资讯设备管理办法

1、 文件编号PS-GL·01-004 制定部门办公室版 本 号A 资讯设备管理办法 制定日期 2016-5-28页 数 6/6 修改日期 暂无文件变更记录表修订日期修订版本修订页码主要修订内容修订者确认者文件评审记录表批准审核总经理管理者代表会签部门市场部人力资源部计划物流部工程项目部制造部品质部办公室财务部制 订发行章制订者直 接管理者1. 目的本管理办法明确了公司现有财产、物品及信息设备运用情况，并对经常外借设备做最有效之应用与掌控，使目前现有的信息设备得以发挥最大功效，特制订定设备管理办法。2. 适用范围本办法适用于公司所有资讯设备的相关管理活动。3. 术语和定义资讯设备：是指公

2、司及其所属各部门的计算机硬件、计算机相关设备及计算机网络。4. 职责与权限4.1 办公室负责对公司的资讯设备进行管理及维护，建立使用档案。4.2 落实设备使用责任人，并有权对公司的每台设备进行操作，查看的权限。4.3 统一规划、管理和分配所有资源。4.4 对各单位、各部门提供技术支持、技术咨询和技术培训。4.5 确保公司各种资讯设备正常使用并定期进行维护和故障检修工作，发现事故隐患及时排除。4.6 机房等存有重要资讯设备的场所应保证随时上锁，非资讯部门人士严禁进入，若有特殊情况，需申请，且需在专人陪同下进行。5. 主要设备管理办法5.1 安全管理使用原则 资讯设备包括服务器、路由器、交换机、电

3、脑、打印机、复印机、传真机等专有设备。以及个人日常办公使用的信息设备,主要有电脑主机（包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、光驱等）、显示器、UPS、外设（键盘、鼠标、音箱、手写板）等。5.1.1 为维护公司软硬件系统与网络（以下简称为信息系统）正常运作，非经办公室许可且取得合法授权之软件，任何人不得自行加装于本公司之所有计算机。若有违反者，法律后果自行负责。5.1.2 为维护信息系统正常运作，非资讯管理员请勿自行拆装任何硬件接口设备。5.1.3 为维护信息系统正常运作，防范防火墙与计算机病毒、计算机黑客入侵，请勿擅自以家庭计算机或相关设备连接网络，亦不得擅自更改网络相关设定或拆除网络相关

4、设备。5.1.4 请勿于公司内使用网络封包窃听程序、密码破解程序、网络攻击程序等会危害或破坏本公司其他同事或其他单位之所谓黑客程序。5.1.5 因业务或工作需要所配发之个人账号及密码，需妥为保管，切忌告知他人以防盗用；若发现密码被盗用或其他安全事宜，请即刻通知办公室进行处理。并养成定期检测密码习惯，改密码后随时备忘，以免造成无法使用各种系统。5.1.6 任何尝试、修改或破解本公司相关计算机网络密码安全系统之行为，无论公司内外，一经查获，本公司依法保留法律追诉权。5.1.7 使用本公司系统所处理之员工个人资料，严禁应用于非关公司工作方面（包含商业或私人用途），所有掌握类似资料之业务人员需妥善保管

5、数据安全，非业务必要勿任意应用权限下载打印。5.1.8 严禁员工利用本公司信息及网络设备进行非法行为。（如聚赌、情色交易、贩卖等）5.1.9 定时自行备份相关数据文件（或与相关人员备份数据），以防主机因故毁损，导致资料遗失。5.1.10 员工任职本公司时，依职务配发相关账号、密码与权限，若因故离职时，则由办公室进行删除相关账号与数据。5.1.11 员工任职于本公司期间，依职务领用之相关动产（财产、物品）者，该领用人即保管人，应尽管理人之责。非经相关单位同意不得任意移动该动产。动产若有异动情事应通知办公室。员工因职务变动、离职时应通知办公室处理动产异动移交。5.2 保管原则5.2.1 领用信息设

