Excel2007教程--非常实用

1、K2 Excel 2007的新界面和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于 Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题 栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素 组成。标题栏功能区编辑栏状态栏“文件”菜单快速访何工具栏可以打开“文件”菜单。在该 保存、打印、共享以及发布工1-2J “文件”菜单单击Excel工作界面左上角的Office按钮, 菜单中，用戸町以利用其中的命令新建、打开、 作簿。1侈门豪赛放十我23垣勺闾4 0辞爱申»2fi HglLR2近：*日狀fi恥厲轴"

2、;X盼*5 EV羚騒月坐轴?|2月禽紅imiM你禺g» gat*冬日"az»eh3®»I J bc«< snip ' IX iltb UcdQQ I1.2.2快速访问工具栏Excel 2007的快速访问丄具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用戸使用。单击快速访问工具栏中的按钮,可以执行相应的功能O自定义快運访问工貝栏新逢HtF电孑郎件纣印预35升序洋字博帕序在为些区下方显示 融能区昱勺他1.2.3标题栏标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等 信息。如果是刚打开的新I作簿文件，用户所看到的文件名是B

3、ookl,这是 Excel 2007默认建立的文件名。单击标题栏右端的按钮，-巴可以最小化、【大化或关闭窗口 O部门要用统计表-Microsoft ExcelCT X1.2.4功能区功能区是在Excel 2007工作界|衍中添加的新元索，它将旧版本Excel中的 菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式列出Excel2007中的操作命令。默认情况下，Excel 2007的功能区中的选项卡包括：“开始”选项卡、 “插入”选项卡、“贝面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、 “审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。12ti门>< =丄B 2* IIZ A雯Tc MC

4、 K.<K ir r蓼 1於理S Bits：誘处舟圣件梅武专用单元幣严I帑式 -楼眈0福o字体G对齐方式cSt字生元格1.2.5状态栏与显示模式状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。Excel 2007支持3种 显示模式，分别为“普通”模式、“贝面布局”模式与“分页预览”模式，单 击Excel 2007窗口左下角的按钮可以切换显示模式。1.3 Excel 2007基本操作在对Excel 2007的基木功能与界面有所了解后，本节将详细介绍Excel2007中的基本操作，包括运行与关闭Excel 2007以及创建、保存与打开工作簿。1.3.1 运行Excel 2007要想使用Exce

5、l 2007创建电子表格，首先要运行Excel 2007。在Windows 操作系统中，用户可以通过以下方法运行Excel 2007o使用“开始”菜单中命令使用桌面快捷图标 双击Excel格式文件1,3.3保存Excel工作簿运fTExcel 2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户还町以通过“新建 工作簿”对话框来创建新的工作簿。在对工作表进行操作时，应记住经常保存Excel工作簿，以免由于一些突 发状况而丢失数据。在Excel 2007屮常用的保存工作簿方法有以下3种： 在“文件”菜单中选择“保存”命令 在快速访问工具栏中单击“保存”按钮使用Ctrl+S快捷键1-3.4打开Excel工作

6、簿打开工作簿当工作簿被保存后,即可在Excel 2007中再次打开该工作簿。的常用方法如下所示:在“文件”菜单中选择“打开”命令。使用Ctrl+O快捷键。1.3.5关闭工作簿与退出Excel 2007在“文件”菜单中选择“关闭”命令，町以关闭当前工作簿，但并不退 出Excel 2007o若要完全退出Excel 2007,则可以单击标题栏右部的“关闭” 按钮乜o第02章输入与编辑数据在Excel 2007中，最基木也是最常用最重要的操作就是数据处理。Execl2007提供了强大且人件化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操作。本章将以创建“五台商场每日营业额统计”表为例，介绍数据处理中的常

7、 用操作，为后面的进阶学习打下基础。教学重点与难点据数据据据据充据据数数数数填数数入除改制动找换输删更复自查替 2.1输入数据在上一章中介绍了打开Excel 2007与创建工作表的方法。在创建好的 工作表中就可以输入数据。在Excel 2007屮可将数据分为文本、数字这两 种数据格式。2.1 d选定单元格打开工作簿后，用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠 标指针移到需选泄的单元格上，单击鼠标左键，该单元格即为当前单元格。如 果要选定的单元格没有显示在窗口屮，可以通过移动滚动条使其显示在窗口中, 然后再选取。如果用鼠标选定一个单元格区域，先用鼠标单击区域左上角的单元格，按 住鼠标左

