PPT制作要点ppt课件

1、2010-10-18 Ver.01PowerPoint课件制作技术课件制作技术Page 21234主要内容主要内容一、PPT课件制作建议二、PPT课件制基本原则三、PPT课件制作常见问题四、高质量PPT标准Page 31234一、一、PPT课件制作建议课件制作建议1-1 整体效果整体效果应风格统一，色彩协调，美观大方。整体效果应风格统一，色彩协调，美观大方。1-2 色彩尽量采用与文字对比度较大的背景，如白底黑字，黑底白字，尽量采用与文字对比度较大的背景，如白底黑字，黑底白字，蓝底白字、绿底黄字，不要使用图片作背景。蓝底白字、绿底黄字，不要使用图片作背景。1-3 页边距每页四周留白，应避免内容顶

2、到页面边缘。每页四周留白，应避免内容顶到页面边缘。1-4 表格尽量使用透明背景表格。尽量使用透明背景表格。版面设计1Page 412341-5 图片 使用图片时，同一页面上不应将多个图片叠加在一起。使用图片时，同一页面上不应将多个图片叠加在一起。1-6 强调内容 页面中的关键内容、定理、定义等宜通过设置亮色、加粗、页面中的关键内容、定理、定义等宜通过设置亮色、加粗、下划线等方式，加以强调，刺激记忆。但同一页面上用于强调效下划线等方式，加以强调，刺激记忆。但同一页面上用于强调效果的方式不应超过三种。果的方式不应超过三种。1-7 页数显示 演示文稿的当前页应在页面下边显示。演示文稿的当前页应在页面

3、下边显示。版面设计1一、一、PPT课件制作建议课件制作建议Page 512342-1 内容组织 每页应呈现一个较为单一的内容。每页应呈现一个较为单一的内容。2-2 内容层级 每页的条目不应超过三个层级结构，低一级的内容向右移至少一个每页的条目不应超过三个层级结构，低一级的内容向右移至少一个汉字。汉字。2-3 条目 每行呈现一项条目，对于复杂的短文，应分解，用多项条目呈现。每行呈现一项条目，对于复杂的短文，应分解，用多项条目呈现。2-4 符号使用 尽量使用各种符号简化文字描述。尽量使用各种符号简化文字描述。2-5 内容讲演时间 每页内容讲演时间不宜过长，以每页内容讲演时间不宜过长，以25分钟为宜

4、。分钟为宜。内容结构设计2一、一、PPT课件制作建议课件制作建议Page 612343-1 标题 标题应简洁、概括，一般不超过标题应简洁、概括，一般不超过10个汉字，避免换行，不同级个汉字，避免换行，不同级别的标题在文字和色彩上应有区别，同一级标题要前后一致。别的标题在文字和色彩上应有区别，同一级标题要前后一致。3-2 正文 文字简练，表意明确。每行不超过文字简练，表意明确。每行不超过30个字；行距使用个字；行距使用1.25行行或或1.5行。行。3-3 字符 字符尽量选取与背景颜色有较大反差的颜色，以突出讲稿的内字符尽量选取与背景颜色有较大反差的颜色，以突出讲稿的内容。容。文字排版3一、一、P

5、PT课件制作建议课件制作建议Page 712343-4 字体 应选择标准的常用字体（黑体、宋体、楷体、仿宋），避免应选择标准的常用字体（黑体、宋体、楷体、仿宋），避免使用草体等不易看清的字体；对于较细的字体应加粗，一般情况使用草体等不易看清的字体；对于较细的字体应加粗，一般情况下不宜使用斜体字。下不宜使用斜体字。3-5 字号 标题字号不小于标题字号不小于24磅，正文字号不小于磅，正文字号不小于18磅，注释字号不小磅，注释字号不小于小二于小二16磅。磅。3-6 标点符号 应使用全角汉字标点符号。应使用全角汉字标点符号。文字排版3一、一、PPT课件制作建议课件制作建议Page 812344-1 动

