员工聘用管理制度

1、聘用管理制度第一章总则第一条目的为规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的原则，保证公司各部门各岗位能及时有效地补充到所需的人才，使其促进公司得以更快地发展，特制定本制度。第二条适用对象公司全体员工均适用本办法。第三条权责单位1、人力资源部门负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作。2、总裁办负责本制度制定、修改、废止等的核准。第四条招聘录用原则1、坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用。2、集团调配方案与个人技能专长和意愿相结合。3、实行自上而下的逐级聘用制，并由人力资源部统一办理聘用手续。4、岗位聘用期限即员工劳动合同期限。第二章招聘面试成员的构成第五条公司

2、人力资源部招聘人员及用人部门负责对人员的筛选，面试人员至少由两人组成，分别来自人力资源部、用人部门主管、用人部门经理、用人部门总监、分管领导、总经理。不同岗位，其面试考官的人员构成不同，具体见下表：面试考官的构成职位初试复试核定普通员工人力资源部招聘人员用人部门主管/经理总经理一般管理人员人力资源部招聘人员用人部门经理/总监总经理中层管理人员人力资源部经理用人部门总监/总经理董事长高管总经理董事长特殊专业技术岗位用人部门领导用人部门总监/人力资源部招聘人员总经理第三章招聘需求第六条招聘需求由各用人部门提出，按照人力资源部设定的流程及表格进行填写审批。其主要包括所需职位、人数、岗位任职要求、岗位

3、职责及上岗时间等内容。第七条各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，向人力资源部提出招聘需求，并填写人员需求申请表（增员/补员），报人力资源部及各级领导审批。第八条正常情况下所需岗位都需在各部门岗位编制内，若超出岗位编制的需走特殊申请流程。第九条人员需求类别分为：分为增员、补员、特殊增员。1、增员：指在部门岗位编制内的招聘，且之前该岗位没有在岗人员。2、补员：指在部门岗位编制内的岗位原有人员离职或调动，造成该岗位的空缺，需进行补充招聘。3、特殊增员：指所需的岗位不在部门编制内，也从无该岗位人员在岗的。属突发的人员需求，因新增加的工作量或业务，而现有企业内缺乏此岗位或工种人才，需将人员需求上

4、报人力资源部按流程进行审批。第十条储备人才。为了促进公司目标的实现，或配合公司业务发展的需要而需储备一定数量的各类专业人才。第四章招聘渠道第十一条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。1、内部招聘是指公司内部员工在获得招聘信息后，按规定的内部招聘或竞聘程序前来应聘，公司对应聘员工进行选拔并对合适的员工予以录用的过程。2、外部招聘是指出现职位空缺而内部招聘无法满足需求时，公司从社会中选拔人员的过程。第九条内部招聘1、所有公司正式员工都可以提出应聘申请，且公司鼓励员工积极推荐优秀人才或提供优秀人才的信息，对内部推荐的人才可以在同等条件下优先录取，但不降低录用标准的原则。2、内部招聘的流程如下：（1）提出

5、用人需求：各用人部门根据工作需求，提出人员需求计划，报人力资源部审批。（2）需求审批：根据人员需求岗位职级的不同，将人员需求申请表报请各级领导审批，审批完成后方可进行人员招聘。（3）人员判定：人力资源部根据需求的岗位性质判定是否适合在企业内部进行招聘，如可以则准备发布招聘信息。（4）发布招聘信息：人力资源部拟好内部招聘通知，通知内容包含：招聘的用人部门、岗位名称、岗位职责、任职要求等。（5）资格审核：所有参与应聘的员工需按照招聘的根据所招聘的岗位要求对应聘人员递交的应聘材料进行资格审核，符合应聘条件的则成为候选人。（6）评审：根据岗位不同，人力资源部安排组织不同的评审小组进行评审。（7）结果公

