川润液压报价管理流程汇报材料

1、2013年川润液压报价管理流程制度（草案）汇报材料财务中心财务中心20132013年年2 2月月2121日日目目 录录1、流程制度、流程制度2、流程中涉及的各项信息采集模板、流程中涉及的各项信息采集模板川润液压报价管理流程目的： 规范川润液压的报价管理流程，更高效、准确的报价，并达到对合同的闭环管理的目的。适用范围： 川润液压各类产品的对外报价。流程图：流程各节点活动、要素、角色、时间点流程各节点活动、要素、角色、时间点阶阶段段节点节点序号序号节点活动名节点活动名称称责任责任部门部门活动内容活动内容活动要素活动要素输输入入输出输出模板模板角色角色时时限限前期准备阶段节点1营销部提供信息营销中心

2、营销人员在市场上采集信息，并按模板提供给技术部和财务部1、注明报价性质，如是否是一次性报价，或会有多次报价等；2、提供客户的历史记录，如历史中标情况或历史报价情况；3、尽量了解竞争对手情报；4、客户的性能需求，使用工况；5、注明是否是新客户，是否是重点客户；6、预计将使用的业务费用。客户招标文件，技术需求，竞争对手情报等报价信息采集表报价信息采集模板表营销人员按报价时间要求节点2技术部提供原料清单技术部技术部按客户的性能需求、使用工况等情况制作产品原料清单1、原料清单内容详细准确，材质、标准、规格型号、数量、尺寸及特殊技术参数齐全；2、客户指定原件需进行标注，可修改配置或能选择其他配置也需进行

3、标注；3、在清单下方需选择技术难度；4、所有原料清单必须写明制单人及审核人。报价信息采集表产品原料清单产品原料清单表技术人员按报价时间要求节点3采购部询价采购部采购部按技术提供的原料清单向供应商询价1、询价行为原则上由采购部进行；2、财务部在紧急情况下可协助询价或用历史最新采购价为原料标价，但需采购部进行事后确认。产品原料清单产品原料采购价格明细表产品原料采购价格明细表采购员、财务部价格管理员按报价时间要求节点4财务部组价财务部财务部进行成本及各项费用的汇总测算，以年初预算边际贡献率为基准给出报价参考建议表1、财务部以年初预算边际贡献率为基准报出各类产品分市场的边际贡献率报价范围表，每季度做调

4、整；2、熟悉原料清单中重要物资的价格范围，对成本有准确的判断；3、报价在参考建议表中标明报价底线、上线及警戒线。产品原料采购价格明细表边际贡献率报价范围表、报价参考建议表边际贡献率报价范围表、报价参考建议表报价管理员按报价时间要求阶阶段段节点节点序号序号节点活动名节点活动名称称责任责任部门部门活动内容活动内容活动要素活动要素输入输入输出输出模板模板角色角色时限时限审核报价阶段判定1对项目重要性进行判定财务部财务部根据各方提供的意见信息填列项目重要性判定表，判定是否召开报价策略评审会议1、当判定表中有两项及两项以上的判定为是，财务部将组织召开报价策略评审会议；2、判定表中三项及三项以上判定为否，

5、财务部将报价参考建议表直接发给营销人员。营销及技术的意见信息项目重要性判定表项目重要性判定表报价管理员在报价时间以内节点5报价策略前期评审会议营销中心、技术部、采购部、财务部各部门沟通，形成一致意见各部门对技术配置、成本价格、边际贡献率等情况进行充分沟通，形成一致意见项目重要性判定表形成一致意见的报价参考建议表报价参考建议表会议人员在报价时间以内判定2营销人员对报价参考建议表进行判定营销中心营销人员出于市场或客户的特殊情况需要低于建议表中的最低边际贡献率进行报价，需要提请公司营销副总及财务总监联签同意。营销人员将拟低于最低边际贡献率报价的原因及准备报出的金额以OA发送给营销副总及财务总监，同时

6、知会财务经理及报价管理员，附件中需添加财务给出的报价建议表。财务给出的报价参考建议表营销报价建议营销人员在报价时间以内判定3对营销人员低于最低边际贡献率进行报价的建议进行判定营销副总、财务总监营销副总及财务总监对营销人员低于最低边际贡献率进行报价的建议进行判定营销副总及财务总监必须同时同意营销人员建议后营销人员才能按自己的建议报价，否则必须按财务给出的报价建议范围进行报价营销副总、财务总监在报价时间以内阶阶段段节点节点序号序号节点活动名节点活动名称称责任责任部门部门活动内容活动内容活动要素活动要素输输入入输出输出模板模板角色角色时时限限执行控制阶段判定4及节点7根据合同签订价格对比是否在警戒边