8、键并拖动鼠标到区域的右下角，然后放开鼠标左键即可。2.1.3输入数字数据在Excel 2007中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到 单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、口期、时间或者逻 辑值，则Excel 2007一律将其视为文本。在Excel 2007中输入文本时，系统默 认的对齐方式是单元格内靠左对齐。在Excel工作表屮，数字型数据是最常见、最重要的数据类型。而且， Excel 2007强大的数据处理功能、数据库功能以及在金业财务、数学运算等方 面的应用几乎都离不开数字型数据。2.1.4制定输入数据类型在Excel 2007中，对以控制单元格町接受数据的类

9、型，以便有效地减少和 避免输入数据的错误。比如可以在某个时间单元格中设置“有效条件”为“时 间”，那么该单元格只接受时间格式的输入，如果输入其他字符，则会显示错 误信息。22删除和更改数据如果在单元格中输入数据时发生了错误，或者要改变单元格中的数据时， 则需要对数据进行编辑。用户町以方便地删除单元格中的内容，用全新的数据 替换原数据，或者对数据进行一些细微的变动。2.2.1删除单元格中的数据要删除单元格中的数据，町以先选屮该单元格，然后按Del键即对；要删 除多个单元格中的数据，则可同时选定多个单元格，然后按Del键。如果想要完全地控制对单元格的删除操作，只使用Del键是不够的。在 “开始”选

10、项卡的“编辑”组屮，单击“清除”按钮,在弹出的快捷菜单 屮选择相应的命令，即町删除单元格中的相应内容。222更改单元格中的数据在口常工作中，用户对能需要替换以前在单元格中输入的数据，要做到 这一点非常容易。当单击单元格使其处于活动状态时，单元格中的数据会被自 动选取，一旦开始输入，单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代。如果单兀格屮包含大量的字符或复杂的公式，而用户只想修改其中的一 部分，那么可以按以下两种方法进行编辑： 双击单元格，或者单击单元格后按F2键，在单元格中进行编辑。单击激活单元格，然后单击公式栏，在公式栏中进行编辑。2.3复制与移动数据在Excel 2007中，不但町以复制整

11、个单元格，还町以复制单元格中的指泄 内容。也对通过单击粘贴区域右卜'角的“粘贴选项”來变换单元格中要粘贴的 部分。2.3.1使用菜单命令复制与移动数据移动或复制单元格或区域数据的方法基本相同，选中单元格数据后，在 “开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮宿或“剪切”按钮的，然 后单击要粘贴数据的位置并在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮即可将单 元格数据移动或复制到新位置。232使用拖动法复制与移动数据在Excel 2007中，还对以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。要移 动单元格内容，应首先单击要移动的单元格或选泄单元格区域，然后将光标移 至单元格区域边缘，当光标变为箭头形状后

12、，拖动光标到指定位置并释放鼠标 即可Q三UM91AB(<?1五台商场每日营业额统计»:C92柜台'当日营业额（元3服饰¥50.000.00q家电¥ 140,000. 005食品¥14,000.006化妆岳¥ 9.000.007¥11,000. oo2数码¥54, 000. 00920067 月 10 日五台尚场命日兰亚颇焼it表.xlsx10u a » 啊 弘卄二，Sheet2ySbfleif色五台底坊倒日£业颔统计丢xl歆_ n XABC1五台商场q壬日管业笳统计12当日営业倾（元）3服怖

13、¥ 50, 000. 004羨电¥1犯 000.005食品¥ ooo. oo6化妆品¥ 为 ooo. oo7鞋帖¥11, 000.008数码¥53 000. 0092006牟7月LO日滨；14 <* StLeeil /Sheet2 Sheeti < |ji |fra2.4自动填充在Excel 2007中复制某个单元格的内容到一个或多个相邻的单元格中，使 用复制和粘贴功能"J以实现这一点。但是对于较多的单元格，使用自动填充功 能可以更好地节约时间。另外，使用填充功能不仅可以复制数据，还可以按需 要自动应用序列。2.

