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文档简介
1、归属体系:国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册 文件编号:国美采 009 撰写单位:国美电器采购中心 版 本:第一版 生效日期: 2004 年 4 月 1 日 机密等级: 机密 一般 合计页数: 5 页 正文页数: 4 页 附件个数:无 制度正文目录:目录页次1、目的12、范围13、名词解释14 、职责25 、作业内容26 、注意事项37、附件4总 裁 审 批管 理 研 究 室 审 核撰写人1、目的:为了提升公司商品的竞争力,规范公司包销定制 商品的管理,特制定本规定。2、范围:2.1 适用范围:国美电器有限公司总部采购中心;分部采 购部2.2 发布范围:国美电器总部各中心、各部门;各分部
2、3 名词解释3.1 包销机 :指公司在厂家的现有产品系列型号和将要推出 的产品系列型号中优先排选的,性能、外观与其它型 号有明显区别的,性能、价格比有明显优势的,由公 司独家销售的产品;3.2 现有产品系列包销 :指从厂家或供应商现有产品线及现 有产品型号中(已上市销售)我司选择出的包销机型;3.3 即将推出新产品系列包销 :指我司在厂家或供应商还未 上市销售或仍在产品定型阶段的产品中选择出的包销 型号;3.4 尾货包销 :指我司在厂家已经或即将停产的产品型号中 选择的包销型号;3.5 定制机 :指公司根据市场、 消费者需求, 为提高商品竞 争力,向厂家提出产品的功能、外观设计需求,由厂 家专
3、门为公司生产,并由公司独家销售的产品;3.6 整机定制 :指对厂家生产出的产品提出整机上外观、 功 能上的定制需求,由我司独家销售的产品。3.7 组合贴牌定制 :既按公司对原器件的要求进行组合贴 牌。3.8 新产品首销 :厂家采用新技术、 新外观研制开发新功能 及外观上具有革新性变化和改进的产品为新产品,公 司对厂家的新产品优先选择在一定时间段或一定生产 量内 在一定区域限制内 首家 排他性 地销售新产品,称 为新产品首销。3.9 虚假包销 :指在我公司包销该产品期间,厂家将功能、 外观组合相近,仅仅是在型号上加以区分的产品,交 由其它经销商经营或其后期推出的主力机型的功能价 格比明显优于我公
4、司的包销机型。3.10 专供机定义: 专供机是指在某一特定时间段内,全国或地区性专供我公司的机型。该机型点位、政策(即 综合利润率)高于现行品牌政策的 10% 以上;同时性 能、价格比与该品牌(或其它同类可比性品牌)相比 具有优势;且功能、外观可与竞争对手产品相类似, 为市场主流畅销机型。4 职责4.1 总部采购中心负责制定包销定制的标准、 洽谈全国性包 销定制协议,指导分部进行包销定制商品的工作;4.2 分部采购部根据总部标准进行包销定制商品的选品和 洽谈工作;5 作业内容5.1 包销机的整体操作要求:1 ) 总部要求各分部发挥公司的优势, 进行当地包销、 买断的谈判工作,对包销机进行主推并
5、加大促销力 度。总部及各分部在与厂家的谈判中, 要求遵循“ 3 : 5:2 ”原则:即包销机占 30% ;常规机占 50% ;特 价机占 20% 。尤其是包销机不得低于 30% (含总部 所谈的包销机) 。2 ) 因包销机型有明显的排它性,厂家不得在公司包 销期间向其它经销商提供类似外观功能组合的、 性能 价格比相近或优于公司的产品。杜绝虚假包销。3) 对于目前包销、 买断,总部及分部占比暂可定为 1: 1。也就是同一部门、同一品类包销、买断机型,总 部必须不得低于 15% ,分部不得低于 15% ,合计不 得低于 30% 。5.2 包销机三类包销机的具体操作方法:1 ) 现有产品系列包销:此
