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文档简介
1、 正文主体结构正文主体结构abstractintroductionmethodology(material and method)resultsconclusion(concluding remarks, summary) 标题标题(title)基本功能:概括全文;吸引读者;便于检索基本功能:概括全文;吸引读者;便于检索语言特点:一般不用完整的句子;多用名词语言特点:一般不用完整的句子;多用名词 词词组或动名词,如组或动名词,如: database logic, conference interpreting and its effect evaluation, nonlinear waves
2、 in elastic rods,introducing management into写作要求写作要求 :1. 简短简短 论文标题一般在论文标题一般在10个字内,最多不超过个字内,最多不超过15个词。个词。 2. 避免标题空洞和笼统避免标题空洞和笼统 如如: computer retrieval (计算机检索计算机检索)应该为应该为”computer retrieval on literature of physics”或或 “computer retrieval on conference information”。3. 不加冗余套语不加冗余套语 英文科技论文的标题中一般英文科技论文的标题
3、中一般不加用不加用“regarding”,“studies on ” “investigation on ”, “observation on ”, “the method of ”, “some thought on”, “a research on”等冗余套语等冗余套语 。4. 少用问题性标题少用问题性标题 5. 避免名词与动名词混杂使用避免名词与动名词混杂使用 如如:标题是标题是 “the treatment of heating and eutechticum of steel” 宜改为宜改为 “heating and eutechticuming of steel”6. 避免使用非标
4、准化的缩略语避免使用非标准化的缩略语 论文标题要求论文标题要求简洁简洁,但一般不使用缩略语但一般不使用缩略语 ,更不能使用非标准更不能使用非标准化的缩略语化的缩略语 。作者与作者单位作者与作者单位(author & affiliation)基本功能:自负文责;便于检索和联系;提基本功能:自负文责;便于检索和联系;提高知名度高知名度语言特点:人名、地名采用汉语拼音;一般语言特点:人名、地名采用汉语拼音;一般不注明学衔职称;单位地址由小到大。在不注明学衔职称;单位地址由小到大。在国际刊物上发表论文,作者的单位应注明国际刊物上发表论文,作者的单位应注明国籍和邮政编码国籍和邮政编码写作要求写作
5、要求 : 体例一致体例一致; 注明现地址注明现地址(present address)和永久地址和永久地址 (permanent address) 关键词(关键词(keywords)基本功能:顾名思义;便于检索基本功能:顾名思义;便于检索语言特点:多用名词;字数有限(语言特点:多用名词;字数有限(4-6););出处明确出处明确写作要求写作要求 :论文的关键字一般列在作者与单论文的关键字一般列在作者与单位之下,论文摘要之上。也有列在论文摘位之下,论文摘要之上。也有列在论文摘要之下的。关键词除第一个字母大写外,要之下的。关键词除第一个字母大写外,一般不要求大写。关键词间用逗号、分号一般不要求大写。关
6、键词间用逗号、分号或大间隔隔开。最末一个关键词一般不加或大间隔隔开。最末一个关键词一般不加用逗号、分号或句号。用逗号、分号或句号。摘要摘要(abstract)基本功能:概括全文的缩影;决定取舍的依据;扩基本功能:概括全文的缩影;决定取舍的依据;扩大流通的媒介大流通的媒介语言特点:语言特点:1. 短小精悍短小精悍2. 类别分明类别分明 概括型摘要概括型摘要 概括型摘要讲的是概括型摘要讲的是 “本文关于什么本文关于什么”、 “本文反映什么本文反映什么”, 内容内容上比较宏观,概述论文的主要论点、分析过程和上比较宏观,概述论文的主要论点、分析过程和结论,长度一般在结论,长度一般在50至至200字之间
7、,通常至少由字之间,通常至少由三个句子组成。每个句子综述论文的一个章节或三个句子组成。每个句子综述论文的一个章节或段落的内容。这类型的段落的内容。这类型的 摘要多用于理论性较强的的论文。摘要多用于理论性较强的的论文。 信息型摘要信息型摘要 它强调它强调“本文包涵了什么本文包涵了什么”, “本文做了些什么本文做了些什么”,内容比较微观,它不但,内容比较微观,它不但综述论文的主要内容、要旨、重点,而且需要综述论文的主要内容、要旨、重点,而且需要列出有关的具体数据、实验结果以及采用的方列出有关的具体数据、实验结果以及采用的方法。这一类型的摘要多用于实验性或技术性较法。这一类型的摘要多用于实验性或技术
8、性较强的论文,其长度一般相当于整篇论文的强的论文,其长度一般相当于整篇论文的1/15至至1/25。3. 结构固定结构固定 摘要大体上遵循摘要大体上遵循 “三段式三段式” 章法章法,即通常由开头、展开和结尾三部分构成。即通常由开头、展开和结尾三部分构成。主题句主题句= what 指出论文主要是什么内容指出论文主要是什么内容展开句展开句= how 进一步阐明主题句的具体内容,进一步阐明主题句的具体内容,指出研究方法、分析过程及论证的要点等。指出研究方法、分析过程及论证的要点等。结尾句结尾句= what 是全文作出的结论或补充交代等,是全文作出的结论或补充交代等,即得出何种结论、结果或其意义。即得出