14、4.1在同一行或列中填充数据在同一行或列中自动填充数据的方法很简单，只需选中包含填充数据的 单元格，然后用鼠标拖动填充柄（位于选定区域右下角的小黑色方块。将鼠标 指针指向填充柄时，鼠标指针更改为黑色十字形状），经过需要填充数据的单 元格后释放鼠标即可。觀五台商场每日苣业额统计表Wsx-旦xI ¥ 50.001.00 I 2觀五台商场每日苣业额统计表xlsx55 X当日营业额（元:8g10¥ 50. 000.00¥140,000.00¥14, 000. 00¥ 9, 000. 00¥11.000.00¥ 54, 000.002

15、006和月10日123456_7_2g10|五台两场毎曰营业额统计当日营业额（元）当日营业额（元:£S妆帽码¥ 50. 000.00 f 50, 001. 00¥140,001. 00 ooi. oo¥9,001.00 ¥11,001.00 ¥54001. 00 200晖7月11日¥140,000.00¥14,000.00¥ 9, 000. 00¥11.000.00¥ 54, 000. 002006轲月10日2.4.2填充一系列数字、日期或其他项目在Excel 2007中，对以自动填充

16、一系列的数字、口期或其他数据，比如在 第一个单元格中输入了 “一刀”，那么使用自动填充功能，町以将其后的单元 格自动填充为“二月”、“三月”、“四月”等。到五台蔭场毎日苣业觀统叶表kIsx1234567%910吕 台怖电品枚帽码 柜5#鞋数JL当日营业额（元） ¥50,000. 00 ¥ 140, 000. DO ¥14, 000. 0000¥11, 000. 00¥ 54, 000. 0020067 月 ID日irmn Sheetl /Sheet22.4.3手动控制创建序列在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“填充”按钮旁的倒三角按钮，在弹出

17、的快捷菜单中选择“系列”命令，打开“序列”对话框。在“序列产生在”、“类型”、“日期单位”选项区域中选择需要的选项，然后在“预测趋势”、“步长值”和“终止值”等选项中进行选择，单击“确d”按钮即叭2.5查找和替换如果需要在工作表屮查找一些特怎的字符串，那么查看每个单元格就过于麻烦，特别是在一份较大的工作表或工作簿中。使用Excel提供的查找和替换功能可以方便地查找和替换需要的内容。2.5.1查找与某种格式匹配的单元格在Exce冲，经常需要查找某些数据。在Exce冲既吋以查找出包含相同内 容的所有单元格，也对以查找出与活动单元格中内容不匹配的单元格。它的应 用进一步提高了编辑和处理数据的效率。0

18、®查携內容）：刁2.5.2替换文字或数字通常，查找文字或数字是为了改错或者成批替换，以便将某些内容替换 为其他的内容。第03章管理工作表与工作簿工作表由多个单兀格基本兀索构成，而这样的若干个工作表构成了一个 工作簿。在利用Excel进行数据处理的过程屮，经常需要对工作簿和工作表进 行适当的处理，例如插入和删除工作表，设置保护重要的工作表或工作簿等。 本章将对管理工作簿和工作表的方法进行介绍。教学重点与难点 插入、删除、重命名、移动及复制工作表设置工作簿视图拆分与冻结窗口 隐藏工作簿元索保护工作表与工作簿3.2删除工作表在首次创建一个新工作簿时，默认悄况下，该工作簿包括了3个工作表。

19、但是在实际应用中，所需的工作表的数冃吋能各不相同，有时需要向工作 簿添加一个或多个工作表。要删除一个工作表,首先单击工作表标签来选定该工作表,然后在“开 始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”按钮后的倒三角按钮即雌，在弹 出的快捷菜单中选择“删除工作表”命令，即可删除该工作表。3.4移动或复制工作表Excel 2007在创建一个新的工作表时，它的名称是以Sheets、Sheet2等 來命名的，这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理。这时，用户町以 通过改变这些工作表的名称来进行有效的管理。要改变工作表的名称，只需双 击选中的工作表标签，这时工作表标签以反显示，在其屮输入新的名称并按 下En

