用友电子采购系统Demo

1、用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司 曾昊曾昊登录界面登录界面采购申请采购申请采购申请由需求部门根据自身需求手工填制或根据采购申请由需求部门根据自身需求手工填制或根据ERP系统中的请购单系统中的请购单拉式生成拉式生成填写建议采购部门、建议采购方式等信息，保存后提交审批，等待受理填写建议采购部门、建议采购方式等信息，保存后提交审批，等待受理采购方案采购方案采购方案由采购人员参照采购申请拉式生成或直接手动填制采购方案由采购人员参照采购申请拉式生成或直接手动填制填写采购方案名称、最少响应供应商数量采购需求说明等信息填写采购方案名称、最少响应供应商数量采购需求说明等信息选择采购用途、采购方式、采购

2、结果形式、评标方法、采购模板、采购选择采购用途、采购方式、采购结果形式、评标方法、采购模板、采购承办部门承办部门在评标专家页签指定专家来源及专家在评标专家页签指定专家来源及专家所属机构、部门以及各部门提供专所属机构、部门以及各部门提供专家的人数家的人数在产品明细页签，可编辑在产品明细页签，可编辑由采购申请带入由采购申请带入的产品明细，也可直接的产品明细，也可直接手工添手工添加加评标方法为综合评分法时，需在评标大项页签设置评分大项及其权重评标方法为综合评分法时，需在评标大项页签设置评分大项及其权重保存后提交审批保存后提交审批采购方案采购方案采购方案执行采购方案执行 - 指定采购承办人指定采购承办

3、人以采购方案中的以采购方案中的“采购承办部门采购承办部门”的部门负责人的用户名登陆的部门负责人的用户名登陆在采购方案执行界面点击在采购方案执行界面点击【待处理待处理】，进入，进入“采购方案执行指定承办采购方案执行指定承办”界面界面采购方案执行采购方案执行 - 指定采购承办人指定采购承办人点击点击【修改修改】，从采购承办部门中选择本次采购的承办人，从采购承办部门中选择本次采购的承办人采购方案执行采购方案执行 概述概述选择一个采购方案，进入选择一个采购方案，进入“采购方案执行采购方案执行”界面界面采购方案执行是一个采购方案执行是一个具有高集成性具有高集成性的功能的的功能的，不仅可以完成整个采购方，

4、不仅可以完成整个采购方案的执行过程，而且对于具体执行提供了必要的基础功能支持案的执行过程，而且对于具体执行提供了必要的基础功能支持方案执行过程是以采购模板中设置的采购环节步骤顺序执行的，且每一方案执行过程是以采购模板中设置的采购环节步骤顺序执行的，且每一个采购环节的执行需要遵守采购环节的属性个采购环节的执行需要遵守采购环节的属性该功能的拥有该功能的拥有供应商看板、价格看板、专家看板和采购文档供应商看板、价格看板、专家看板和采购文档四个水平功四个水平功能能，便于采购承办人在执行过程中管理供应商、实时查看报价、确定具，便于采购承办人在执行过程中管理供应商、实时查看报价、确定具体评标专家和所有采购文

5、档的归档体评标专家和所有采购文档的归档执行中如发现不合规现象或无法继续执行的情况，可以随时执行中如发现不合规现象或无法继续执行的情况，可以随时通过点击通过点击【废标申请废标申请】提出废标申请，审批通过后该采购方案终止执行，本采购提出废标申请，审批通过后该采购方案终止执行，本采购项目废标，只能重新受理立项。项目废标，只能重新受理立项。采购方案执行采购方案执行 概述概述采购方案执行采购方案执行 供应商维护供应商维护点击点击“看板维护看板维护”下的下的“供应商维护供应商维护”，进入供应商看板的维护界面，进入供应商看板的维护界面在表体增行选择供应商，可通过在表体增行选择供应商，可通过【邀请注册邀请注册