6、类包销机型需特别注意保证 产品性能价格比具有明显优势,避免厂家及供应商将 滞销、积压产品当作包销机型供给我司。同时此类包 销机型还应尤其注意包销期间的排他性操作及竞争对 手类似型号的市场操作情况,避免虚假包销;2 ) 即将推出新产品系列包销;应在谈判阶段就根据市 场情况对包销型号的功能外观等提出有针对性的意见 和方法,从而提高包销型号的性能价格比以及上市后 的市场竞争优势。因此类包销型号具有的先天优势, 各分部及总部在操作包销机型时应以此类包销机型作 为谈判及操作的重点;3 ) 尾货包销:操作此类包销型号前需特别注意做好市 场调查工作,确定此类包销型号的卖点,并同市场部 做好沟通,在销售及推广
7、包销型号时突出该产品的卖 点及优势。同时也应加强同厂家及供应商的沟通以保 证尾货包销型号相关零配件的供应以及相关的售后服 务。5.3 定制机型的分类操作方法:1 ) 整机定制 :此类机型应特别注意产品的整体竞争优 势,同时采购业务人员应根据整体市场竞争环境的变化 随时对包销型号的操作进行调整以保证该产品性能价 格比的优势。2 ) 组合贴牌定制:既按公司对原器件的要求进行组合 贴牌。5.4 首销品的要求:1 ) 由厂家承诺对新产品供价进行价保,力争全程价保 或首销期价保。2 ) 新产品的广告、宣传、推广费用的争取,并进行共同的促销推广宣传的活动。3 ) 新产品应利用首销权获取较好的利润。4 )
8、通过对新产品地首销有效提升国美卖场地形象和档次,促进国美卖场新品、 精品、高端品销售氛围地形成。5 ) 新产品首销如成功,可转化为包销产品。5.5 专供机与包销机的区别专供机在操作时应与包销机有所区别,专供机应更侧重于销量地考评,同时应更有针对性,对竞争对手地主销 机型起到有效地打击作用。6 注意事项6.1 包销机型注意要点:1 )包销机的功能外观要明显区别于其它型号, 不能单从 型号上区别,即 一 定要保证包销机型具备突出的卖点;2 )包销机的供价及商业折扣政策, 促销支持一定是优于 非包销机的 , 包销机应比非包销机给企业创造更高的利 润;即一定要保证公司的高利润,明确包销机型的利润 要求
9、;3 )包销机的零售价格应锁定一些参照机型的价位, 随市 场变化而随时下调,即 一 定要保证包销机型零售价格上 的市场竞争优势;4 )包销机应最少三个月进行一次重新选型和定价的谈判 即要保证报销机型的性能价格比优势;5 )包销机型为公司创造了高额利润, 采购及销售系统应 从提高公司经营质量的高度认识包销机型的重要性并在 实际销售中对包销机进行主推并加大促销力度; 6)包销机型有明显的排它性,按合同规定:厂家不得在 公司包销期间向其它经销商提供类似外观功能组合的、 性能价格比相近或优于公司的产品,以维护公司包销权 益;7 )包销协议有效期限应不低于 3 个月(手机、 电脑类产 品另行上报) 。;
10、6.2 虚假包销注意事项:1 ) 虚假包销往往是厂家为达到平衡市场关系的目的或 从商家销售过程中获取高额利润的行为, 对我公司的利 益有较大伤害,对此我司采购业务人员应保持高度警惕,坚决杜绝虚假包销的发生2 ) 针对上述行为,采购部在签署包销协议前,与市场 部认真分析、 调研, 在签署包销产品合同中明确对此种 行为的处罚力度, 同时对明知为虚假包销仍进行操作的 我司相关业务人员公司将进行最为严厉的处罚。3 ) 为确保提高公司经营质量,最大限度获取利润,在 现有经营品牌中, 应不间断向厂家争取包销、 定制资源6.3 定制机型注意事项:1 ) 定制机型的提出一定要有充分的依据,市场调研分 析、同类产品的比较、消费者的需求及市场预测,采 购业务人员应对产品及市场由异常深入的了解。同时 总部在进行定制前应尽量对定制品的生产厂家进行实 地考察,从而对厂家和产品有更为直观和深入的认识, 为定制品的成功打下良好的基础(有条件的分部在进 行本地生产厂家产品的定制前也应进行实地考察)2 ) 定制产品可对制造成本进
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