20、ter键即可。将近台商豳日管业®齣tSLxkx-=XABcD E1五台商场毎日倉业额筑计2编号柜白当日宫业额（元）31001服饰¥50. 000. 0041002家电¥iso. ooo. oo51003伶品¥14, 000. 006100化农盘¥9.000.0071005鞋帽¥11,000.0081006计算机¥54,000.0092006年T月10日10111251MH ( Sheet2 Sheet 311 »i 在使用Excel 2007进行数据处理时，经常把描述同一事物相关特征的数据 放在一个工作表中，而把相

21、互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作 表或不同的工作簿中，这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表。3.4.1在工作簿内移动或复制工作表在同一工作簿内移动或复制匸作表的操作方法非常简单，只需选择要移 动的工作表，然后沿丄作表标签行拖动选尬的工作表标签即町；如果要在当前 工作簿中复制工作表，需要在按住Ctrl键的同时拖动工作表，并在冃的地释放 鼠标然后松开Ctrl键即可。3.4.2在工作簿间移动或复制工作表在工作簿间移动或复制匸作表也Hj以利用在工作簿内移动或复制1作表 的方法來实现，不过这要求源丄作簿和冃标工作簿均打开。打开“移动或复制 工作表”对话框，在“工作簿”下拉列表框中可

22、以选择目标工作簿。3.5查看工作簿窗口Excel 2007是一个支持多文档界面的标准应用软件，在其中町以打开多个 工作簿，对于打开的每一个工作簿可以单独设置显示方式（最大化、最小化和 正常窗口）。如果所有工作簿窗口均处于正常状态，则可以将这些窗口水平排 列、垂直排列或层叠式排列。3.5.1工作簿视图在Excel 2007中，用户町以调整工作簿的显示方式。打开“视图”选项卡, 然后可在“工作簿视图”组中选择视图模式。麵冇局口目敬视图叵I全屏显示工作簿视图3.5.2并排比较工作表在Excel 2007屮，对于同一工作簿屮的不同工作表和不同工作簿的工作表, 可以在Excel窗口中同时显示，并可以进行

23、并排比较。3.5.3同时显示多个工作簿冷以在Excel 2007中的主窗口中显示多个丄作簿。打开要同时显示的多个 工作簿，然后在“视图”选项卡的“窗口"组中单击“全部重排”按钮，打开 “重排窗口”对话框。擁姦口缶Tl p 齢商冻结Sts3笏口JJ呢游韵:词步滚动心翅疫口血耳田保存切滨奇口 工柞区-3.5.4拆分与冻结窗口如果要独立地显示并滚动工作表中的不同部分，町以使用拆分窗口功能。 拆分窗口时，选泄要拆分的某一单元格位置，然后在“视图”选项卡的“窗口” 组中单击“拆分”按钮，这时Excel自动在选定单元格处将工作表拆分为4个独 立的窗格。"J以通过鼠标移动工作表上出现的拆

24、分框，以调整各窗格的大小。电I五台商场毎mmiz融统I十wxkxA3<1五台商场馆日営业额统计2編号 柜白当日宫业和元)3 1001 胆饰¥50/)00.004 1002 宝电 ¥140,000.00OOOO810069101171005¥均 ooo. oo¥?, ooo. oo ¥11,000.00 ¥5幺 ooo. oo 200第月10日123.5.4拆分与冻结窗口如果要在工作表滚动时保持行列标志或其他数据对见，町以通过冻结窗 口功能来固定显示窗口的顶部和左侧区域。囱五台窃场誓日営业S5统计表afsxAB1五合商场行日营业教

25、统计B冻结拆分鲫（E）滚动工作胡余部分时，殆行和列可见（基于当前的选择）。瞬首行®滚动工作表冥余部分时保痔 首行可见。冻结首列（Q滚动工作表冥余部分时於f 苣刃可见。7891011121314£积 品妆帽算 負化鞋计 031041051061¥14,000.00¥9,000.00¥11, ooo.oo¥54,000. 002006年T月10日« Sheet's 嫌计衣'Sheot3 ?二丨 BEI； 113.6隐藏或显示工作簿的元素当隐藏工作簿的一部分时，町以将数据从视图屮移，但并不从匸作簿 屮删除。保存并关

