资产管理操作手册

1、资产管理操作手册1. 基础档案增加1.1 设备仓库档案存放设备档案的仓库属性需要选择“是否资产仓库”。登陆公司，进入节点：【客户化】-【基本档案】-【库位信息】-【仓库档案】，如下图：是否资产仓库的地方要勾选上，如下图：1.2 存货档案存货档案中属于设备类的存货档案属性需要在基本信息中勾选上“设备卡片管理”，进入节点：【客户化】-【基本档案】-【存货信息】-【存货管理档案】，如下图：在存货管理信息上勾选进行序列号管理，这个是默认启用的。1.3 设备类别资产管理模块与财务会计中固定资产模块相关联的一项基本档案有设备类别，即我们在新增新的固定资产类别时，如果此固定资产类别同时也属于设备类别，则需要

2、在设备类别中同时增加此设备类别，并对固定资产资产类别与设备类别做关联。登陆集团，进入节点：【客户化】-【基本档案】-【资产管理】-【设备类别】，如下图：增加设备类别，并给“固定资产卡片管理”选项打上勾。进入节点：【客户化】-【基本档案】-【资产管理】-【设备类别与资产类别对照】，进入此节点后，增加设备类别与固定资产类别的对照关系。1.4 处理原因为了更好的进行资产业务处理，要求必须先设置各种原因档案,再进行资产变动、减值、封存、减少单据录入。进入节点：【客户化】-【基本档案】-【资产管理】-【处理原因】，如下图：在此节点增加相应的处理原因即可。1.5 位置位置也是资产管理的一项重要内容，通过位

3、置应用程序，可以跟踪设备的移动历史。位置主要分为“运行位置”与“仓库位置”。登陆集团，进入节点【客户化】-【基本档案】-【资产管理】-【位置】增加位置档案信息即可。1.6 工具在设备资产的维修维护活动中，常会用到工具，例如空气压缩机、校准仪器、水泥搅拌机和起重机械等，通常情况下工具属于不可消耗的库存项目。对于工具档案的维护需要登录集团，进入节点【资产管理】-【资产信息管理】-【基础设置】-【工具】，如下图输入工具档案后，保存即可。1.7 工种在设备资产的维修维护活动中，常会按照维修维护人员的工作性质进行划分，将其分成不同的岗位角色， 例如信息工程师，电气工程师等，这样对于以后的维修方案制定、人

4、员分配都有很大的便利性。对于工具档案的维护需要登录集团，进入节点【资产管理】-【资产信息管理】-【基础设置】-【工种】，如下图1.8 标准工作包在设备资产的维修维护活动中，对于一些普通的标准设备，由于其使用范围广，使用机会多，因而维修维护相对频繁，或者部分重要设备，按照保养要求，必须定时定点进行维修保养，但是每次维修维护的作业方案、维修人员的工种、更换的物料、使用的工具都几乎相同，因此可以将这部分公用的内容抽象成标准作业包，内容包含维修维护的作业方案，需要的工种、物料、工具。在以后的维修维护中，只需要参照标准作业包，即可自动完成作业方案、物料、工种和工具的填写。标准工作包的维护在集团和公司都可

5、以进行。 登录所属公司，进入节点：【资产管理】【资产信息管理】【基本档案】【标准工作包】，如下图增加2. 日常业务流程操作2.1 资产信息管理2.1.1 设备采购流程在进行设备卡片增加时，通过供应链系统采购流程将采购的设备信息传入资产管理模块，即在做采购入库单时，仓库处需要选择资产仓库，如下图：库存采购入库单在信息录入完成后，先不要点击【保存】按钮，然后点击【维护】-【序列号】，输入相应的序列号，如图然后再进行保存，签字，最后点击【辅助功能】-【生成设备卡片】，如下图：提示生成设备卡片成功后，即完成采购流程。2.1.2 设备卡片录入 采购流程做完了后，需要进入资产管理模块进行后续操作，进入节点

6、：【资产管理】-【资产信息管理】-【设备卡片管理】-【设备卡片】，如下图：点击【增加】-【入库单】，在弹出窗口选择相应的条件查询出已做入库的设备点击确定，即出现设备卡片的录入表格，将设备卡片信息录入完整，然后点击【保存】按钮。2.1.3 固定资产卡片录入启用资产管理模块与固定资产模块关联后，则可以通过已经生成的设备卡片来生成固定资产卡片。进入节点：【财务会计】-【固定资产】-【新增资产】-【资产增加】，点击【待生产资产】-【设备卡片】 然后选择对应的资产类别后，将卡片信息输入完整然后点击【保存】即可。2.2 资产使用管理资产使用管理是管理一个设备资产从购入、安装调试、使用、报废、最终处置的全生

7、命周期过程，记录每一次使用过程中的变动历史，最终提供综合查询；2.2.1 部门变动部门变动主要指设备的使用部门与管理部门的变动，系统操作基本一样，这里以实用部门变动为例，进入节点：【资产管理】-【资产使用管理】-【使用部门变动】，点击【增加】按钮，如下图：单据信息录入完整后点击【保存】按钮即可，然后相关人员进行审批即可。注：责任人变动、位置变动、状态变动操作与部门变动基本一致。2.2.2 其他变动其他变动是除系统默认提供的变动单外，可以手工进行配置变动项目的模版；用户可以根据自己的需要，将卡片中需要有痕迹变动的项目定义节点；2.2.3 资产调拨集团资产调拨：指管理集团内各成员公司之间进行的资产

8、所有权或使用权转移的业务。在系统中资产调拨的发起方只能是资产调出方，故在做资产调拨的时候，由资产调出公司做资产调出（资产调出分所有权调出与使用权调出），然后调出公司审核通过后，系统会在调入公司协同生成设备卡片。注意：a、 调入公司通过调入公司的调出单协同生成设备卡片后，需要去固定资产模块做新增资产（具体操作同2.1.3章节）；b、 在设备调出公司做完设备调出并审核通过后，财务需要进固定资产模块做一张卡片减少的单据。2.3 资产维护2.3.1 时间型预防维护时间型预防性维护主要用于维修部门对于关键或重点设备进行定期维护的业务场景，这个定期是基于时间周期的，例如月度维护，年度维护等，时间型预防性维护可以设定维修对象、工单执行人、工单状态、首次开始日期、生成工单周期、下一工单目标日期以及需使用的标准工作包等计划信息，在下次维护到期前，可以向管理人员发出预警，提示管理人员及时进行维护，从而为设备能够安全、可靠、高效运行提供保障。    节点所在位置：【资产管理】【维修维护管理】【预防性维护】【时间型预防性维护】。2.3.2 定期维护工单生成定期维护工单维护好了以后，系统会按照设定好的时间型预防维护单据来提醒用户通过此单据生成工单，并安排工作