6、】邀请系统外供应商注册邀请系统外供应商注册采购方案执行过程中可通过采购方案执行过程中可通过【作废作废】淘汰供应商淘汰供应商采购方案执行采购方案执行 价格模板维护价格模板维护点击点击“看板维护看板维护”下的下的“价格模板维护价格模板维护”，进入价格看板的维护界面，进入价格看板的维护界面选择报价类别，填写采购产品明细后保存选择报价类别，填写采购产品明细后保存采购方案执行采购方案执行 专家维护专家维护点击点击“看板维护看板维护”下的下的“专家维护专家维护”，进入专家看板的维护界面，进入专家看板的维护界面点击点击“指定指定”按钮，在表体新增行中选择专家按钮，在表体新增行中选择专家采购方案执行采购方案执

7、行 专家维护专家维护点击点击“抽取抽取”按钮，进入按钮，进入“专家看板抽取专家看板抽取”界面，在该界面输入抽取条界面，在该界面输入抽取条件件点击点击“确定确定”按钮，系统自动从满足条件的专家中随即抽取规定人数的按钮，系统自动从满足条件的专家中随即抽取规定人数的专家专家采购方案执行采购方案执行 专家维护专家维护点击点击“分派口令分派口令”按钮，进入按钮，进入“专家看板分派口令专家看板分派口令”界面，在该界面为界面，在该界面为每一个专家分派一个口令，用于在评标过程中登陆评分界面每一个专家分派一个口令，用于在评标过程中登陆评分界面采购方案执行采购方案执行 采购文档采购文档点击点击“看板维护看板维护”

8、下的下的“采购文档采购文档”，进入采购文档的维护界面，该功，进入采购文档的维护界面，该功能点维护了该采购项目从采购申请到采购方案执行完成所有的文档能点维护了该采购项目从采购申请到采购方案执行完成所有的文档可在该功能点查询和下载所有文档可在该功能点查询和下载所有文档采购方案执行采购方案执行在采购环节明细页签可以看到需要执行的采购环节在采购环节明细页签可以看到需要执行的采购环节环节一共有八种，分别是：邀请函、发标、发布与应答、评分标准、开环节一共有八种，分别是：邀请函、发标、发布与应答、评分标准、开启、会议、专家评分、采购决策启、会议、专家评分、采购决策采购方案中需要执行的环节以及环节执行的顺序是

9、由采购模板决定的采购方案中需要执行的环节以及环节执行的顺序是由采购模板决定的采购模板在基础档案中的采购模板在基础档案中的“采购寻源流程预置采购寻源流程预置”中配置中配置用户根据业务需要用八种环节配置出各种寻源流程用户根据业务需要用八种环节配置出各种寻源流程采购寻源流程预置采购寻源流程预置在该功能点，设置好表头信息后，用行操作按钮在表体配置采购环节在该功能点，设置好表头信息后，用行操作按钮在表体配置采购环节可以设置关键环节、多轮环节、前置环节和回退环节可以设置关键环节、多轮环节、前置环节和回退环节采购模板须审批通过才能使用采购模板须审批通过才能使用采购方案执行采购方案执行 邀请函邀请函 发布发布

10、在采购方案执行界面的采购环节明细页签，点击邀请函环节的发布按钮，在采购方案执行界面的采购环节明细页签，点击邀请函环节的发布按钮，进入邀请函发布界面进入邀请函发布界面选择供应商看板中要邀请的供应商，指定发布时间和应答截止时间，写好选择供应商看板中要邀请的供应商，指定发布时间和应答截止时间，写好邀请函内容后保存，在发布时间邀请函将自动发送到供应商的邮箱，同时邀请函内容后保存，在发布时间邀请函将自动发送到供应商的邮箱，同时供应商在供应商门户也能看到邀请通知供应商在供应商门户也能看到邀请通知也可直接点击也可直接点击“发布发布”按钮直接发送邀请函按钮直接发送邀请函供应商须在应答截止时间之前在供应商门户答

11、复邀请函，否则将失去参与供应商须在应答截止时间之前在供应商门户答复邀请函，否则将失去参与寻源的机会寻源的机会采购方案执行采购方案执行 邀请函邀请函 创建与发布创建与发布采购方案执行采购方案执行 邀请函邀请函 供应商应答供应商应答供应商要回应邀请函首先要登录供应商门户供应商要回应邀请函首先要登录供应商门户采购方案执行采购方案执行 邀请函邀请函 供应商应答供应商应答供应商登陆门户后，在待办事项中将看到收到邀请函的通知，点击进入邀供应商登陆门户后，在待办事项中将看到收到邀请函的通知，点击进入邀请函应答界面请函应答界面在响应截止时间之前应答项目，下载邀请文件，选择是否参与采购，是否在响应截止时间之前应