26、闭丄作簿后，再次打开它时，隐藏的数据仍然会是隐藏的。 在Excel2007中可以隐藏的元素有工作簿、工作表、行列和窗口元素等。3.6.1拆分与冻结窗口隐藏工作簿的操作非常简单,只需打开需要隐藏的工作簿,然后在“视 图”选项卡的“窗口”组中单击“隐藏”按钮即可。对于处于隐藏状态的工作簿，还可取消其隐藏状态，使其可以在Excel主 窗口屮重新显示。在“视图”选项卡的“窗口”组屮单击“取消隐藏”按钮， 打开“取消隐藏”对话框。在对话框中选择要取消隐藏的工作簿名称,然后单 击“确定”按钮，在窗口中重新显示该工作簿。362隐藏或显示工作表需要隐藏工作表时，只需选怎需要隐藏的工作表，然后在“开始”选项 卡

27、的“单元格”组中，单击“格式”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏和 取消隐藏”隐藏工作表”命令即可。如果要在Excel 2007中重新显示一个处于隐藏状态的工作表，町单击“格 式”按钮，在弹出的快捷菜单屮选择“隐藏和取消隐藏”取消隐藏工作表” 命令，在打开的对话框中选择要取消隐藏的工作表名称，然后单击“确定”按 钮即可。363隐藏或显示窗口元素为了尽对能多地利用屏幕显示工作表数据，用戸町以隐藏大多数窗口元 素。这些窗口元素包括Excel的编辑栏、网格线、标题等。打开“视图”选项 卡，在“显示/隐藏”组中，可以设置隐藏或显示的窗口元素。364设置工作表显示的比例如果工作表的数据量很大，使用正常的

28、显示比例不便于对数据进行浏览 和修改，则可以重新设置显示比例。打开“视图”选项卡，在“显示比例”组中，单击“显示比例”按钮，打开“显示比例”对话框。在对话框的“缩放”选项区域中选择要调整的工作表显示比例。显示比例100%选定区域显示匕湖3.7.1添加批注，和Sh9t2筑计毀北曲. rCD4 «xner:Tj包）五台花拆业盼 WxkcmuQ歸斤醉壬盘洽上七下七忑董盛12 3 4 5 6 o o o o o O o u o o o O 1 1 1 1 1 IX台怖电品畑斑斛 柜担家点化密计在Excel 2007中町以为某个单元格添加批注，也吋以为某个单元格区域添 加批注，添加的批注一般都

29、是简短的提示性文字。¥9,000. 00¥11.000. oo¥54, 000. 00200阵7月ID日372设置批注格式若Excel 2007默认的批注内容格式无法满足用户的一些特殊需要，町以对 批注添加一些必要的修饰，如修改批注的字体和字号等。1001 1002 1003 10CH10C1006ifitr.龙电化歆品ttJttag1011L213U15L6IT遇皿却凶EMQmm疋计*丸分翊 :/ i3.8保护工作簿数据存放在工作簿中的一些数据十分重要，如果由于操作不慎而改变了其中 的某些数据，或者被他人改动或复制，将造成不町挽回的损失。因此，应该对 这些数据加

30、以保护，这就要用到Excel的数据保护功能。3.8.1设置保护工作簿与工作表设置保护工作簿和工作表町限制对工作簿和工作表进行访问。Excel 2007 提供了多种方式，用來对用戸如何查看或改变匚作簿和工作表中的数据进行限 制。利用这些限制，可以防止其他人更改工作表屮的部分或全部内容，查看隐 藏的数据行或列，查阅公式等。利用这些限制，还吋以防止其他人添加或删除 I】作簿屮的I作表，或者查看其中的隐藏T-作表。屎护騒樹片共孚工倚 馥允许用户编事咬艰制爾屎护活梅和咅口却陶繆方月(U) 限制方问®限制权隈382设置允许用户编辑区域工作表被保护后，其中的所有单元格都将无法编辑。对于大多数工作表

31、 来说，往往需要用户编辑工作表中的一些区域，此时就需要在被保护工作表中 设置允许用户编辑的区域。工作表彌护时使用空玛取消坝定的匡或f&:茅題引用单元格I倏改翅|呢匚区域1孔$3：$C$8可u.蹄烷区轨囱用p:1权限.I屜熾佶直柳员1-1渤的工作薄中时工伽厂1 «£ J M J第04章格式化工作表使用Excel 2007创建工作表后，还对以对工作表进行格式化操作，使其更 加美观。Excel 2007提供了丰富的格式化命令，利用这些命令可以具体设置 工作表与单元格的格式，帮助用户创建更加美观的工作表。教学重点与难点设置单元格格式调整行高与列宽使用条件格式套用单元格与工作