7、际贡献率水平以下财务部财务部根据营销返回的合同签订价格对比报价参考建议表中警戒边际贡献率对应的收入，如在之下，则需组织召开合同专项成本控制会议1、明确目标成本并按设计、采购、生产制造等各控制节点分解到具体的责任人；2、将成本控制责任的完成与否结合到重点工作完成情况的KPI考核数据中合同签订价格目标成本及责任分解技术、采购、生产等部门负责人、财务经理、报价管理员、成本会计合同签订后两天内闭环管理阶段节点8了解失标原因并反馈给财务部营销中心报价失标后，了解失标原因及竞争对手明细报价，反馈给财务部在失标后应主动到客户处了解失标原因，各竞争对手特别是中标对手的报价明细失标原因及中标价格营销人员失标后一

8、周内节点9及节点10建立报价管理台帐并统计信息财务部建立报价管理台帐并统计各项信息1、从发出报价参考建议表开始就登记台帐，可对报价参考建议表按发出日期和次数进行编号记录；2、财务部报价管理员负责追索报价信息的反馈，并将反馈回来的中标或者不中标信息录入台帐中；3、对失标率较高的分公司帮助分析并进行改进；4、将中标合同最终执行情况记录入台帐；5、结合节点7成本控制会议对超目标完工成本进行分析，寻找原因；6、每月向报价联合管理小组汇报一次上月情况。中标及失标信息、合同执行成本信息等报价管理台帐报价管理台帐报价管理员及财务部成本会计注注1：报价联合管理小组包括：报价联合管理小组包括：1、会议常设人员：

9、市场部经理、营销管理部经理、技术清单制单人、技术分管经理、采购部经理、会议常设人员：市场部经理、营销管理部经理、技术清单制单人、技术分管经理、采购部经理、财务部经理、财务部财务部经理、财务部 报价管理员；报价管理员； 2、营销副总、采购副总、生产线总经理、股份财务总监作为会员流动人员，当合同金额大、营销副总、采购副总、生产线总经理、股份财务总监作为会员流动人员，当合同金额大于于300万时营销副总和采购副总参加会议，当合同金额大于万时营销副总和采购副总参加会议，当合同金额大于500万时所有流动人员都需参加会议；万时所有流动人员都需参加会议；3、财务部作为报价联合管理小、财务部作为报价联合管理小组

10、的秘书机构。组的秘书机构。注注2: 技术中心应考虑参照标准型油站和油缸的报价模式推动基本配置加减项报价的方式报出技术清单，可成熟一类产品就推出技术中心应考虑参照标准型油站和油缸的报价模式推动基本配置加减项报价的方式报出技术清单，可成熟一类产品就推出一类产品。一类产品。注注3：油缸产品报：油缸产品报 价体系已成熟并独立运作，不在本报价流程框架内，具体请见价体系已成熟并独立运作，不在本报价流程框架内，具体请见2012-2-7 关于调整川润液压油缸报价流程的通关于调整川润液压油缸报价流程的通知知目目 录录1、流程制度、流程制度2、流程中涉及的各项信息采集模板、流程中涉及的各项信息采集模板（一）、（一

11、）、销售信息采集模板销售信息采集模板序号序号各类信息项目各类信息项目1、报价性质一次性报价有多次报价陪标询价2、历史情况是否有历史报价，如有，请提供是否有历史中标价格，如有，请提供3、竞争对手情况4、客户情况性能需求使用现场工况是否是新客户是否是重点客户5、预计业务费用（万元）（二）、产品原料清单（二）、产品原料清单产品型号:XXXX序号产品号代号名 称数量材质重量（kg）单价(元)小计(元)客户指定与否是否可以替换备注 材料成本汇总制表人：审核人：技术难度困难普通容易（三）、边际贡献率报价范围表产品 行业边际贡献分类建材冶金电力石化水工风电其它润滑公司预算边际贡献率警戒边际贡献率底线边际贡献率液压公司预算边际贡献率警戒边际贡献率底线边际贡献率风电公司预算边际贡献率警戒边际贡献率底线边际贡献率油缸公司预算边际贡献率警戒边际