9、何种结论、结果或其意义。4. 内容完整内容完整 完整的内容主要包括四个方面完整的内容主要包括四个方面:研究的目的和范围;研究的目的和范围; 研究的方法;研究的方法; 研究研究的结果;的结果; 作者对研究的主要结论等。作者对研究的主要结论等。写作要求写作要求 :1. 避免过于简单避免过于简单 如如: in this paper, reconstruction of many holograms are presented by computer with an analyzed mathematical model. the process is proved to be effective,
10、and the authors are satisfied with the results. the authors conclude that the process consumes 5% less fuel and turns out 12% more power.2. 避免句子结构单调呆板避免句子结构单调呆板 如如: the influence of is discussed. some design considerations are given. a practical construction is shown. the method with high precision
11、is presented. the measured stability data are also given.3. 避免使用非通用的缩略语避免使用非通用的缩略语4. 删除冗余词语删除冗余词语 如如: after an extended series of repeated experiments over a long period we concluded that5. 注意时态用法注意时态用法 摘要提到本研究的内容时使用现在时。如摘要提到本研究的内容时使用现在时。如 in this paper we introduce the minimum-order approach to fre
12、quency assignment and present a theory which relates this approach to the traditional one. 摘要提到对实验部分的描述时使用过去时。摘要提到对实验部分的描述时使用过去时。 a constant 2mm depth of cut was maintained throughout the tests. 摘要中提到本研究以前的情况,前人的结论摘要中提到本研究以前的情况,前人的结论 或本人以前的发现,要使用过去完成时。或本人以前的发现,要使用过去完成时。 it has been the case that the
13、 author had found that 摘要中提到本研究今后的打算,或研究结果可摘要中提到本研究今后的打算,或研究结果可能产生的影响和效益,这时则使用一般将来时。能产生的影响和效益,这时则使用一般将来时。例如:例如: this paper will give a description of a simple yet effective method for the achievement of improved values from an analogue of analysis. this technology will probably find application in m
14、aking parts for space flight.6. 不使用疑问句和感叹句不使用疑问句和感叹句引言引言(introduction)基本功能:引入主题内容;限定研讨范围;说基本功能:引入主题内容;限定研讨范围;说明论文目的;交代写作安排明论文目的;交代写作安排 引言内容的安排可以有较大的伸缩性,引言内容的安排可以有较大的伸缩性,但基本内容应包括研究背景、存在问题、研但基本内容应包括研究背景、存在问题、研究目的、主要结论和论文框架。究目的、主要结论和论文框架。语言特点:语言特点:常以简述研究的背景入手;常以简述研究的背景入手;常以回顾以往的历史展开;常以回顾以往的历史展开;常以解决现存的
15、问题承转;常以解决现存的问题承转;常以开展本文的研究落笔。常以开展本文的研究落笔。 写作要求写作要求 : 简要综述有关文献简要综述有关文献,以作为背景材料;以作为背景材料;1. 在背景介绍和问题的提出中,应引用最相关的在背景介绍和问题的提出中,应引用最相关的文献,优先选择引用的文献应包括相关研究中的文献,优先选择引用的文献应包括相关研究中的经典、重要和最有说服力的文献。文献回顾至少经典、重要和最有说服力的文献。文献回顾至少有一二个段落。有一二个段落。 2. 引述其他学者的研究行为时通常采用一般过去引述其他学者的研究行为时通常采用一般过去时。时。chen(1992) showed (found,
16、 reported, noted, suggested, observed, pointed out) that the water boils at 100c. somebody reported,but the suggestion onwas given by howeverthe experiment on was carried by the research on was made by 3. 描述特定领域中最近的某种趋势,或强调表示描述特定领域中最近的某种趋势,或强调表示某些最近发生的事件对现在的影响时,常用现某些最近发生的事件对现在的影响时,常用现在完成时。如:在完成时。如:i