32、表格式创建页眉与页脚4.1设置单元格格式在Excel 2007中，对工作表中的不同单元格数据，町以根据需要设置 不同的格式，如设置单元格数据类型、文木的对齐方式和字体、单元格的 边框和图案等。4.1 d设置单元格格式的方法在Excel 2007中，通常在“开始”选项卡屮设置单元格的格式。对于简单的格式化操作，对以直接通过“开始”选项卡中的按钮來进行，如设置字体、 对齐方式、数字格式等。其操作比较简单，选定要设置格式的单元格或单元格 区域，单击“开始”选项卡中的相应按钮即对。对于比较复朵的格式化操作， 则需要在“设置单元格格式”对话框中来完成。tZl TrwTn» rw. n t匚U上

33、阴 匚作*2COWHTr) 匚Aftlar 好力m<ii "劝3*炳srttMrtun 毗4.1.3设置字体默认情况下，数字以常规格式显示。当用户在工作表中输入数字时，数 字以整数、小数方式显示。此外，Excel还提供了多种数字显示格式，如数值、 货币、会计专用、日期格式以及科学记数等。在“开始”选项卡的“数字”组 中，町以设置这些数字格式。若要详细设置数字格式，则需要在“设置单元格 格式”对话框的“数字”选项卡中操作。旬工鬻無货币團-缢熬1.数字丘1血林1005 fig1004冬罕10n1213IQKW5牛彳切】如初华1咖丁叮】为0网151掘畤滂2那和SG mwr 枳8邙 w

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38、眄】23皿；(OWO-)23C-W为了使工作表屮的某些数据醒冃和突出，也为了使整个版血更为丰富, 通常需要对不同的单元格设置不同的字体。_VL 丄 11£ >i:PG.K;宇体吳工晞養记录妝貝工号貝工处名侨念郎门聚圧一次（欣整匚他囲金£；的只包8?匸的工行砥号 1WI <W2W-lCl 丫Z.CE8 YlzWCKOO Y3W.W r¥<,fOT.OP1W2 和 产 “ “ 、八 2 1"1CO3世安 1(01艮平 牛卜後 tcosy 1矽王初 iwK陌毕 1WTH loioFfH Wil兒至竿 1012 申 lOU0ft 1014 Pl

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40、3YL.C3.3YL.CS.3 Yi.g.s Yi38 r：. jh » ¥l.2W.Wyi.eoaoo Yxoooioo yi.waoo vtmco YbWCKOO ¥1Z«CKOO ¥b«aoo Yi.ooaoo Yi.waoo yi.waoo V i. oooi co Vtmco Ytmoc YuoaooY300.W r Y<ew.oo «W0-lZ3<-£V300.W r ?<,«. 00yaocitrt r ?<,KD.OO¥3odw ?s,yoo.oo

41、5;8oaw : ¥W,2Y8MXW : WooY3W.W ¥?Z?W.OP ¥1,000.00 r V?.,wo.oo Yl.OOCLW r Y3.CCO.OO fl.UA.w r *.COO.OO V1.0W.W '丫NKIO.OO ¥1.000.0) r V5.C60.ODY850.W : *K?.K».OOY3W.W : Y&0DY3W.W ¥3ZLW.OOS0CH23y； COO(rt234-£1 coo ch心曲 FK，4空： cgl刘侮CWM23«r； COOO-lZ34-£

42、； gogy; g(H23<“ g(K23X& g(，4傷： XCO-ia<-t.< XOHZKWa” c4.1.5设置边框和底纹所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默 认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对 齐。此外，Excel还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式，如合并后 居中、旋转单元格中的内容等。左对齐居中右对齐合并后居中默认情况下，Excel并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并 不显示出來。但在一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时， 都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易

