药店管理软件简易说明

1、药店管理、收银软件使用说明（简易版）操作的三大步骤：先编码、在入库、最后日常管理和销售一、建新品操作：单品档案如图1-1图1-1用于把所有分好类的药品编码录入相应类别。具体操作步骤如：1） 点击添加按钮如图1-2，弹出单品添加对话框如图1-3。图1-2图1-3l 输入习惯设置中可以把药品的常用属性钩上，不常用属性钩去掉。钩去掉的药品属性可以在录入药品时回车键自动跳过，跳到下一个有钩的药品属性，以提高录入效率。l 带入上一记录可以将最近录入的本类药品的相关属性数据自动填到相应框内，避免重复录入，以提高效率。l 不管理库存用于添加一些收费项目（处置费、煎药费等）。可以在收银台收银，打印小票，但不减

2、库存。2） 编码是根据相应类别自动生成，也可自己改。根据需要输入其它药品信息3） 点击保存按钮，完成添加快捷添加：对于有国药准字的药品可以快捷添加，只需要在批准文号处填写药品的国药准字后面的字母和数字然后按回车即可，如图：按完回车之后选择药品的规格左键单击选择的规格，然后药品信息就会全部出现在各信息栏中如下图：然后点击保存即可 二、入库操作：采购入库 如图2-1 图2-1把已编码的药品库存数量、生产批号、生产日期、有效期等信息录入电脑中。具体操作步骤如： 1、 点击左上角的新建或按insert键新建一张入库单，按键分别选择相应供应商、仓库、结算帐户。如图2-2 图2-22、 在右下角小手指向的

3、框内输入药品编码或助记码，选中相应药品，按回车键，被选中药品出现在左面表格内，输入数量、单价、生产批号、生产日期、有效期，回车完成该药品的录入，光标跳到小手位置。如图2-23、 然后可以继续录入下一药品，录入完成后，点保存或按pagedown键保存。此时只是保存了该入库单，库存没有增加，发现录入错误还可修改。如图2-3图2-34、 入库单查询，查阅以前的入库单，对审批过的药品进行查询，对未审批的药品进行修改。如图2-4如图2-45、 在检查无误后可以点审批或按end键审批该单，此时库存增加，该单将不能再改。如图2-5图2-5三、销售和日常管理图3-11、 零售 为了便于管理，零售设为一个独立的

4、程序。各种操作介面上都有提示。如图3-1主要操作步骤如：1) 收银点设置 点设置进入收银点设置窗口，可以对系统功能和打印进行设置。首先要选择收银点，然后选择默认仓库。默认仓库是指前台收银药品出库所对应的仓库，一定要先设好后才能正常收银。然后进行其它设置。设置完毕，点击确定保存设置如图3-22) 如果想进行退货操作可以点这个按钮，退货完成自动回到销售状态。3) 可以选择结算方式，如现金、银行卡、医保卡等。4) 可以在空格里输入会员卡号或者会员姓名、电话，回车选择会员，结帐时自动积分。5) 结帐 一张零售单的所有药品都输入完成后，按回车键结帐。6) 在完成一个班的工作后，点“交班”弹出“数据日结”

5、窗口。“预览”可以查看日结数据。“单据”可以查看本班全部结帐单并可以重打结帐单。点击“结转”完成日结操作，同时打印出日结表。日结表随同现金上交财务。2、 采购入库(采购采购入库) 当发生进货时，须录入入库单，具体操作同期初入库。3、 采购退货(采购采购退货) 当有药品退回厂商时，须录入退货单，具体操作同期初入库。4、 仓库盘点(仓库仓库盘点) 月未盘点库存时，如出现电脑库存与实货不符，须录入仓库盘点单，来调整库存。具体操作同期初入库。5、 配送录入(仓库配送录入) 当有多个分店，店与店间有药品流动时，须录入配送单，具体操作同期初入库。6、 仓库调拔(仓库仓库调调拔) 当有药品在库与库间流动时，

6、须录入仓库调拔单，具体操作同期初入库。7、 供应商结算(往来帐供应商结算)采购入库中以挂帐方式结帐的帐单，将在供应商结算中体现。具体操作步骤如：1) 点击左上角的新建按钮或按insert键，新建一张结算单。2) 在供应商位置按或双击弹出供应商选择窗口，选择一个供应商。3) 如果要把全部欠款付清，点击全部付款按钮。如果结清某一笔欠款，点击表格中某一笔结清列的小方框。如果要结某一笔的一部分欠款，在表格中某一笔的本次付款列输入本次付款的金额。4) 输入付款后，点击保存按钮或按pagedown键，保存本张付款单。，5) 检查无误后，点击审批按钮或按end键，审批本付款单。四、查询统计为了方便管理者对零

7、售业务的了解可以进行日零售业务的查询如图4-1五、系统维护 系统维护中最主要的功能就是操作员录入和操作员权限以下对此进行介绍1、 操作员录入操作员是指在宾馆前台使用本系统工作的人员。在此窗口中通过添加、删除和编辑来进行数据的维护。首先打开操作员录入的界面如图5-1图5-1界面弹开如图5-2 进行添加、修改等操作。如图5-22、 操作员权限如图5-3图5-3操作员数据录入后,可对操作员进行权限的分配设置。包括操作员的姓名、分类以及是否具有全部的权限。具体分配权限可通过“选择”下面的复选框选择与否进行确定。具体操作如图5-4图5-4特别说明：“操作员权限”关系到每个员工在系统中的权利，要谨慎设定。合理的分配权限对于系统数据的准确性与安全性起到很大的作用。六、库存查询从主窗口菜单下的【仓库】 【库存查询】进入如图6-1所示窗体。可在商品后的文本框中添写药品编号及药品名称，再从主类、类别