6、布：评审最终的结果在三个工作日内进行公示，公示日后应聘者方可办理岗位变动及异动手续。第十条外部招聘1、外部招聘的方式主要有通过招聘网站、招聘媒体（报纸、电视、电台）、公共网络平台（微信、微博、APP等）发布招聘信息、校园招聘、现场招聘会、通过职业介绍所、劳务公司代招等。2、其招聘流程如下：（1）提出用人需求：各用人部门根据工作需要，提出人员需求计划，报人力资源部汇总。（2）发布招聘信息：人力资源部根据用人部门的用人需求，拟定并发布内部招聘公告，发布的方式主要有公司网站通知、职位公告栏、内部招聘文件及其他。（3）应聘资料收集。（4）人员选拔：人力资源部根据职位说明书及其他相关要求对应聘者的资料进

7、行初步筛选，并对初步筛选合格者，发布面试通知。（5）人员录用：对面试合格的人员进行谈薪及入职等问题的沟通。确定后通后审批方可录用。第五章人员甄选第十一条简历的筛选。招聘信息发布后，人力资源部收集应聘人员的相关资料，再对收集到的相关资料进行初步审核，对初步挑选出的合格应聘者，以电话的方式告知他们前来公司参加下具体的面试。第十二条笔试。根据招聘情况的实际需要，特殊专业技术类岗位可在面试之前对应聘者进行笔试，笔试的内容一般包括以下内容：1、一般智力测试。2、专业知识技能。 3、领导能力测试。（管理人员）4、综合能力测试。5、个性特征测试。第十三条面试。面试一般分为初试和复试两个环节。根据招聘职位不同

8、，也会有第三轮甚至第四轮的面试的环节，这种情况一般试用于公司的中高层人员的招聘或公司所需的特殊人才的招聘。1、初试。主要是对应聘者基本素质、基本专业技能、价值取向等方面做出的一个基本判断。2、复试。根据初试的结果，人力资源对符合空缺职位要求的应聘者安排复试，主要是对应聘者与岗位的契合度进行考察，如应聘者对岗位所需技能的掌握程度、胜任该岗位所需具备的综合能力等方面。第六章背景调查第十四条背景调查就应聘者与工作有关的一些背景信息进行查证，以进一步确定应聘者的任职资格。经公司甄选的合格人员，在公司决定录用之前，视情况对其可作相关背景调查。调查的主要内容包括学历水平、工作经验、综合素质等，这样可以在一

9、定程度上降低公司的用人风险。第七章人员录用第十五条员工录用通知通过面试、笔试环节的选拔，经公司考核合格的应聘人员，在做出录用决策后的三个工作日内，向其发出录用offer，offer内容包含录用岗位、到岗时间等信息。特殊岗位需做人员背景调查，调查无问题后方可发送offer。对未被公司录用的人员，人力资源部以电话或邮件形式告知对方。第十六条员工报到一、报到。被录用员工在接到公司录用通知后，必须在规定时间内到公司报到。若在发出录用通知的15天内不能正常按时报到者，公司有权取消其录用资格，特殊情况经批准后可延期报到。被录用人员按规定时间来公司报到后，需办理如下手续：1、将相关资料交到人力资源部，包括体

10、检合格证明、身份证、毕业证、学位证书、相关的职业资格证书、健康证（原件）的复印件。2、签订劳动合同。3、申领相关办公用品。应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，公司有权将其辞退。第十七条试用与转正1、公司新进人员到人力资源部办完相关报到手续后，进入试用期阶段，公司在一个月内与劳动者订立劳动合同，劳动合同统一签订3年，试用期不超过6个月。若员工表现优秀，可报请公司相关领导批准，将试用期酌情缩短，申请提前转正。2、用人部门和人力资源部对试用期内员工的表现进行考核鉴定，考核主要从其工作态度、工作能力、工作业绩三个方面进行。3、试用期内员工表现优异，可申请提前转正，但试用期最短不得少于一个月。4、试用期内员工品行欠佳或公司认为不适合，可随时停止试用。5、试用期满且未达到公司的合格标准，人力资源部与用人部门根据实际情况决定延期转正或辞退，试用期延期最长不超过三个月。6、员工试用期即将结束时，需填写员工转正申请表，公司根据员工试用期的表现做出相应的人事决策。7、办