43、阅读。应用底纹和应用边框一样, 都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特泄的单元格加上色彩和图案， 不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的外观。4.2设置单元格格式在编辑工作表的过程屮，经常需要进行单元格、行和列的插入或删除等 编辑操作，接下来就介绍在工作表中插入与删除行、列和单元格的操作。4.2.1插入行、列和单元格SA单訣作表行®U USAT件表列g作表在工作表屮选择要插入行、列或单元格的位置，在“开始”选项卡的 “单元格”组中单击“插入”按钮旁的倒三角按钮，弹出如图410所示的菜单。 在菜单中选择相应命令即可插入行、列和单元格。其中选择“插入单元格”命 令，会打开“插入

44、”对话框。在该对话框中对以设置插入单元格后如何移动原 有的单元格。422删除行、列和单元格需要在当前工作表中删除某行（列）时，单击行号（列标），选择要删除的整 行例），然后在“单元格”组屮取击“删除”按钮旁的倒二角按钮，在弹出的 菜单中选择“删除工作表行（列）”命令。被选择的行（列）将从工作表中消失，各 行例）自动上（左）移。确定职消删除单元格助删除工作表列©删除工件表删除o右侧单元格左移卞方单芫格王繆0、竝遹O整列C）4.3调整行高和列宽在向单元格输入文字或数据时，经常会出现这样的现象：有的单元格中 的文字只显示了一半；有的单元格中显示的是一串“#”符号，而在编辑栏中却 能看见对应

45、单元格的数据。出现这些现象的原因在于单元格的宽度或高度不够, 不能将其中的文字正确显示。因此，需要对工作表中的单元格高度和宽度进行 适当的调整。单元梧大少忙行高凹,”目动凋整行高凶列宽他写动渭整列宽默认列宽4.4使用条件格式条件格式功能吋以根据指泄的公式或数值来确泄搜索条件，然后将格式 应用到符合搜索条件的选定单元格屮，并突出显示要检查的动态数据。二 5?出艮示单元裕規31（H） >冋大于 <亠理 JSaiSWS刘CD配）小于库 | sics®5 -介于_冒1色盼>士髯于（D.£| 0*® >二文本色色CD-勺虑诙也皑 S5E0«

46、(A)-5/ 558*35181©曲|苔理九则迟）“二| ES(H(D)4.5套用单元格样式样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集 合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式屮所有的格式设置指令。 在Excel 2007中自带了多种单元格样式，可以对单元格方便地套用这些样式。 同样，用户也可以自定义所需的单元格样式。4.5.1套用内置单元格样式如果要使用Excel 2007的内置单元格样式，吋以先选屮需要设置样式的单 元格或单元格区域，然后再对其应用内置的样式。4.5.2自定义单元格样式除了套用内置的单元格样式外，用户还町以创建自述义的单元格样式, 并将其

47、应用到指定的单元格或单元格区域中©4.5.3删除单元格样式如果想要删除某个不再需要的单元格样式，对以在单元格样式菜单中右 击要删除的单元格样式，在弹出的快捷菜单屮选择“删除”命令即可。4.6套用工作表样式在 Excel 2007中,除了吋以套用单元格样式外,还可以整个套用工作表样式，节省格式化工作表的时间。在“样式”组屮，单击“套用表格格式”按钮, 弹出工作表样式菜单。r®呼築件捨式套用单元格那格式”栏式样式HUJ 茶sa<Hg04.7创建页眉和页脚页眉是自动出现在第一个打印贝顶部的文本，而页脚是显示在每一个打 印页底部的文本。有关打印和打印设置的内容将在后面的章节中

48、进行介绍，本 节只介绍如何创建页眉和页脚。4.7.1添加页眉和页脚页眉和页脚在打印工作表时非常有用，通常町以将有关工作表的标题放 在贝眉中，而将页码放置在页脚中。如果要在工作表屮添加贝眉或页脚，需要 在“插入”选项卡的“文本”组中进行设置。E14虜越Q 文本框 则£和云朽 整舍行 对全 符号* -如«1+3 S<-r=转至央再-甘页稲Sfiw.4'15J胡艾冷Y舷勺刼5说齐11j央尼耀 央码加 当舸已朋当前凉9）文件涪它文灶名工作表名 愛片 i=172在页眉或页脚中插入各种项目在工作表的页眉或页脚中，还町以根据需要插入各种项冃，包括页码、 页数、当前时间、文件

