不填写运费的数额运费的数额,而,而只表明运费是否已付清或什么时只表明运费是否已付清或什么时候付清候付清。 运费已付运费已付FREIGHT PAID 运费预付运费预付FREIGHT PREPAID 运费到付运费到付FREIGHT PAYABLE AT DESTINATION 运费待付运费待付FREIGHT COLLECT 如来证规定加注运费,一般可加注运费的总金额。如来证规定加注运费,一般可加注运费的总金额。(十七)(十七)签发地点和时间签发地点和时间(Place and date of issue) 海运提单
45、签发时间表示海运提单签发时间表示货物实际装运的时间货物实际装运的时间或已或已 经接受船方、船代理的有关方面经接受船方、船代理的有关方面监管监管的时间;的时间; 海运提单签发地点,表示海运提单签发地点,表示实际货物装运的港口实际货物装运的港口或或 接受监管接受监管的地点,一般是的地点,一般是装运港所在地装运港所在地。每张提单都必须有签发日期每张提单都必须有签发日期 (十八)(十八)正本的签发份数正本的签发份数(No. of Original B(s)/L) 信用证规定要求出口方提供信用证规定要求出口方提供“全套海运提全套海运提单单”(Full set or Complete set B/L),实
46、务中,实务中,一般一般提供三份或两份海运提单正本提供三份或两份海运提单正本。ISBP中规定,适用中规定,适用UCP600的运输单据的运输单据必须注明所出具正本的份数必须注明所出具正本的份数。(十九)(十九)有效的签章有效的签章(Stamp & Signature) 海运提单必须经装载船只的海运提单必须经装载船只的船长签字船长签字才能生效才能生效,在,在 没有规定非船长签字不可的情况下,没有规定非船长签字不可的情况下,船方代理可以船方代理可以 代办代办。提单签字根据签字人的不同情况批注不同内。提单签字根据签字人的不同情况批注不同内 容,例如:容,例如:(1)承运人签字)承运人签字 (2)
47、代理人签字()代理人签字(As agent for the Carrier/Master)(3)船长签字)船长签字 (二十)(二十)已装船批注(已装船批注(shipped on board)信用证要求提交信用证要求提交“清洁已装船清洁已装船”提单时,如提单提单时,如提单上上 没有事先印就的没有事先印就的“已装船已装船”字样,制单时,应加字样,制单时,应加注注 “SHIPPED ON BOARD”和和实际装船日期实际装船日期。实务中常采用实务中常采用印章并加注日期印章并加注日期处理。处理。五、海运提单的审核要点(共五、海运提单的审核要点(共14点)点) 提单是提单是物权凭证物权凭证,持单人可,持
48、单人可凭以提货凭以提货,也是出口,也是出口人人凭以议付货款凭以议付货款的最基本单据,的最基本单据,进口人审核进口人审核时应时应注意以下几点:注意以下几点:1. 提单应具备提单应具备全套可转让提单全套可转让提单并并注明承运人的具体注明承运人的具体名称名称;2. 提单上的文字如有更改,应有提单上的文字如有更改,应有提单签署人的签提单签署人的签 字字,或有,或有签发提单的公司签章签发提单的公司签章;3. 提单抬头人如果是提单抬头人如果是“to order”或或“to order of shipper”,应经出口人做成,应经出口人做成空白背书空白背书,信用证要,信用证要 求记名背书时,应做成记名背书;
49、求记名背书时,应做成记名背书;4. 提单的抬头人和被通知人的名称、地址应提单的抬头人和被通知人的名称、地址应与信用与信用 证规定相符证规定相符;5. 价格条件为价格条件为CFR或或CIF时,应有时,应有“freight prepaid”字样,字样,FCA或或FOB条件时,应有条件时,应有“freight collect” 字样;字样;6. 提单的日期提单的日期不得迟于不得迟于信用证上规定的信用证上规定的最迟装运日最迟装运日7. 提单向银行提示的日期原则上提单向银行提示的日期原则上不得迟于提单签发不得迟于提单签发 日期日期21天天,信用证如另有规定,遵循信用证规,信用证如另有规定,遵循信用证规