12、答项目，下载邀请文件，选择是否参与采购，是否使用代理，并提交代理供应商资料使用代理，并提交代理供应商资料采购方案执行采购方案执行 邀请函邀请函 应答应答供应商响应后，点击邀请函环节的供应商响应后，点击邀请函环节的“应答应答”按钮，进入邀请函应答界面按钮，进入邀请函应答界面在这个界面可以看到供应商对邀请函的响应情况：是否参与采购业务，是在这个界面可以看到供应商对邀请函的响应情况：是否参与采购业务，是否使用代理商，是否下载了发布的附件以及是否签名（保证不可抵赖性）否使用代理商，是否下载了发布的附件以及是否签名（保证不可抵赖性）点击修改按钮，在点击修改按钮，在“处理结果处理结果”处选择是否让供应商通

13、过，之后保存处选择是否让供应商通过，之后保存采购方案执行采购方案执行 发标发标 创建与发布创建与发布点击发标环节的点击发标环节的“发标发标”按钮，进入发标界面按钮，进入发标界面选择供应商、上传标书、设置投标截止时间后保存选择供应商、上传标书、设置投标截止时间后保存点击发布按钮发标点击发布按钮发标采购方案执行采购方案执行 发标发标 供应商下载招标文件供应商下载招标文件登录供应商门户，进入登录供应商门户，进入“商务协同商务协同”-“商务应答商务应答”-“下载招标文件下载招标文件”在投标截止日期前，供应商必须下载标书并确认签名在投标截止日期前，供应商必须下载标书并确认签名采购方案执行采购方案执行 发

14、标发标 供应商上传投标文件供应商上传投标文件登录供应商门户，进入登录供应商门户，进入“商务协调商务协调”-“商务应答商务应答”-“上传投标文件上传投标文件”在投标截止日期前，供应商必须上传投标书并填写产品报价信息在投标截止日期前，供应商必须上传投标书并填写产品报价信息采购方案执行采购方案执行 发标发标 供应商上传投标文件供应商上传投标文件登录供应商门户，进入登录供应商门户，进入“商务协同商务协同”-“商务应答商务应答”-“上传投标文件上传投标文件”在投标截止日期前，供应商必须上传投标书并填写产品报价信息在投标截止日期前，供应商必须上传投标书并填写产品报价信息采购方案执行采购方案执行 发标发标

15、应答应答供应商投标后，点击发标环节的供应商投标后，点击发标环节的“应答应答”按钮，进入发标应答界面按钮，进入发标应答界面在这个界面可以看到供应商是否下载了标书并签名在这个界面可以看到供应商是否下载了标书并签名点击修改按钮，在点击修改按钮，在“处理结果处理结果”处选择是否让供应商通过，之后保存处选择是否让供应商通过，之后保存采购方案执行采购方案执行 发布与应答发布与应答 创建与发布创建与发布发布与应答的功能、界面、操作方法与邀请函和发标类似，主要用于寻源发布与应答的功能、界面、操作方法与邀请函和发标类似，主要用于寻源过程中与供应商的进行答疑、澄清、发补充文件、询价等，此处不再介绍过程中与供应商的

16、进行答疑、澄清、发补充文件、询价等，此处不再介绍发布与应答可以选择是否询价以及是否统一开启发布与应答可以选择是否询价以及是否统一开启采购方案执行采购方案执行 发布与应答发布与应答 应答应答采购方案执行采购方案执行 评分标准评分标准如果使用综合评分法，在这里需要根据采购方案制定的评分大项设置评分如果使用综合评分法，在这里需要根据采购方案制定的评分大项设置评分细则细则点击评分标准环节的点击评分标准环节的“综合评分标准综合评分标准”按钮进入评分标准的设置界面按钮进入评分标准的设置界面采购方案执行采购方案执行 评分标准评分标准在表体每一条大项的前面都有一个在表体每一条大项的前面都有一个“大项细则大项细

