学习拟写通报(教案)

1、秘书公文写作与实训教案课程名称秘书公文写作与实训课题名称学习拟写通报适用对象中职学生课时数1课时（40分钟）授课类型理论课学情分析该课主要面向文秘专业，现教学对象为中职学生。中职学生思维活跃， 对新鲜事物兴趣高，动手能力强，可塑性高，但中职学生文化基础较差， 对理论性学习积极性不高，应用文写作技能更是欠缺，学习过程中相身- 部分同学目标不明确，缺乏科学的学习方法，对学习有畏难情绪。因此， 提高学生的积极性和改变传统的教学法很重要。教学目标1 .知识目标：识记通报的种类、功能及特点，掌握通报写作要领及注意事项2 .能力目标：能仿照例文拟写通报，通过例文能正确分辨出通报的类型3 .情感目标：感受不

2、同通报的感情色彩；激发运用公文写作这一特殊手段为社会服 务的思想教学重难点【重点】通报的基本格式及写作要求；通报的写作思路【难点】如何使学生掌握通报的写作格式以及学会运用通报的写作思路教学方法【教法分析】 情景导入法、案例教学法、任务驱动教学法、多媒体教学【学法分析】讨论法、演练法课前准备1 .记忆课本知识内容，对教材基本揽熟于心；2 .网上收些通报案例，以丰富课堂教学；【教学过程】教学环节与 时间分配教学过程分析导入新课 （3分钟）“2006年5月13日中午，前进轮胎厂单位职工何 x在单身职工宿舍电炉烧水，水未开时遇厂突然停电，后何x未将插头拔出便离开宿舍上班了。下午4: 00来电，电炉烘烤

3、旁边的写字台达两个小时之久，致使写字台着火，蔓延至窗户，烧毁三开窗户一扇，写字台一张，幸亏厂里工人及时发现，才避免造成更大的火灾。为此，厂里对何x记行政大过处分一次，并责令按价赔偿火灾造成的损失，扣发第二季度奖金。”（ppt课件播放）思考：这段材料应该拟写哪一种公文？提出任务：通过这节课的学习同学们将为这段材料拟写一篇合适的公文【设计意图】情境导入，教师引导学生注意到通知这一文体，激发学生的学习兴趣；布置接下来的学习任务，让学生 有目的地区学习。讲授新课 （17分钟）一、 通报的概念通报是一种用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的知照性公文。属于下行文。【教师活动】对定义进一步剖析，加

4、深学生对定义的理解记忆【学生活动】了解定义的起源，并加以记忆（1分钟） 二、通报的分类按照通报的内容及其目的分为三类：表彰性通报、批评性通报、情况通报【学生活动】首先快速浏览案例提取关键信息，试着自行给案例分类。目的是培养学生的独立思考和解决问题的能力。（1分钟）【教师活动】结合课本的3个案例进行分析总结，把知识目标具体化。1 .表彰性通报：主要用来表彰先进，介绍单位或个人成功的经验、做法，以学习先进，见贤思齐，改进与推动工作。2 .批评性通报：用于批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错误事项，提出解决办法或处理意见。3 .情况通报：用于传达上级重要精神，沟通信息，互通情况，

5、以推动本单位或全局工作。（2分钟）三、通报的特点通报具有告知广泛、客观真实、行文及时、正面引导的特点。【学生活动】快速从案例2-13中找出反映通报四大特点的句子或段落【教师活动】结合案例对通报的特点进行分析，并指出通报的作用：“对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用，主要起倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用”【设计意图】任务驱动教学法有利于开发学生的思维，并易于集中学生在课堂上的注意力。（2分钟）四、通报的写作要领通报一般由标题、主送机关、正文、署名与发文时间组成。2.标题【教师活动】（标题举例）四种写法：a通报（文种）（适用于粘贴在单位内部以示警告或者表扬的文书）b发文机关+文种”中共中

6、央纪律检查委员会的通报”c事由+文种”关于对某某处分决定的通报”d发文机关+事由+文种【学生活动】根据老师的指导，在课本案例 p37-42例文标题上分别标出三个要素（发文机关、事由、文种）（1分钟）2 .主送机关【教师活动】由于通报发文范围较广，因此主送机关通常采用统称的方法概括标明收文机关名称。（进一步阐述主送机关的写作思路） 通报的主送情况有两种：一是行文对象有专指的,要写上主送机关, 即“发文级别偏高、内容较为重要的通报要写主送机关和落款”；二是通报有普发性的，即可不标主送机关。（1分钟）3 .正文正文是通报的主体和核心部分，不同类别的通报有不同写法（1）表彰性通报【教师活动】结合例文2

