大中专毕业生就业信息管理系统使用说明2.0(学校院系版)

1、贵州佰仕佳信息工程有限公司贵州省大中专毕业生就业信息管理系统使用说明书（学校院系版）所有操作的学生信息都隶属于该学院下以学校代码为”10199” 学校名称为“贵州省测试学校”作为测试内容流程与操作界面（操作流程）（界面操作功能）4、数据操作工具栏：从左到右依次为（最前一条记录，上一页、上一条记录、下一条记录、下一页、最后一条记录、添加、删除、确认、撤销、保存、刷新）5、导出该界面的数据为电子表格。6、选择显示页码，如果为输入框的，输入页码后回车7、数据显示模式（记录列表模式、详细模式）8、数据过滤栏：对每一列数据进行过滤，在输入过滤条件后按“回车”键执行，红色的“X”为清除过滤条件。9、数据显

2、示区，点某记录成为当前操作记录，在最左边有一个箭头指向该条记录。一、安全管理1、 用户登录：在IE地址栏输入就业信息管理系统网址，45在登录时可能有两种错误1） 用户名或密码错误2） 图形验证码错误3） 如果用户名或密码错误，密码丢失等可以联系学校（省）就业指导中心管理员进行密码初始化，但是如果是学校的超级管理员“admin院校代码”的密码丢失，这个只能联系省就业指导中心进行初始化。2、 个人资料修改：这里主要是修改密码，在左边功能菜单里面点“个人资料”系统会弹出一个用户资料信息框。输入原密码、新密码、确认新密码后点“确定”进行修改，提示成功后下次登录就只能用新

3、密码进行登录。首次使用时为了安全一定要记住修改密码。二、数据管理：这主要是对就业数据操作有的一初始化/导入/导出/修正数据等进行管理。1、院系专业管理：这主要是对每一个二级院系下面添加相应的专业。在左边部门名称列表下只显示教学单位的信息，非教学单位是不会在这里显示的。1） 在添加时先选中左边的教学部门，右边会列出所有该部门下的已添加的专业。2） 在选择专业时需要注意：研究生的专业代码是6位，本专科的是8位，专科是以5/6开头的。3） 如果要将某个学院下的某个专业的毕业生全部调整到另一个学院下，需要在该学院下要调整的专业号上“右键”弹出所有学院列表，选择要调整的学院，就可将该专业调到这个学院。2

4、、生源入库：这主是要将我们进行生源审核时的数据（非标准），分配到各个学院相应专业下的毕业生导入到标准生源库里，为下一步的资格审核作准备。1）在查询栏里可以选择年度、输入学院/专业名称进行模糊查询。2）在导入时可以进行单个导入（点每一行后的“导入”即导入该学院下该专业的数据到标准生源库里）。3）也可以进行批量导入；选择每一行后的复选框（）选中（可以选择标题栏“选择”进行全选）后点击最上面的“导入”按扭批量导入。4）在该列表中各个列的相关说明如下：专业人数：在整个生源审核库里该专业的人数，包括已选择和未选择的。选择人数：在整个生源审核库里该专业的人数被该学院选择的人数。冲突人数：在整个生源审核库里

5、该专业被两个或两个以上学院选择的人数未选人数：在整个生源审核库里该专业还没有被任何学院选择的人数已导入人数：该学院已经导入该专业的毕业生人数。3、协议书发放：就是将我们的协议书号按学院、专业批量添加到相应的毕业生信息里。1）我们在发放时需要先选择年度，再选择学院，些时在专业下拉列表框会显示所有的专业供选择，如果你不选择专业，默认发送整个学院（此时是按专业顺序发放的），选择专业后，信息框会显示相应的发放数据。输入一个起始号，当你移开鼠标后，如果协议书号有重复的，系统会在最上面进行提示，而且些时“确认发放”按扭还是处于禁止状态，如果没有重复的协议书号，则“确认发放”按扭会变成可操作状态。点击发放后