17、则”按钮，点击该按钮进入评按钮，点击该按钮进入评分细则设置界面分细则设置界面输入细则名称并为每一项细则设置权重，然后保存输入细则名称并为每一项细则设置权重，然后保存采购方案执行采购方案执行 开启开启 开启开启点击开启环节的点击开启环节的“开启开启”按钮，进入开启界面按钮，进入开启界面在该界面可以看到所有投标供应商以及他们的报价明细、说明、以及投标在该界面可以看到所有投标供应商以及他们的报价明细、说明、以及投标书的链接，但是在书的链接，但是在“统一开启时间统一开启时间”之前这些链接都置灰不可用之前这些链接都置灰不可用到达统一开启时间之后，点击开启，供应商的报价明细、说明、以及投标到达统一开启时间

18、之后，点击开启，供应商的报价明细、说明、以及投标书的链接激活书的链接激活采购方案执行采购方案执行 开启开启 开标登记表开标登记表点击开启环节的点击开启环节的“开标登记表开标登记表”按钮，进入开标登记界面，设置应答截止按钮，进入开标登记界面，设置应答截止时间，在表体勾选供应商确认供应商投标有效并设置讲标日期时间，在表体勾选供应商确认供应商投标有效并设置讲标日期点击点击“抽签抽签”按钮，让系统为供应商随机指定讲标顺序按钮，让系统为供应商随机指定讲标顺序点击点击“发布发布”按钮，将开标登记通知发送给供应商按钮，将开标登记通知发送给供应商采购方案执行采购方案执行 开启开启 供应商开标登记供应商开标登记

19、登陆供应商门户，进入登陆供应商门户，进入“商务协同商务协同”-“商务应答商务应答”- “开标登记开标登记”供应商须在截至日期前签名确认登记，表示承认开标并愿意参与讲标供应商须在截至日期前签名确认登记，表示承认开标并愿意参与讲标采购方案执行采购方案执行 会议会议点击会议环节的点击会议环节的“会议会议”按钮，进入会议界面按钮，进入会议界面这是一个用于记录采购寻源期间内部会议内容的环节，可以记录多次会议，这是一个用于记录采购寻源期间内部会议内容的环节，可以记录多次会议，支持附件上传功能支持附件上传功能采购方案执行采购方案执行 专家评分专家评分 专家评分专家评分点击专家评分环节的点击专家评分环节的“专

20、家评分专家评分”按钮，系统弹出按钮，系统弹出“专家评分开始！专家评分开始！”的的提示框，此时专家可以进入评分室进行评分提示框，此时专家可以进入评分室进行评分专家打分结束后，可以在此界面看到各个供应商的得分汇总情况专家打分结束后，可以在此界面看到各个供应商的得分汇总情况采购方案执行采购方案执行 专家评分专家评分 专家评分汇总专家评分汇总点击专家评分环节的点击专家评分环节的“专家评分专家评分”按钮，系统弹出按钮，系统弹出“专家评分开始！专家评分开始！”的的提示框，此时专家可以进行评分提示框，此时专家可以进行评分专家评分在评标会中进行专家评分在评标会中进行打分结束后，点击专家评分环节的打分结束后，点

21、击专家评分环节的“专家评分专家评分”按钮，可以在专家评分汇按钮，可以在专家评分汇总界面看到各个供应商的得分汇总情况总界面看到各个供应商的得分汇总情况专家评分一共分为三种类型，分别是：专家评分一共分为三种类型，分别是：综合评分法：综合评分法：专家按照评分标准中设定的评分大项和评分细则对供应专家按照评分标准中设定的评分大项和评分细则对供应商进行打分，汇总时系统计算出每个专家打分的平均分商进行打分，汇总时系统计算出每个专家打分的平均分投票法：投票法：专家根据之前指定的投票数量对供应商进行投票，汇总时计专家根据之前指定的投票数量对供应商进行投票，汇总时计算各个供应商得票总和算各个供应商得票总和其他方法

