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文档简介
1、*科技有限公司仓储中心管理制度 为使本公司仓储中心管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据公司管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制定本制度。一、仓储中心管理工作任务 (1)做好仓储中心货物的收、发等工作,保证货物均有出、入库单据。 (2)做好货物的保管工作,及时登记仓库实物帐,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。 (3)做好各种防患工作,确保货物的安全保管。二、仓储中心岗位职责仓储主管岗位职责: 1、负责仓储中心整体工作事物及日常管理工作,协调各部门之间的沟通工作。2、 全面掌握仓库各品牌库存情况,根据公司销售进度,及时了解公司采购计划的进度,确保产品
2、正常进出仓库。3、负责安排仓库人员对货品进出仓、验货、记帐等出入库工作。 4、定期对仓库货品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因及时调帐或上报公司领导处理。5、负责制定和修订仓库收发作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准。6、制定仓库工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领和督促员工完成目标任务。7、负责制定仓位规划。标识、防火、防盗、防潮及物品准确性管理标准。8、加强管理,提高仓储中心安全管理工作。9、负责对仓库、收发区进行现场监督管理。10、签发仓库各级文件和单据。11、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通。12、接受并完成上级交办的其他工作任务。仓管员(文员)岗
3、位职责:1按规定做好货物设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。2、随时掌握库存状态,保证货物及时供应,充分发挥周转效率。3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使货物设备分类排列,存放整齐,数量准确。4熟悉相应货物设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。 5、搞好库房的安全管理工作,定期检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。6、完成仓储主管交办的其他工作。三、仓储中心出入库管理(1)、入库 货物到达后,采购中心填写采购单货物验收单一式三份(经仓管签名),一联采购中心留底,一联财务中心留底,一联仓储中心留底,作为“入库单”依据,仓管员根据采购单货物验收单填写商品名称、规格、数量、
4、单价进行验收入库,盘点货物与入库单据相应项目与仓库员核对,确认无误后在入库单上签名,做到货、单相符。对于货物验收入库过程中发现有关数量、型号、规格等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告采购中心、财务中心及部门相关负责人处理。(2)、出库公司一切货物的对外发放,一律凭仓储中心填制,并有财务部分负责人签章的送货单方为有效。一式四份,一联客服、一联交财务中心作为成本核算依据、一联叫仓储中心作为开具入库单和账物登记的依据,一联交客户。仓管员可根据送货单配货发货。(3)、工作要求1、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即
5、纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。2、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 3、货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。4、入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现票、物不一要拒收入库,所有货物实现先进先发,后进后发原则5、所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。6、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行
6、条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。7、收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。8、仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁。9、按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。10、所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。11、每月仓储中心要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总及盘点,盘点表一式三份,一份仓库留底、一联交财务中心、一联交采购中心,并将实物盘点数与仓库实物帐核对,如有损耗货升溢应在盘点表中注明,经财务中心核实后包相关部门批准方可调账处理,保证财务帐、仓库实物帐、实物相符。12、建立健全出入库人员登记制度。四、日常工作流程1、上岗后第一时间应对仓库的
7、门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 2、每天下班前对各库区的门、窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。3、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。 4、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。5、每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。五、工作环境规定1、仓储区域要注意温度、湿度,保持通风良好、干燥、不潮湿。2、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。3、仓储中心内严禁吸烟。4、严禁在仓库内存放杂物、废品。5、禁止随意动用仓库消防器材。6、禁止在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。7、禁止在仓库内存放易燃易爆等危险物品。六、工作时间规定1、上午8:00-12:00, 下午13:30-17:302、中午库房主管和协助必须有人值班,主管进行合理安排,遇到上货或临时紧急任务,必须进行加班工作,服从上级工作安排。七
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