6、备（包含软件、硬件），需填“领料单”。5.2.2 因业务或工作需要所配发之个人账号及密码，需妥为保管，切忌告知他人以防盗用。5.2.3 领用信息设备，需尽保管之责任，设备归还时若有损坏或遗失，需负赔偿责任。5.2.4 领用信息设备，需具基本故障排除、接线替换之能力。5.2.5 职务移转时，请遵照以下几点原则办理：5.2.5.1 各部门员工计算机主机、屏幕与其它财产物品已完成财产与位置定点，更换办公室时请务必获得允许，双方在场共同清点设备并办妥移交手续。各部门专用打印机与扫描仪请随部门异动，勿停留于同一位置致发生改部门无相关设备可用的情形。5.2.5.2 其他信息设备（如打印机、刻录器）需固定放

7、置原位，或由办公室调配。5.2.6 计算机设备（含打印机、扫描仪等）、常用外借设备（数字相机、投影机、笔记本电脑）由办公室进行管理。5.2.7 出差人员需要携带计算机设备的，需填写“设备出厂申请单”，经咨询部同意后方可带离，期间需保证设备的完整性，遗失或损坏需负赔偿责任。5.3 借用原则 可供借用之信息设备如：笔记本电脑、数码相机、投影机、软件光盘、移动硬盘等。5.3.1 理论上公司设备不允许接为私用，若特殊情况的，借资讯设备请先填写“借用登记表”，注明借用者、借用日期、借用设备；归还时请填写归还日期。5.3.2 借用信息设备以一日为限，之后如需再借需办公室同意。5.3.3 借用方式：借用资讯

8、设备请先到办公室文员处登记，注明借用者、借用日期、借用设备并现场点收，一旦点收签名后即须负保管之责。5.3.4 归还方式：归还时请填写归还日期，并由相关人员现场点收完毕。5.3.5 由于信息设备属精密设备，请使用者亲自前往办公室借用。5.3.6 资讯设备有其适用性及弹性，使用者可于现有设备中选择符合须要之规格以利应用。5.4 维护及安全原则5.4.1 注意延长线勿过度串接，必要时可领取或申请各式延长插孔；另主机若长时间不用，请将电源关闭以节约能源，延长设备使用寿命。5.4.2 资讯设备周围之整洁，勿堆放太多杂物；定时清理，避免灰尘堆积。5.4.3 养成档案分类管理的好习惯，并定期备份重要档案。

9、5.4.4 为避免浪费资源，所有文件打印前请先行利用打印预览之功能，确定无误后再行打印。5.4.5 使用计算机系统发生当机中毒或其他不明状况时，请立即通知办公室处理。5.4.6 主机尽量设定开机密码、硬盘密码或屏幕保护程序密码其中一种，以防文件被盗用或损毁。5.5 各项设备管理办法 5.5.1 计算机管理办法本管理办法适用于本公司计算机及其外围设备（含打印机、扫描仪等）。 5.5.1.1 根据工作部门人员计算机，最常使用该计算机的用户定为该计算机的保管人。 需要保证按照规定使用该设备，保证设备的正常使用。5.5.1.2 本公司各部门计算机，牵涉全公司数据库安全与业务保密，严禁借予外来人员或不关

10、业务之人员使用以防止计算机病毒入侵或数据外泄，惟必要时，需在场监督下使用计算机。 5.5.1.3 计算机设备由办公室协助网络维护人员负责采购及修缮程序，并负责软件推广及管理，工作概略分为：处理信息发展推动业务，负责因特网主机外围等设备维护及设定。 5.5.1.4 计算机保管、使用人需注意，每日下班前，负责检查设备是否完好及关机。5.5.1.5 严禁安装及使用私人或来路不明之软件，以免侵害著作权，若有私下自行安装违法软件，计算机保管人需自负相关法律责任。有任何安装程序必要，可通知办公室进行审核后安装。 5.5.1.6 使用信息设备发生硬件故障，可通知办公室进行维修，经判定为硬件故障时，自行申请维修。软件设定问题，由办公室协助排除困难。 5.7 投影机管理办法（含其配件）5.7.1 为增加员工之工作成效，维护投影机之安全与有效管理器材，特制定本办法。5.7.2 员工如需使用投影机，应于使用前至办公室借用，用后归还。5.7.3 借用前清点配件是否完善，如有短少，请立即告，如果未告知且经下一位使用者发现提出，则将追踪上位借用者照市价赔偿。5.7.4 投影机如有故障，请立即向办