22、：其他方法：专家输入自己对各个供应商的意见看法提交，汇总时将各专家输入自己对各个供应商的意见看法提交，汇总时将各个专家对供应商的评价进行呈现，由采购承办人根据专家意见手动对个专家对供应商的评价进行呈现，由采购承办人根据专家意见手动对供应商进行排名供应商进行排名采购方案执行采购方案执行 专家评分专家评分 专家评分汇总专家评分汇总 综合评分法综合评分法点击子表中点击子表中“查看详细查看详细”超链接，可以看到该供应商各项评分指标的得分超链接，可以看到该供应商各项评分指标的得分采购方案执行采购方案执行 专家评分专家评分 专家评分汇总专家评分汇总 投票法投票法点击子表中点击子表中“查看详细查看详细”超链

23、接，可以看到各个专家对该供应商的投票情超链接，可以看到各个专家对该供应商的投票情况况采购方案执行采购方案执行 专家评分专家评分 专家评分汇总专家评分汇总 其他方法其他方法点击子表中点击子表中“查看详细查看详细”超链接，可以看到各个专家对该供应商的评价超链接，可以看到各个专家对该供应商的评价评标会评标会 主持人会议准备主持人会议准备 发起会议发起会议主持人进入评标会界面，在当前会议页签，选择一个待开始的会议，点击主持人进入评标会界面，在当前会议页签，选择一个待开始的会议，点击“发起会议发起会议”按钮进入主持人准备会议界面按钮进入主持人准备会议界面评标会评标会 主持人会议准备主持人会议准备 主持人

24、准备会议主持人准备会议在主持人准备会议界面，主持人点击在主持人准备会议界面，主持人点击“修改修改”按钮，编剧会议准备材料，按钮，编剧会议准备材料，输入会议名称、会议时间、会议简介等内容输入会议名称、会议时间、会议简介等内容主持人可选择进入评分室的专家是否能看到主持人可选择进入评分室的专家是否能看到采购方案、评分标准、供应商采购方案、评分标准、供应商信息、价格信息、价格、会议文档、会议文档评标会评标会 主持人主持会议主持人主持会议 开始会议开始会议在会议准备中设置的会议时间到达后，在评分室界面点击在会议准备中设置的会议时间到达后，在评分室界面点击“会议会议” - “开开始会议始会议”，此时专家才

25、能点击超链接，此时专家才能点击超链接“进入会议进入会议”进行评标进行评标评标会评标会 主持人主持会议主持人主持会议 确认评分标准确认评分标准点击点击“确认评分标准确认评分标准”按钮，进入采购方案评标方法修改界面，修改评分按钮，进入采购方案评标方法修改界面，修改评分标准，评分标准经主持人和所有专家都认可，开标后不能再进行修改标准，评分标准经主持人和所有专家都认可，开标后不能再进行修改评标会评标会 主持人主持会议主持人主持会议 开启开启在评分室界面点击按钮在评分室界面点击按钮“开启开启” - “开启开启”，进入开启单据，操作与开启，进入开启单据，操作与开启环节中相同环节中相同评标会评标会 主持人主

26、持会议主持人主持会议 开标登记表开标登记表在评分室界面点击按钮在评分室界面点击按钮“开启开启” - “开标登记表开标登记表”，进入开标登记表单据，进入开标登记表单据，操作与开启环节中相同操作与开启环节中相同评标会评标会 主持人主持会议主持人主持会议 开始评分开始评分与在专家评分环节一样，主持人也可以在评分室点击按钮与在专家评分环节一样，主持人也可以在评分室点击按钮“评分评分” - “开开始评分始评分”开始专家评标开始专家评标评标会评标会 主持人主持会议主持人主持会议 评分汇总评分汇总专家评分专家评分投票投票写评语结束后，由主持人将专家的评分、投票或评语进行写评语结束后，由主持人将专家的评分、投

27、票或评语进行汇总，得到供应商排名汇总，得到供应商排名评标会评标会 专家参加会议专家参加会议 进入会议进入会议主持人开始评标会后，专家在评标会选择要参加的会议，点击主持人开始评标会后，专家在评标会选择要参加的会议，点击“进入会议进入会议”按钮，进入评标室前，专家须同意会议纪律按钮，进入评标室前，专家须同意会议纪律评标会评标会 专家参加会议专家参加会议 查看信息查看信息/专家发言专家发言进入评分室后，如果主持人向专家开放了采购方案、评分标准、供应商信进入评分室后，如果主持人向专家开放了采购方案、评分标准、供应商信息、价格、文档信息，专家可以点击相应按钮浏览相关信息息、价格、文档信息，专家可以点击相