49、路径以及图片等。这些项冃都吋以通过“设计”选项卡 的“页眉和页脚元素”组中的按钮来完成。 日工匸厲妄Sh12 3 4 6 6 T 8 9O 234CJ!121>1415Uy O-!KS?S$罄 i«IX公门內邹文件ar*8!FXS95 «flS MS湘荡MSS沐倍SAS9X6-10-1 0X6-10-1 2CC6-H>1 N06T51 加06141 S：06-101 2C06-10-1 S：06-lO-l 2C06-10-1 2C06-10-1 2C06-10-) 2T06-1O1 2C06-1O-1 2C06-1O-1¥2000.0(* ¥

50、2,000.0(» ¥2000.0C» ¥2,000.00 ¥2.000. OO Y1.9M. 00 ¥ l.>». 00 fl. >30.00 Yi.soo. oo Y 1.500. 00 ¥).000. 00 ¥1.000. 00 ¥1,000. 0(* ¥1,000.00¥1,800.0) ¥2,000.00 ¥1,800.0) ¥iz8oao> ¥2,005 ¥1.400.0) ¥L 40(

51、10) ¥u 400.0) ¥uaoo.co YL400-0) ¥1.000.0) ¥1,000.0) Ybooaoa Ybooaoa¥300.00¥1,000.00 ¥300.00 ¥300.00 ¥200.8 ¥200.00 ¥ 300.00 ¥300.00 ¥300.00Yuooo-ooYl.OOQ.CW¥1,000.00¥1,000.00¥1,000.00第05章数据计算分析和处理Excel 2007工作表中的数据离不开公式和函

52、数。公式是函数的基础，它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，利用其 可以生成新的值。函数则是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、 逻辑的运算或者查找丄作表的信息。本章将详细介绍在Excel2007屮使用公式 与函数进行数据计算的方法。教学重点与难点运算符的类型与优先级公式的基本操作引用单元格函数的基本操作5.1公式的运算符l=J在Excel 2007中，公式遵循一个特尬的语法或次序：最前面是等号 “二”，后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象町以是常量数 值、单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算 的数据对象，并说明进行了哪种公式运算

53、，木节将介绍公式运算符的类型 与优先级。5.1.1运算符的类型运算符对公式屮的元索进行特定类型的运算。Excel 2007屮包含了4种类型的运算符:算术运算符 比较运算符 文本运算符 引用运算符5.1.2运算符优先级如果公式屮同时用到多个运算符，Excel 2007将会依照运算符的优先级來 依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如公式中同时包含乘 法和除法运算符，贝UExcel将从左到右进行计算。Excel 2007中的运算符优先 级如下表所示。其中，运算符优先级从上到下依次降低。运算符说明:（冒号）（单个空格）,（逗号）引用运算符一负号%百分比A乘幕启和/乘和除+和-加和减&am

54、p;连接两个文木字符串= <><=>=<>比较运算符在工作表中输入数据后, 精确、高速的运算处理。!应用公式町通过Excel 2007屮的公式对这些数据进行自动、135.2.1公式的基本操作在学习应用公式时，首先应掌握公式的基本操作，包括输入、修改、显 示、复制以及删除等。S -1- 2 3 4567 8 9 "21112522引用公式公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，从而告诉公 式使用哪些单元格的值。通过引用，吋以在一个公式中使用工作表不同部分的 数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在Excel 2007中，引用公式 的

55、常用方式包括：相对引用绝对引用混合引用135.3应用函数Excel 2007将具有特恋功能的一组公式组合在一起以形成函数。与直接使 用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发 生。函数一般包含3个部分：等号、函数名和参数，如a=SUM(A1:F10y表 示对A1:F10单元格区域内所有数据求和。5.3.1函数的基本操作在介绍常用的函数应用前，本节先介绍函数的基本操作。在Excel 2007中, 函数的基本操作主要有插入函数与嵌套函数等。5.3.2常用函数应用举例Excel 2007中包括7种类型的上百个具体函数，每个函数的应用各不相同。 下面对几种常用的函数进行讲解，包括：求和函数平均值函数条件函数最大值函数第06章管理表格中的数据Excel 2007与其他的数据管理软件一样，拥有强大的排序、检索和汇总等 数据管理方面的功能。Excel 2007不仅能够通过记录单来增加、删除和移动数 据，而且能够对数据清单进行排序、