7、-11、2-12进行教学分析：叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果（这一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果。表达时使用概括叙述的方式，只要将事实讲清楚即可，不能展开绘声绘色的描绘，篇幅也不可过长）；对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验（这部分主要采用议论的写法，但并不要求有严谨的推理论证。注意文字的精炼）；提出表彰决定（这部分写由什么会议或什么机构作出决定，给予表彰对象以怎样的表彰和奖励）；提出希望和学习号召（这是表彰通报必须要有的结尾部分，用来提出希望、发出号召）。（2分钟）（2）批评性通报【教师活动】结合案例进行教学分析：叙述事故或错误事实的经

8、过情况、时间、地点、事故及其后果等；对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害；提出处分决定；引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求。（2分钟）【问题导疑】对比表彰性通报与批评性通报，它们相似的正文基本结构是什么？【学生活动】快速进行思考，回答问题：1 .介绍先进事迹或错误事实2 .对事实进行简短评议3 .提出希望号召或要求4 .表彰决定或惩罚决定、整治措施（2分钟）【设计意图】再度赏析案例，在理解表彰性通报与批评性通报相似的同时，加深对两类通报的基本结构写作的记忆。（3）情况通报【教师活动】结合例文2-13或教学案例进行教学分析：概括叙述情况；分析情况；针对情

9、况提出希望和要求（有时省略）。（2分钟）（4）标明生效标志：在落款处加盖发文机关印章，或写明发文机关名称（5）发文时间：用汉字标写发文的年、月、日。【教师活动】列举几个发文时间标识，让学生判断正误【学生活动】判断发文时间标识正误，并加以修正（1分钟）例文评改：请指出下面这则通报的错误表彰通报各市属企业单位：市第三化工厂，采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故，成巩固练习（16分钟）为全市第一个安全生产年企业。为此，政府决定对市第三化工厂通报表彰。红江市人民政府2006年1月20日【学生活动】分小组讨论，选出小组代表回答问题（6分钟）【教师活动】点评讲解，

10、给出参考答案：1 .标题不规范。应由事由加文种组成。2 .表彰事项不具体。文中只写“政府决定对市第二化工厂通报表彰”，具体奖励是什么呢？没有下文，应该按照先精神奖励后物质奖励的原则，写明。3 .未写明是哪一年实现的，影响了本文的真实性和严肃性4 .正文内容残缺，应补上号召和要求5 .标点不当“事故”后的句号应该为逗号，以免割断其内在的联系。6 .发文机关应写全称7 .成文时间用汉字书写，无印章8 .缺主题词关于对市第二化工厂时实现安全生产年的表彰通报各市属企业单位：市第二化工厂采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，2003年实现全年无生产事故，成为我市第一个安全生产年优秀

11、企业。 为此，市政府决定对市第二化工厂给予通报表扬， 并将给锦旗一面，奖金xxxx元 市政府号召全市各企业以第二环工厂为榜样，层层建立安全生产责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。红江市人民政府 二。六年一月二十日（10分钟）归纳小结（3分钟）教师学生教师同学们，今天我们学习通报有哪三类？表彰性通报、批评性通报、情况通报好，下面我们对通报的写作思路及其注意事项做最后的总结写作思路:表彰性通报：事例分析、评议决定一希望号召批评性通报：事故 一处分决定一教训希望、要求情况通报：概括分析希望、要求注意事项：1.注意时效性。要抓住时机，及时将先进典型或经验推广

12、出去，对反面典型予以揭露，引起警戒，或对某些重大事项和重 要情况予以通报，以起到交流情况、信息，指导工作的作用。2 .注意指导性。不是事无巨细都要发通报，而是那些对工作有普遍指导意义的事项，即典型事例、典型情况。3 .注意真实性。实事求是。根据所给材料拟写通报，下节课上交：作业安ne “2006年5月13日中午，前进轮胎厂单位职工何 x在单身职工宿舍电炉烧水，水未开时遇厂突然停电，后何 x未将插头拔出便离开（1分钟）宿舍上班了。下午4: 00来电，电炉烘烤旁边的写字台达两个小时之久，致使写字台着火，蔓延至窗户，烧毁三开窗户一扇，写字台一张，幸亏厂里工人及时发现，才避免造成更大的火灾。为此，厂里对