6、画效果 使用动画效果时，同一页面上不应使用三种以上。使用动画效果时，同一页面上不应使用三种以上。4-2 声音节奏 应使用舒缓、节奏较慢的音乐。应使用舒缓、节奏较慢的音乐。没有特殊要求，不般一建议没有特殊要求，不般一建议设置声音。设置声音。动画、声音设计4一、一、PPT课件制作建议课件制作建议Page 91234二、设计原则二、设计原则三不原则：“不超过不超过3种字体、不要超过种字体、不要超过3种色系、不超过种色系、不超过3种动画效果，包括种动画效果，包括幻灯片切换幻灯片切换”！72原则：每份幻灯片传达每份幻灯片传达5个概念效果最好。个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。个概念人脑恰恰好可

7、以处理。超过超过9个概念负担太重了，请重新组织。个概念负担太重了，请重新组织。八字真言：“文不如表，表不如图文不如表，表不如图”！ 能用图时，不用表；能用表时，不用字能用图时，不用表；能用表时，不用字。简单原则：干净、简洁、有序干净、简洁、有序 。Page 101234三、常见问题三、常见问题1. 如何快速导入Word文档至PPT？如果原来的如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。首先在首先在PPT中选择中选择文件文件打开打开文件类型文件类型所有文件所有文件。双击你想。双击你想要在要在PPT中打开的中打开的Word文档。它会像打开新的演

8、示文稿一样被文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。打开。(还可以采用还可以采用插入插入幻灯片（从大纲）幻灯片（从大纲）)2. 怎样将PPT演示文稿转换为Word文档？操作方法：单击操作方法：单击文件文件发送发送Microsoft Offce Word命令命令Page 111234三、常见问题三、常见问题3. 如何让多个对象（如图片、图形、文本框等）以不同的对齐方式排列？同时选中多个需要对齐的对象，同时选中多个需要对齐的对象，绘图绘图对齐或分布对齐或分布，选中所需要，选中所需要的对齐方式（如的对齐方式（如“右对齐右对齐”、“水平居中水平居中”等）即可。等）即可。4. 如何去掉超链接下面的横线？

9、将文字放入文本框中，用文本框来作超级链接。将文字放入文本框中，用文本框来作超级链接。例无下线线的链接例Page 121234三、常见问题三、常见问题5. 怎样将PPT中的图片收藏下来，供以后使用？操作方法：单击操作方法：单击文件文件另存为另存为Web页页命令命令6. PPT拿到别的电脑上播放时，出现了字体变样的情况，这是什么原因？该如何解决？ 解决办法：解决办法：工具工具选项选项保存保存选中选中“嵌入的嵌入的TrueType字体字体”选项选项，然后保存文件即可。，然后保存文件即可。Page 131234三、常见问题三、常见问题7. 如何压缩演示文稿的存储容量?单击单击文件文件另存为另存为工具工

10、具压缩图片压缩图片选中选中“Web/屏幕屏幕”选项选项确定确定，再取名保存即可。，再取名保存即可。8. 如何让Flash动画在演示文稿中顺利播放?单击单击视图视图工具栏工具栏控件工具箱控件工具箱其它控件其它控件，选择，选择“Shockwave Flash Object” Page 141234三、常见问题三、常见问题9. 怎样让幻灯片打开时不启动PPT而直接播放? 将该文件的扩展名从将该文件的扩展名从PPT改为改为PPS后再双击它即可后再双击它即可10. 怎样在PPT中制作自动缩略图效果单击单击插入插入对象对象”Microsoft powerpoint演示文稿演示文稿”，在插入在插入的演示文稿

11、对象中插入一幅图片，的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大将图片的大小改为演示文稿的大小小Page 151234四、高质量四、高质量PPT标准标准1. 如何让PPT的重点更突出？以少胜多（留白）；强调视觉焦点；强化对比（大小、以少胜多（留白）；强调视觉焦点；强化对比（大小、明暗、形状、动静）。明暗、形状、动静）。2. 如何让PPT的亮点更鲜明？色彩对比；动画闪亮；运用多媒体。色彩对比；动画闪亮；运用多媒体。 3. 如何让PPT的结构更清晰？分类；议程；时序顺序；空间顺序。分类；议程；时序顺序；空间顺序。重点突出、亮点鲜明、结构清晰、逻辑流畅、画面漂亮、呈现精彩Page 161234四、高质量四、高质量