50、定,但定,但最迟不得晚于最迟不得晚于信用证有效期;信用证有效期;8. 商品栏不许记载信用证中未列名的商品;商品栏不许记载信用证中未列名的商品;9. 装运港与卸货港的名称应正确;装运港与卸货港的名称应正确;10. 提单上不得有任何说明货物瑕疵的不良批注,提单上不得有任何说明货物瑕疵的不良批注, 即:除非信用证特准,提单应为即:除非信用证特准,提单应为清洁提单清洁提单;11. 除非信用证特准,除非信用证特准,不得货装舱面不得货装舱面,如条款允许,如条款允许 的话,应投保的话,应投保舱面险舱面险;12. 提单上所载件数、唛头、号码、重量及船名应提单上所载件数、唛头、号码、重量及船名应 与发票、包装单
51、及重量单上所载与发票、包装单及重量单上所载完全相符完全相符;13. 提单上的发货人原则上应为提单上的发货人原则上应为信用证的受益人信用证的受益人, 如以第三者为发货人,应以信用证特许者为如以第三者为发货人,应以信用证特许者为 限,或限,或在转让信用证项下在转让信用证项下;14. 装船日期装船日期可以早于信用证日期可以早于信用证日期,除非信用证另,除非信用证另 有规定。但该提单有规定。但该提单必须在信用证有效期内和信必须在信用证有效期内和信 用证规定的交单期限内提交用证规定的交单期限内提交。六、提单的修正和变更六、提单的修正和变更 ISBP中规定,提单上的修改和变更中规定,提单上的修改和变更必须
52、经过必须经过证实证实。 证实从表面看来必须是由证实从表面看来必须是由承运人承运人、船长或其代理船长或其代理 人人所为。所为。 ISBP中规定,对于正本可能已做的任何修正或中规定,对于正本可能已做的任何修正或变更,不可转让提单副本无需任何签字或证实。变更,不可转让提单副本无需任何签字或证实。七、海运提单上常见术语七、海运提单上常见术语 BAF、CFS、C.O.C.、CY、DC、DDC、FCL 国际贸易的货物运输保险(国际贸易的货物运输保险(Insurance)是以运输过程中的各种货物作为是以运输过程中的各种货物作为标的物标的物(Subject),在在保险人(保险人(Insurer)对保险标对保险
53、标的物的物在运输过程中在运输过程中所发生的所发生的约定范围内的损约定范围内的损失失给予给予被保险人(被保险人(the Insured)以经济上以经济上补补偿偿的一种经济业务。的一种经济业务。 一、保险单的作用一、保险单的作用 在在被保险货物遭受损失时被保险货物遭受损失时,它是被保险,它是被保险人人 索赔的索赔的主要依据主要依据,也是保险公司,也是保险公司理赔的理赔的主主 要依据要依据。二、保险单的分类二、保险单的分类 (一)(一)保险单保险单(Insurance Policy) (二)(二)保险凭证保险凭证(Insurance Certificate) (三)(三)联合保险凭证联合保险凭证(C
54、ombined Insurance Certificate)(五)(五)保险单批单(保险单批单(Endorsement)(三)(三)被保险人被保险人(Insured) 即即保单抬头人保单抬头人(1)如来证无特别规定,保险单的)如来证无特别规定,保险单的被保险人被保险人应是信用应是信用 证上的证上的受益人受益人。(2)若信用证要求保险单背书给特定方,可在被保险)若信用证要求保险单背书给特定方,可在被保险 人处填写人处填写“出口公司名称出口公司名称+ Held to order of +特定特定 方名称方名称 ”。(3)若信用证有特殊要求,)若信用证有特殊要求,限制性抬头人限制性抬头人,不要背书。
55、,不要背书。(4)若信用证规定,保单抬头为第三者名称,即)若信用证规定,保单抬头为第三者名称,即中性中性 名义,名义,填写填写“To whom it may concern”。(5)若信用证规定,保单为)若信用证规定,保单为空白抬头,则直接填写空白抬头,则直接填写 “TO ORDER”。(6)若是外商委托出口公司代办保险,填写)若是外商委托出口公司代办保险,填写“出口公出口公司司 名称名称+ on behalf of+ 外商名称外商名称”。 (六)(六)保险金额保险金额(Amount Insured) 一般按照发票金额加一成一般按照发票金额加一成(即即110%发票金额发票金额)填写。最终以双方