28、应按钮浏览相关信息专家可以在评分室内发言讨论专家可以在评分室内发言讨论评标会评标会 专家参加会议专家参加会议 进入评分进入评分在评分室点击按钮在评分室点击按钮“进入评分进入评分”，输入专家口令即可进行评分，输入专家口令即可进行评分评分完成后点击按钮评分完成后点击按钮“提交评分提交评分”即可即可评标会评标会 专家参加会议专家参加会议 查看评分汇总查看评分汇总主持人汇总评分结果后，专家可点击按钮主持人汇总评分结果后，专家可点击按钮“查看评分汇总查看评分汇总”，查看各位专，查看各位专家对供应商的评分结果家对供应商的评分结果采购方案执行采购方案执行 采购决策采购决策点击采购决策环节的点击采购决策环节的

29、“决策决策”按钮，进入采购决策界面按钮，进入采购决策界面在这个界面的诸多页签中可以看到采购寻源过程中的汇总信息，包括：产在这个界面的诸多页签中可以看到采购寻源过程中的汇总信息，包括：产品明细、专家信息、评分汇总后供应商的最终得分和排名以及采购寻源过品明细、专家信息、评分汇总后供应商的最终得分和排名以及采购寻源过程中的所有附件程中的所有附件支持上传附件支持上传附件在推荐中标供应商页签，可以勾选推荐的供应商在推荐中标供应商页签，可以勾选推荐的供应商保存后被勾选的供应商为中标供应商，未被勾选的供应商为未中标供应商保存后被勾选的供应商为中标供应商，未被勾选的供应商为未中标供应商采购方案执行采购方案执行

30、 采购决策采购决策 产品确认明细产品确认明细“确认明细确认明细”展示该项目采购的产品展示该项目采购的产品/服务的明细基本信息，其数据来源是服务的明细基本信息，其数据来源是看板维护看板维护-价格模板维护中的产品价格模板维护中的产品/服务明细服务明细采购方案执行采购方案执行 采购决策采购决策 专家信息专家信息“专家信息专家信息”展示该项目的评标专家基本信息，并说明每位评标专家是由展示该项目的评标专家基本信息，并说明每位评标专家是由抽取还是指定的方式选出的，其数据来源是看板维护抽取还是指定的方式选出的，其数据来源是看板维护-专家维护专家维护采购方案执行采购方案执行 采购决策采购决策 评分汇总评分汇总

31、“评分汇总评分汇总”展示该项目的评分汇总结果，由完全平均得分和名次、去最展示该项目的评分汇总结果，由完全平均得分和名次、去最高分最低分平均得分和名次这两种算法的结果组成，并显示最终确定名次，高分最低分平均得分和名次这两种算法的结果组成，并显示最终确定名次，其数据来源是评标会中主持人的评分汇总结果其数据来源是评标会中主持人的评分汇总结果采购方案执行采购方案执行 采购决策采购决策 推荐中标供应商推荐中标供应商“推荐中标供应商推荐中标供应商”展示供应商最后一轮次的报价、代理商明细、报价明展示供应商最后一轮次的报价、代理商明细、报价明细，点击【修改】，勾选是否推荐并编辑推荐理由，点击【保存】即可细，点击【修改】，勾选是否推荐并编辑推荐理由，点击【保存】即可采购方案执行采购方案执行 采购决策采购决策 决策附件决策附件点击点击按钮按钮“添加附件添加附件”，弹出附件添加的界面，可以浏览上传采购决策附，弹出附件添加的界面，可以浏览上传采购决策附件件上传后的附件可以下载，点击超链接上传后的附件可以下载，点击超链接“下载下载” ，可以下载相应的采购文件，可以下载相应的采购文件选中某个采购文件，点击【删行】，可以删除相应的采购文件选中某个采购文件，点击【删行】，可以删除相应的采购文件采购