17、n recent years, a variety of standards have been proposed in literatures.the results made by have shownrecent experiments by have suggestedthe previous work onhas indicated提出研究问题提出研究问题 1.指出存在问题的方法通常有以下几种形式:指出存在问题的方法通常有以下几种形式:(1)以前的学者尚未研究或处理不够完善的重要)以前的学者尚未研究或处理不够完善的重要课题;课题;(2)过去的研究衍生出有待探讨的新问题;)过去的研究衍
18、生出有待探讨的新问题;(3)以前学者曾提出两个以上互不相容的理论和)以前学者曾提出两个以上互不相容的理论和观点,而且必须作进一步研究,才能解决的问题;观点,而且必须作进一步研究,才能解决的问题;(4)过去的研究很自然可以扩展到新的题目或领)过去的研究很自然可以扩展到新的题目或领域,或以前提出的方法或技术可以改善或扩展到域,或以前提出的方法或技术可以改善或扩展到新的应用范围。新的应用范围。2. 提出问题的表达方式提出问题的表达方式however, little is known about x 或或 little literature is available on xhowever, few
19、studies have been done on (published on) x 或或 little attention has been devoted to xalthough much research has been done on,little work has been done on 或或 x has been studied extensively, but little attention has been devoted to 叙述前人的欠缺以强调自己的创新时,可以采用叙述前人的欠缺以强调自己的创新时,可以采用如下的表达:如下的表达:to the authors kn
20、owledge;there is little information available in literature about; until recently, there is some lack of knowledge about;明确研究的目的明确研究的目的 the purpose (aim, objective) of this paper is to analyze the effect of x on y. this paper presents( reports, describes, discusses) the results of experiments in whi
21、ch x is mixed with y.in this paper, we propose a new algorithm for sorting x.in this paper, experimental results are presented to show that x.in this paper, we will argue( attempt to show) that this paper will propose (present, evaluate, discuss) a new method for analyzing x (a theory that attempts
22、to explain x)the primary focus of this paper is on交代本文写作安排交代本文写作安排this paper is divided into five major sectionsas followssection one of this paper opens with section three develops the second hypothesisonin this paper, data and results are presented under major heading of section 1 shows (introduce
23、s, reveals, treats, develops, deals with) in section 4, we will present experimental results that confirm the effectiveness of the proposed method. the result of is given in the last section.section 5 presents concluding remarks.结果结果 (result)基本功能:浓缩观察的事实;归纳实验的发现;分基本功能:浓缩观察的事实;归纳实验的发现;分析研究的结果析研究的结果语言
24、特点:语言特点:时态上多用现在时或过去时;时态上多用现在时或过去时;句式上多用简单句和虚拟语气;句式上多用简单句和虚拟语气;表达上常附以图表和论证分析;表达上常附以图表和论证分析;the results are shown in table 1.the test results presented in fig.2 show as figure 2 shows, the temperature increased rapidly.写作要求写作要求 :对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼。对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼。数据表达可采用文字与图表相结合的形式,尤其要突数据表达可采用文字与