56、商定的比例计算而成,一般不填写。最终以双方商定的比例计算而成,一般不超过发票总额超过发票总额30%。 (七)(七)承保险别承保险别 出口公司只需出口公司只需在副本上填写在副本上填写这一栏目的内容。这一栏目的内容。当全套保险单填好交给保险公司审核、确认时,当全套保险单填好交给保险公司审核、确认时,才才由保险公司把承保险别的详细内容加注在正本由保险公司把承保险别的详细内容加注在正本保险单上保险单上。(八)(八)标记标记(Marks & Nos)与提单相同,也可以填写与提单相同,也可以填写“AS PER INVOICE NO.” ;如果信用证规定所有单据均要显示装运唛头,如果信用证规定所有单
57、据均要显示装运唛头, 则应按实际唛头缮制。则应按实际唛头缮制。(九)(九)保险总金额保险总金额(Total Amount Insured) 将保险金额以将保险金额以大写的形式大写的形式填入;填入; 计价货币也应以计价货币也应以全称形式全称形式填入;填入; 保险总金额大写应与保险金额一致。保险总金额大写应与保险金额一致。(十)(十)保费保费(Premium )一般已由保险公司在保险单印刷时填入一般已由保险公司在保险单印刷时填入“as arranged”字样。字样。信用证明确要求填写,则删除信用证明确要求填写,则删除arranged,加盖校,加盖校对章并填入对章并填入“paid”。(十一)(十一)
58、装载工具装载工具 填写装载船的填写装载船的船名船名; 当有两程运输时,应分别填写一程船名和二程船当有两程运输时,应分别填写一程船名和二程船名。名。 如:如:Mayer/Dongfeng 如转运到内陆加如转运到内陆加Other Conveyance。(十二)(十二)开航日期开航日期 一般填写一般填写提单日提单日期,期, 也可填写提单签发日也可填写提单签发日前前5天之内天之内的任何一天,的任何一天, 或填写或填写 “As Per B/L”。一、原产地证的含义一、原产地证的含义 原产地证书(原产地证书(Certificate of Origin,C/O)简称:)简称: 产地证书产地证书,是由,是由出
59、口国政府有关机构签发出口国政府有关机构签发的一种的一种 证明货物的原产地或制造地的证明货物的原产地或制造地的法律文件法律文件,专供,专供进进 口国海关口国海关采用不同的国别政策、国别待遇、产别采用不同的国别政策、国别待遇、产别 关税和控制进口配额之用的一种关税和控制进口配额之用的一种国际商务文件国际商务文件。二、产地证的作用二、产地证的作用 1. 是是证明证明货物原产地和制造地的文件;货物原产地和制造地的文件; 2. 进口国海关以此作为差别关税、进口限制和不进口国海关以此作为差别关税、进口限制和不 同进口配额与不同税率的同进口配额与不同税率的依据文件依据文件; 3. 是进出口是进出口通关、结汇
60、的依据通关、结汇的依据; 4. 是进口国进行贸易统计的是进口国进行贸易统计的依据依据; 5. 是进口国海关认可的一种是进口国海关认可的一种正式书面文件正式书面文件。 补充补充:我国出口商可以申领原产地证书的三大机构:我国出口商可以申领原产地证书的三大机构:中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国际贸易促进委员会中国国际贸易促进委员会中华人民共和国商务部中华人民共和国商务部三、原产地证明书的分类三、原产地证明书的分类 一般可分为:一般可分为: 一般原产地证一般原产地证(Certificate of Origin, 又称原产地证、又称原产地证、产地证)产地证) 普惠制产地证普惠制产地证(Generalized S
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