对医学院校大型仪器设备管理的思考

1、对医学院校大型仪器设备管理的思考【关键词】 医学院；仪器设备；管理对于大型仪器设备的定义，我们根据教育部高等学校仪器设备管理办法高教20009号文件定义为单价或者成套价值在人民币10万元以上的仪器设备为贵重仪器设备，即大型仪器设备。如何最大限度地发挥现有仪器设备的效能，是仪器设备管理中亟待研究解决的一个重要课题，现结合我校的基本情况对高校大型仪器设备的管理问题探讨如下。1 我校大型仪器设备现状与分析1.1 现状目前为止，我校现有教学科研仪器设备5860余台（万元以上 600 台），总值 3000万元，其中单价在10万元以上的设备52台件，总价值为1534万元，占仪器设备总金额的32%。50万元

2、以上的设备共8台（件），总值590万元。其中学校在2004年转隶地方办学时加大对实验室仪器设备的配置。添置了一批大型仪器设备如：高级综合模拟人、膜片钳系统、高效液相色谱仪、天然产物纯化系统等。这些大型号仪器设备对重点学科、重点实验室的建设，对国家、省部级科研项目、校企合作横向科研项目的承担以及高层次人才的培养发挥了极大作用。1.2 原因分析目前大型仪器设备管理还存在某些不适之处，主要表现在共享程度较低，利用率不高。究其原因，主在有以下几个方面：（1）大型仪器设备管理宏观调控不够，缺乏竞争机制和激励机制。（2）部分大型仪器设备专业性较强，使用面较窄，某项科研任务完成后就很少再用或不用。（3）大型

3、仪器设备运行、维护经费严重不足，是造成利用率低的一个重要原因。2 建立适应发展需要的仪器设备管理的几点思考 高等学校大型设备管理机构的设置是否合理，直接关系到学校科研建设速度与管理水平。因此，根据高等学校实验室建设与管理目标，联系高等学校大型设备建设与管理的现状，研究大型仪器设备管理机构设置的必要性和科学性，层次与结构是否合理是否科学，建立科学的大型仪器设备管理机构，是高等学校设备管理工作中的一个重要课题1。2.1 明确导向机制，强化大型仪器设备管理目标大型仪器设备管理是学科建设及实验室建设与管理链式系统中重要一环，要突出重点，协调发展，坚持有所为、有所不为的原则，紧密围绕学校发展目标和优势特

4、色确定发展重点，优先保证资源配置。把工作重点放在优化资源配置、实现资源共享和提高使用效益方面，建立大型仪器设备机时利用和使用效益的目标管理责任制2。使管理工作向全方位、高层次发展，不断赋予设备管理新的内涵。我校将工作目标责任制，强化目标管理意识，工作目标任务书由人事部门签发。实验室建设是目标任务之一，我处在结合各院系下达年度工作目标管理任务时，将大型仪器设备的利用率和使用效益作为院系实验室建设与管理工作的主要指标，年底对各院（系）完成情况进行检查与考核，评出考核等级，报学校综合评比。这不仅扩大了院（系）的职责，调动和发挥学校与院（系）两个积极性，更重要的是增强了学校办学的活力。2.2 建立激励

5、机制，发挥实验技术人员的创造性现代管理科学的发展，提出了以人为本的管理思想。激励是管理上一个非常重要的功能，为了加速管理目标的实现，就需要通过激励措施，来充分调动人们的积极性和创造性，心理学上对激励因素的解释是使个人感到满意的因素，惟有它们的改善，才能给人们较高的激励，调动积极性，提高工作效率，主要有工作表现机会、工作本身乐趣、工作本身成就感、对未来发展的期望、职务上的责任感等等。这些都是挖掘人的潜力的途径，值得探讨运用。 以人为本是管理科学理论的核心与灵魂，在实验室建设与管理工作中也不例外。要强化大型仪器设备的管理，提高大型仪器设备的利用率和使用效益，必须加强实验技术队伍建设，通过建立激发实

6、验技术人员创新意识的用人制度和鼓励实验技术人员勇于创新的激励措施，使其在学科建设、教学、科研中发挥更大作用，对在大型仪器设备管理中做出贡献的应给予精神和物质的奖励2。2.3 建立良好的运行机制，提高大型仪器设备使用效率 建立良好的运行机制，要结合高校内部体制改革，通过制度创新、机制转换，建立和完善与新形势相适应的管理制度、决策程序等，以实现其应有价值，达到投入的目的。 从设备的配置考虑，大型仪器设备的配备必须服务于学科建设发展的需要。现代科学技术的发展呈现多学科相互交叉、相互渗透、高度综合以及系统化、整体化趋势，并有综合性课题领先，以此带动学科发展的新动向，学科交叉与综合已成为科学技术发展的一

7、个重要时代特征。大型仪器设备的配置，首先要充分考虑学科发展的“中期”与“近期”的关系，不能急于求成，购置前要组织本学科领域的专家进行充分的论证。 从设备的使用来看，学校每年应拔一笔专项经费，设立大型仪器设备开放基金（包括维修基金），这是提高设备利用率的有效措施之一。 从设备的考核而言，应实行科学合理的评价考核制度。开展大型仪器设备使用效益年度考核，是促进大型仪器设备管理工作的重要手段。我校2008年开展了大型仪器设备年度使用效益评价工作,对近几年以前购置的单价在十万元及以上的教学、科研用的现有大型仪器设备进行评价，评价工作参照教育部制定的逐步形成年度使用效益评价指标体系，采取单位自评与学校评审

8、相结合的方法，学校组织了三个核查小组，分别到各单位实验室对每台大型精密仪器设备年度使用效益的所有数据项进行核查，对年度使用效益低的要求限期整改，对设备使用效率低又无法提高其利用率的，学校该仪器设备调整，以利于其发挥应有的作用。2.4 建立适宜的“投入”机制，增强实验室自我发展功能 目前，我校购置大型仪器设备的经费来源主要是教育事业经费，中央与地方共建等专项经费的投入，而每年的运行、维修经费严重不足，这显然对大型仪器设备的运行维护极为不利，要研究解决大型仪器设备运行、维护经费的措施，建立合适的“投入”机制。从有关高校的实践来看，解决此问题的一个有效措施是在保证完成学校教学、科研任务的前提下，将大

9、型仪器设备对外开放和协作共用，面向社会进行技术服务。通过这种方式，一方面可解决仪器设备的运行，维修经费的积累问题；另一方面可提高大型仪器设备的利用率及使用效益。从某种意义上而言，这是一种适应市场需求的方式，应积极鼓励和大力支持。 从适应知识经济发展的要求，坚持走教学科研相结合的道路，是优化资源配置，扩充经费来源的最佳途径。有了经费来源，即可使大型仪器设备充分发挥应有的作用，又可促进实验室整体水平得到到提高。2.5 建立基本信息化、网络化的大型仪器设备管理体系21世纪是知识时代，也是信息时代。实现大型仪器设备的管理应由传统的行政管理逐步进入以信息为中心的现代科学管理。为适应新形势发展的需要，应充分利用校园网络资源，通过研究开发新的资源管理信息系统，建立和完善新的管理工作模式，规范新的管理程序，达到时实时、动态、科学管理的目的，实现管理工作的信息化和决策的智能化，不断提高管理水平。例如，为使用户更多地了解学校所购置的大型仪器设备的情况，可将大型仪器设备的有关信息输入计算机,便于用户在校园网上查询了解，以利大型仪器设备更好地对校内外开放。总之，高校大型仪器设备管理是一项艰巨的工作，需要各方面的重视、关心和支持。只要我们坚持改革，勇于探索