25、图表相结合的形式,尤其要突出有科学意义和具有代表性的数据结果。出有科学意义和具有代表性的数据结果。文字表达要准确、简洁,避免使用冗长的词汇来介绍文字表达要准确、简洁,避免使用冗长的词汇来介绍或解释图表。避免把图表的序号作为段落的主体句,或解释图表。避免把图表的序号作为段落的主体句,应在句子中指出图表所揭示的结论,并把图表的序应在句子中指出图表所揭示的结论,并把图表的序号放在括号中。如:号放在括号中。如:fig. 1 shows the relationship between a and b.a was significantly higher than b at all time point
26、s checked (fig.1). 表达表达“比较比较”时,避免使用时,避免使用“compared with”,应,应直接明确指出比较的结果。如:直接明确指出比较的结果。如:x was significantly increased compared with y (fig.1).x was significantly higher than y (fig.1).对研究中成功的结果或结果中成功的部分,是结果的对研究中成功的结果或结果中成功的部分,是结果的核心,应予以评述和比较;核心,应予以评述和比较; after flight of less than two hours,11% of th
27、e army pilot and 33% of the civilian pilots reported back pain. it appears that because of their greater accumulated flying time, civilian pilots are subject to higher incidence of back pain.the results agree well with the findings of smith, et.al.the theoretical model fits the experimental data wel
28、l.the data indicate that the model is reliable and accurate.our algorithm required consistently less processing time than chens algorithm.the values predicted by our model have a smaller degree of error than the values generated by rickerts model do.讨论与结论讨论与结论 (discussion and conclusion)基本功能:回顾研究目的和
29、假设;概述重要结果;基本功能:回顾研究目的和假设;概述重要结果;申明研究局限;指出结果的理论意义和实际意义申明研究局限;指出结果的理论意义和实际意义;指出争议的问题;得出最后的结论指出争议的问题;得出最后的结论语言特点:语言特点:时态上多用现在时、过去时;时态上多用现在时、过去时;句式上多用简单句、虚拟语气或从句;如:句式上多用简单句、虚拟语气或从句;如:this research investigated the effects of two different learning methods.we originally assumed that worker who enjoyed a
30、greater degree of privacy would be more satisfied with their jobs.写作要求写作要求 : 对结果的解释要重点突出,简洁、清楚对结果的解释要重点突出,简洁、清楚讨论的重点要集中于作者的主要论点,尽量给出研讨论的重点要集中于作者的主要论点,尽量给出研究结果所能反映的原理、关系和普遍意义。究结果所能反映的原理、关系和普遍意义。观点或结论的表达要清楚、明确。观点或结论的表达要清楚、明确。 尽可能清楚地指出作者的观点和结论,并解释支尽可能清楚地指出作者的观点和结论,并解释支持还是反对已有的认识。此外,要大胆地讨论工持还是反对已有的认识。此外
31、,要大胆地讨论工作的理论意义和可能的实际意义以及该项研究的作的理论意义和可能的实际意义以及该项研究的新颖性和重要性。如:新颖性和重要性。如:the results of this study may lead to the development of.our findings may be useful to .the technique presented in this paper should be useful in.对结果的科学意义和实用效果的表达要实事求是,适对结果的科学意义和实用效果的表达要实事求是,适当留有余地。避免使用当留有余地。避免使用“for the first time”等等类似的优先权说明类似的优先权说明尽量指出方法的局限性,并提出相关建议。如:尽量指出方法的局限性,并提出相关建议。如: only two sets of conditions were tested. our findings may be only valid for females. we recognize t
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