6、需要确认。三、生源管理1、生源审核：这里主要是对我们导入到初始生源库（非标准生源）里的数据进行分学院和核实各个学院各个专业下的毕业生信息。具体操作如下：1）点击左边的年度、学院、专业树的“+”号展开，选择要操作的专业，右边的生源列表里就会显示该专业下的所有毕业生，如果该学生属于本学院下的就在审核标记栏选中复选框即可。选择完成后保存。2）对于没有的学生可以进行添加，在添加时同样需要选中审核标记。3）另外对于有些专业可能分布在多个学院，一个学生可能被不同的学院进行选择，此时考生号可能会变成蓝色连接，点击该连接可以看到该毕业生被那些学院所选择，然后选择具体的一个学院，其它选择的学院就会被取消。4）在

7、录入时可以选择一条录入的信息作为默认值“点击工具栏默认按扭”，在添加一条新记录时系统会自动将默认记录的相关信息填入到新记录里。5)这里需要注意的是大专业和扩展专业的方向，在大专业下可以看到子专业的所有数据，比如数学教育的专业代码“66020200”由该专业扩展出的数学教育（师范类）“66020202”，在数学教育这个专业下可以看到数学教育（师范类）的所有数据。但在这里可以修改这个子类的或大类的专业名称及代码。方便我们调整专业方向。2、标准生源维护：这主要是对已经有了的生源进行维护，一般都是在校的实际生源，在这里不能被添加，部门信息不能被修改，这里的标准生原就是省中心资格审核的数据。1）对审核通

8、过和已经导入的生源数据不能被修改或删除。2）对审核不通过的数据考生号会变成一个蓝色的超连接，点击这个超连接后弹出一个填写备注的窗口，填写该毕业生的相关资格信息，等待省中心进行资格审核。3）填写备注提交后该毕业生自动变成待审核状态。4）审核通过的生源才可以导入到就业方案。3、扩展生源维护：这和上面的标准生源维护是一样的性质，只是这里没有任何条件限制（按年度、学院、专业等），可以查询到所有的生源信息，其它的操作和标准生源维护完全一样。4、导出统计：这里主要是对标准生原或非标准生源的导出（excel）,学院/专业统计。1）标准生源的PDF：这主要是对一个需要打印生源表时以PDF的格式打印。2）学院专

9、业统计：主要是分学院、分专业的一个交叉统计信息。4） 对标准生源和非标准生源的excel导出，特别要注意的是非标准生源我可以先导出那些专业是我们没有在系统里添的，那些专业代码是不对的，或是空的可以查询出相关的问题数据。四、就业方案3、方案维护：就是按年度、学院、专业进行就业方案的维护。在做就业方案时只对以下几个字段进行维护；1）就业单位名称，在就业单位名称栏点击向下符号，系统弹出单位选择界面，可以在输入框里输入单位关键字进行查询，查询后可通过向上，向下键进行移动，回车键选择，也可通过鼠标进行选择。2）就业落实方式：选择具体的就业方式，操作同上。3）档案地址：4）打印标记：在这里是否打印。5）录

10、入同单位的毕业生：这是对有多个毕业生去同一个单位的情况，就是相当于将当前的毕业生的就业信息复制到其它的毕业生就业信息里面。具体的操作如下：选择在方案维护里选择一个已经录入就业信息的毕业生（已保存），然后点击最下面的“加入同单位的毕业生”按扭系统会弹出如下对话框。查询出要派遣的毕业生，选择姓名后该毕业生会加入到右边的已选学生信息列表框里面。如果要将已选学生信息列表里的毕业生移除，可以在该列表框内双击该毕业生。待选择完成后点击保存即可。4、扩展方案维护：这个具体的功能和方案维护差不多，只是这个不分年度、学院、专业进行维护，可以根据相关条件进行查询。6、导出统计：这主要是对就业方案的相关统计和导出，主要提供以下几个功能：1）导出PDF：这主要是以PDF的格式导出就业方案，方便打印和保存查看等。这里有两种不同的数据：全部：就是所有的就业方案数据就业：只有是做了方案审核了的数据2）导出DBF：这主要是我们的常用的VF数据库文件格式3）方案统计：这主要是我们的毕业生就业率的相关数据（按学院、专业），便于我们掌握各个学院专业的毕业生就业情况，对统计出来的就业数据可以进行保存，保存后可以在历史统计数据里进行查看。4）贫困生就业：这主要是我们的