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文档简介

1、上海XXXXXX 电子科技有限公司质量管理体系电子文件管理制度文件编号WI-01版次A/0状态受 控非受控发放序号实施日期2017.08.08制定审核批准日期日期日期文件修改履历表序 号版 次修订内容修订 日期实施 日期修订审核批准0A/0初版发行1A/0按照AS9120修改2017.07.082017.07.081目的1.1 本程序规定了公司电子文件管理办法， 确保有关场所使用电子文件的版本是有效的。2适用范围2.1 适用于质量管理体系运行有关的电子文件和记录管理工作。3职责3.1 质量管理部是电子文件控制的归口管理部门，负责体系有关的电子文件的分类、管 理和备份。3.2 项目工程师负责相关

2、电子文件的分类、管理和备份。4作业标准4.1 电子文件分类4.1.1 质量管理体系文件。4.1.2 与客户有关的电子文件，包括客户提供的图纸和文件、过程记录、有关合同的沟通记录（会议纪要， E Mail 等）和报告等。4.2 质量管理体系文件管理4.2.1 质量管理部在本机 F 盘下建立“质量管理体系文件”文件夹和子文件夹。文件夹 及文件命名应简明扼要、并不致引起混淆4.2.2 上述文件采用移动硬盘进行备份。4.2.3 当上述文件内容发生变更， 及评审完成后应及时变更 “质量管理体系文件” , 并拷 贝到移动硬盘。4.3 与客户有关的文件4.3.1 销售工程师应在本机除驱动盘以外的盘符下建立项目文件夹，禁止在驱动盘下建 立客户文件夹。文件夹可以用客户名称命名。可以根据需要建立子文件夹。文件夹及文 件命名应简明扼要、并不致引起混淆。4.3.2 销售工程师应对电子文档进行归类、整理和存档。对重要的项目文件应备份到移 动硬盘。4.3.3 在合同结束后应整理项目文件夹。并将项目有关的文件全部备份到移动硬盘。4.3.4 临时性文件在使用期过后可以删除。4.4 时间上已过期的、工作中已失效的文

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